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Ausschreibung der kommunalen Gebäude- und Inventarversicherungen der Gemeinde Henstedt-Ulzburg

Gemeinde Henstedt-Ulzburg, die Bürgermeisterin | Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Touris-mus | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Henstedt-Ulzburg, Schleswig-HolsteinVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 22 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Gemeinde Henstedt-Ulzburg schreibt ihre kommunalen Gebäude- und Inventarversicherungen EU-weit im offenen Verfahren neu aus.

Gesucht wird ein Versicherungsunternehmen, das 95 Liegenschaften (Gebäudeversicherungssumme rund 310 Mio. EUR) im Rahmen einer gebündelten Pauschalversicherung absichert.

Gebäudeversicherung: Feuer, Leitungswasser, Sturm/Hagel, Elementar, Glas

Inventarversicherung: Feuer, Leitungswasser, Sturm/Hagel, Elementar, Einbruchdiebstahl/Vandalismus

Der Vertrag läuft vom 01.01.2027 bis 31.12.2029 (3 Jahre, mit automatischer Verlängerung). Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot (niedrigster Preis). Angebote sind elektronisch bis 07.09.2026 um 10:00 Uhr MESZ über die Plattform deutsche-evergabe.de einzureichen.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 22 Tage bis zur Angebotsfrist — 07. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung4. Aug. 2026
Bieterfragen-Fristca. 24. Aug. – 1. Sep. 2026
Angebotsfrist7. Sep. 2026
Angebotsöffnungca. 7. Sep. 2026
Bindefrist7. Sep. – 31. Okt. 2026
Einspruchsfristca. 7. Sep. – 17. Sep. 2026
Nachprüfungsantragca. 7. Sep. – 22. Sep. 2026
Zuschlagca. 31. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Anpassung Versicherungswerte1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029
Neuwertanspruch Wiederherstellungca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2032bis 2032
Anmeldung Neuinvestitionen1. Okt. 2027
Kündigungsfristca. 1. Sep. – 31. Dez. 2029
Vertragsende31. Dez. 2029
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031
Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2032bis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Niedrigster Preis (Vergleichsgesamtpreis)100%

    Alleiniges Zuschlagskriterium gemäß § 127 Abs. 1 GWB i. V. m. § 58 Abs. 2 Satz 1 VgV. Maßgeblich ist der jährliche Gesamtbeitrag brutto (einschl. Versicherungsteuer), multipliziert mit 3 Jahren Mindestvertragslaufzeit. Die Versicherungsbedingungen sind als nicht verhandelbare Mindestanforderungen abschließend festgelegt, sodass keine Qualitätsdifferenzierung erfolgt.

Vergleichsgesamtpreis = Jährlicher Gesamtbeitrag (brutto, einschl. Versicherungsteuer) × 3 Jahre Mindestvertragslaufzeit. Maßgeblich ist der im Tabellenblatt '5. Preisblatt' der Datei Teil F automatisch ermittelte Wert.

KI-Hinweis: Alle Informationen zu Zuschlagskriterien sind vollständig: Der niedrigste Preis (Vergleichsgesamtpreis = Jahresbruttoprämie × 3) ist explizit als alleiniges Zuschlagskriterium in Teil B Ziffer V.5/VI und Teil D Ziffer 1.3 benannt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Versicherungsgegenstand und Umfang

Gebündelte Pauschalversicherung für alle kommunalen Gebäude und das Inventar der Gemeinde Henstedt-Ulzburg.

Umfang: 95 Liegenschaften; Gebäudeversicherungssumme ca. 310,4 Mio. EURKonzept: Globalversicherung mit Entschädigung 'auf erstes Risiko', um Unterversicherung auszuschließenDeckung je Objekt: genaue Versicherungssummen, Entschädigungsgrenzen und Selbstbehalte gemäß Objektdeklaration (Teil F)Prämie: jährlicher Gesamtbeitrag (brutto inkl. Versicherungsteuer) gilt unverändert für die gesamte Mindestvertragslaufzeit von 3 Jahren

Gebäudeversicherung – gedeckte Gefahren

FeuerLeitungswasserSturm / HagelElementarGlas

Mitversichert sind u. a.: Anbauten, Garagen, Nebengebäude mit Fundamenten, Grundstücksbestandteile (Beleuchtungen, Einfriedungen, Schilder, Spielplatzeinrichtungen etc.), Zubehör (Müllcontainer, Trafohäuser, maschinelle Einrichtungen) sowie außen am Gebäude angebrachte Sachen (Antennen, Markisen, Schilder).

