Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Aufbau eines schulischen Mobilitätsmanagements für drei Schulen in Paderborn
Stadt Paderborn, StadtplanungsamtPaderborn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Paderborn (Stadtplanungsamt) beauftragt einen Dienstleister, an drei Schulen ein schulisches Mobilitätsmanagement aufzubauen und für jede Schule einen eigenen Schulmobilitätsplan zu erstellen.
Schulen: Karlschule (Grundschule), Mastbruchschule (Hauptschule), Josefschule (Grundschule).
Ziele: sichere Schulwege, weniger Elterntaxis, mehr Verkehrssicherheit im Schulumfeld, nachhaltige Mobilität und Verkehrsbildung.
Was zu tun ist: Analysen (u. a. Schüler*innenbefragungen, Schulwegbegehungen), Beteiligung der Akteure, Maßnahmenentwicklung, drei Schulmobilitätspläne mit GIS-Daten, Abschlussbericht und Präsentation in einem politischen Gremium. Zwei Korrekturschleifen sind enthalten.
Umfang und Dauer: Leistungsort Paderborn, Bearbeitungszeitraum etwa zwölf Monate nach Zuschlag.
Bewertung: Preis 40 %, Qualität des Bearbeitungskonzepts 60 %.
Abgabe: bis 24.11.2026, 08:10 Uhr, ausschließlich elektronisch über die Deutsche eVergabe (Vergabenummer 6257).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Umstellung auf elektronische Angebotsabgabeca. 1. Jan. 2020
Gültigkeit Vertragsbedingungen1. Jan. 2026
Veröffentlichung5. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist17. Nov. 2026
Angebotsfrist24. Nov. 2026
Bindefristca. 24. Nov. 2026
Anlieferung27. Jan. 2027
Vertragsende1. Nov. 2027
Rügefrist für UnklarheitenDatum offenUnklarheiten in den Vergabeunterlagen unverzüglich und vor Angebotsabgabe in Textform rügen.
ReferenzprojekteDatum offenMindestens zwei vergleichbare Projekte aus den letzten fünf Jahren, Bezug zum Angebot.
Referenzen EigenerklärungDatum offenDrei Referenzen aus den letzten drei Jahren, falls das Angebot in die engere Wahl kommt.
UmsatznachweisDatum offenUmsatz mit vergleichbaren Leistungen aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.
Vergleichbare LeistungenDatum offenErklärung, dass in den letzten drei Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt wurden.
BeschäftigtenangabeDatum offenJahresdurchschnittlich Beschäftigte der letzten drei Jahre, falls das Angebot in die engere Wahl kommt.
RegisterprüfzeitraumDatum offenPrüfzeitraum der letzten zwei Jahre für mögliche Registerverstöße.
AusführungsbeginnDatum offenLeistungserbringung unmittelbar nach Zuschlag, Datum nicht angegeben.
ZuschlagDatum offenZeitpunkt der Zuschlagserteilung nicht angegeben.
VertragslaufzeitDatum offenEtwa zwölf Monate, voraussichtlich ab Zuschlag.
Nachreichung von NachweisenDatum offenNachweise auf gesondertes Verlangen innerhalb der von der Vergabestelle gesetzten Frist vorlegen.
ProjektauftaktgesprächDatum offenEin Termin, Datum noch offen, im Bearbeitungszeitraum.
Abstimmungstermin 1Datum offenInsgesamt ca. fünf Abstimmungstermine, Datum offen.
Abstimmungstermin 2Datum offenInsgesamt ca. fünf Abstimmungstermine, Datum offen.
Abstimmungstermin 3Datum offenInsgesamt ca. fünf Abstimmungstermine, Datum offen.
Abstimmungstermin 4Datum offenInsgesamt ca. fünf Abstimmungstermine, Datum offen.
Abstimmungstermin 5Datum offenInsgesamt ca. fünf Abstimmungstermine, Datum offen.
PlanungsworkshopDatum offenWorkshop mit Akteuren zur Diskussion und Priorisierung der Maßnahmen, Datum offen.
Schulwegbegehung KarlschuleDatum offenGemeinsame Begehung der Schulwege, Datum offen.
Schulwegbegehung MastbruchschuleDatum offenGemeinsame Begehung der Schulwege, Datum offen.
