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Ausschreibungen Schleswig-Holstein

Arbeitsmedizinischen Betreuung im Schulbereich

Gebaeudemanagement Schleswig-Holstein AoeR24103 Kiel, Schleswig-HolsteinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Land Schleswig-Holstein sucht einen überbetrieblichen arbeitsmedizinischen Dienst, der alle öffentlichen allgemeinbildenden und berufsbildenden Schulen betreut. Der Auftragnehmer übernimmt die arbeitsmedizinische Betreuung von Lehrkräften und sonstigen Beschäftigten gemäß ASiG und erbringt Vorsorge, Gefährdungsbeurteilungen, Beratung und arbeitspsychologische Leistungen.

Was gefordert wird:

Jährliche Einsatzzeit von rund 4.184 Stunden für ca. 24.908 Vollzeitstellen an Lehrkräften (Option: Beschränkung auf allgemeinbildende Schulen mit 3.514 Stunden)Qualifizierungsmaßnahmen, Schulentwicklungstage, Teilnahme am Arbeitsschutzausschuss und an der AG BGMBeratung von Ministerium, Schulleitungen, Schulämtern, Personalräten, Gleichstellungsbeauftragten, Schwerbehindertenvertretungen, Lehrkräften und SchulträgernAnlassbezogene Untersuchungen, Beurteilung der Arbeitsbedingungen (insbesondere psychische Belastung), Unterstützung beim Mutterschutz und Begleitung von BEM-VerfahrenZentrale Ansprechperson und dezentrale Betreuung an regionalen Standorten

Vertrag: Laufzeit ab 01.01.2027, zunächst 2 Jahre, mit automatischer Verlängerung um weitere 2 Jahre (maximal bis 31.12.2032). Angebotsfrist: 18.09.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 18. September 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Bieterfragen-Frist11. Sep. 2026
Angebotsfrist18. Sep. 2026
Bindefrist18. Sep. – 30. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Jährlicher Tätigkeitsberichtca. 31. März 2028
Verlängerung 1ca. 1. Jan. 2029 – 31. Dez. 2030
Verlängerung 2ca. 1. Jan. 2031 – 31. Dez. 2032
Vertragsende31. Dez. 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Preis30%

    Angebotspreis; das niedrigste Angebot erhält 300 Punkte, nachfolgende Bieter erhalten Punktabzug nach Dreisatzrechnung.

  • Reaktionszeit35%

    Bewertet wird die Reaktionszeit des Bieters, max. 350 Punkte.

  • Leistungsspektrum35%

    Vorlage eines nachvollziehbaren, auf den Auftrag bezogenen Konzepts. Bewertet werden u.a.: Zusammenarbeit und Vorortpräsenz/Standortverteilung/Mobilität in SH, Projektteam und personelle Verfügbarkeiten/Kompetenzen/Erfahrungen, Qualität der fachlichen Anforderungen, Auftragsverständnis (Strukturierung, Schlüssigkeit, Plausibilität), methodisches Vorgehen. Zusätzlich: Angebotsumfang (Qualität/Quantität der Leistungen, darüber hinausgehende Leistungen), Aussagekraft und Qualität der Präsentation (Professionalität, Gestaltung im Team, Nachvollziehbarkeit, Medien, Rhetorik, Dauer), Präsentationsunterlagen (aktuell, spezifisch, nachvollziehbar, strukturiert, übersichtlich, vollständig). Max. 350 Punkte.

Preis: Niedrigstes Angebot erhält Höchstpunktzahl (300). Punktabzug für nachfolgende Bieter = (Preisdifferenz zum Bestbieter × 300) : Preis Bestbieter. Qualitätskriterien: Skala 1-50 (1=entspricht nicht, 50=entspricht teilweise, höhere Stufen bis 'in besonderem Maße'), max. 350 Punkte pro Kriterium.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Preis 30%, Reaktionszeit 35%, Leistungsspektrum 35%) samt Bewertungsformel und Punktesystem sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Betreuungsumfang

