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Ausschreibungen Sachsen-Anhalt

Aufbau eines Trainerpools Beratung_Begleitung_Coaching

Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R. | Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Magdeburg, Sachsen-AnhaltVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Universitätsmedizin Magdeburg baut einen Trainerpool aus externen Dienstleistern auf, die Beratungs-, Begleitungs- und Coachingleistungen erbringen.

Es handelt sich um eine EU-weite offene Ausschreibung (Vergabe-Nr. 45/2026/EU/E15). Es sollen mindestens drei Rahmenverträge geschlossen werden. Einzelne Maßnahmen werden während der Vertragslaufzeit bedarfsgerecht per Einzelabruf – ohne erneutes Wettbewerbsverfahren – beauftragt.

Wichtige Eckdaten:

Angebotsfrist: 29.09.2026, 10:00 UhrElektronische Angebotsabgabe über evergabe-online.deVertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2028 (2 Jahre), mit zwei Verlängerungsoptionen von je einem Jahr (maximal 4 Jahre)Wertung: wirtschaftlichstes Angebot nach den Kriterien Kosten (40 %), Leistung (30 %), Konzept (30 %)Abrufberechtigt: nur der Geschäftsbereich Personal (G2) der UMMDLeistungsort: Standorte der UMMD in Magdeburg und Lostau, digital/hybrid möglich
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 15. Oktober 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung21. Aug. 2026
Angebotsfrist29. Sep. 2026
Angebotsöffnung29. Sep. 2026
Bindefristca. 29. Sep. – 29. Nov. 2026
Vorinformation nach § 134 GWB28. Okt. 2026
Zuschlag30. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030
Vertragsendeca. 31. Dez. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Preis40%

    Der Preis fuer die Kosten der Leistung fliesst zu 40% in die Bewertung des Gesamtangebotes ein und ergibt sich aus dem Gesamtauftragswert inklusive moeglicher Optionen und Umsatzsteuer gemaess Preisblatt. Es werden 100 Punkte als Maximalbewertung vergeben, die mit einer Gewichtung von 40% in die Bewertung einfliessen.

  • Leistung30%

    Im Rahmen der Angebotswertung werden die im Leistungsverzeichnis benannten technischen Kriterien geprueft und bewertet. Das Leistungsverzeichnis wird mit bis zu 80 Punkten bewertet, die erreichte Punktzahl wird ins Verhaeltnis zur erreichbaren Punktzahl gesetzt und geht mit einer Gewichtung von 30% in die Bewertung ein.

  • Konzept inkl. Vorstellung in einem Online-Termin30%

    Das Konzept ist als eigenstaendige Anlage dem Angebot beizufuegen, klar strukturiert, nachvollziehbar und auf einem One-Pager dargestellt. Bewertet werden die Nachvollziehbarkeit der Herangehensweise, die fachliche Tiefe und die methodische Qualitaet des Vorschlags im Rahmen eines Online-Termins von maximal 30 Minuten durch ein Bewertungsgremium. Zwei Unterkriterien werden je mit max. 12 Punkten bewertet (Gesamtpunktzahl max. 24 Punkte). Die Gewichtung ergibt sich implizit aus 100% - 40% (Preis) - 30% (Leistung) = 30%.

Alle abgegebenen Preise, die gleich oder groesser des 2-fachen des niedrigsten Preises sind, erhalten eine Bepunktung von Null. Im Intervall von 1 bis 2 wird die Punktzahl mittels linearer Interpolation mit bis zu zwei Nachkommastellen bestimmt.

KI-Hinweis: Die exakte Gewichtung des Konzept-Kriteriums wird in den Unterlagen nicht explizit als Prozentwert genannt; sie ergibt sich nur rechnerisch (100% - 40% Preis - 30% Leistung = 30%). Die konkrete Aufteilung der 24 Konzept-Punkte auf die zwei genannten Unterkriterien ist ebenfalls nicht spezifiziert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Aufgabe und Abrufprinzip

Der Auftraggeber (Universitätsmedizin Magdeburg) richtet einen Pool aus externen Dienstleistern ein, aus dem bedarfsgerecht Leistungen abgerufen werden.

Es werden mindestens drei Rahmenverträge mit verschiedenen Wirtschaftsteilnehmern geschlossen.Einzelabrufe erfolgen ohne erneutes Wettbewerbsverfahren, auf Basis der im Rahmenvertrag festgelegten objektiven Kriterien.Die Auswahl des konkreten Vertragspartners richtet sich nach den fachlichen, inhaltlichen und methodischen Anforderungen der jeweiligen Aufgabe sowie nach den spezifischen Qualifikationen.Abrufberechtigt ist ausschließlich der Geschäftsbereich Personal (G2) der UMMD.Es ist eine Bietergesprächsrunde im Verfahren vorgesehen (Bearbeitung eines vorgegebenen Fallbeispiels).

Leistungsarten im Rahmenvertrag

Die Rahmenvertragspartner erbringen je nach Bedarf insbesondere folgende Leistungen:

Einzelcoachings und TeamcoachingsBeratung von Führungskräften und MitarbeitendenKonzeption, Vorbereitung und Durchführung von WorkshopsBegleitung von Organisationsentwicklungs- und VeränderungsprozessenKonfliktberatung und TeamentwicklungDurchführung von Supervision und MediationTrainings und Seminare zu vereinbarten ThemenBegleitung von Projekt- und VeränderungsvorhabenErstellung erforderlicher Schulungs- und ArbeitsunterlagenDokumentation der Maßnahmen mit kurzer Ergebnis- und Maßnahmenzusammenfassung

Leistungsort: Standorte der UMMD in Magdeburg (Leipziger Str. 44; Gerhart-Hauptmann-Str. 35; Pfeifferstr. 10) und Lostau (Lindenstr. 2); digital oder hybrid möglich.