Inventar-/Inhaltsversicherung – gedeckte Gefahren

FeuerLeitungswasserSturm / HagelElementarEinbruchdiebstahl / Vandalismus (inkl. Diebstahl)

Mitversichert sind bewegliche Sachen innerhalb der Gebäude, technische und kaufmännische Betriebseinrichtung sowie fremdes Eigentum in Obhut.

Versicherte Kosten (Auszug)

Aufräumungs- und AbbruchkostenBewegungs- und SchutzkostenWiederherstellungskosten für Geschäftsunterlagen / DatenträgerMietverlust bis 24 MonateSchlossänderungskostenDekontaminationskostenSachverständigenkosten (ab Schadenhöhe > 25.000 EUR)Mehrkosten für kommunale Einrichtungen

Höchstentschädigungen je Schadenfall

| Gefahr | Höchstentschädigung |

|---|---|

| Feuer | 20.000.000 EUR |

| Leitungswasser | 5.000.000 EUR |

| Sturm | 5.000.000 EUR |

| Einbruch / Diebstahl | 500.000 EUR |

| Elementar | 5.000.000 EUR (Jahreshöchstentschädigung) |

Wesentliche Obliegenheiten des Versicherungsnehmers

Jährliche Meldung von Neuinvestitionen und Abgängen (Anmeldung > 2,5 Mio. EUR bis 01.10.)Unverzügliche Anzeige von Gefahrumständen / GefahrerhöhungenUnverzügliche Schadenanzeige (bei Schäden > 5.000 EUR fernmündlich/telegraphisch)Polizeianzeige bei Abhandenkommen; Verzeichnis der SachenPflicht zur Schadenminderung und Befolgung von WeisungenAuf Verlangen: Liste der betroffenen Sachen innerhalb 2 Wochen (Sachverständigenverfahren)Neuwertanspruch: Wiederherstellung innerhalb 3 Jahren nach VersicherungsfallKündigung nach Versicherungsfall: 1 Monat nach Auszahlung oder Ablehnung der Entschädigung

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage – Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (z. B. rechtskräftige Verurteilungen, schwere Verfehlung, Verstoß gegen MiLoG/AEntG/SchwarzArbG/LkSG, Zahlungsunfähigkeit, mangelhafte frühere Leistungen, Täuschung, wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen).

Selbstreinigung nach § 125 GWB ist möglich.

Abfrage beim Wettbewerbsregister (Auftragswert > 50.000 EUR netto).

Russlandbezug & EU-Sanktionen

Art. 5k VO (EU) 833/2014: keine russische Staatsangehörigkeit/Niederlassung, keine > 50 % Beteiligung durch Russen, kein Handeln im Auftrag Russlands, kein > 10 % Anteil russischer Unternehmen am Auftragswert.Art. 2 VO (EU) 269/2014: Bieter nicht auf Sanktionsliste; keine > 50 % Eigentum/Kontrolle durch gelistete Personen.

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Bieter muss Versicherer sein (kein Versicherungsmakler) und zum Betrieb des Versicherungsgeschäfts in Deutschland berechtigt sein.

Rechtsformen: Versicherungsaktiengesellschaft oder (großer) Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit (nicht § 210 VAG), öffentlich-rechtliches Versicherungsunternehmen.Erlaubnis: BaFin-Erlaubnis nach § 8 VAG (Kopie) oder Notifikation nach §§ 61 ff. VAG (für EU/EWR-Versicherer).Versicherungsvertreter (§ 59 Abs. 2 VVG) kann bieten, wenn er mit Abschlussvollmacht des Versicherers handelt und Vollmacht beigefügt ist.Pflichtnachweis – Ausschluss bei Fehlen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bonität und Finanzkraft – eine der folgenden Varianten wählen:

Variante A – Bonitätsrating: Finanzkraft-/Emittentenrating mindestens BBB– (S&P, Fitch, Scope) bzw. Baa3 (Moody's) oder gleichwertig, nur ESMA-registrierte Agenturen. Rating-Bericht (mind. Titelseite), nicht älter als 12 Monate. Keine Herabstufung in den letzten 12 Monaten (oder Erläuterung).Variante B – Solvency II: SCR-Bedeckungsquote ≥ 200 %, MCR-Bedeckungsquote ≥ 100 %, ohne Übergangsmaßnahmen (Volatilitätsanpassung erlaubt). SFCR-Auszug + Eigenerklärung. Keine aufsichtsbehördlichen Maßnahmen wegen SCR-Nichtbedeckung; keine wesentliche Verschlechterung der Solvenzlage seit SFCR-Stichtag.

