TendiGo
Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Audio-Netcast-Bundesliga-Berichterstattung 2027-2029

Westdeutscher Rundfunk Köln | Vergabekammer WestfalenKöln, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der WDR sucht einen Dienstleister, der ein cloudbasiertes Übertragungs- und Verarbeitungssystem für die Audio-Live-Berichterstattung der Fußball-Bundesliga, Champions League (dt. Beteiligung), DFB-Pokal und Supercup entwickelt, aufbaut und betreibt.

Das System soll bis zu 720 Spiele pro Saison als Audio-Livestreams produzieren, Konferenzen bei Parallelspielen ermöglichen und über Apps, Webplattformen und Sprachassistenten verbreiten. Zum Lieferumfang gehören außerdem portable Stadion-Units (Hardware für die Reporter vor Ort), eine Netcast-Regie, ein Support- und Betriebskonzept sowie Schulungen für ca. 150 Personen.

Vorgesehen ist ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb: Zunächst bewerben sich Interessenten mit einem Teilnahmeantrag; maximal 4 Bewerber werden danach zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Teilnahmeantragsfrist endet am 07.09.2026 um 12:00 Uhr. Der Leistungszeitraum läuft von August 2027 bis Juni 2029.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristAUG2026 NOV FEB MAI AUG NOV FEB MAI AUG NOV FEB MAI
Veröffentlichung7. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist20. Aug. 2026
Rügefristca. 28. Aug. – 7. Sep. 2026
Teilnahmefrist7. Sep. 2026
Angebotsfrist7. Sep. 2026
Einladungsfrist23. Sep. 2026
Erstes Projektgesprächca. 22. Feb. – 26. Feb. 2027
Entwicklung und Inbetriebnahmeca. 22. Feb. – 21. Mai 2027
Übergabe zur Güteprüfungca. 24. Mai – 28. Mai 2027
Güteprüfung des Gesamtsystemsca. 31. Mai – 4. Juni 2027
Probebetriebca. 31. Mai – 9. Juli 2027
Abnahme des Gesamtsystemsca. 19. Juli – 3. Okt. 2027
Vertragsbeginn1. Aug. 2027
Vertragslaufzeit1. Aug. 2027 – 30. Juni 2029
Abnahme abgeschlossenca. 10. Okt. 2027
Vertragsende30. Juni 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität10 Kriterien
  • Referenzprojekte (Unternehmen)52.08%

    Bewertung von zwei vergleichbaren Referenzprojekten aus den letzten fünf Jahren mit Mindestauftragsvolumen TEUR 120 netto pro Jahr. Bewertet werden zusätzliche Leistungen (Remote Production mit Hyperscaler, Live-Übertragung komplexer Events, Support) und Schwerpunktbereiche (Sportberichterstattung) sowie der Leistungszeitraum.

  • Anforderungen an die Qualifikation des Projektleiters und an die personelle Besetzung47.92%

    Bewertung der Qualifikation des Projektleiters und der personellen Besetzung. Projektleiter muss mind. zwei vergleichbare Projekte federführend begleitet haben und mind. drei Jahre Berufserfahrung haben. Mind. 10 Mitarbeitende in Vollzeit erforderlich.

KI-Hinweis: Es handelt sich um einen Teilnahmewettbewerb (Bewertungsmatrix zur Auswahl von max. 4 Bewerbern für die Angebotsphase), nicht um die endgültigen Zuschlagskriterien. Die prozentualen Gewichtungen wurden aus den Tabellenwerten abgeleitet; ein explizites Preis-Kriterium fehlt, da in dieser Phase noch kein Preis bewertet wird.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gesamtgegenstand und Rahmen

Entwicklung, Implementierung und Betrieb eines cloudbasierten Übertragungs- und Verarbeitungssystems für die Audio-Netcast-Berichterstattung des WDR (Hauptleistung für alle ARD-Landesrundfunkanstalten) für die Spielzeiten 2027/28 und 2028/29.