Fachliche Anforderungen an die eingesetzten Trainer/Coaches

Für das im Rahmenvertrag eingesetzte Personal gelten folgende Anforderungen:

Anerkannte Ausbildung als Coach, Trainer oder Berater (oder gleichwertige Qualifikation)Mehrjährige praktische Erfahrung in der Durchführung von Beratungs-, Coaching- oder TrainingsmaßnahmenErfahrung im öffentlichen Sektor oder im Gesundheitswesen ist wünschenswertAusgeprägte Moderations-, Kommunikations- und BeratungskompetenzFähigkeit zur zielgruppenorientierten und praxisnahen Vermittlung von Inhalten

Vorgesehene Vertragslaufzeit

Erstlaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2028 (2 Jahre)Verlängerungsoption 1: +1 Jahr bis 31.12.2029 (einseitiges Recht des Auftraggebers)Verlängerungsoption 2: +1 weiteres Jahr bis 31.12.2030Maximale Gesamtlaufzeit: 4 Jahre

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Eignung und Zuverlässigkeit

Von jedem Bieter, jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft und jedem Nachunternehmer abzugeben (Anlage C-03):

Erklärung zu Steuern, Abgaben und gesetzlicher SozialversicherungKeine Verurteilung wegen illegaler Beschäftigung in den letzten 2 JahrenErfüllung der gewerberechtlichen VoraussetzungenAngabe der zuständigen Berufsgenossenschaft (Nachweis Unfallversicherung)Angabe der zuständigen ArbeitsagenturKeine rechtskräftigen Verurteilungen wegen Mitgliedschaft in krimineller Organisation, Geldwäsche, Subventionsbetrug oder Bestechung/Vorteilsgewährung

Ausschlussgründe (Anlage C-08)

Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen. Pflicht für Hauptunternehmer und alle Bietergemeinschaftsmitglieder.

Russland-Sanktionspaket (Anlage C-04)

Pflicht-Eigenerklärung für EU-Vergaben: Bestätigung, dass weder das eigene Unternehmen noch Unterauftragnehmer/Lieferanten mit mehr als 10 % Auftragswert unter die EU-Sanktionsverordnung 2022/576 (Artikel 5k) fallen. Diese Anforderung gilt während der gesamten Vertragslaufzeit.

Befähigung des Unternehmens

Handelsregisterauszug oder vergleichbarer Registerauszug, nicht älter als 6 Monate (einfache Kopie)

Technische Leistungsfähigkeit

Mindestens 2 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 3 Geschäftsjahren (Anlage B-09)ISO 9001 Zertifikat (Qualitätsmanagement)ISO 14001 Zertifikat (Umweltmanagement)Namentliche Benennung eines Fachberaters (Eigenerklärung)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Anlage C-02)Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung 3 Mio. EUR pro Personen-, Sach- und Vermögensschaden; Abschluss im Auftragsfall innerhalb von 7 Kalendertagen, Vorlage einer Kopie innerhalb von 5 Werktagen nach Aufforderung

Eignungsleihe und Nachunternehmer (falls zutreffend)

Bei Eignungsleihe: Verpflichtungserklärung des Dritten (Anlage C-09) plus Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (C-08) und FinanznachweiseBei Nachunternehmern: Erklärung (Anlage C-06) und für jeden Subunternehmer die Anlagen C-03, C-04, C-05, C-07, C-08

Bietergemeinschaft (falls zutreffend)

Eigenerklärung der Bewerber-/Bietergemeinschaft (Anlage B-10) in Textform, jedes Mitglied muss unterschreibenAlle Mitglieder müssen zusätzlich die Anlagen C-01 bis C-08 einreichen
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 GeschäftsjahreVolumen: nicht spezifiziert

Mindestens 2 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 3 Geschäftsjahren

Vergleichbare Projekte zur ausgeschriebenen Leistung (Beratung, Begleitung, Coaching); je Referenz: Auftraggeber, Ansprechpartner (Name/E-Mail/Telefon), Mitarbeiteranzahl, Leistungszeitraum, Auftragsvolumen, Projektbeschreibung (Anlage B-09); Auftraggeber behält Verifizierung vor

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 26%4–10 · 48%11+ · 26%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Vorbereitung im Vergabeportal
Pflichtformblätter Teil B (Angebotsunterlagen)
Pflichtformblätter Teil C (Eignung & Compliance)
Inhaltliche Anlagen
Nachweise zum Unternehmen

Verlauf dieser Vergabe

4 Bekanntmachungen
  1. 07.10.2026Vergabebekanntmachung

    Verfahren aufgehoben (07.10.2026)

  2. 23.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Abgabefrist: 13.10.2026 → 15.10.2026
  3. 21.09.2026Ausschreibung
    • Abgabefrist: 29.09.2026 → 13.10.2026
  4. 21.08.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R. | Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
39120 Magdeburg
Ort
39120 Magdeburg
Kategorie
Sachsen-Anhalt
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
39120 Magdeburg
Sachsen-Anhalt

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