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Aufbau eines redundanten Funknetzes auf TETRA Standard und Härtung der digitalen Alarmierung der Feuerwehr Solingen und Beschaffung von TETRA-Endgeräten

Stadt Solingen | Vergabekammer Westfalen | Klingenstadt Solingen Konzernbeschaffung und Medienservice | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Katternberger Straße 44-46, 42655 Solingen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Solingen beschafft ein redundantes TETRA-Funknetz mit fünf Standorten, härtert die digitale Alarmierung der Feuerwehr und liefert die zugehörigen TETRA-BOS-Endgeräte.

Das Verfahren ist in drei Lose gegliedert:

Los 1: Planung, Lieferung, Installation, Inbetriebnahme, Wartung und Schulung für das冗ante FunknetzLos 2: Digitale Alarmumsetzer, Antennen und netzunabhängige NotstromversorgungLos 3: Koffergeräte, Handfunkgeräte, Ladegeräte und Antennensets

Angebote sind ausschließlich elektronisch über die Deutsche eVergabe einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 14. Dezember 2026
Termin / FristDEZ2023 JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ
Veröffentlichung Verordnung8. Apr. 2022
Zuschlagsverbot Russland-Bezug9. Apr. 2022
Rundschreiben Russland-Sanktionen14. Apr. 2022
Ausnahme fossile Brennstoffe10. Aug. 2022
Vertragsbeendigung Russland-Bezug10. Okt. 2022
Vertragserfüllungsverbot11. Okt. 2022
Vertragserfüllungsverbot11. Okt. 2022
Referenzzeitraumca. 14. Dez. 2023 – 14. Dez. 2026
Veröffentlichung11. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist14. Dez. 2026
Angebotsfrist14. Dez. 2026
Angebotsöffnung14. Dez. 2026
Rügefrist Bekanntmachung14. Dez. 2026
Rügefrist Vergabeunterlagen14. Dez. 2026
Mitteilung Unklarheiten14. Dez. 2026
Zuschlag12. Feb. 2027
Bindefrist12. Feb. 2027
Ausführungsbeginnca. 12. Feb. 2027
Übergabe Planungsunterlagenca. 23. Apr. 2027
Inbetriebnahme Gesamt systemca. 21. Apr. 2028
Vertragslaufzeitca. 21. Apr. 2028 – 21. Apr. 2032
Gewährleistung Koffergeräteca. 21. Apr. 2028 – 21. Apr. 2029
Gewährleistungca. 21. Apr. 2028 – 21. Apr. 2030
Lizenzlaufzeit Softwareca. 21. Apr. 2028 – 21. Apr. 2030
Dauerhafte Nutzungsbereitstellung Softwareca. 21. Apr. 2028
Unterbrechungsfreier Dauerbetriebca. 21. Apr. 2028
Systemverfügbarkeitca. 21. Apr. 2028
Telefonischer Supportca. 21. Apr. 2028 – 21. Apr. 2032
Nachweisunterlagen TVgGca. 21. Apr. – 21. Mai 2028
Systemprüfung 1ca. 21. Apr. 2029
Systemprüfung 2ca. 21. Apr. 2030
Systemprüfung 3ca. 21. Apr. 2031
Systemprüfung 4ca. 21. Apr. 2032
Anforderung VergabeunterlagenDatum offenEine Frist für die Anforderung der Vergabeunterlagen ist nicht angegeben.
Rügefrist allgemeinDatum offen10 Tage ab Kenntnisnahme des Vergabeverstoßes.
NachprüfungsfristDatum offen15 Kalendertage ab Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abzuhelfen.
Umsatznachweis-ZeitraumDatum offenDer Gesamtumsatz der letzten drei Geschäftsjahre ist anzugeben, ohne dass ein konkreter Kalenderzeitraum feststeht.
Lieferung defekter KomponentenDatum offenInnerhalb von 48 Stunden nach Eingang der qualifizierten Störungsmeldung.
Vor-Ort-ServiceDatum offenDer Second-Level-Service ist innerhalb von 48 Stunden nach Eingang der qualifizierten Störungsmeldung zu leisten.
MängelbeseitigungsfristDatum offenEine datierte Frist oder eine bestimmbare Dauer ist nicht angegeben.
Zahlungsziel mit SkontoDatum offenZahlung innerhalb von 20 Tagen nach Rechnungseingang bei Abzug von 2 Prozent Skonto.
Zahlungsziel ohne SkontoDatum offenZahlung innerhalb von 30 Tagen nach Rechnungseingang ohne Skonto.
Vorlage AufmaßunterlagenDatum offenAufmaß, Stundenzettel, Materialnachweise und Lieferscheine sind innerhalb eines Monats nach Lieferung oder Leistung vorzulegen.
Sanktionssicherstellung VertragslaufzeitDatum offenDie Sicherstellung sanktionsrelevanter Unternehmen gilt während der gesamten Vertragslaufzeit, deren Dauer hier nicht angegeben ist.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Niedrigster Angebotspreis (Zuschlagskriterium: Niedrigster Preis)