Arbeitsmedizinische Betreuung im Sinne des § 3 ASiG als überbetrieblicher Dienst gemäß § 19 ASiGAdressatenkreis: Lehrkräfte und sonstige Beschäftigte des Landes an allen öffentlichen allgemeinbildenden und berufsbildenden Schulen in Schleswig-HolsteinJährliche Einsatzzeit: 4.184 Stunden (Bezug: 24.908 Vollzeitäquivalente Lehrkräfte, Stand 2026; Faktor 0,84)Optional: Beschränkung auf allgemeinbildende Schulen – jährliche Einsatzzeit 3.514 Stunden (entspricht 83,99 % der Planstellen)

Leistungsinhalte

Qualifizierungsmaßnahmen: Informationsveranstaltungen und DienstversammlungenSchulentwicklungstageTeilnahme am zentralen Arbeitsschutzausschuss sowie an der AG Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM)Beratung für Ministerium, Schulleitungen, Schulämter, Personalräte, Gleichstellungsbeauftragte, Schwerbehindertenvertretung, Lehrkräfte und SchulträgerAnlassbezogene UntersuchungenBeurteilung der Arbeitsbedingungen nach § 5 ArbSchG, insbesondere psychische BelastungUnterstützung beim Mutterschutz (MuSchG)Arbeitsmedizinische Begleitung von BEM-Verfahren

Organisation und Berichtswesen

Zentrale Ansprechperson für den AuftraggeberDezentrale Betreuung an regionalen Standorten in Schleswig-HolsteinJeder Schule wird ein zuständiger Standort bzw. Ansprechpartner zugeordnetJährlicher Tätigkeitsbericht, differenziert nach Aufgabenfeld, Qualifikationsmaßnahmen, Schulnamen und Schwerpunkten der Einzelfallberatungen, vorzulegen bis spätestens Ende des ersten Quartals des Folgejahres

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche und persönliche Eignung

Arbeitsmedizinische Fachkunde gemäß § 4 ASiG (Gebietsbezeichnung „Arbeitsmedizin") für die zur Leistungserbringung vorgesehenen PersonenMindestens eine Person mit Qualifikation im Bereich „Arbeitspsychologie"Fundierte Kenntnisse des nationalen ArbeitsschutzrechtsErfahrungen in der Betreuung von Bildungseinrichtungen (wünschenswert)Qualifikation im Gesundheitsmanagement oder vergleichbarer Schwerpunkt (wünschenswert)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen LeistungsfähigkeitEignungsleihe möglich: andere Unternehmen können für die Auftragsausführung in Anspruch genommen werden; Verpflichtungserklärung und Verzeichnis der Unterauftragnehmerleistungen sind dann vorzulegen

Ausschlussgründe und Registerabfragen

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 und 128 GWBKeine Verletzung von Pflichten nach dem AEntG in den letzten zwei Jahren (Geldbuße > 2.500 €)Erfüllung der gewerberechtlichen VoraussetzungenKeine Eintragungen im Wettbewerbsregister (Eigenerklärung; ab Auftragssumme > 50.000 € wird der Auszug vor Zuschlag eingeholt)Gegebenenfalls Darstellung von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB

Bietergemeinschaften und formale Anforderungen

Bietergemeinschaften sind zugelassen: alle Mitglieder müssen Eigenerklärungen abgeben, einen bevollmächtigten Vertreter (Konsortialführer) benennen und gesamtschuldnerisch haftenBei ausländischen Bewerbern: beglaubigte deutsche Übersetzung der UnterlagenNebenangebote sind nicht zugelassen
Referenzprojekte
mindestens 3, maximal 6 ReferenzenZeitraum: im Wesentlichen 2023–2025

Vergleichbare arbeitsmedizinische Betreuungsleistungen

Eigenerklärung mit Angaben zu Leistungsumfang, Vertragsdauer, öffentlichem Auftraggeber, Auftragssumme, Ansprechpartner (Telefon + E-Mail); Referenzformblatt verwenden

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Gebaeudemanagement Schleswig-Holstein AoeR
Ort
24103 Kiel, Schleswig-Holstein
Kategorie
Schleswig-Holstein
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
24103 Kiel
Schleswig-Holstein

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