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Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg

Ausschreibung Gebäudereinigung - Stadt Ellwangen

Stadt Ellwangen | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Ellwangen, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Ellwangen (Baden-Württemberg) schreibt im offenen Verfahren Reinigungsdienstleistungen für ihre kommunalen Liegenschaften in drei Losen aus.

Los 1 umfasst die regelmäßige Unterhaltsreinigung und Grundreinigung von Schulen, Hallen und öffentlichen WC-Anlagen sowie den Öffnungs- und Schließdienst für die öffentlichen Toiletten.

Los 2 umfasst Unterhalts- und Grundreinigung für Sport- und Bildungseinrichtungen (Sporthallen, KiTa, Sportanlagen).

Los 3 umfasst die jährliche Glas- und Rahmenreinigung an Verwaltungs-, Schul- und Feuerwehrgebäuden.

Bieter müssen elektronisch über das Vergabeportal deutsche-evergabe.de einreichen. Vor Angebotsabgabe sind Pflichtbesichtigungen der Objekte nachzuweisen. Die Wertung erfolgt nach Qualität (Preis-/Leistungsverhältnis mit Punktesystem, max. 1.000 Punkte pro Los).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 08. Oktober 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB
Veröffentlichung14. Aug. 2026
Versendung der Vergabeunterlagen27. Aug. 2026
Anmeldefrist Besichtigung11. Sep. 2026
Besichtigungstermine14. Sep. – 17. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist24. Sep. 2026
Angebotsfrist1. Okt. 2026
Bindefrist1. Okt. – 28. Dez. 2026
Nachweis Haftpflichtversicherungca. 2. Okt. – 16. Okt. 2026
Rügefristca. 2. Okt. 2026
Vorlage Objektleitungca. 8. März 2027
Freigabe Arbeitspläneca. 15. März 2027
Benennung Sicherheitsbeauftragterca. 15. März 2027
Vertragsbeginn22. März 2027
Probezeit22. März – 21. Sep. 2027
Vertragslaufzeit22. März 2027 – 21. März 2029
Kündigung Teil-Objekteca. 22. März 2027 – 31. März 2031
Externe Qualitätskontrolle UR 1ca. 22. März 2027 – 31. März 2031
Externe Qualitätskontrolle UR 2ca. 22. März 2027 – 31. März 2031
Grobplanung Grundreinigungca. 28. Feb. 2028
Glasreinigung Los 3 (Pfingstferien)ca. 15. Mai – 15. Juni 2028
Feinplanung Grundreinigungca. 26. Juni 2028
Grundreinigung Los 1/2 (Sommerferien)ca. 28. Juli – 11. Aug. 2028
Kündigungsfrist 1. Verlängerung21. Sep. 2028
Verlängerung 122. März 2029 – 21. März 2030
Kündigungsfrist 2. Verlängerung21. Sep. 2029
Verlängerung 222. März 2030 – 31. März 2031
Vertragsende31. März 2031
Rückgabe personenbezogener Datenca. 31. März – 30. Juni 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität12 Kriterien
Preis 35%Qualität 65%
  • Preis35%

    Niedrigster Gesamtjahrespreis aller Leistungsarten pro Los (netto) erhält 350 Punkte; Formel: (Niedrigster Angebotspreis / Bieterpreis) × 350.

  • Produktivstunden35%

    Bewertung der Jahresgesamtproduktivstunden aller Leistungsarten pro Los; Bieter mit Medianwert erhält 350 Punkte, Bewertung nach Abweichung vom Medianwert in gestaffelten Stufen.

  • Aufsichts-/Kontrollstunden5%

    Bewertung der Jahresgesamtstunden Objektleitung (UR 1 + UR 2 + ÖFF) für qualifizierte Objektbetreuung; Bieter mit den meisten Aufsichts-/Kontrollstunden erhält 50 Punkte, Formel: (Stunden des Bieters / Höchste kalkulierte Stunden) × 50.

  • Ausführungskonzept20%

    Bewertung der vom Bieter eingereichten Konzepte mit max. 200 Punkten, 5-stufige Bewertung (0-4 Punkte) multipliziert mit Faktor 12,5 je Unterkriterium.

