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Ausschreibungen Berlin

Archivalientransport des Geheimen Staatsarchivs Preußischer Kulturbesitz (Transport von Kulturgut)

Stiftung Preußischer Kulturbesitz14195 Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stiftung Preußischer Kulturbesitz schreibt den werktäglichen Transport von Archivalien (Kulturgut) zwischen zwei Berliner Standorten des Geheimen Staatsarchivs aus: Magazin Westhafen (Westhafenstraße 1, 13353 Berlin-Moabit) und Stammsitz Dahlem (Archivstraße 12-14, 14195 Berlin).

Der Auftrag umfasst Abholung, sicheren Transport und Anlieferung des Archivguts inklusive Be- und Entladen. Zusätzlich werden Sonderfahrten innerhalb Berlins beauftragbar. Pro Jahr sind rund 23.000 Objekte (ca. 90 pro Tag) bzw. 510 Fahrten pro Vertragsjahr und etwa 30 Sonderfahrten zu leisten.

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2028, optional zweimal um je 12 Monate verlängerbar.

Angebote sind bis 22.10.2026, 10:00 Uhr elektronisch über das Deutsche Vergabeportal (DTVP) einzureichen.

Die Leistung wird nicht in Lose aufgeteilt. Gefragt sind Transportunternehmen mit Erfahrung im Kulturguttransport, geeigneten Fahrzeugen (u.a. ≤ 7,5 t, Ladebordwand, Sicherheitsausstattung) und fachkundigem Personal (Deutsch C1, mind. 1 Jahr Kulturgut-Erfahrung).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 22. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Bieterfragen-Frist15. Okt. 2026
Angebotsfrist22. Okt. 2026
Bindefrist20. Nov. 2026
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Kündigungsfrist (ohne Grund)1. Jan. – 30. Juni 2027
Ausführungsbeginn2. Jan. 2027
Vertragsende31. Dez. 2028
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2030
Vertragsende31. Dez. 2030
RechnungsstellungDatum offenSchlussrechnung ist innerhalb von 3 Monaten nach Leistungserbringung digital einzureichen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode2 Kriterien
  • Nachhaltigkeit0.5%

    Bewertet die Antriebsarten der eingesetzten Fahrzeuge: batterieelektrisch (5), Wasserstoff-Brennstoffzelle (4), Biogas/Bio-LNG/Bio-CNG (3), HVO (2), Benzin/Diesel (1). Wertspanne: 10 (bester Wert) bis 0 (schlechtester Wert).

  • Optimierung der Routenführung0.5%

    Bewertet die Methode der Routenplanung: KI/Machine Learning Routenplanungssoftware (5), Routenplanungssoftware mit Live-Verkehrsdaten/Wetter/Baustellenwarnungen (4), Routenplanungssoftware ohne Live-Daten (3), manuelle Planung (2), kein Nachweis (1). Wertspanne: 10 (bester Wert) bis 0 (schlechtester Wert).

Einfache Richtwertmethode (UfAB): Z = L / P, wobei L die Summe der gewichteten Leistungspunkte und P der Angebotspreis ist.

KI-Hinweis: Die Zuschlagskriterien sind vollständig im Fragebogen zur Leistungsbewertung.xlsx dokumentiert; die Wirtschaftlichkeitsberechnung erfolgt nach der einfachen Richtwertmethode (Z = L / P), daher wird der Preis nicht als eigenes Kriterium aufgeführt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art der Leistung und Gegenstand

Es handelt sich um eine Dienstleistung: den Transport von Kulturgut (Archivalien) des Geheimen Staatsarchivs Preußischer Kulturbesitz (GStA PK). Die Vergabe ist nicht in Lose aufgeteilt.

Leistungsposition 1 – Werktäglicher Transport

Werktäglicher Transport (Montag bis Freitag, ohne Feiertage) zwischen den beiden GStA-Standorten:

Tour: Dahlem → Westhafen → Dahlem (Vormittag, ca. 6:00–9:00 Uhr)Transportvolumen: ca. 23.000 Objekte pro Jahr, ca. 90 Objekte/Tag in 10–15 TransportkistenLadefläche: ca. 4 m² pro Fahrt (Rollwagen/Transportwagen)Zeitaufwand: max. 2 Stunden pro FahrtTransportgut: überwiegend historische Archivalien (Papier, geringfügig Pergament), ergänzend Betriebsgüter (Paletten, Möbel, Papier, Sanitärartikel, Werkzeug, Ersatzteile)Rücklieferung: Archivalien werden nach Nutzung im Forschungslesesaal Dahlem zurücktransportiertMenge im Leistungsverzeichnis: 510 Fahrten (5 Fahrten/Woche × 51 Wochen × 2 Jahre), zzgl. 255 Fahrten je Verlängerungsjahr (Option)

Leistungsposition 2 – Sonderfahrten

Zusätzliche Transporte von Archivalien oder Betriebsgütern innerhalb Berlins:

In der Regel zu anderen Einrichtungen der Stiftung Preußischer KulturbesitzBeauftragung: mindestens 2 Tage vor Ausführung; kürzere Fristen nach AbstimmungAbrechnung: nach Kilometern inkl. Be-/EntladenGeschätztes Aufkommen: ca. 30 Sonderfahrten/JahrGleiche Rahmenbedingungen (Personal, Fahrzeug, Sicherheit) wie Leistungsposition 1Menge im Leistungsverzeichnis: 1.200 km (20 km × 30 Fahrten/Jahr × 2 Jahre), zzgl. 600 km je Verlängerungsjahr (Option)

