Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Ellwangen (Baden-Württemberg) schreibt im offenen Verfahren Reinigungsdienstleistungen für ihre kommunalen Liegenschaften in drei Losen aus.
Los 1 umfasst die regelmäßige Unterhaltsreinigung und Grundreinigung von Schulen, Hallen und öffentlichen WC-Anlagen sowie den Öffnungs- und Schließdienst für die öffentlichen Toiletten.
Los 2 umfasst Unterhalts- und Grundreinigung für Sport- und Bildungseinrichtungen (Sporthallen, KiTa, Sportanlagen).
Los 3 umfasst die jährliche Glas- und Rahmenreinigung an Verwaltungs-, Schul- und Feuerwehrgebäuden.
Bieter müssen elektronisch über das Vergabeportal deutsche-evergabe.de einreichen. Vor Angebotsabgabe sind Pflichtbesichtigungen der Objekte nachzuweisen. Die Wertung erfolgt nach Qualität (Preis-/Leistungsverhältnis mit Punktesystem, max. 1.000 Punkte pro Los).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 22 Tage bis zur Angebotsfrist — 01. Oktober 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB
Veröffentlichung
Versendung der Vergabeunterlagen
Anmeldefrist Besichtigung
Besichtigungstermine
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Bindefrist
Nachweis Haftpflichtversicherung
Rügefrist
Vorlage Objektleitung
Freigabe Arbeitspläne
Benennung Sicherheitsbeauftragter
Vertragsbeginn
Probezeit
Vertragslaufzeit
Kündigung Teil-Objekte
Externe Qualitätskontrolle UR 1
Externe Qualitätskontrolle UR 2
Grobplanung Grundreinigung
Glasreinigung Los 3 (Pfingstferien)
Feinplanung Grundreinigung
Grundreinigung Los 1/2 (Sommerferien)
Kündigungsfrist 1. Verlängerung
Verlängerung 1
Kündigungsfrist 2. Verlängerung
Verlängerung 2
Vertragsende
Rückgabe personenbezogener Daten
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
- Preis40%
Niedrigster Gesamtjahrespreis der GLR erhält 400 Punkte; Formel: Niedrigster Angebotspreis x 400 / Bieterpreis
- Produktivstunden60%
Bieter mit Medianwert der Jahresgesamtstunden der GLR erhält 600 Punkte; gestaffelte Punkte je nach Abweichung vom Medianwert in 5%-Schritten bis 0 Punkte bei >35% Abweichung
Punktevergabe: Preis = (Niedrigster Angebotspreis / Bieterpreis) x 400; Produktivstunden = gestaffelte Punkte nach Abweichung vom Medianwert (0-600 Punkte)
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen, Punkte und Bewertungsformeln für Los 3 sind vollständig dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGemeinsame Leistungsgrundsätze für alle Lose
Erfüllungsort: Stadt Ellwangen, Baden-Württemberg.Vertragsbeginn: 22.03.2027; Basis-Laufzeit bis 21.03.2029; zwei automatische Verlängerungsoptionen (+1 Jahr bis 21.03.2030, +1 Jahr bis 31.03.2031), wenn nicht bis 21.09.2028 bzw. 21.09.2029 gekündigt wird.Tariftreue: Beschäftigung nach Lohn- und Rahmentarifvertrag des Gebäudereiniger-Handwerks; für Los 1+2 Lohngruppe 1, für Los 3 Lohngruppe 6 (Stand Angebotsabgabe).Mülltrennung: 4 Fraktionen (Restmüll, Papier, Plastik, Bio) in farblichen Säcken – Säcke und Beutel auf Kosten des Auftragnehmers.4-Farben-Reinigungssystem: blau = Oberflächen, gelb = indirekter Sanitärbereich, rot = direkter Sanitärbereich, grün = Lebensmittelbereiche.Elektronische Zeiterfassung für alle Reinigungskräfte und die Objektleitung.Verbrauchsmaterial: Bereitstellung/Befüllung (WC-Papier, Handtuchpapier, Flüssigseife, Händedesinfektion) durch AG, Bestückung durch AN.Einsatz von Reinigungsautomaten für Flächen ab 350 m² (Sporthallen) bzw. 130 m² (Aulen/Hallen/Flure/Tribünen/Mensen).Roboter-Einsatz: ausdrücklich untersagt.Qualitätskontrollen: mind. wöchentlich bei Objekten ≥ 2.500 m², sonst monatlich; Dokumentation innerhalb 24 Stunden; 2 externe Stichprobenkontrollen/Jahr.Einhaltung Hygienepläne, DIN 18032 (Sportböden), DIN 18356 (Parkett/Holzböden), ArbSchG, DGUV, BetrSichV.Personal: gültige Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis; keine rechtskräftigen Verurteilungen wegen §§ 171, 174–174c, 176–180a, 181a, 182–184g, 184i–184l, 201a Abs. 3, 225, 232–233a, 234, 235, 236 StGB; für Kita/Schulen erweitertes Führungszeugnis; Masernschutz ab 01.03.2020.Sicherheitsbeauftragter: namentliche Benennung 1 Woche vor Vertragsbeginn.
