Aufbau eines Pools an Tagungshäusern für das Fortbildungsprogramm 2025-2028 des Landesbetriebes Straßenbau NRW
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer Landesbetrieb Straßenbau NRW sucht Tagungshäuser in Nordrhein-Westfalen, die seine betrieblichen Fortbildungen von 2025 bis 2028 durchführen. Gesucht wird kein einzelner Auftrag, sondern der Aufbau eines Pools: Interessierte Tagungsstätten können sich mit einem Teilnahmeantrag bewerben, um in diesen Pool aufgenommen zu werden.
Gefordert werden Tagungsräume, Übernachtungen und Verpflegung. Die Tagungshotels müssen in NRW liegen, gut mit ÖPNV und Auto erreichbar sowie barrierefrei sein. Mit dem Teilnahmeantrag sind bestimmte Vordrucke, Eigenerklärungen und Versicherungsnachweise einzureichen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertLeistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenOrt und Erreichbarkeit der Tagungshotels
Die Tagungshotels müssen in Nordrhein-Westfalen liegen. Sie sollen gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln (ÖPNV) und mit dem Pkw erreichbar sein, da die Seminarteilnehmer des Landesbetriebes Straßenbau NRW aus dem gesamten Bundesland anreisen. Der Erfüllungsort des Auftraggebers ist Gelsenkirchen (Wildenbruchplatz 1, 45888 Gelsenkirchen).
Anforderungen an die Tagungsräume
Tagungsräume dürfen nicht im Keller oder Untergeschoss liegen. Sie müssen barrierefrei zugänglich sein, über Tageslicht verfügen und flexible Bestuhlungsformen (U-Form, Stuhlkreis, parlamentarisch) ermöglichen. Zu den Anforderungen gehören weiterhin Verdunkelungsmöglichkeit, Belüftung bzw. Klimaanlage sowie Stromanschlüsse für Notebooks. Zusätzlich sollen Gruppenräume bzw. Rückzugsmöglichkeiten vorhanden sein.
Technische Tagungsausstattung
Folgende Tagungstechnik ist vom Hotel kostenfrei bereitzustellen: Beamer, Leinwand, 2 Pinnwände, Flipchart, digitales Abspielgerät, Fernseher und Moderatorenkoffer.
Anforderungen an die Zimmer
Bereitgestellt werden müssen Einzelzimmer oder Doppelzimmer zur Einzelbelegung. Jedes Zimmer muss über Dusche und WC verfügen, sauber, hell, freundlich sowie mit Tageslicht ausgestattet sein und kostenfreies WLAN bieten. Die Zimmer sollen allergikergeeignet sein. Pro Seminar ist mindestens 1 barrierefreies Zimmer bereitzustellen.
Verpflegung – eintägige Veranstaltungen
Für eintägige Seminare ist folgende Verpflegung vorgesehen:
Verpflegung – mehrtägige Veranstaltungen
Bei mehrtägigen Seminaren gilt zusätzlich:
Besondere Ernährungsbedürfnisse
Vegetarische Verpflegung sowie Eignung für Diabetiker und Allergiker sind verpflichtend. Vegane Optionen sind wünschenswert. Religiöse Ernährungswünsche sollen nach Möglichkeit berücksichtigt werden.
Barrierefreiheit
Der Zugang zu den Tagungsräumen muss barrierefrei sein. Pro Seminar ist mindestens 1 barrierefreies Zimmer bereitzustellen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Der Bewerber muss eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in bestimmter geeigneter Höhe nachweisen.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Juristische Personen müssen die Namen sowie die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der Dienstleistung verantwortlich sein sollen.
Sonstige Anforderungen
Es besteht keine Anzeigepflicht für Unterauftragnehmer zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe. Nebenangebote sind nicht zugelassen. Die Zugehörigkeit zu einem bestimmten Berufsstand ist nicht vorgeschrieben.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
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