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Ausschreibungen Sachsen-Anhalt

Aufbau eines Trainerpools Beratung_Begleitung_Coaching

Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R. | Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Magdeburg, Sachsen-AnhaltVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 20 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Universitätsmedizin Magdeburg baut einen Trainerpool aus externen Dienstleistern auf, die Beratungs-, Begleitungs- und Coachingleistungen erbringen.

Es handelt sich um eine EU-weite offene Ausschreibung (Vergabe-Nr. 45/2026/EU/E15). Es sollen mindestens drei Rahmenverträge geschlossen werden. Einzelne Maßnahmen werden während der Vertragslaufzeit bedarfsgerecht per Einzelabruf – ohne erneutes Wettbewerbsverfahren – beauftragt.

Wichtige Eckdaten:

Angebotsfrist: 29.09.2026, 10:00 UhrElektronische Angebotsabgabe über evergabe-online.deVertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2028 (2 Jahre), mit zwei Verlängerungsoptionen von je einem Jahr (maximal 4 Jahre)Wertung: wirtschaftlichstes Angebot nach den Kriterien Kosten (40 %), Leistung (30 %), Konzept (30 %)Abrufberechtigt: nur der Geschäftsbereich Personal (G2) der UMMDLeistungsort: Standorte der UMMD in Magdeburg und Lostau, digital/hybrid möglich
Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 20 Tage bis zur Angebotsfrist — 29. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung21. Aug. 2026
Angebotsfrist29. Sep. 2026
Angebotsöffnung29. Sep. 2026
Bindefristca. 29. Sep. – 29. Nov. 2026
Vorinformation nach § 134 GWB28. Okt. 2026
Zuschlag30. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030
Vertragsendeca. 31. Dez. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 42.6%Qualität 57.4%
  • Kosten40%

    Bruttopreis einschließlich aller Optionen und Umsatzsteuer gemäß Preisblatt. Niedrigster Preis erhält 100 Punkte, lineare Interpolation bis zum 2-fachen des niedrigsten Preises, darüber 0 Punkte.

  • Leistung30%

    Bewertung der im Leistungsverzeichnis benannten technischen Kriterien anhand des dort festgelegten Bewertungsmaßstabs. Maximal 80 Punkte, Gewichtung 30 %.

  • Konzept30%

    Aussagekräftiges Konzept zur strukturierten Vorgehensweise bei der Leistungserbringung, bewertet in einem Online-Termin (max. 30 min) durch ein fachliches Bewertungsgremium. Maximal 24 Punkte, Gewichtung 30 %.

Kosten: Der niedrigste Preis erhält 100 Punkte. Preise ≥ 2-fache des niedrigsten Preises erhalten 0 Punkte. Zwischen 1 und 2 erfolgt lineare Interpolation (bis 2 Nachkommastellen). Leistung und Konzept: Erreichte Punktzahl wird ins Verhältnis zur erreichbaren Punktzahl gesetzt. Gesamtwirtschaftlichkeit: Summe der gewichteten Punkte. Angebote mit ≤ 30 % Gesamtpunktzahl werden ausgeschlossen.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen, Punkteverteilungen und Bewertungsformeln sind vollständig im Formblatt A-06 dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Aufgabe und Abrufprinzip

Der Auftraggeber (Universitätsmedizin Magdeburg) richtet einen Pool aus externen Dienstleistern ein, aus dem bedarfsgerecht Leistungen abgerufen werden.

Es werden mindestens drei Rahmenverträge mit verschiedenen Wirtschaftsteilnehmern geschlossen.Einzelabrufe erfolgen ohne erneutes Wettbewerbsverfahren, auf Basis der im Rahmenvertrag festgelegten objektiven Kriterien.Die Auswahl des konkreten Vertragspartners richtet sich nach den fachlichen, inhaltlichen und methodischen Anforderungen der jeweiligen Aufgabe sowie nach den spezifischen Qualifikationen.Abrufberechtigt ist ausschließlich der Geschäftsbereich Personal (G2) der UMMD.Es ist eine Bietergesprächsrunde im Verfahren vorgesehen (Bearbeitung eines vorgegebenen Fallbeispiels).

Leistungsarten im Rahmenvertrag

Die Rahmenvertragspartner erbringen je nach Bedarf insbesondere folgende Leistungen:

Einzelcoachings und TeamcoachingsBeratung von Führungskräften und MitarbeitendenKonzeption, Vorbereitung und Durchführung von WorkshopsBegleitung von Organisationsentwicklungs- und VeränderungsprozessenKonfliktberatung und TeamentwicklungDurchführung von Supervision und MediationTrainings und Seminare zu vereinbarten ThemenBegleitung von Projekt- und VeränderungsvorhabenErstellung erforderlicher Schulungs- und ArbeitsunterlagenDokumentation der Maßnahmen mit kurzer Ergebnis- und Maßnahmenzusammenfassung

Leistungsort: Standorte der UMMD in Magdeburg (Leipziger Str. 44; Gerhart-Hauptmann-Str. 35; Pfeifferstr. 10) und Lostau (Lindenstr. 2); digital oder hybrid möglich.

