Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer Freistaat Bayern (Bayerisches Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft, Forsten und Tourismus) sucht über die alp Bayern (Agentur für Lebensmittel – Produkte aus Bayern) eine Werbeagentur als Dienstleister.
Gesucht wird eine Agentur, die Informations- und Kommunikationsmaßnahmen konzipiert, plant und umsetzt – inklusive Mediaplanung und -Schaltung sowie Pflege und Weiterentwicklung bestehender Kommunikationsmedien.
Ziel ist die Absatzförderung bayerischer Agrarprodukte und Lebensmittel unter der Dachmarke „Bayern". Es geht um Maßnahmen für Endverbraucher, Multiplikatoren und Handel – im Inland und Ausland.
Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung mit einer Grundlaufzeit von 3 Jahren (ab 01.01.2027) und einer Verlängerungsoption von bis zu 1 Jahr (max. bis 31.12.2030). Das geschätzte Auftragsvolumen liegt bei rund 1,18 Mio. € netto.
Das Verfahren ist ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb: Erst muss ein Teilnahmeantrag mit Eignungsnachweisen und Referenzen eingereicht werden. Maximal 5 Bewerber werden danach zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis30%
Wertung auf Grundlage des angebotenen Bruttopreises (zzgl. Umsatzsteuer gem. Reverse-Charge). Der Preis ergibt sich aus den Honoraren für Arbeitsstunden, Provisionssätzen für Mediaschaltungen und Fremdkostenaufschlägen über die gesamte Vertragslaufzeit inkl. Verlängerungsoption.
- Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Referenzen)70%
Bewertung der Eignung und Erfahrung anhand von zwei wertungsrelevanten Referenzen aus den letzten 3 Jahren (2023 bis Schlusstermin). Die Bewertung erfolgt durch ein Fachgremium anhand von Bezug zum Geschäftsbereich StMELF, Konzeption/Planung/Umsetzung von Informations- und Kommunikationsmaßnahmen sowie Absatzförderung heimischer Produkte. Maximal 5 Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Freie Verhältniswahl Preis/Leistung mit Gewichtung 30% Preis : 70% Leistung. Die Angebotswertung erfolgt auf Grundlage des angebotenen Bruttopreises (zzgl. Umsatzsteuer).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKommunikations- und Werbemaßnahmen
Digitale Medien & Social Media
Mediaschaltung (Provisionsmodell)
Geplante jährliche Mediabudgets (netto) als Grundlage für Provisionssätze:
Hinweis: Provisionssätze von 0 % und Fremdkostenaufschläge von 0 % sind nicht zulässig und führen zum Ausschluss vom Verfahren.
Programme & Zielgruppen
Programme / Kommunikationsgegenstände:
Zielgruppen:
Schnittstellen & Vergütungsgrundlage
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Gewichtung 20 %)
Nettogesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre
Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Gewichtung 80 %)
Mindestens 2 Referenzen aus 2023 bis 22.09.2026 zu folgenden Bereichen (jeweils 0–4 Punkte):
Mehr als 2 Referenzen möglich, aber nur die 2 Pflichtreferenzen werden bewertet. Bei Gleichstand werden weitere Referenzen herangezogen.
Ausschlussgründe (§§ 123, 124 GWB u. a.)
Keine Teilnahme bei:
Personelle Anforderungen & Bewerbergemeinschaften
Mindestens 2 geeignete Referenzen zu Konzeption, Planung und Umsetzung von Informations- und Kommunikationsmaßnahmen mit Absatzförderung heimischer Produkte und Bezug zum Geschäftsbereich des Bayerischen Staatsministeriums für Ernährung, Landwirtschaft, Forsten und Tourismus (StMELF).
Pro Referenz anzugeben: Name des Referenzkunden, Auftragsdauer, Auftragsvolumen, Gegenstand des Auftrags, Bezug zum StMELF-Geschäftsbereich (0–4 Pkt.), Darstellung Konzeption/Planung/Umsetzung (0–4 Pkt.), Darstellung Absatzförderung heimischer Produkte (0–4 Pkt.). Bewertet werden die zwei Pflichtreferenzen mit zusammen 80 % Gewichtung der Eignungskriterien.