Schulwegbegehung JosefschuleDatum offenGemeinsame Begehung der Schulwege, Datum offen.
Präsentation im politischen GremiumDatum offenVorstellung der Projektergebnisse in einem politischen Gremium der Stadt, Datum offen.
Korrekturschleife 1Datum offenFachliche Prüfung und Überarbeitung der Entwürfe, Datum offen.
Korrekturschleife 2Datum offenRedaktionelle und abschließende Überarbeitung, Datum offen.
MängelverjährungDatum offenBeginnt mit der Abnahme, Dauer nicht angegeben.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität5 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
- Preis / Honorar40%
Angebotspreis (Honorar) im Verhältnis zum günstigsten Angebotspreis, maximal 15 Punkte.
- Qualität des Bearbeitungskonzeptes60%
Bewertung des Bearbeitungskonzeptes nach Arbeitspaketen, maximal 15 Punkte; Bewertung nach Punkteskala (0 bis 15) je Arbeitspaket.
Angebotspunkte Preis = (P_GA / P) x 15 Punkte; Rundung auf eine Nachkommastelle (kaufmännisch). P = Angebotspreis, P_GA = günstigster Angebotspreis.
KI-Hinweis: Preis (40 %) und Qualität des Bearbeitungskonzeptes (60 %) mit AP-Gewichtung sind in der Leistungsbeschreibung Abschnitt 6 eindeutig genannt; die Wertungsmatrix stimmt damit überein.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenProjektmanagement und Beteiligung
Aufbau des schulischen Mobilitätsmanagements für die drei Schulen Karlschule, Mastbruchschule und Josefschule.Einbindung der relevanten Akteur*innen und Institutionen sowie der Schulen. Die Perspektiven der Schüler*innen sind systematisch zu berücksichtigen.Abstimmung der Projektorganisation, der Datengrundlagen, Formate und Struktur der Schulmobilitätspläne mit der Auftraggeberin.Festlegung von Leitbild, Projektzielen und Handlungsfeldern.Interne und externe Kommunikation sowie Dokumentation aller Kommunikations- und Beteiligungsmaßnahmen.Termine: 1 Projektauftaktgespräch, ca. 5 Abstimmungstermine mit der Auftraggeberin. Termine finden grundsätzlich vor Ort in Paderborn statt; Auftakt und Abstimmungen können bei Bedarf digital erfolgen.Bearbeitungszeitraum: etwa zwölf Monate ab Zuschlagserteilung.
Bestandsaufnahme und Analysen
Untersuchung des aktuellen Mobilitätsverhaltens sowie der verkehrlichen und räumlichen Situation im Schulumfeld.Erfassung von Gefahrenstellen auf dem Schulweg, der Verkehrssituation zu Bring- und Abholzeiten, Fahrrad- und Rollerabstellanlagen, Fuß- und Radwegenetz (Zustand, Netzlücken, Umwege, Beleuchtung), Lichtsignalanlagen, Querungshilfen, Tunneln und Bahnquerungen, Bus- und Bahnhaltestellen, Fußgängerzonen, verkehrsberuhigten Bereichen, zulässigen Geschwindigkeiten, baulichen Verkehrsberuhigungen, wichtigen Zielorten für Kinder und Jugendliche sowie aktuellen Baustellen und Umleitungen.Auswertung bestehender Planungen und Konzepte, insbesondere IMOK der Stadt Paderborn, Stadtteil- und Quartierskonzepte, Grundsätze der Radverkehrsplanung, Innenstadtverkehrskonzept sowie bestehende Schulwegpläne weiterer Paderborner Schulen.Schüler*innenbefragung: Vorbereitung, Durchführung und Auswertung als Online-Befragung, je Schule eine Befragung (insgesamt drei).Schulwegbegehungen: je Schule ein Termin (insgesamt drei) mit Schule, Elternvertretung, Verwaltung und Polizei zur gemeinsamen Begehung der Problemstellen.Einbindung der Ergebnisse aus den Befragungen und Begehungen in die Analyse des Schulumfelds.