KI-Hinweis: Reine Preiswertung mit 100 % Gewicht laut Leistungsverzeichnis, Kriterienkatalog und Bekanntmachung eindeutig; die Eignungskriterien mit 16,67 % sind keine Zuschlagskriterien und wurden nicht übernommen.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gesamtauftrag und Systemintegration

Das autarke Kommunikationssystem ist für die冗ante Funkversorgung des gesamten Stadtgebiets Solingen mit etwa 90 km² auszulegen. Es muss das bestehende TETRA-BOS-Netz sowie vorhandene Motorola- und Sepura-Endgeräte und ortsfeste Funkanlagen einbeziehen, für weitere Standorte erweiterbar sein und ab Inbetriebnahme unterbrechungsfrei 24 Stunden an 365 Tagen pro Jahr betrieben werden.

Das System ist auf mindestens 1.000 angemeldete Teilnehmer auszulegen und muss auf 2.000 erweiterbar sein. Mindestens 15 betriebsbereite Gesprächsgruppen sind vorzusehen, davon mindestens drei zeitgleich verfügbar. Unterstützt werden Notruf, Einzelruf, Gruppenruf, SDS und Statusmeldungen, auch bei aktivierter beziehungsweise deaktivierter BOS-E2EE-Verschlüsselung. Die geforderte Systemverfügbarkeit beträgt 99,96 Prozent.

Installation und Baustellenleistungen

Die betriebsbereiten Systeme sind an fünf Standorten fachgerecht zu installieren. Das erforderliche Installationsmaterial einschließlich Kleinmaterial, Isolier-, Klemm- und Anschlussmaterial ist zu liefern und einzubauen. Erforderliche Netzwerk- und HF-Kabel, Blitz- und Überspannungsschutz, Halterungen, Rangierungen, Patchkabel und erforderliche DC-Stromversorgungen sind bereitzustellen und anzuschließen.

Anfallende Abfälle, Verpackungen, Schuttmassen sowie erforderliche Provisorien sind zu beseitigen beziehungsweise ordnungsgemäß zurückzubauen. Altteile sind nach Freigabe geordnet zur Feuerwache 1 zurückzutransportieren. Demontage und Entsorgung sind erst nach ausdrücklicher Freigabe durch die Projektleitung zulässig.

Inbetriebnahme, Prüfung und Dokumentation

Alle gelieferten Betriebsmittel sind zu montieren, anzuschließen, in Betrieb zu nehmen und gemeinsam mit dem Auftraggeber umfassend auf Funktion zu prüfen. Erforderliche Laufzeitanpassungen und Fehlerkorrekturen sind vorzunehmen. Je Standort sind Inbetriebnahmeprotokolle, die Dokumentation aller Systemparameter sowie HF- und Netzwerk-Messprotokolle zu erstellen. Ergänzend sind Blockschaltbilder, Systemübersichten, Werk- und Montagepläne sowie eine vollständige Geräte- und Seriennummerübersicht mit Montageorten vorzulegen.

Alle Komponenten, Anschlüsse, Sicherungen, Steckdosen, Verteiler und Patchkabel sind dauerhaft eindeutig zu beschriften. Die vollständige Projektdokumentation sowie alle Fachunternehmerbescheinigungen sind bereitzustellen.

Projektorganisation und Betriebssicherheit

Für die gesamte Projektdauer ist eine Projektleitung zu benennen. Werk- und Montagepläne sowie die Gesamtplanung sind vor der Ausführung schriftlich freizugeben und die Abstimmung zu protokollieren. Erforderliche Genehmigungsanträge sind unterschriftsreif zu erstellen; bei der Antragstellung für die Bundesnetzagentur ist Unterstützung zu leisten. Projektabwicklung und Besprechungen erfolgen in deutscher Sprache.

