Ausschreibung der Druck- und Kopierlösungen für die Verwaltung und die Schulen der Stadt Greven
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Greven schreibt die Lieferung, Installation und den Betrieb von 157 Multifunktionsdruckern (4 Typen) für die Stadtverwaltung (74 Geräte an 9 Standorten) und 8 Schulen (83 Geräte an 6 Standorten) aus.
Gefordert wird ein Full-Service-Vertrag über 60 Monate (ab 01.04.2027), der Wartung, Reparatur, vollständige Verbrauchsmaterialversorgung (außer Papier), eine Managementsoftware, Follow-Me-Print (mit Authentifizierung über Transponder/Active Directory), Scan- und OCR-Funktionen sowie eine Anbindung an das DMS-System d.velop D3 umfasst.
Das erwartete Druckvolumen liegt bei rund 4,1 Mio. Schwarz-Weiß-Seiten und 900.000 Farbseiten pro Jahr. Angebote sind elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW einzureichen, bis spätestens 07.09.2026, 10:00 Uhr. Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Kosten gemäß Preisblatt80%
Kosten gemäß Preisblatt, Anlage 1 (Gesamtkosten über 60 Monate einschließlich Energiekosten). Bewertung: günstigster Angebotspreis / Angebotspreis x 80.
- Qualität20%
Qualitätskriterien gemäß Kriterienliste Anlage 2, unterteilt in vier Qualitätsgruppen (Systeme, Software/Bedienung, Service, Umwelt) je 10%. Bewertung nach Kölner Rangfolgeverfahren mit Wichtigkeit (sehr wichtig=3, wichtig=2, weniger wichtig=1 Punkte je Kriterium).
Monetäre Kriterien: (günstigster Angebotspreis / Angebotspreis) x Preisgewichtung (80%). Nicht-monetäre Kriterien (Kölner Rangfolgeverfahren): Für jedes Kriterium erhält der beste Bieter je schlechterem Anbieter Punkte gemäß Wichtigkeit (sehr wichtig=3, wichtig=2, weniger wichtig=1). Die Summe der Leistungspunkte wird ins Verhältnis zur maximal erreichten Punktzahl gesetzt und mit der Gewichtung der jeweiligen Qualitätsgruppe multipliziert. Maximal 100 Punkte (80 Preis + 20 Qualität).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGeräte und Stückzahlen
Insgesamt sind 157 Multifunktionssysteme (4 Typen) bereitzustellen:
Die Anzahl kann in der finalen Beauftragung geringfügig abweichen. Erwartetes Druckvolumen: rund 4,1 Mio. Schwarz-Weiß-Seiten und 900.000 Farbseiten pro Jahr.
Lieferung, Installation und Anbindung
Vorkonfiguration (Hard- und Software), Anlieferung und Installation an den Standorten der Stadt Greven (Verwaltung 9 Standorte, Schulen 6 Standorte) gemeinsam mit den IT-Mitarbeitern der Stadt. Anschluss an die jeweiligen Netze. Einweisung der Administratoren und Anwender sowie der Schulen spätestens eine Woche nach Geräteaufstellung (auhalb der Schulferien).
Software und Anbindungen
Bereitstellung und Betrieb einer Managementsoftware sowie einer Follow-Me-Print-Lösung (MyQ oder vergleichbar). Kostenstellenverrechnung mit mindestens 120 Kostenstellen. Anbindung an das Dokumentenmanagementsystem d.velop D3. Funktionen: Scan-to-Folder, Scan-to-Mail, Scan-to-Me, OCR (durchsuchbare PDF). Optional ohne Abnahmeverpflichtung: OCR-Scannen in Word-Format und automatische Scan-Auftragstrennung.
Sicherheitsanforderung: IT-Hosting des Portals nur in Deutschland und nur bei einem Hoster mit ISO-27001-Zertifizierung.
Service, Verbrauchsmaterial und Entsorgung
Vollständiger Full-Service inklusive Wartung und Entstörung während der gesamten Vertragslaufzeit. Versorgung mit allen Verbrauchsmaterialien (außer Papier und Heftklammern der Erstausstattung). Rücknahme und BSI-konforme Löschung bzw. Zerstörung von Festplatten und Flashspeichern am Vertragsende, inklusive Abbau und Entsorgung. Elektronikversicherung muss auch Vandalismusschäden ohne Selbstbeteiligung abdecken.
Optionale Zusatzausstattung
Faxkarten (Typ 1 und Typ 4), zusätzliche Papierfächer ≥500 Blatt (Typ 3 und Typ 4), Heftfinisher für 50/30 Blatt A4/A3 mit 3 Positionen plus Locheinheit (Typ 1 und Typ 2). Ein Kundenkopierer mit Bezahlfunktion in der Stadtbibliothek (1x Typ 1) und ein Gast-Login mit Kopierbeschränkung in der Verwaltung (1x Typ 1).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis
Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Technische Leistungsfähigkeit
Rechtliche und vertragliche Anforderungen
Vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Jahren
Nur auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen, falls das Angebot in die engere Wahl kommt; mit Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenVerlauf dieser Vergabe
4 Bekanntmachungen- 06.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- 03.10.2026Ausschreibung
- Abgabefrist: 21.09.2026 → 21.10.2026
- Frist für Fragen: 31.08.2026 → 14.09.2026
- 31.08.2026Ausschreibung
- Abgabefrist: 07.09.2026 → 21.09.2026
- 05.08.2026Ausschreibung
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