Ausschreibung Gebäudereinigung für die Stadt Quickborn

Zu erbringen sind Unterhaltsreinigung (regelmäßig nach SLA-Intervallen), Grundreinigung (optional/jährliche Intensivreinigung mit Einpflege/Versiegelung der Hartböden, fließt nicht in Wertung), Sonderreinigung (auf Abruf, z.B. Bauzwischen-/Bauendreinigung, Teppichreinigung, Cleanern, Versiegelung, Fäkalienreinigung), Glas- und Rahmenreinigung (innen und außen, i.d.R. 2× jährlich) sowie Bestückung mit Hygieneartikeln (Seife, Papierhandtücher, Toilettenpapier nach SLA).

Reinigungsmethoden umfassen u.a.: Kehren/Kehrsaugen, Polieren/Poliersaugen, Feucht- und Nasswischen (ein-/zweistufig), Nassscheuern, Cleanern, Pflegefilmsanierung, Saugen/Bürstsaugen, Shampoonierung, Sprühextraktion, Teppichpulver- und Garnpadreinigung, Fleckentfernung, Lampenreinigung, desinfizierende Reinigung und Hochdruckreinigung.

Die Reinigung erfolgt nach einem SLA mit definierten Raumgruppen und Zyklen:

Sonderzyklen: Sockelleisten am 15. d. M., Türrahmen oben halb-/vierteljährlich, Wisch-Pflege (LRT), letzte Reinigungswoche des Monats (LRWM). Reinigungsmittel müssen EU-Umweltzeichen oder vergleichbar tragen und vor Beginn vom AG genehmigt werden.

Pro Objekt/Liegenschaft ist ein maximales Stundenvolumen pro Monat vereinbart. Die Vergütung erfolgt nach tatsächlich geleisteten Stunden, wobei die Abweichung je Liegenschaft max. 15 % und je Los gesamt max. 10 % unter dem Soll-Stundenvolumen liegen darf (darüber hinausgehende Unterschreitung geht zulasten des Auftragnehmers).

Die Aufwandskalkulation erfolgt über Leistungskennzahlen (LKZ) in m²/h je Raumgruppe (z.B. Sanitärflächen 75–120 m²/h); die LKZ müssen in den vorgegebenen Korridoren liegen.

Nicht vergütet werden u.a.: Stundenreduzierungen unter die 15 %/10 %-Grenze, Feiertagsreinigungen (Vor-/Nacharbeit), fehlende Reinigungsstunden (Abzug zum Stundenverrechnungssatz).

Die Leistungserbringung wird durch ein web-basiertes QMS dokumentiert und überwacht. Es gelten u.a.:

Der Auftragnehmer benötigt Internetzugang für die QMS-Nutzung.

Stellt der Auftragnehmer qualifiziertes, zuverlässiges Personal in ausreichender Zahl. Reinigungskräfte benötigen mindestens verständliche Deutschkenntnisse (schriftlich/mündlich), Objektleiter mindestens Sprachniveau B1 (GER). Für Personal in Schulen/Horten/Kindergärten ist ein erweitertes polizeiliches Führungszeugnis ohne einschlägige Eintragungen vorzulegen. Für Reinigungskräfte in Küchenbereichen ist eine Belehrung nach § 43 Abs. 1 Nr. 1 IfSG erforderlich.

Lichtbildausweise für das gesamte Personal (Vor-/Nachname, Firmenname). Gültige Arbeits- und Aufenthaltspapiere für nicht-EU-Mitarbeiter.

Revierplanung, Vertretungsregelung für Objektleiter (Krankheit/Abwesenheit) sowie Einsatzpläne je Objekt sind dem AG zu übermitteln.

Reinigungs- und Desinfektionsmittel müssen vor erstmaligem Einsatz vom AG genehmigt werden; EU-Umweltzeichen oder gleichwertig. Sicherheitsdatenblätter sind vorzulegen.

Fußmatten: Lieferung, Positionierung und Austausch im Leistungsumfang. Lampenreinigung auch über 3,50 m Höhe (1× jährlich, inkl. Anfahrt und Rüstzeiten) im Preis enthalten. Schaumkanone-Reinigung im Sanitärbereich z.B. im Freibad (4× jährlich). Freitägige Müllrunde für Klassen-/Fachräume (38×/Jahr).

Reinigung der elektrisch ausziehbaren Tribünen (je Hallendrittel) in der Lilli-Henoch-Sporthalle nach Veranstaltungen inkl. Flächen unter den Tribünen.

Vertragsbeginn für alle Lose: 01.02.2027. Grundlaufzeit 24 Monate bis 31.01.2029, danach stillschweigende Verlängerung maximal 2× um je ein Jahr bis 31.01.2031. Erfüllungsort: Quickborn (DEF09), Schleswig-Holstein, Deutschland.

Es dürfen keine Ausschlussgründe nach §§ 123 oder 124 GWB vorliegen. Keine Verurteilung mit Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 Jahren. Kein Insolvenzverfahren, kein vergleichbares Verfahren, keine Liquidation. Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen. Nachweis der Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft.

Eigenerklärung über Formblatt 124 LD; bei Eignungsleihe/Unteraufträgen Formblatt 521 EU von jedem Unterauftragnehmer/Eignungsleiher.

Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (oder gleichwertiger Nachweis) am Sitz/Wohnsitz – sofern für die Tätigkeit vorgeschrieben. Vorlage einer entsprechenden Bescheinigung bei engerer Wahl.

Umsatz: Erklärung über Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mit vergleichbaren Leistungen (inkl. Gemeinschaftsleistungen).

Betriebshaftpflichtversicherung (zwingend):

Bei Eignungsleihe für wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit: gemeinsame Haftung (Form 533 EU).

Referenzen: Nachweis vergleichbarer Leistungen in den letzten 3 Jahren – 3 Referenzen mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum (vorläufig per 124 LD, bei engerer Wahl als konkrete Nachweise).

Personal: Erklärung über die Verfügbarkeit der erforderlichen Beschäftigten (Jahresdurchschnitt letzte 3 Jahre). Benennung der vorgesehenen Leitungspersonen/Objektleiter bei engerer Wahl.

Systemfähigkeit: Internetzugang und Browserfähigkeit zur Nutzung des web-basierten QMS (RCRCDB).

Offenes Verfahren, EU-weit. Losweise Angebotsabgabe möglich, Vergabe auf maximal 2 Lose pro Bieter begrenzt. Nebenangebote und Rabatt-/Aufschlags-Untervergabe sind nicht zugelassen. Auftragsvergabe an geeignete kleine und mittlere Unternehmen (KMU) ausdrücklich erwünscht.

Eignungsleihe nach § 47 VgV möglich (Formulare 532 EU + 533 EU), Unteraufträge nach § 36 VgV möglich (Formular 532 EU). Bei Bietergemeinschaften müssen alle Mitglieder die Eignungskriterien erfüllen (Erklärung 531 EU).

Zuschlagswertung (siehe Erläuterung V15):

Optionaler Besichtigungstermin: 18.08.2026 (auf Anmeldung). Frist für zusätzliche Informationen: 24.08.2026. Angebotsabgabe bis: 04.09.2026, 09:59 Uhr. Bindefrist: 87 Tage bis 30.11.2026.