  • Nachhaltigkeit5%

    Bewertung von fünf Unterkriterien mit gestaffelten Punkteabstufungen (0/2,5/5/7,5/10 Punkte je Unterkriterium), max. 50 Punkte gesamt.

Preis: Punkte = (Niedrigster Angebotspreis / Bieterpreis) × 350. Produktivstunden: Punktevergabe nach Abweichung vom Medianwert in gestaffelten Stufen (350 bei ≤3%, 340 bei >3-5%, 320 bei >5-10%, 290 bei >10-15%, 260 bei >15-20%, 220 bei >20-25%, 175 bei >25-30%, 120 bei >30-35%, 0 bei >35%). Aufsichts-/Kontrollstunden: Punkte = (Aufsichtsstunden des Bieters / Höchste kalkulierte Aufsichtsstunden) × 50. Ausführungskonzept: 5-stufige Bewertung (0-4 Punkte), multipliziert mit Faktor 12,5 je Unterkriterium. Nachhaltigkeit: gestaffelte Punkte je Unterkriterium (0/2,5/5/7,5/10).

KI-Hinweis: Alle Kriterien, Gewichtungen, Unterkriterien und Bewertungsformeln sind in den Vergabeunterlagen (CS_2026_0266_013_Zuschlagskriterien Los 1-2, Bewertungsmethoden in den Formularen CS_2026_0266_007 und CS_2026_0266_008) vollständig dokumentiert; Bekanntmachung und Unterlagen stimmen überein.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gemeinsame Leistungsgrundsätze für alle Lose

Erfüllungsort: Stadt Ellwangen, Baden-Württemberg.Vertragsbeginn: 22.03.2027; Basis-Laufzeit bis 21.03.2029; zwei automatische Verlängerungsoptionen (+1 Jahr bis 21.03.2030, +1 Jahr bis 31.03.2031), wenn nicht bis 21.09.2028 bzw. 21.09.2029 gekündigt wird.Tariftreue: Beschäftigung nach Lohn- und Rahmentarifvertrag des Gebäudereiniger-Handwerks; für Los 1+2 Lohngruppe 1, für Los 3 Lohngruppe 6 (Stand Angebotsabgabe).Mülltrennung: 4 Fraktionen (Restmüll, Papier, Plastik, Bio) in farblichen Säcken – Säcke und Beutel auf Kosten des Auftragnehmers.4-Farben-Reinigungssystem: blau = Oberflächen, gelb = indirekter Sanitärbereich, rot = direkter Sanitärbereich, grün = Lebensmittelbereiche.Elektronische Zeiterfassung für alle Reinigungskräfte und die Objektleitung.Verbrauchsmaterial: Bereitstellung/Befüllung (WC-Papier, Handtuchpapier, Flüssigseife, Händedesinfektion) durch AG, Bestückung durch AN.Einsatz von Reinigungsautomaten für Flächen ab 350 m² (Sporthallen) bzw. 130 m² (Aulen/Hallen/Flure/Tribünen/Mensen).Roboter-Einsatz: ausdrücklich untersagt.Qualitätskontrollen: mind. wöchentlich bei Objekten ≥ 2.500 m², sonst monatlich; Dokumentation innerhalb 24 Stunden; 2 externe Stichprobenkontrollen/Jahr.Einhaltung Hygienepläne, DIN 18032 (Sportböden), DIN 18356 (Parkett/Holzböden), ArbSchG, DGUV, BetrSichV.Personal: gültige Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis; keine rechtskräftigen Verurteilungen wegen §§ 171, 174–174c, 176–180a, 181a, 182–184g, 184i–184l, 201a Abs. 3, 225, 232–233a, 234, 235, 236 StGB; für Kita/Schulen erweitertes Führungszeugnis; Masernschutz ab 01.03.2020.Sicherheitsbeauftragter: namentliche Benennung 1 Woche vor Vertragsbeginn.

Leistungsarten (Definitionen)

UR (Unterhaltsreinigung): regelmäßige, wiederkehrende Reinigung nach definierten Intervallen (täglich bis jährlich).GR (Grundreinigung): tiefenreinigende Maßnahmen (Oben- und Bodenarbeiten, Bodenarbeiten maschinell); in Los 1+2 in den ersten beiden Sommerferienwochen.ÖFF (Öffnungs-/Schließdienst): Aufschließen und Schließen öffentlicher Toiletten mit Reinigung; in die Abendreinigung eingekalkuliert.GLR (Glas- und Rahmenreinigung): Innen- und Außenverglasung inkl. Rahmen, Falze, Beschläge, Fenstergriffe, Absturzsicherungen; 1x jährlich im Pfingstferien-Zeitfenster.Sonderreinigungen auf Stundenlohnbasis nur nach vorheriger schriftlicher Genehmigung des AG.