Optionale Leistung: Unfalldatenanalyse
Auswertung der polizeilichen Unfallstatistik der letzten fünf Jahre (mindestens der letzten drei Jahre).Berücksichtigt werden Unfälle mit Fußverkehr, Radverkehr, Elektrokleinstfahrzeugen und mit Beteiligung von Kindern und Jugendlichen, im Zeitraum 06:00 bis 18:00 Uhr sowie entlang der Schulwegrouten.Die Unfalldaten stellt die Auftraggeberin bereit.Diese Leistung ist optional und muss getrennt ausgewiesen werden.
Maßnahmenentwicklung
Erarbeitung und Bewertung eines Maßnahmenkatalogs mit infrastrukturellen, verkehrsorganisatorischen, verhaltensbezogenen und schulorganisatorischen Maßnahmen.Standortbewertung und Prüfung von Hol- und Bringzonen: verkehrliche Einbindung, Gestaltungsmöglichkeiten sowie Bedarf an weiterführenden Schulen und erforderliche Voraussetzungen.Durchführung eines Planungsworkshops (1 Termin) mit relevanten Akteur*innen zur Diskussion und Priorisierung der Maßnahmen.
Schulmobilitätspläne
Für jede der drei Schulen ein eigenständiger, standort- und zielgruppenspezifischer Schulmobilitätsplan.Mindestinhalte: Einführung und Zielsetzung, direkte Ansprache der Schüler*innen, Kartendarstellung sicherer Schulwege zu Fuß und mit dem Rad, Hinweise auf Gefahrenstellen, relevante ÖPNV-Haltestellen, Tipps zur Nutzung von Fahrrad und ÖPNV, klare Unterscheidung zwischen empfohlenen Wegen, Zusatzinformationen und Gefahren- bzw. Konfliktstellen, verständliche Gestaltung mit Legende, eindeutige Darstellung von Querungsstellen und Querungshilfen.Karten müssen lesbar, maßstäblich und zielgruppengerecht sein. Informationen dürfen nicht nur über Farben vermittelt werden, wenn die Unterscheidbarkeit dadurch wesentlich eingeschränkt wird.Übergabe je Schule: druckfähige PDF-Datei, GIS-fähige Daten, Bearbeitungsdateien für spätere Aktualisierungen, strukturierte räumliche Objekte, Projektdateien, Darstellungsdefinitionen sowie Dokumentation der Datenstruktur und Attribute.Eine reine Übergabe als Rastergrafik oder PDF ist nicht ausreichend.
Abschlussbericht, Präsentation und Korrekturschleifen
Abschlussbericht mit Projektüberblick, Zielsetzung, methodischem Vorgehen, Ergebnissen der Bestandsaufnahmen und Analysen, Zusammenfassung der Beteiligung, Maßnahmenkatalog mit Maßnahmensteckbriefen und Empfehlungen für das weitere Vorgehen. Ergebnisse sind durch Karten, Grafiken und Statistik zu visualisieren. Format und Umfang werden mit der Auftraggeberin abgestimmt; ein Kurzbericht ist möglich.Präsentation der zentralen Ergebnisse in einem politischen Gremium der Stadt Paderborn (1 Termin) inklusive geeigneter Präsentationsunterlagen.Zwei Korrekturschleifen: erste fachliche Prüfung und Überarbeitung der Entwürfe, zweite redaktionelle und abschließende Überarbeitung. Beide umfassen die Schulmobilitätspläne sowie die zugehörigen PDF- und GIS-Daten. Eigene Fehler sind unabhängig davon zu korrigieren.Grundlegende Änderungen der Aufgabenstellung oder zusätzliche Leistungen werden gesondert beurteilt und beauftragt.
Daten- und Dokumentbereitstellung
Vollständige digitale Übergabe von Befragungsergebnissen als strukturierte Tabellen und, soweit räumlicher Bezug besteht und datenschutzrechtlich zulässig, als GIS-Daten.Maßnahmenkatalog, Maßnahmensteckbriefe, drei finale Schulmobilitätspläne als druckfähige PDFs, GIS-Daten, Projektdateien und Darstellungsdefinitionen.Abschlussbericht als PDF und ggf. bearbeitbare Fassung, Präsentationsunterlagen sowie Dokumentation aller Abstimmungs-, Beteiligungs- und Begehungstermine.Eindeutige Dateinamen, nachvollziehbare Verzeichnisstruktur, Prüfung auf Vollständigkeit, Lesbarkeit und inhaltliche Konsistenz.Dokumentation von Lizenz- oder Rechtebeschränkungen Dritter. Änderungen müssen konsistent in PDF- und GIS-Dateien übernommen werden.