Gesamtumsatz: Eigenerklärung über Umsätze 2023, 2024, 2025 (auf Anforderung Bilanzen der letzten 2 Geschäftsjahre).

Rückversicherungsschutz: Nachweis, dass im Schadensfall das Risiko vollständig erfüllt werden kann (Eigenbehalt oder Rückversicherung). Struktur, Anzahl Rückversicherer, Selbstbehalt angeben.

Bietergemeinschaften: Jedes Mitglied mit Haftungsanteil muss die Mindestanforderungen selbst nachweisen – keine kumulative Zusammenfassung.

Berufliche und technische Leistungsfähigkeit

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus Sachversicherung (Gebäude- und/oder Inventarversicherung), innerhalb der letzten 3 Jahre erbracht.Mindestens eine Referenz aus Gebäudeversicherung mit ≥ 60 Liegenschaften und Deckung Feuer, Leitungswasser, Sturm/Hagel.Mindestens eine Referenz mit öffentlichem Auftraggeber (§ 99 GWB) oder Sektorenauftraggeber (§ 100 GWB).Risikomanagementsystem: Nachweis gemäß §§ 23–29 VAG (BaFin) oder gleichwertiger ausländischer Regelung (Solvency II Art. 41–49).Bieter stimmt Nachfragen der Auftraggeberin bei Referenzauftraggebern zu.

Unterauftragnehmer und Eignungsleihe

Bei Eignungsleihe (§ 47 VgV): Verpflichtungserklärung des Dritten/Unterauftragnehmers beifügen; selbe Eignungsnachweise wie für Bieter erforderlich.Gültige Haftpflichtversicherung des Dritten nachweisen oder Anpassung im Auftragsfall zusagen.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre vor Ablauf der Angebotsfrist (07.09.2026)Volumen: jeweils mind. 60 versicherte Liegenschaften

Vergleichbare Sachversicherungs-Referenzen (Gebäude- und/oder Inventarversicherung); mindestens 3 Referenzen mit je mindestens 60 versicherten Liegenschaften; mindestens eine Referenz aus Gebäudeversicherung mit Deckung Feuer, Leitungswasser und Sturm/Hagel; mindestens eine Referenz mit öffentlichem Auftraggeber gemäß § 99 GWB oder Sektorenauftraggeber gemäß § 100 GWB

Referenzen müssen nach Art, Größe, Umfang und Komplexität vergleichbar sein; Angabe Auftraggeber, Anschrift, Ansprechpartner, Art des Auftraggebers, Kontaktdaten, Leistungsbeschreibung, Anzahl versicherter Liegenschaften, Vertragsschluss und Laufzeit; Bieter stimmt Nachfrage bei Referenzauftraggebern zu. Bei Bietergemeinschaften: Risikoträger-Referenzen müssen vom jeweiligen Mitglied stammen, das als Mitversicherer am Vertrag beteiligt sein soll.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 45%4–10 · 34%11+ · 22%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Registrierung & Plattform
Angebotsunterlagen (Teil D)
Preisblatt & Objektdeklaration (Teil F)
Eignung – Persönliche Lage (Teil C)
Eignung – Befähigung & Erlaubnis (Teil C/B)
Eignung – Finanzielle Leistungsfähigkeit (Teil C)
Eignung – Fachliche Leistungsfähigkeit (Teil C/B)
Bietergemeinschaften & Unterauftragnehmer
Fristen & Form
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Gemeinde Henstedt-Ulzburg, die Bürgermeisterin | Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Touris-mus | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
24558 Henstedt-Ulzburg
Ort
24558 Henstedt-Ulzburg
Kategorie
Schleswig-Holstein
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.deutsche-evergabe.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
24558 Henstedt-Ulzburg
Schleswig-Holstein

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