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Ausschreibungen Schleswig-Holstein

Ausschreibung eines Rahmenvertrages für eine Fullservice-Werbeagentur für das Bildungszentrum der Steuerverwaltung Schleswig-Holstein

Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412 | Vergabekammer Schleswig-Holstein | Land Schleswig-Holstein vertreten durch das Bildungszentrum der Steuerverwaltung des Landes Schleswig-Holstein endvertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bad Malente-Krummsee, Schleswig-HolsteinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Bildungszentrum der Steuerverwaltung Schleswig-Holstein in Bad Malente-Krummsee sucht eine Fullservice-Werbeagentur, die eine laufende Personalwerbekampagne zur Gewinnung von Nachwuchskräften (Azubis, dual Studierende, Volljuristen) fortführt und weiterentwickelt.

Was zu tun ist:

Strategie, Konzept, Kreation, Text und Umsetzung über alle Kanäle (Online, Social Media, Print, Bewegtbild, Funk, Plakate, Dialogmarketing, Messen, Events, PR) – inkl. Mediaeinschaltungen und Produktionsbegleitung.

Rahmenbedingungen:

Vertragslaufzeit: 24 Monate (18.03.2027 – 17.03.2029), mit einmaliger Verlängerungsoption um 1 JahrHöchstwert: 200.000 € brutto/Jahr (bei Erreichen endet Vertrag automatisch)Keine MindestabnahmeVerfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (zweiphasig), max. 4 Bieter in Phase 2

Frist: Teilnahmeanträge bis 26.10.2026, 07:30 Uhr – elektronisch über www.e-vergabe-sh.de

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR
Veröffentlichung24. Sep. 2026
Teilnahmefrist26. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist8. Dez. 2026
Angebotsfrist11. Dez. 2026
Bindefrist11. Dez. 2026
Vertragsbeginn18. März 2027
Rahmenvertrag Laufzeit18. März 2027 – 17. März 2029
Einstellungsziel LG 1.215. Aug. 2027
Einstellungsziel LG 2.11. Sep. 2027
Verlängerung 1ca. 18. März 2029 – 17. März 2030
Vertragsende17. März 2030
VerhandlungsgesprächeDatum offenVoraussichtlich KW 03/2027 (Phase II), Dauer max. 120 Minuten.
RügefristDatum offen10 Kalendertage nach Kenntnis eines Vergaberechtsverstoßes, spätestens bis zur Angebotsabgabefrist.
NachprüfungsantragDatum offen15 Kalendertage nach Mitteilung über Nichtabhilfe einer Rüge.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Preis40%

    Max. 400 Punkte (40%). Bewertet werden zwei Preiskomponenten: (a) Gesamtsumme Warenkorb Einzelleistungen max. 267 Punkte und (b) durchschnittlicher gewichteter Tagessatz max. 133 Punkte. Dreisatz-Bewertung: niedrigster Preis = volle Punktzahl.

  • Testfälle40%

    Max. 400 Punkte (40%). Bewertung der schriftlichen Testfälle/Konzepte: strategische Herangehensweise, Zielgruppenansprache, regionale Umsetzung, Maßnahmen und Kanäle, Kreativideen, Budgetaufteilung Agentur-/Fremdkosten sowie initiale Onboarding-Aufgaben. Je Unterkriterium 0/4/7/10 Punkte, multipliziert mit Faktor.

  • Präsentation20%

    Max. 200 Punkte (20%). Bewertung des Auftretens im Verhandlungs-/Präsentationstermin: Nachvollziehbarkeit/Glaubhaftigkeit, inhaltliche Qualität, kompetenter Auftritt, Kundenorientierung, Analysefähigkeit, Kreativität, Teamfähigkeit. Je Kriterium 0/4/7/10 Punkte, Faktor 20 (max. 200 P.).

Preis-Bewertung: Niedrigstes Angebot erhält Höchstpunktzahl; nachfolgende Angebote erhalten Punktabzug per Dreisatzrechnung: Punktabzug = (Preisdifferenz zum Bestbieter × Höchstpunktzahl) : Preis Bestbieter. Negative Punktwerte werden auf 0 begrenzt. Qualitätsbewertung: je Unterkriterium 10, 7 oder 4 Punkte (0 bei keiner Angabe), multipliziert mit vorgegebenem Faktor.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen, Punktzahlen und Bewertungsformeln sind in der Bewertungsmatrix und der Anlage Zuschlagskriterien vollständig dokumentiert. Die Unterlagen verweisen auf 'Mehrere Zuschlagskriterien gemäß Formblatt Zuschlagskriterien' (angekreuzt).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernleistungen der Agentur

Strategische und konzeptionelle Beratung zu allen Aktivitäten (federführend)Entwicklung kanalübergreifender Kommunikationsmaßnahmen (360°)Beratung zum effizienten Marketing-MixLaufende Personalwerbekampagne aus 2024 fortführen und optimierenProaktive Entwicklung von Vorschlägen ('aktives Sparring' mit der Auftraggeberin)Laufende Modernisierung und Weiterentwicklung der technischen Ausstattung

Klassische Werbung & Print

Bewegtbild (Online)Funk-SpotsAnzeigen (1/1-Seite, Serien)Print: Flyer, Folder, Broschüren (z.B. DIN-lang bis 8 Seiten, DIN A4 bis 16 Seiten)Plakate, Poster, VerkehrsmittelwerbungWerbemittel und Give-awaysReinzeichnungen (Master, alle Formate)

Online & Digital

Digitale Markenführung und Online-Marketing, insbesondere Social MediaKonzeption/Gestaltung von LandingpagesSocial-Media-Konzepte und -BeiträgeStatische und animierte Banner (Rectangle, Pop-up u.a.)Infografiken

Dialog, Messen & PR

Dialogmarketing-Maßnahmen (z.B. Mailings)Konzeption und Umsetzung von Messen, Events und VeranstaltungenBeratung und Unterstützung bei Public Relations

Media, Produktion & Rechte

Media Online und Media Offline inkl. EinschaltkostenProduktionsbegleitung bei Unterauftragnehmern (klassisch und digital) als 'Komplett-Paket'Nutzungsrechte gehen zeitlich und örtlich unbegrenzt auf die Auftraggeberin überFremdkosten (Recherchen, Lizenzen u.Ä.) werden auftragsindividuell ohne Aufschläge abgerechnet

Zielgruppen

Hauptsächlich: Schüler/innen und Schulabgänger/innen (16–20 Jahre) für die Berufsausbildung; Berufswechsler/innen und Studienaussteiger/innen für das duale Studium; Volljuristen als NachwuchsführungskräfteNeben: Eltern und Bestandsmitarbeiter/innenKommunikation unter dem Dach 'Schleswig-Holstein. Der echte Norden' als Arbeitgebermarke, mit regionaler Ansprache der 16 dezentralen Finanzämter

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlusskriterien (Ausschluss bei 'nein')

Keine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbarer NachweisNegative Eintragungen im WettbewerbsregisterAusschlussgründe nach §§ 123, 124 GWBNichterfüllung der Zahlungspflichten (Steuern, Abgaben, Sozialversicherung gem. § 128 GWB)Fehlende ISMS-Zertifizierung (DIN EN ISO/IEC 27001 oder vergleichbar)Datenverarbeitung nicht ausschließlich in DE/EU/EWR oder Drittstaat-Transfer

Qualitative Eignungskriterien (Punktebewertung, max. 1.000 Punkte)

Referenzprojekte (700 P.): drei Projekte 2023–2025 in Fullservice Marketing-Kommunikation; je nach Vergleichbarkeit (sehr hoch = 700, hoch = 600, mittel = 400, gering = 200)Unternehmensdarstellung (150 P.): Vollständigkeit, Transparenz, NachvollziehbarkeitGestaltung der Teilnahmeunterlagen (150 P.): Gesamteindruck, Übersichtlichkeit, Struktur, Verständlichkeit, Kundenorientierung

Mindestpunktzahl für Phase 2: 700 von 1.000 Punkten. Maximal 4 Bieter werden zur Angebotsabgabe zugelassen.

Anforderungen an Erfahrung und Ausstattung

Erfahrung mit öffentlichen Institutionen, mindestens ein Vertragspartner aus dem öffentlichen BereichTiefgreifende Kenntnisse im DatenschutzVersierter Umgang mit marktgängiger Software (insbesondere OpenOffice)Angemessene, moderne technische AusstattungAgenturschwerpunkt im Bereich Personalmarketing und Employer BrandingErfahrung mit kanalübergreifender Content-Umsetzung (360°)Erfahrung mit Corporate DesignEinschlägige Erfahrung mit Kommunikation komplexer/erklärungsbedürftiger Produkte und Dienstleistungen

Anforderungen an das Personal (Kernteam)

Mindestens 50 % des Kernteams muss festangestellt seinHauptansprechpartner/innen im Tagesgeschäft müssen zwingend festangestellt seinMindest-Berufserfahrung je Rolle: Senior Beratung 3 J., Projektmanagement 2 J., Strategie 3 J., Senior Art Direction 3 J., Senior Text/Redaktion 3 J., Online-Marketing/Social Media 3 J.Deutsche Sprache in Wort und Schrift mindestens C2-NiveauErfahrung mit gängigen technischen Plattformen und ToolsStrategisches Denken, Kreativität, Innovation, proaktive Vorschlagsentwicklung

Eignungsnachweis-Verfahren

Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) als vorläufiger Nachweis zulässigBei EEE: Nachforderung der vollständigen Unterlagen nach ZuschlagserteilungBescheinigungen in Fremdsprache nur mit beglaubigter deutscher ÜbersetzungFür Bietergemeinschaften: alle Partner müssen Eignung nachweisen, Konsortialführer benennen
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: 2023–2025 (letzte drei Jahre)Volumen: nicht spezifiziert

Fullservice-Betreuung im Bereich Marketing-Kommunikation (umfassende Fallbeispiele, keine Einzelmaßnahmen)

Vergleichbar nach Art, Inhalt und Umfang mit dem ausgeschriebenen Auftrag; bei laufenden Projekten Zwischenergebnis darstellen; Auftraggeber mit vollständigem Namen und Kontaktdaten angeben

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 26%4–10 · 69%11+ · 5%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Formale Nachweise & Eigenerklärungen
Eignung & Referenzen
Unternehmensdarstellung & Kernteam
Angebotsunterlagen Phase 2
Bietergemeinschaften

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 08.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Teilnahmefrist: 26.10.2026 → 02.11.2026
  2. 24.09.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412 | Vergabekammer Schleswig-Holstein | Land Schleswig-Holstein vertreten durch das Bildungszentrum der Steuerverwaltung des Landes Schleswig-Holstein endvertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
24103 Kiel
Ort
23714 Bad Malente-Krummsee
Kategorie
Schleswig-Holstein
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.e-vergabe-sh.de ↗
Auftraggeber-Profil ansehen

Erfüllungsort

Ort der Leistung
23714 Bad Malente-Krummsee
Schleswig-Holstein

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