Standorte und logistische Rahmenbedingungen

Stammsitz Dahlem: Archivstraße 12–14, 14195 Berlin-Dahlem; Zufahrt: Durchfahrtsbreite 3,20 m, max. 7,5 tMagazin Westhafen: Westhafenstraße 1, 13353 Berlin-Moabit; Laderampe: 112 cm hoch, 166 cm breit, Dachhöhe 195 cmBetriebsurlaub GStA PK: zwischen Weihnachten und Neujahr (kein Transport)Bei Baumaßnahmen Westhafen ggf. Vorankündigung (7 Tage) durch BEHALA; bei nicht sicher nutzbarer Ladebrücke ist vorher eine gleichwertige Lösung mit dem AG abzustimmen

Fahrzeuganforderungen

Eingesetzte Fahrzeuge müssen u. a. folgende Ausstattung aufweisen:

Geeignet für Laderampe Westhafen und Zufahrt Dahlem (≤ 7,5 t)Ladebordwand / mechanische Ladebühne, rutschhemmende, ebene LadeflächeVerschließbarer, gesicherter LaderaumFederung / Schutz vor ErschütterungenLadungssicherungseinrichtungen (Zurrpunkte, Zurrmittel)Mobiltelefon/KommunikationsmöglichkeitFeuerlöschausrüstungABS und ASRWegfahrsperreMindestens 2 LKW gemäß Anforderungen der Leistungsbeschreibung

Personalanforderungen

Gültiger FührerscheinNachweisbare, mindestens einjährige Erfahrung im Transport von KulturgutFließende Deutschkenntnisse (fachkundig, Niveau C1)Körperliche Belastbarkeit zum Bewegen von Archivgut und TransportbehältnissenJährliche Schulung zum Transport von Kulturgut (Inhalte mit dem AG abzustimmen)Namentliche Benennung des eingesetzten Personals; Bestätigung der Eignung bei jedem Personalwechsel zu wiederholen

Vertragslaufzeit

Beginn: 01.01.2027 (Leistungsbeginn 02.01.2027)Ende (Basis): 31.12.2028 (24 Monate)Verlängerungsoption 1: +12 Monate bis 31.12.2029Verlängerungsoption 2: weitere +12 Monate bis 31.12.2030Mitteilung der Verlängerung jeweils mindestens 3 Monate vor Ablauf

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage / Ausschlussgründe

Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegenErklärung zu weiteren Ausschlussgründen (Arbeitnehmer-Entsendegesetz, Aufenthaltsgesetz, Mindestlohngesetz, Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung: Personenschäden mindestens 5.000.000 EUR; Sach- und Vermögensschäden mindestens 3.000.000 EUR; Höchstersatzleistung mindestens zweifach je Schadensfall. Aufrechtzuerhalten während der gesamten Vertragslaufzeit.Mindestjahresumsatz: mindestens 100.000 EUR im Tätigkeitsbereich vergleichbarer Leistungen (Nachweis der letzten 3 Geschäftsjahre, je ≥ 100.000 EUR)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschäftigtenzahl: mindestens 5 festangestellte Beschäftigte (aktuell sowie 2024 und 2025)Branchentätigkeit: mindestens 3 JahrePersonalerfahrung: mindestens 1 Jahr Erfahrung im Transport von KulturgutSprachkenntnisse: fließend Deutsch, Niveau C1 (fachkundig)Fuhrpark: mindestens 2 Fahrzeuge gemäß Anforderungen der LeistungsbeschreibungReferenzen: gemäß vorgegebener Referenzliste (Referenzliste.pdf)

Auftragsausführungsbedingungen

Tariftreue: Eigenerklärung mittels SPK-Verpflichtungserklärung BundestariftreuegesetzMindestlohn / AEntG: Verpflichtung zur Einhaltung für eingesetzte Arbeitnehmer, einschließlich UnterauftragnehmerketteUnterauftragnehmer: Übertragung nur mit vorheriger Zustimmung der Auftraggeberin; Anzeige von Änderungen in TextformWirtschaftliche Unabhängigkeit: kein persönliches/wirtschaftliches Abhängigkeitsverhältnis zur Auftraggeberin
Referenzprojekte
nicht im Detail beziffert (vorgegebene Referenzliste) ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

Referenzen gemäß vorgegebener Referenzliste (Referenzliste.pdf); es werden Branchenerfahrung und Erfahrung im Transport von Kulturgut verlangt

Vorlage mittels Referenzliste.pdf als Eigenerklärung

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 70%4–10 · 29%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Eignungsnachweise – Pflicht (Fragebogen zur Eignungsprüfung)
Referenzen
Tariftreue & Auftragsausführungsbedingungen
Zuschlags-/Wertungskriterien (Fragebogen zur Leistungsbewertung)
Preisblätter & Angebotsformulare
Anlagen & Formblätter (soweit einschlägig)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stiftung Preußischer Kulturbesitz
Ort
14195 Berlin, Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
14195 Berlin
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