Fachliche Anforderungen an die eingesetzten Trainer/Coaches

Für das im Rahmenvertrag eingesetzte Personal gelten folgende Anforderungen:

Anerkannte Ausbildung als Coach, Trainer oder Berater (oder gleichwertige Qualifikation)Mehrjährige praktische Erfahrung in der Durchführung von Beratungs-, Coaching- oder TrainingsmaßnahmenErfahrung im öffentlichen Sektor oder im Gesundheitswesen ist wünschenswertAusgeprägte Moderations-, Kommunikations- und BeratungskompetenzFähigkeit zur zielgruppenorientierten und praxisnahen Vermittlung von Inhalten

Vorgesehene Vertragslaufzeit

Erstlaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2028 (2 Jahre)Verlängerungsoption 1: +1 Jahr bis 31.12.2029 (einseitiges Recht des Auftraggebers)Verlängerungsoption 2: +1 weiteres Jahr bis 31.12.2030Maximale Gesamtlaufzeit: 4 Jahre

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Eignung und Zuverlässigkeit

Von jedem Bieter, jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft und jedem Nachunternehmer abzugeben (Anlage C-03):

Erklärung zu Steuern, Abgaben und gesetzlicher SozialversicherungKeine Verurteilung wegen illegaler Beschäftigung in den letzten 2 JahrenErfüllung der gewerberechtlichen VoraussetzungenAngabe der zuständigen Berufsgenossenschaft (Nachweis Unfallversicherung)Angabe der zuständigen ArbeitsagenturKeine rechtskräftigen Verurteilungen wegen Mitgliedschaft in krimineller Organisation, Geldwäsche, Subventionsbetrug oder Bestechung/Vorteilsgewährung

Ausschlussgründe (Anlage C-08)

Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen. Pflicht für Hauptunternehmer und alle Bietergemeinschaftsmitglieder.

Russland-Sanktionspaket (Anlage C-04)

Pflicht-Eigenerklärung für EU-Vergaben: Bestätigung, dass weder das eigene Unternehmen noch Unterauftragnehmer/Lieferanten mit mehr als 10 % Auftragswert unter die EU-Sanktionsverordnung 2022/576 (Artikel 5k) fallen. Diese Anforderung gilt während der gesamten Vertragslaufzeit.

Befähigung des Unternehmens

Handelsregisterauszug oder vergleichbarer Registerauszug, nicht älter als 6 Monate (einfache Kopie)

Technische Leistungsfähigkeit

Mindestens 2 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 3 Geschäftsjahren (Anlage B-09)ISO 9001 Zertifikat (Qualitätsmanagement)ISO 14001 Zertifikat (Umweltmanagement)Namentliche Benennung eines Fachberaters (Eigenerklärung)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Anlage C-02)Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung 3 Mio. EUR pro Personen-, Sach- und Vermögensschaden; Abschluss im Auftragsfall innerhalb von 7 Kalendertagen, Vorlage einer Kopie innerhalb von 5 Werktagen nach Aufforderung

Eignungsleihe und Nachunternehmer (falls zutreffend)

Bei Eignungsleihe: Verpflichtungserklärung des Dritten (Anlage C-09) plus Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (C-08) und FinanznachweiseBei Nachunternehmern: Erklärung (Anlage C-06) und für jeden Subunternehmer die Anlagen C-03, C-04, C-05, C-07, C-08

Bietergemeinschaft (falls zutreffend)

Eigenerklärung der Bewerber-/Bietergemeinschaft (Anlage B-10) in Textform, jedes Mitglied muss unterschreibenAlle Mitglieder müssen zusätzlich die Anlagen C-01 bis C-08 einreichen
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 GeschäftsjahreVolumen: nicht spezifiziert

Mindestens 2 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 3 Geschäftsjahren

Vergleichbare Projekte zur ausgeschriebenen Leistung (Beratung, Begleitung, Coaching); je Referenz: Auftraggeber, Ansprechpartner (Name/E-Mail/Telefon), Mitarbeiteranzahl, Leistungszeitraum, Auftragsvolumen, Projektbeschreibung (Anlage B-09); Auftraggeber behält Verifizierung vor

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 14%4–10 · 46%11+ · 40%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Vorbereitung im Vergabeportal
Pflichtformblätter Teil B (Angebotsunterlagen)
Pflichtformblätter Teil C (Eignung & Compliance)
Inhaltliche Anlagen
Nachweise zum Unternehmen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R. | Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
39120 Magdeburg
Ort
39120 Magdeburg
Kategorie
Sachsen-Anhalt
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
39120 Magdeburg
Sachsen-Anhalt

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