Einsatz von KI-Systemen
Der Einsatz von KI-Systemen für wesentliche projektbezogene Arbeitsergebnisse ist gegenüber der Auftraggeberin transparent darzustellen und vorab abzustimmen.Wesentlich KI-gestützte oder KI-erstellte Ergebnisse sind zu kennzeichnen.Die Auftragnehmenden bleiben für Richtigkeit, Vollständigkeit und Qualität verantwortlich und müssen datenschutzrechtliche Anforderungen bei vertraulichen Informationen und personenbezogenen Daten beachten.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenReferenzen
Mindestens zwei vergleichbare Projekte aus den letzten fünf Jahren mit den Themen Schulmobilitäts- und Schulwegplanung, Fuß- und Radverkehrsplanung sowie Beteiligungs- und Verkehrssicherheitsprojekten.Bei engerer Wahl drei Referenzen aus den letzten drei Jahren laut Eigenerklärung.Details siehe Abschnitt Referenzprojekte.
Projektteam und Projektleitung
Benennung aller vorgesehenen Personen mit Funktion, fachlicher Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung.Die Projektleitung braucht Erfahrung in der Koordination vergleichbarer Projekte und in der Schulmobilitäts- oder Schulwegplanung.
Verfügbarkeit
Erklärung, dass die vorgesehenen Personen und die erforderlichen Kapazitäten im Bearbeitungszeitraum von etwa zwölf Monaten verfügbar sind.
Umsatz, Erfahrung und Beschäftigte
Umsatz aus vergleichbaren Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, einschließlich des Anteils bei gemeinsam ausgeführten Leistungen.Erklärung, dass in den letzten drei Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt wurden.Bei engerer Wahl: Angabe der jahresdurchschnittlich Beschäftigten der letzten drei Jahre.Ein Mindestumsatz, eine Mindestzahl an Beschäftigten oder ein Mindestauftragswert für Referenzen ist nicht angegeben.
Gewerbe, Zuverlässigkeit und Nachweise
Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung.Eintragung im Berufsregister, sofern eine Eintragungspflicht besteht.Kein Insolvenzverfahren beantragt oder eröffnet, keine Liquidation. Alternativ ein rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan.Keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB und keine schwere Verfehlung, die die Zuverlässigkeit infrage stellt.Keine Verurteilung wegen eines Registerverstoßes in den letzten zwei Jahren über den genannten Schwellen.Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträge ordnungsgemäß gezahlt. Ggf. Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts vorlegen.Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft.
Unterauftragnehmer und Eignungsleihe
Vorgesehene Leistungen von Unterauftragnehmer*innen sind im Angebot zu benennen.Bei Eignungsleihe sind die herangezogenen Kapazitäten konkret darzustellen und durch eine Verpflichtungserklärung zur tatsächlichen Verfügbarkeit nachzuweisen.
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre (Leistungsbeschreibung)Volumen: nicht angegeben
Mindestens zwei in Art und Umfang vergleichbare Projekte. Themen: Schulmobilitätsplanung, Schulwegplanung, Fuß- und Radverkehrsplanung, vergleichbare Beteiligungs- und Verkehrssicherheitsprojekte. Je Referenz: Auftraggeber, Leistungszeitraum, Projektinhalt, erbrachte Leistungen.
Nachweis mit Auftraggeber, Leistungszeitraum, Projektinhalt und erbrachten Leistungen
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (Eigenerklärung)Volumen: Auftragssumme anzugeben, kein Mindestwert genannt
Bei engerer Wahl drei Referenzen. Je Referenz: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum. Bei einem Teilnahmewettbewerb bereits mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.
Angaben in der Eigenerklärung. Die Unterlagen widersprechen sich bei Anzahl und Zeitraum.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 57%4–10 · 37%11+ · 7%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 41 erledigt
Abgabe und Formalien
Eignungsnachweise und Erklärungen
Referenzen
Bearbeitungskonzept und Zeitplan
Preise
Vertragliche Pflichten (zur Kenntnis)
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Auftraggeber
Stadt Paderborn, Stadtplanungsamt
Anschrift
Paderborn
Ort
33104 Paderborn
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
33104 Paderborn
Nordrhein-Westfalen
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