Übergreifende Planungs- und Dokumentationspflichten

Grobplanung Grundreinigung: jährlich bis Ende Februar je Objekt in Textform an AG.Feinplanung: mind. 4 Wochen vor Ausführung mit Gebäudeverantwortlichen abstimmen.Änderung Reinigungszeitfenster: mind. 14 Tage vorher in Textform durch AG.Arbeitspläne: mind. 7 Tage vor Vertragsbeginn zur Freigabe vorlegen.Objektordner (digital): vor Vertragsbeginn Muster-Objektordner zur Prüfung/Freigabe; fortlaufend aktualisieren (Personalliste, Reinigungsmittel/-datenblätter, Maschinenliste, Gefährdungsbeurteilung, Revier-/Vertretungs-/Arbeitspläne, Mängelmanagement, Notfallnummern, Notfallplan).Revierplan: 1 Woche vor Auftragsbeginn in Textform.Probereinigung: bei unrealistischen Leistungswerten kostenfrei durch den Bieter auf Verlangen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Verfahrensart und grundsätzliche Anforderungen

Offenes Verfahren nach VgV; keine Präqualifikation erforderlich.Eignungsnachweis wahlweise über: Formular CS_2026_0266_009 (je Los), Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) oder Eintrag im Amtlichen Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen (AVPQ), jeweils ergänzt um auftragsspezifische Nachweise.Nebenangebote und mehrere Hauptangebote sind nicht zugelassen.Bei Bietergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder; nur 1 gemeinsames Eignungsformular.Unterauftragnehmer und Eignungsleihe unter Bedingungen zulässig (Formulare CS_2026_0266_011/012).

Ausschlussgründe (für alle Lose)

Der Bieter darf nicht von Ausschlussgründen betroffen sein (jeweils Eigenerklärung erforderlich):

§ 123 Abs. 1–3 GWB (schwere Verfehlungen, Straftaten).§ 123 Abs. 4 GWB (Verletzung der Pflicht zur Zahlung von Steuern/Sozialabgaben).§ 124 Abs. 1 Nrn. 1–4, 7 und 8 GWB (Insolvenz, Liquidation, Vergaberechtsverstöße).§ 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG, § 22 LkSG.Bezug zu Russland gemäß EU-VO 2022/576 (kein Bieter/kein Nachunternehmer/Lieferant/Eignungsverleiher mit Russland-Bezug über 10 % des Auftragswerts).

Wirtschaftliche / finanzielle Leistungsfähigkeit

Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungen (Nachweis innerhalb 14 Tagen nach Zuschlag):Los 1+2: Personenschäden 5 Mio. €, Sach-/Umweltschäden 5 Mio. €, Vermögensschäden 1 Mio. €, Bearbeitungsschäden 1 Mio. €, Schlüsselverlust 200 Tsd. €.Los 3: Personenschäden 2 Mio. €, Sach-/Umweltschäden 2 Mio. €, Vermögensschäden 1 Mio. €, Bearbeitungsschäden 1 Mio. €, Schlüsselverlust 100 Tsd. €.Versicherer muss in EU/EWR zugelassen sein; ersatzweise Erklärung, im Auftragsfall abzuschließen.Keine Mitgliedschaft in extremistischen Organisationen; Verschwiegenheits-/Datenschutzverpflichtung.

Technische / berufliche Leistungsfähigkeit (übergreifend)

Referenzen: 3–5 vergleichbare Referenzprojekte innerhalb der letzten 3 Jahre, je mind. 12 Monate in Folge, vertragskonform erbracht; Ansprechpartner und Bestätigung des Referenzauftraggebers erforderlich.Objektleitung/Vorarbeiter: Mindest-Berufserfahrung, Sprachkenntnisse Deutsch mind. B2 (mündlich und schriftlich), eine der geforderten Qualifikationen (Meister-/innungsgeprüfte Objektleitung, Fachwirt Reinigungs-/Hygienemanagement, Staatlich geprüfter Desinfektor, abgeschlossene Ausbildung im Gebäudereiniger-Handwerk oder gleichwertig).Auf Verlangen: Nachweis Qualifikation Objektleitung; Versicherungsnachweis (14 Tage nach Zuschlag).