Leistungszeitraum: August 2027 bis Juni 2029 (~23 Monate)Liefer- und Leistungsort: WDR Köln, Audio-Netcast-Sendekomplex, WDR-Gebäude Arkaden, Raum U1014, Elstergasse, 50667 KölnUmfang: bis zu 720 Einzelspiele pro Saison (1. und 2. Bundesliga) plus Champions League (dt. Beteiligung), DFB-Pokal, SupercupVerbreitung: Apps (z.B. Sportschau-App), Onlineplattformen (z.B. wdr2.de), Sprachassistenzsysteme (z.B. Alexa)Zusätzlich optionale perspektivische Nutzung für andere Formate

Stadion-Units (portable Hardware)

Konzipierung und Lieferung von Stadion-Units als portable Technik-Einheiten für Reporter in den Stadien, bestehend aus:

Laptop oder Tablet-PC (mind. Windows, 16 GB RAM, 256 GB SSD, Touch 12–13" FHD)USB-Audio-Interface (4× Mic, 2× Line, 2× Kopfhörer, USB-C PD)Programmierbare USB-TastaturPower-Docking-Station2× Broadcast-Headset1× Stereo-Atmo-Mikrofon (XY)Webcam (FHD/50p/HDR)Netzwerk-/Stromkabel, Stative, ZubehörTransportkoffer

Maße max. 500×200×300 mm; Gewicht inkl. Verpackung max. 10 kg. Bis zu 9 Stadion-Units + 1 ComCam-Unit gleichzeitig einsetzbar.

Cloud-Produktionsplattform (Signale, Routing, Mixing)

Cloudbasierte Produktionsplattform mit folgenden Kernfunktionen:

Audio-Mixer als Cloudanwendung mit 20 Sendesignalen: 9 Einzelspiele 1. Bundesliga + 1 Konferenz 1. Bundesliga + 9 Einzelspiele 2. Bundesliga + 1 Konferenz 2. Bundesliga; zzgl. Rückversorgungen und Regie-SignaleInputs: max. 9 Stadion-Units + 1 ComCam-Unit gleichzeitig; SIP-Anbindung für 10 externe Quellen; TV-Weltbild-ZulieferungOutputs: 20 Audio-Sendewege stereo + Video ComCamFeatures: VST-Plugin-Integration, Auto-Gain, Bus-Kompression, Audioplayer mit Trigger, LUFS-Metering (Zielwert -16 LUFS)Routingfunktion für Stadion-Zuordnung, Fade-In/Fade-Out-Konferenzen, automatisierte Mischfunktionen, Pegeltrigger/Schaltimpulse

Netcast-Regie / SportHub und Bedienoberflächen

Steuerungs- und Bedienkomponenten für den laufenden Betrieb:

Netcast-Regie / SportHub: Steuerungsoberflächen für Fernzugriff auf Stadion-Units, Stream-Abwicklung, Fade-In/Fade-Out-Konferenz-SteuerungZentrale Hosted GUI (touch-optimiert), Hardware-Controller mit mind. 10 FadernIdentity & Access ManagementFeedback-Interface GUI: Online-Status, Ereignismeldung, OnAir-Signal Konferenz, Halbzeitmeldung, KDO (Kommando), TexthinweiseMonitoring-Dashboard mit AlarmierungenLippensynchronisationTwitch-Oberfläche (außerhalb der Abwicklungsregie)

Übertragungstechnik und Protokolle

SRT-Protokoll für alle SignalwegeCodecs: Audio AAC-LC 320 kBit/s (2× Stereo), Video H.265/HEVC 1080p50 (Rate max. 8–10 Mbit/s)Redundanz via SMPTE ST 2022-7 und RTP/SRTLatenz max. 500 ms (Loop), 250 ms (Einzelstrecke)Signalzuführung ARD-Distributionsplattform: SRT (MPEG-TS), PCM 24 Bit/48 kHz stereo oder AAC-LC

Dokumentation und Projektablauf

Erstellung der Projektdokumentation gemäß WDR-Standards:

AutoCAD-Zeichnungen nach WDR-Vorgaben (AutoCAD 2013/LT2013, WDR_STUD.ctb, Schichtstruktur nach WDR-Layernorm) sowie Integration in FNT Command (IP-VPN-Zugang)Prinzipschaltbild, Service Manual, Installations-/Wartungsanleitung, Flussdiagramm Gesamtsystem, Blockschaltbild Audiomischer, Klangbearbeitungs-PresetsBetriebs- und Bedienungshandbücher

Projektphasen (Kalenderwochen 2027):

Erstes Projektgespräch KW 8Entwicklung, Bereitstellung, Stadion-Units, Inbetriebnahme KW 9–21 (~13 Wochen)Übergabe zur Güteprüfung KW 22Güteprüfung Gesamtsystem KW 23Probebetrieb KW 23–28 (6 Wochen)Abnahme Gesamtsystem KW 30–40Abnahme abgeschlossen KW 41

