Atlassian Cloud und Data Center Lizenzen

Das Leistungsverzeichnis umfasst 46 Positionen in vier Gruppen:

Acht Positionen sind für 24 Monate vorgesehen und weisen eine Menge von zwei Jahren aus. Bei diesen Positionen ist nur der 12-Monats-Preis einzutragen, da das System den Betrag mit zwei multipliziert. Die übrigen 38 Positionen sind für zwölf Monate vorgesehen und werden mit einer Menge von einem Jahr angegeben. Die Positionen umfassen außerdem bis zu 1.000.000 Assets.

Für die erworbenen Atlassian-Softwarelösungen ist Wartung vor Ort und Fernwartung einschließlich optionaler Komponenten vorgesehen. Der Fernwartungszugang erfolgt über ein Terminal-Server-Portal des Auftraggebers und wird durch Benutzerkennung, Passwort, individuelle PIN und Token-Karte geschützt. Wartungszugriffe sind zu protokollieren; der Auftraggeber kann die Datenverarbeitung jährlich sowie aus sachlichem Anlass überprüfen.

Für die Data-Center-Lizenzen ist Support nach Atlassian-Level Priority einschließlich Reaktions- und Wiederherstellungszeiten sowie Hotline vorgesehen. Beim Cloudvertrag ist die Meldung, Klassifizierung und Bestätigung von Störungen über das Ticketsystem des Auftragnehmers vorgesehen.

Die Standardsoftware wird in der vertraglich vereinbarten Fassung zur Nutzung überlassen. Die Dokumentation ist in deutscher Sprache und in gedruckter oder druckbarer Form zu liefern, soweit nichts anderes vereinbart ist. Die Standardsoftware ist vor der jeweiligen Auslieferung mit einem aktuellen Virensuchprogramm zu überprüfen; eine Erklärung über das Fehlen festgestellter Schadfunktionen ist abzugeben.

Die vertraglich vereinbarten Nutzungsrechte umfassen grundsätzlich ein nicht ausschließliches, zeitlich befristetes und nicht übertragbares Nutzungsrecht in der vereinbarten Systemumgebung. Installation, Integration, Parametrisierung und Anpassung an die Bedürfnisse des Auftraggebers sind nicht Bestandteil der Überlassungsbedingungen, sofern sie nicht zusätzlich vereinbart werden.

Für die Cloud-Leistungen ist die Bereitstellung der vereinbarten Anwendung in einer vom Auftragnehmer betriebenen Cloud-Infrastruktur mit Zugängen vorgesehen. Betrieb, Monitoring, Störungsbeseitigung, Datenexport, Datensicherung und Wiederherstellung sowie Migrationsunterstützung gelten, soweit sie vereinbart sind. Der Cloudvertrag nennt Confluence Cloud Standard, Jira Cloud Premium und Jira Service Management Cloud Enterprise.

Der Bieter muss die erlaubte Berufsausübung nachweisen. Erforderlich ist die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des jeweiligen Staates oder ein sonstiger geeigneter Nachweis. Der Nachweis darf nicht älter als zwölf Monate sein.

Der Bieter muss eine Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens 4.000.000,00 EUR Deckung für Sach- und Personenschäden sowie mindestens 4.000.000,00 EUR für Vermögensschäden nachweisen. Alternativ kann er erklären, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall auf erstes Anfordern abgeschlossen wird.

Der Bieter muss die Eigenerklärung Zuverlässigkeit EU abgeben und darlegen, dass keine Ausschlussgründe nach den einschlägigen Vergabeausschlussgründen bestehen. Die Erklärung umfasst unter anderem Angaben zu Verurteilungen und Geldbußen, Steuern und Sozialversicherung, früheren Vergabeausschlüssen, Umwelt- und Arbeitsrechtsverstößen, Insolvenz, Liquidation und schweren beruflichen Verfehlungen.

Nachunternehmer müssen die Erklärungen nach Ziffern 1 bis 3 ebenfalls abgeben; sie sind vor Vertragsabschluss vorzulegen.

Das Verfahren sieht eine Prüfung der wirtschaftlichen und finanziellen sowie der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vor. Konkrete Mindestumsätze, Bilanzanforderungen, Referenzen, Anforderungen an Fachkunde oder personelle Ausstattung werden in den vorliegenden Unterlagen nicht genannt. Bei Neugründungen können alternative Nachweise wie Unternehmensplanungen und Ausbildungsnachweise vorgelegt werden.

Eine Eignungsleihe ist grundsätzlich möglich, wenn der Bieter nachweist, dass ihm die erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen. Eignungsrelevante Drittunternehmen sind in Anlage 04 zu benennen und die zugehörigen Nachweise sind einzureichen. Bei Bedarf können Verpflichtungserklärungen nach Vergabentscheidung verlangt werden.

Die Eignung und Ausschlussgründe von Nachunternehmern können vor dem Zuschlag geprüft werden. Werden Nachunternehmer eingesetzt, sind Name, gesetzlicher Vertreter, Kontaktdaten, Teilleistung und geplanter Anteil am Auftragsvolumen anzugeben.

Der Bieter und die eingesetzten Unternehmen dürfen nicht zu Personen oder Organisationen gehören, die von den EU-Sanktionen gegen Russland erfasst sind. Der Erklärung zufolge dürfen solche Unternehmen nicht als Unterauftragnehmer, Eignungsleiher oder Lieferanten mit mehr als 10 Prozent des Auftragswertes eingesetzt werden.

Der Verhaltenskodex für Lieferanten ist einzuhalten und auch auf die Zulieferer anzuwenden. Er verlangt unter anderem die Beachtung von Menschenrechten, Arbeitsbedingungen, Ressourcenschutz, Emissionsminderung und Chemikaliensicherheit sowie die Identifizierung und Bewertung von Risiken in der Lieferkette.

Bei Wartungs- und Fernwartungstätigkeiten muss das eingesetzte Personal über die erforderlichen Qualifikationen und Erfahrungen sowie die entsprechende Zuverlässigkeit verfügen. Die Beschäftigten sind zur Verschwiegenheit und zum Datengeheimnis zu verpflichten. Die Fernwartung ist grundsätzlich selbst zu erbringen; die Beauftragung Dritter bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung des Auftraggebers.

Bei einer Bietergemeinschaft sind alle Mitglieder, ein bevollmächtigtes Unternehmen und eine zuständige natürliche Person zu benennen. Für jedes Mitglied sind die erforderlichen Nachweise einzureichen. Die Verfahrensvollmacht muss rechtsverbindlich unterzeichnet werden. Die Mitglieder haften als Gesamtschuldner.