Die Arbeiten dürfen den laufenden Feuerwehr- und Rettungsdienstbetrieb weder unterbrechen noch gefährden. Vor Übermittlung von Standortdaten der Gleichwellenfunkstandorte ist eine schriftliche Verschwiegenheitsvereinbarung nach dem Verpflichtungsgesetz abzugeben.

Technische Standards und Produktanforderungen

Bei Planung, Lieferung, Installation und Betrieb sind die einschlägigen VDE-, EMV-, CE-, EN-, DIN-, BOS-, TETRA-, Telekommunikations- und Feuerwehrvorschriften sowie die anerkannten Regeln der Technik einzuhalten. Vorhandene bauliche und betriebliche Gegebenheiten sind zu beachten. Wenn statt der als Leitfabrikate benannten Produkte Alternativprodukte angeboten werden, ist deren Gleichwertigkeit nachzuweisen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe und rechtliche Erklärungen

Für alle drei Lose sind die verlangten Erklärungen zu den zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen, zum Insolvenzstand, zur Mindestlohngesetz-Einhaltung und zur Lieferkettensorgfaltspflicht abzugeben. Zusätzlich ist die unterschriebene Sanktions-Eigenerklärung einzureichen. Die Anforderungen sind in allen drei Losen gleich.

Lieferreferenzen

Die gemäß Referenz-Fragebogen geforderten Nachweise und Angaben zu vergleichbaren Aufträgen aus den vergangenen drei Jahren sind elektronisch als PDF vorzulegen. Alternativ kann die Nummer des PQ-Vereins angegeben werden. Das Kriterium wird für Los 1, Los 2 und Los 3 verlangt.

Unternehmensangaben

Die Gesellschaftsform und der verantwortliche Vertreter einer Bietergemeinschaft sind anzugeben. Bei Bietergemeinschaften besteht eine gesamtschuldnerische Haftung. Das Verfahren ist nicht als besonders geeignet für kleine und mittlere Unternehmen gekennzeichnet.

Technische Leistungsfähigkeit

Das Angebot muss die Fähigkeit zur Planung, Lieferung, Montage, Installation, Inbetriebnahme und Dokumentation von TETRA-Gleichwellensystemen belegen. Nachzuweisen sind die Eignung für einen unterbrechungsfreien 24/7-Dauerbetrieb, die geforderte Systemverfügbarkeit von 99,96 Prozent, die Integration vorhandener Motorola- und Sepura-Endgeräte sowie die Einhaltung der Anforderungen an Funkversorgung, Teilnehmer, Gesprächsgruppen, Wartung, Störungsanalyse und 48-Stunden-Service.

Projektorganisation und Sprachkenntnisse

Für die gesamte Projektdauer ist eine Projektleitung bereitzustellen. Die Projektarbeit und die Projektbesprechungen müssen in deutscher Sprache erfolgen. Bei Alternativprodukten ist die Gleichwertigkeit zum geforderten System nachzuweisen.

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Vergangene 3 JahreVolumen: Kein Mindestauftragswert und keine Mindestanzahl außer den drei im Formblatt vorgesehenen Einträgen genannt.

Drei vergleichbare Liefer- oder Projektaufträge aus den vergangenen drei Jahren. Für jeden Auftrag sind Auftrag, Auftraggeber, Ansprechpartner und Telefonnummer anzugeben; weitere Referenzen können in einer separaten Anlage beigefügt werden.

Nachweise und Angaben aus dem Referenz-Fragebogen elektronisch als PDF beifügen; alternativ kann die Nummer des PQ-Vereins angegeben werden. Das Kriterium gilt für alle drei Lose.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 58%4–10 · 40%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Angebotsabgabe
Formale Eigenerklärungen
Referenzen und weitere Nachweise
Technische Angebotsbestandteile
Rückfragen und Vollständigkeit
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Solingen | Vergabekammer Westfalen | Klingenstadt Solingen Konzernbeschaffung und Medienservice | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
42697 Solingen
Ort
42655 Katternberger Straße 44-46, 42655 Solingen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.solingen.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
42655 Katternberger Straße 44-46, 42655 Solingen
Nordrhein-Westfalen

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