Verbindliche Kalkulationsvorgaben (bei Verstoß: Ausschluss)

Einhaltung Mindestlohntarifvertrag Gebäudereiniger-Handwerk (Lohngruppe 1 für Los 1+2, Lohngruppe 6 für Los 3).Einhaltung Rahmentarifvertrag Gebäudereiniger-Handwerk.Sozialversicherungen mind. gemäß gesetzlicher Bestimmungen inkl. kassenindividueller Zusatzbeiträge Krankenversicherung.Lohnfolgekosten (Soziallöhne) basierend auf firmenspezifischen Angaben produktiver Arbeitstage pro Mitarbeiter/Jahr (5-Tage-Woche).Sonn-/Feiertagszuschläge und Erschwerniszuschläge für öffentliche Bedürfnisanstalten gemäß Rahmentarifvertrag (Los 1 UR 2).Stundenlohn Objektleitung branchenüblich und der Mindestqualifikation entsprechend.Rechnerische Auskömmlichkeit der Zuschläge.Externe Qualitätssicherung: 2 Kontrolldurchgänge/Jahr einzukalkulieren (Los 1 UR 1: 1.180 € netto, Los 1 UR 2: 820 € netto; Los 2: 1.100 € netto pro Durchgang).
Referenzprojekte
Mindestens 3, maximal 5 Referenzen ReferenzenZeitraum: Innerhalb der letzten 3 Jahre vor Angebotsfrist; Mindestdauer 12 Monate in Folge

Vergleichbare Reinigungsdienstleistungen als Eignungsnachweis

Eigenerklärung zur Eignung (CS_2026_0266_009); bei Bietergemeinschaften klare Zuordnung zum Mitglied; max. 5 Referenzen insgesamt; Ansprechpartner und Bestätigung der vertragskonformen Erbringung durch Referenzauftraggeber erforderlich

3-5 Referenzen ReferenzenZeitraum: Letzte 3 Jahre; mind. 12 Monate je ReferenzVolumen: Jahresreinigungsfläche UR: mind. 650.000 m²

Vergleichbare Unterhalts-, Grund- und Öffnungsdienstleistungen

Überwiegend Büro-/Verwaltung, Schulen, Sporthallen, Gemeinschaftseinrichtungen oder öffentliche Bedürfnisanstalten

3-5 Referenzen ReferenzenZeitraum: Letzte 3 Jahre; mind. 12 Monate je ReferenzVolumen: Jahresreinigungsfläche UR: mind. 650.000 m²

Vergleichbare Unterhalts- und Grundreinigungsleistungen

Überwiegend Büro-/Verwaltung, Schulen, Sporthallen, Gemeinschaftseinrichtungen oder öffentliche Bedürfnisanstalten

3-5 Referenzen ReferenzenZeitraum: Innerhalb der letzten 3 Jahre vor Angebotsfrist; mind. 12 Monate in FolgeVolumen: Jahresreinigungsfläche GLR: mind. 13.000 m²

Vergleichbare Glas- und Rahmenreinigungsprojekte

Überwiegend Büro-/Verwaltungszwecke, Schulen, Sporthallen oder Gemeinschaftseinrichtungen; vertragskonforme Erbringung bestätigt

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 2%4–10 · 25%11+ · 73%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Pflichtformulare für alle Lose
Zusätzliche Pflichtunterlagen Los 1 und Los 2
Besichtigungsnachweise (Ausschlusskriterium)
Bei Bietergemeinschaften / Unterauftragnehmern
Nachweise innerhalb von 14 Tagen nach Zuschlag

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 07.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Abgabefrist: 01.10.2026 → 08.10.2026
  2. 14.08.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Ellwangen | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
73479 Ellwangen
Ort
73479 Ellwangen
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.ellwangen.de/ ↗
Auftraggeber-Profil ansehen

Erfüllungsort

Ort der Leistung
73479 Ellwangen
Baden-Württemberg

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