IT-Sicherheit

Konformität mit ISO 27001 / BSI-GrundschutzProtokollierung (Zugriffe, Adminaktionen), KonfigurationsnachweiseMcAfee ePO / Endpoint Security 10.x (vom WDR beigestellt)SAML2.0-AuthentifizierungMulti-Faktor-Authentisierung für FernzugriffRollen- und Rechtekonzept, NetztrennungFernwartung, Virenschutz, Verschlüsselung

Support, Betrieb und Schulung

Der Bieter übernimmt Support und Betrieb für die gesamte Vertragslaufzeit:

Mind. 1 Ansprechpartner während Sendezeiten (+1 Std. Vor- und Nachbereitung); Reaktionszeit 15 minErreichbarkeit, Workflows technischer Betrieb (Spieltage und außerhalb), Systempflege/Wartung, Logistik Defekte-Units-Tausch4 Schulungen à 2 Stunden online (MS Teams) für ca. 150 Personen:Schulungspaket 1: Stadion-Unit/Reporter (remote)Schulungspaket 2: Abwicklungsregie/TechnikSchulungsunterlagen (Aufbau/Ablage/Zugriff/Aktualisierung), Onboarding-Konzept neues Personal, Nachschulungs-/Auffrischungskonzept

Beistellungen des WDR

Vom WDR werden folgende Komponenten bereitgestellt (nicht vom Bieter zu liefern):

Bestehende Cloud-InfrastrukturSRT-Gateway (Haivision) am WDRARD-DistributionsplattformMcAfee ePO-Agent / Endpoint Security (Virenschutz)TV-Weltbild-Zulieferung (SRT)Ggf. Beistellgeräte nach vorheriger Anforderung

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Verfahrensrahmen und Ausschluss

Verhandlungsverfahren mit europaweitem TeilnahmewettbewerbEs werden maximal 4 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordertEin Ausschluss erfolgt, wenn die A-Kriterien (Mindestkriterien Anlage 2a, 104 Punkte) nicht mit „Ja" beantwortet werden, eigene AGB beigefügt werden, das Angebot verspätet eingeht oder unzulässige Wettbewerbsbeschränkungen vorliegenVerfahrenssprache: Deutsch; alle Angebotsbestandteile in Deutsch (Fremdsprachen nur mit beglaubigter Übersetzung)

Finanzielle und wirtschaftliche Eignung

Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckung: 2 Mio. EUR Personenschäden, 1 Mio. EUR Sachschäden, 100.000 EUR allg. Vermögensschäden; jeweils mind. 2-fache Maximierung pro VersicherungsjahrAngabe des Bruttogesamtumsatzes der letzten drei GeschäftsjahreErklärung zur Steuer- und Abgabenpflicht

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Referenzen

Mindestens 1 Pflicht-Referenz (max. empfohlen 2; es werden max. 2 bewertet)Vergleichbare Maßnahme: professionelles Broadcast mit Cloud Production (Remote Production System mit Hyperscaler, Live-Übertragung komplexer Events, Support für Hard- und Software)Auftragsvolumen mind. 120.000 EUR netto/JahrLeistungszeitraum 2021–2025 (beendet, durchgeführt oder begonnen; laufende mind. 1 Jahr Laufzeit, Großteil erbracht)Idealerweise im Kontext SportberichterstattungBewertung: max. 15 Punkte für Referenzen (Punkte pro Referenz addiert, dividiert durch Anzahl eingereichter Referenzen)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Projektleitung

Projektleiter muss mind. 2 vergleichbare Projekte federführend begleitet haben (Ausschluss bei <2)Berufserfahrung: mind. 3 Jahre (empfohlen 5–7 Jahre; Ausschluss bei <3)Projektmanagement-Zertifizierung (z.B. Prince 2); Nachweis wird bei Zuschlag in Kopie angefordertBewertung: max. 15 Punkte

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Personal

Mindestens 10 festangestellte Mitarbeitende in Vollzeit/vollzeitäquivalent (fest oder frei angestellt)Bewertung: max. 5 Punkte

Technische Mindestkriterien (A-Kriterien)

Anlage 2a enthält 104 Mindestkriterien; bei „Nein" erfolgt Ausschluss. Wesentliche Themenblöcke:

Produktionsplattform Cloud (SIP-Eingänge, SRT, De-/Embedding, Übergabe Stereo/Mono)Cloudbasierter Audiomischer (20 Sendesignale, VST-fähig, DSP-Ressourcen)Routing & Automation (Stadion-Zuordnung, Fade-Konferenzen, Pegeltrigger)Bedienoberflächen (Hosted GUI touch-optimiert, Hardware-Controller ≥10 Fader, IAM, Lippensynchronisation)Netcast-Regie/SportHub (Fernzugriff Audio-Devices, Schaltoberflächen, KDO/PFL, Twitch)Stadion-Units (Hardware-Spezifikationen siehe Leistungsumfang)Off-Tube-ReportageTwitch-IntegrationSRT-Übertragungsstrecken (redundant/nicht-redundant)Projektdokumentation (Prinzipschaltbild, Service Manual, Flussdiagramm, Blockschaltbild Audiomischer, Presets)IT-Sicherheit (Protokollierung, McAfee ePO, SAML2.0, MFA, Rollen/Rechte, Netztrennung)Support (Ansprechpartner Sendezeiten, Reaktionszeit 15 min)Schulung (ca. 150 Personen)

Bietergemeinschaften und Nachunternehmer

Bietergemeinschaften nur zulässig, wenn bereits im Teilnahmewettbewerb als Bewerbergemeinschaft beworben; nachträgliche Gründung unzulässigBewerbergemeinschaftserklärung (TNW Anlage 2) erforderlich: bevollmächtigter Vertreter mit Alleinzuständigkeit, gesamtschuldnerische Haftung, Leistungsaufteilung je Mitglied, Unterschriften aller Mitglieder; jedes Mitglied muss Eigenerklärungen (A, B, C) abgebenNachunternehmer zulässig; spätestens mit Angebot bekannt zu geben (Anlage 5)Verpflichtungserklärung (TNW Anlage 3) je NU erforderlich; Nachweis der Eignung für den übernommenen Leistungsteil; Haftung des Hauptbieters bleibt

Rechtliche Rügepflicht

Erkennbare Verstöße gegen Vergabevorschriften sind innerhalb von 10 Kalendertagen vor Fristende zur Angebotsabgabe zu rügenNachprüfungsantrag ist unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung der Vergabestelle, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, vergangen sind
Referenzprojekte
Mindestens 1 Pflicht-Referenz, maximal empfohlen 2 Referenzen (es werden max. 2 bewertet) ReferenzenZeitraum: Projekt muss zwischen 2021 und 2025 beendet, durchgeführt oder begonnen worden sein; bei laufenden Projekten: mind. 1 Jahr Laufzeit, Großteil der Leistungen bereits erbrachtVolumen: Mindestens 120.000 EUR netto pro Jahr Auftragsvolumen

Vergleichbare Maßnahme professionelles Broadcast mit Cloud Production (Remote Production System mit Hyperscaler/Cloud, Live-Übertragung komplexer Events, Support für Hard- und Software; idealerweise Sportberichterstattung)

Nachweis über vollständig ausgefülltes Referenzformblatt; Pflichtbestandteile: Remote Production System mit Hyperscaler, Live-Übertragung komplexer Events, Support Hard- und Software; Sportberichterstattung als zusätzliches Bewertungskriterium

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 52%4–10 · 31%11+ · 17%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt
Formale Bewerbungsunterlagen
Eignungs- und Referenznachweise
Technische Konzepte und Angebotsbestandteile (für Angebotsabgabe nach Aufforderung)
Rechtliche/DSGVO-Erklärungen
Hinweise zur Einreichung
Mit TendiGo
Alle Vergabeunterlagen, KI-Analyse der Eignungskriterien und ein Angebots-Check — direkt zu dieser Ausschreibung.
Zur Original-Ausschreibung
Vergabeunterlagen abrufenKI prüft EignungskriterienKI hilft bei der Bewerbung
Neue passende Ausschreibungen per E-Mail
Erhalten Sie ähnliche Vergabeverfahren, sobald sie veröffentlicht werden.
Kostenlos · jederzeit abbestellbar

Auf einen Blick

Auftraggeber
Westdeutscher Rundfunk Köln | Vergabekammer Westfalen
Anschrift
50667 Köln
Ort
50667 Köln
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
50667 Köln
Nordrhein-Westfalen

Weitere Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Alle anzeigen

Bereit für die Zukunft der Vergabe?

Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.

806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit