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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Ausschreibung Gaslieferung 2027/2028

Gemeinde Windeck | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Windeck, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Gemeinsame Ausschreibung von sechs Kommunen (Eitorf, Hennef, Königswinter, Much, Neunkirchen-Seelscheid, Windeck) zur Lieferung von Erdgas für die Jahre 2027 und 2028 mit Option auf Verlängerung bis 2030.

Was beschafft wird

Erdgas für rund 195 Lieferstellen (Schulen, Rathäuser, Feuerwachen, Schwimmbäder, Sporthallen, Verwaltungsgebäude u. a.) mit einer Jahresmenge von ca. 32,5 GWh.Volles Dienstleistungspaket: Beschaffung, Bilanzkreismanagement, Netznutzung, Marktkommunikation, Lieferantenwechsel, Abrechnung, Reporting, Kundenservice.Strukturierte Tranchenbeschaffung mit kontinuierlichem Marktmonitoring (Referenzmarkt EEX/THE).Optional verbindlich anzubieten: Biomethan-Beimischung 10 % und 20 % (REDcert-zertifiziert).

Vertrag

Erstlaufzeit 01.01.2027 – 31.12.2028, optionale Verlängerung 2029 und 2030.Jedes Gemeinde erhält einen eigenen Einzelvertrag (keine Gesamtschuld).

Zuschlag

60 % Preis, 40 % Qualität (Beschaffungsstrategie, Daten-/Abnahmestellenmanagement, Wechselmanagement, Digitalisierung, Service, Referenzen).
Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 20. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT
Bieterfragen-Frist9. Okt. 2026
Angebotsfrist20. Okt. 2026
Angebotsöffnung20. Okt. 2026
Bindefrist20. Okt. – 4. Dez. 2026
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Ausführungsbeginn1. Jan. 2027
Entscheidung Verlängerungsoption 131. Dez. 2027
Entscheidung Verlängerungsoption 231. Dez. 2028
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
VeröffentlichungDatum offenVeröffentlichung der Ausschreibung; konkretes Datum nicht in den Unterlagen genannt, liegt vor der Angebotsfrist.
Biomethan-OptionsausübungDatum offenSpätestens 3 Monate vor Beginn des betreffenden Lieferjahres; konkretes Datum hängt vom jeweiligen Lieferjahr ab.
Biomethan-ErstauswahlDatum offenUnverzüglich nach Zuschlag, spätestens vor der produktspezifischen Beschaffung – genauer Termin nicht festgelegt.
Biomethan-NachweisführungDatum offenJährlich bis 30.06. des jeweiligen Folgejahres (REDcert-Massenbilanznachweis).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität7 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Preis60%

    Kosten der Standardlieferung laut Preisblatt Anlage 2 über die maximale Vertragslaufzeit 2027 bis 2030. Die Nachhaltigkeitsproduktvarianten (Biomethan 10 % und 20 %) werden nur indikativ bepreist und fließen nicht in die Preiswertung ein.

  • Qualität und Dienstleistung40%

    Oberkriterium der qualitativen Bewertung. Bewertung mit Punkten 0 bis 5 je Unterkriterium, ausschließlich auf Grundlage der mit dem Angebot eingereichten Unterlagen.

Preispunkte = 60 × (niedrigster wertbarer Angebotspreis / wertbarer Angebotspreis des jeweiligen Bieters)^0,70

KI-Hinweis: Kriterien und Gewichtungen (Preis 60 %, Qualität 40 % mit sechs Unterkriterien) stimmen in Leistungsbeschreibung Abschnitt 9 und Bekanntmachung überein.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Hauptleistung Erdgaslieferung

Medium und Umfang

Erdgas (Standardlieferung)Ca. 32.526.789 kWh Jahresmenge195 Lieferstellen (z. B. Schulen, Rathäuser, Feuerwachen, Schwimmbäder, Sporthallen, Verwaltungsgebäude, Kitas, Asylunterkünfte)Jährliches Beschaffungsvolumen ca. 5 Mio. €Mengentoleranz ±30 % je Abnahmestelle

Lieferzeiträume

Erstlaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2028 (24 Monate)Optionale Verlängerung 1: 01.01.2029 – 31.12.2029Optionale Verlängerung 2: 01.01.2030 – 31.12.2030Entscheidung über Verlängerung in Textform bis 31.12.2027 (für 2029) bzw. 31.12.2028 (für 2030)

Dienstleistungspaket

Der Auftragnehmer übernimmt die gesamte Versorgungslogistik:

Energiebeschaffung (strukturierte Tranchenbeschaffung, kontinuierliches Marktmonitoring, Referenzmarkt EEX / Marktgebiet THE, THE Year Future)BilanzkreismanagementNetznutzungsmanagementMarktkommunikationDaten- und Lieferstellenmanagement (alle 195 Lieferstellen)LieferantenwechselprozesseDokumentation und ReportingAbrechnungKundenservice (feste Ansprechpartner, Vertretungsregelung)Alle zur ordnungsgemäßen Versorgung erforderlichen weiteren Dienstleistungen

Produktvarianten

Standardlieferung Erdgas – verbindlich zu bepreisen.

Biomethan 10 % – verbindlich anzubieten, indikativ bepreist (REDcert-zertifiziert).

Biomethan 20 % – verbindlich anzubieten, indikativ bepreist (REDcert-zertifiziert).

Für Biomethan sind Massenbilanz- und Mengenzuordnungsnachweise sowie jährliche REDcert-Zertifizierungsnachweise (bis 30.06. des Folgejahres) erforderlich. Bei Abruf eines Biomethan-Produkts ist ein tagesaktuelles, zeitlich befristetes Preisangebot vom Bieter vorzulegen.

Ausübung der Biomethan-Option

Erstauswahl für 2027: unverzüglich nach ZuschlagFolgejahre: spätestens 3 Monate vor Beginn des jeweiligen Lieferjahres

Mengen- und Abrechnungsregelungen

SLP-Abnahmestellen: Neuaufnahme bis 20 % der AusgangsmengeRLM-Abnahmestellen: Back-to-back-KalkulationMehr-/Mindermengenabrechnung: Referenzpreis EEX-End-of-Day-Spotpreis THE mit Zu-/Abschlag 0,250 ct/kWh – Regelung ist mit dem Angebot offenzulegenJahresabrechnung SLP-Lieferstellen: Soll bis 28.02. des Folgejahres

Vertragsstruktur

Rechtlich selbständige Einzelverträge je Auftraggeber (Eitorf, Hennef, Königswinter, Much, Neunkirchen-Seelscheid, Windeck)Keine Gesamtschuld der BieterOperative Koordination läuft über die van den Boom GmbH

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Hinweis zur Datenlage

In den vorliegenden Vergabeunterlagen sind keine klassischen Eignungskriterien (Umsatz, Mitarbeiterzahl, Zertifizierungen) explizit ausformuliert. Die nachfolgend gelisteten Anforderungen sind den verfügbaren Dokumenten entnommen und gelten für alle Lose gemeinsam.

Sanktionsausschluss (Russland-Bezug)

Der Bieter sowie alle relevanten Unterauftragnehmer und Lieferanten mit einem Anteil von mehr als 10 % des Auftragswerts dürfen keinen Bezug zu Russland aufweisen. Dies umfasst:

Keine russische Staatsangehörigkeit des BietersKeine Niederlassung in RusslandKeine mehrheitliche Beteiligung (>50 %) durch russische Personen/UnternehmenKein Handeln im Namen oder auf Anweisung russischer Personen/UnternehmenKeine mittelbare Kontrolle im Sinne von Art. 5k VO (EU) 833/2014

Die Verpflichtung gilt auch während der gesamten Vertragslaufzeit. Strukturveränderungen, die zu einem Verstoß führen könnten, sind unverzüglich zu melden. Nachzuweisen über die Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (Formular 523 EU 04-2026).

Referenzen vergleichbarer Projekte

Mindestens drei vergleichbare Referenzen aus den letzten 5 Jahren sind vorzulegen. Bewertet werden:

Kommunale Auftraggeber (30 %)Vergleichbare Liefermengen (20 %)Anzahl Abnahmestellen (20 %)Strukturierte Beschaffung (20 %)Bündelausschreibungen (10 %)

Dieses Kriterium fließt mit 5 % in die Zuschlagswertung ein.

Zuschlagskriterien (Wertung)

Preis: 60 %

Qualität / Dienstleistung: 40 %, unterteilt in:

Beschaffungs- und Marktstrategie: 12 %Daten- und Abnahmestellenmanagement: 7 %Wechselmanagement: 8 %Digitalisierung / E-Rechnung: 3 %Kundenservice / Ansprechpartner: 5 %Referenzen: 5 %

Für die qualitativen Kriterien sind Konzepte einzureichen (Seitenlimits: Beschaffung max. 8 Seiten, Datenmanagement max. 5 Seiten, Wechselmanagement max. 5 Seiten, Digitalisierung max. 3 Seiten, Service max. 3 Seiten).

Sonstige formale Anforderungen

Teilnahme im offenen Verfahren; keine besondere Rechtsform gefordertKeine Sicherheit/Bietergarantie erforderlichBietergemeinschaften möglich (Formular 531 EU)Eignungsleihe nach § 47 VgV möglich (Formular 534a/534b EU)Beabsichtigte Unterauftragsvergabe nach § 36 VgV (Formular 533a/b EU)Angebotssprache: DeutschElektronische Angebotsabgabe verpflichtend (Vergabemarktplatz NRW)
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre

Mindestens drei vergleichbare Referenzen aus den letzten 5 Jahren

Bewertungsmatrix: kommunale Auftraggeber (30 %), vergleichbare Liefermengen (20 %), Anzahl Abnahmestellen (20 %), strukturierte Beschaffung (20 %), Bündelausschreibungen (10 %); Gewichtung 5 % der Gesamtwertung

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 71%4–10 · 28%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Angebotsschreiben & Formulare
Preisblätter & Beschaffungskalkulation
Konzepte & Qualitätsnachweise
Referenzen & Nachweise
Vertragsbedingungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Gemeinde Windeck | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
51570 Windeck
Ort
51570 Windeck
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
51570 Windeck
Nordrhein-Westfalen

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