Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht es?
Die Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS) schließt im offenen Verfahren Rahmenverträge (Rabattverträge) über verschreibungspflichtige und apothekenpflichtige Arzneimittel mit pharmazeutischen Unternehmern ab. Es werden 136 Fachlose vergeben, aufgeteilt in drei Partnermodelle (3-, 2- und 1-Partner-Modell) sowie EU- und weltweite Lose für patentfreie Antibiotika.
Was ist zu tun?
Teilnahme an der e-Vergabe-Plattform (AnA-Web) bis 10.09.2026, 11:00 UhrAusfüllen der Excel-Preisblätter (Anlage 1a/1b/1c/1d) mit PZN, Hersteller, AVP, Festbetrag und dem angebotenen Rabattsatz (mindestens 4,00 %)Einreichen der Eigenerklärungen (Anlagen 3, 4, 7, 11, 12, ggf. 5, 6, 13) und des Vertragsentwurfs (Anlage 2a)Gewährleistung der Lieferfähigkeit (48-Stunden-Direktlieferung, 6-Monats-Bevorratung in EU/EWR) über die gesamte Vertragslaufzeit (01.05.2027 – 30.04.2029)
Zuschlag: Erhält das wirtschaftlichste Angebot – gemessen an der erzielbaren Gesamtersparnis in Euro.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 46 Tage bis zur Angebotsfrist — 10. September 2026
HEUTE
Termin / FristJUL2026AUGSEPOKTNOVDEZJAN2027FEBMÄRAPRMAI
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Beantwortung Bieterfragen
Angebotsfrist
Bindefrist
PZN-Meldung nach Zuschlag
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeitbis 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenVertragsgegenstand und Partnermodelle
Gegenstand sind 136 Fachlose, aufgeteilt in:
Anlage 1a – 3-Partner-Modell: 42 Fachlose (1.a.001–1.a.042), Zuschlag an die 3 wirtschaftlichsten Bieter je LosAnlage 1b – 2-Partner-Modell: 43 Fachlose (1.b.043–1.b.085), Zuschlag an die 2 wirtschaftlichsten Bieter je LosAnlage 1c – 1-Partner-Modell: 48 Fachlose (1.c.086–1.c.133), Zuschlag an den wirtschaftlichsten Bieter je LosAnlage 1d – EU- und weltweite Lose: 3 EU-Lose und 3 weltweite Lose (1.d.134–1.d.136) für patentfreie Antibiotika bzw. Arzneimittel nach § 52b Abs. 3c AMG, jeweils 1 wirtschaftlichster Bieter
Jedes Los bündelt einen Wirkstoff in definierten Darreichungsformen, Wirkstoffstärken und Packungsgrößen (N1/N2/N3).
Liefer- und Belieferungspflichten
Lieferfähigkeit: Montag–Freitag zu Geschäftszeiten, Samstag bis 14:00 UhrDirektlieferung an Apotheken: innerhalb von 48 StundenBevorratung: 6-Monats-Vorrat in EU/EWR-Staaten, in den letzten 6 Monaten vor Vertragsende schrittweise Reduktion zulässigTelefonische Erreichbarkeit: Montag–Freitag 08:00–18:00 Uhr für FachkreiseMeldung von PZN-Änderungen: mindestens 2 Monate im Voraus (Anlage 2c)Lieferunfähigkeitsmeldungen: quartalsweise, bis 2 Wochen nach Quartalsende (Anlage 2d)Herstellungserlaubnis: muss während gesamter Vertragslaufzeit gültig sein
Mindestgebot und Zuschlagskriterien
Mindestrabatt: 4,00 % auf den bisherigen Abgabepreis des pharmazeutischen Unternehmens (ApU alt) je Einheit/Wirkstoff – Unterschreitung führt zum Ausschluss von der AngebotswertungZuschlagskriterium: erzielbare Gesamtersparnis in Euro (wirtschaftlichstes Angebot)Zuschlagsanzahl je Los: variabel je nach Anlage (3, 2 oder 1 Bieter)
Besondere Anforderungen EU-Lose (1d)
Für die drei EU-Lose (1d.134 EU, 1d.135 EU, 1d.136 EU) gelten zusätzliche Anforderungen:
Mindestens 50 % der zur Vertragserfüllung benötigten Wirkstoffe müssen in EU/EWR produziert werdenDer Herstellungsort muss beim BfArM oder PEI gemeldet sein und § 130a Abs. 8a S. 3 oder 4 SGB V erfüllenFür die drei weltweiten Lose (1d.134 Welt, 1d.135 Welt, 1d.136 Welt) gelten diese Anforderungen nicht
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBieterkreis und Zulassung
Zugelassene Bieter: Ausschließlich pharmazeutische Unternehmer im Sinne des § 4 Abs. 18 AMG, einzeln oder als Bietergemeinschaft pharmazeutischer UnternehmerArzneimittelzulassung: Gültige Zulassung gem. § 21 Abs. 1 S. 1 AMG für alle angebotenen Fertigarzneimittel; keine Gründe für Unwirksamkeit, Rücknahme, Widerruf oder Ruhen der ZulassungVerkehrsbringung: Arzneimittel dürfen nur in der durch die zuständige Bundesbehörde oder durch das zentralisierte europäische Verfahren (VO EG Nr. 726/2004) zugelassenen Art in den Verkehr gebracht werden
Ausschlussgründe ( §§ 123, 124 GWB)
Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung (Anlage 3) zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen einzureichen, u. a.:
§ 123 GWB: Verurteilungen wegen Straftaten wie Bildung krimineller/terroristischer Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug/Subventionsbetrug gegen EU-Haushalt, Bestechung/Bestechlichkeit, Menschenhandel (jeweils bis 5 Jahre zurück)§ 124 GWB (bis 3 Jahre zurück): Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Zahlungsunfähigkeit/Insolvenz, schwere Verfehlung, wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung, mangelhafte Auftragserfüllung, Täuschung, unzulässige EinflussnahmeWeitere Pflichten: § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG, § 22 LkSG
EU-Sanktionspaket gegen Russland
Eigenerklärung (Anlage 7), dass der Bieter sowie betroffene Unterauftragnehmer/Lieferanten mit > 10 % des Auftragswerts nicht unter Artikel 5k der EU-Verordnung Nr. 833/2014 fallen (russische Staatsangehörige/Niederlassungen, Beteiligungen > 50 %, Handeln im Auftrag solcher Personen). Die Einhaltung ist auch während der Vertragslaufzeit sicherzustellen.
Lieferfähigkeit (§ 130a Abs. 8 S. 10/11 SGB V)
Mit Anlage 12 ist zu erklären:
Kontinuierliche versorgungsnahe Bevorratung für 6 Monate (in EU/EWR)Angabe der eigenen oder gemieteten Bevorratungsstätten und Zuordnung zu FachlosenNachweisbare Maßnahmen zur Aufrechterhaltung der Bevorratungskontinuität (Lieferwege, Logistik, Vertriebspartner)Maßnahmen zur Krisenvorsorge bei unvorhersehbaren betriebsinternen EreignissenAuf Verlangen: Verpflichtungserklärung des Vermieters/Mietvertrag
Formale Eignungsnachweise
Handelsregisterauszug (oder gleichwertiger Nachweis), nicht älter als 01.04.2026 – bei ausländischen Bietern vergleichbarer NachweisRegisterangaben für Wettbewerbsregister-Abfrage (bei Auftragswert ≥ 50.000 € ohne USt): inländisches/ausländisches Register mit Registernummer, USt-IdNr.Kontaktdaten mit Ansprechperson, Telefon, Fax, E-MailAnerkennung der Vergabebedingungen (Anlage 11, unterzeichnet)
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 18%4–10 · 26%11+ · 56%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Teilnahme und Plattform-Aktivierung
Preisblätter (Anlagen 1a, 1b, 1c, 1d)
Vertrag und Eigenerklärungen
Formale Nachweise und Anlagen
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS) | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
44799 Bochum
Ort
44799 Bochum
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.kbs.de ↗Weitere Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
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