Leistungsarten (Definitionen)
UR (Unterhaltsreinigung): regelmäßige, wiederkehrende Reinigung nach definierten Intervallen (täglich bis jährlich).GR (Grundreinigung): tiefenreinigende Maßnahmen (Oben- und Bodenarbeiten, Bodenarbeiten maschinell); in Los 1+2 in den ersten beiden Sommerferienwochen.ÖFF (Öffnungs-/Schließdienst): Aufschließen und Schließen öffentlicher Toiletten mit Reinigung; in die Abendreinigung eingekalkuliert.GLR (Glas- und Rahmenreinigung): Innen- und Außenverglasung inkl. Rahmen, Falze, Beschläge, Fenstergriffe, Absturzsicherungen; 1x jährlich im Pfingstferien-Zeitfenster.Sonderreinigungen auf Stundenlohnbasis nur nach vorheriger schriftlicher Genehmigung des AG.
Übergreifende Planungs- und Dokumentationspflichten
Grobplanung Grundreinigung: jährlich bis Ende Februar je Objekt in Textform an AG.Feinplanung: mind. 4 Wochen vor Ausführung mit Gebäudeverantwortlichen abstimmen.Änderung Reinigungszeitfenster: mind. 14 Tage vorher in Textform durch AG.Arbeitspläne: mind. 7 Tage vor Vertragsbeginn zur Freigabe vorlegen.Objektordner (digital): vor Vertragsbeginn Muster-Objektordner zur Prüfung/Freigabe; fortlaufend aktualisieren (Personalliste, Reinigungsmittel/-datenblätter, Maschinenliste, Gefährdungsbeurteilung, Revier-/Vertretungs-/Arbeitspläne, Mängelmanagement, Notfallnummern, Notfallplan).Revierplan: 1 Woche vor Auftragsbeginn in Textform.Probereinigung: bei unrealistischen Leistungswerten kostenfrei durch den Bieter auf Verlangen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenVerfahrensart und grundsätzliche Anforderungen
Offenes Verfahren nach VgV; keine Präqualifikation erforderlich.Eignungsnachweis wahlweise über: Formular CS_2026_0266_009 (je Los), Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) oder Eintrag im Amtlichen Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen (AVPQ), jeweils ergänzt um auftragsspezifische Nachweise.Nebenangebote und mehrere Hauptangebote sind nicht zugelassen.Bei Bietergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder; nur 1 gemeinsames Eignungsformular.Unterauftragnehmer und Eignungsleihe unter Bedingungen zulässig (Formulare CS_2026_0266_011/012).
Ausschlussgründe (für alle Lose)
Der Bieter darf nicht von Ausschlussgründen betroffen sein (jeweils Eigenerklärung erforderlich):
§ 123 Abs. 1–3 GWB (schwere Verfehlungen, Straftaten).§ 123 Abs. 4 GWB (Verletzung der Pflicht zur Zahlung von Steuern/Sozialabgaben).§ 124 Abs. 1 Nrn. 1–4, 7 und 8 GWB (Insolvenz, Liquidation, Vergaberechtsverstöße).§ 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG, § 22 LkSG.Bezug zu Russland gemäß EU-VO 2022/576 (kein Bieter/kein Nachunternehmer/Lieferant/Eignungsverleiher mit Russland-Bezug über 10 % des Auftragswerts).
Wirtschaftliche / finanzielle Leistungsfähigkeit
Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungen (Nachweis innerhalb 14 Tagen nach Zuschlag):Los 1+2: Personenschäden 5 Mio. €, Sach-/Umweltschäden 5 Mio. €, Vermögensschäden 1 Mio. €, Bearbeitungsschäden 1 Mio. €, Schlüsselverlust 200 Tsd. €.Los 3: Personenschäden 2 Mio. €, Sach-/Umweltschäden 2 Mio. €, Vermögensschäden 1 Mio. €, Bearbeitungsschäden 1 Mio. €, Schlüsselverlust 100 Tsd. €.Versicherer muss in EU/EWR zugelassen sein; ersatzweise Erklärung, im Auftragsfall abzuschließen.Keine Mitgliedschaft in extremistischen Organisationen; Verschwiegenheits-/Datenschutzverpflichtung.
Technische / berufliche Leistungsfähigkeit (übergreifend)
Referenzen: 3–5 vergleichbare Referenzprojekte innerhalb der letzten 3 Jahre, je mind. 12 Monate in Folge, vertragskonform erbracht; Ansprechpartner und Bestätigung des Referenzauftraggebers erforderlich.Objektleitung/Vorarbeiter: Mindest-Berufserfahrung, Sprachkenntnisse Deutsch mind. B2 (mündlich und schriftlich), eine der geforderten Qualifikationen (Meister-/innungsgeprüfte Objektleitung, Fachwirt Reinigungs-/Hygienemanagement, Staatlich geprüfter Desinfektor, abgeschlossene Ausbildung im Gebäudereiniger-Handwerk oder gleichwertig).Auf Verlangen: Nachweis Qualifikation Objektleitung; Versicherungsnachweis (14 Tage nach Zuschlag).
Verbindliche Kalkulationsvorgaben (bei Verstoß: Ausschluss)
Einhaltung Mindestlohntarifvertrag Gebäudereiniger-Handwerk (Lohngruppe 1 für Los 1+2, Lohngruppe 6 für Los 3).Einhaltung Rahmentarifvertrag Gebäudereiniger-Handwerk.Sozialversicherungen mind. gemäß gesetzlicher Bestimmungen inkl. kassenindividueller Zusatzbeiträge Krankenversicherung.Lohnfolgekosten (Soziallöhne) basierend auf firmenspezifischen Angaben produktiver Arbeitstage pro Mitarbeiter/Jahr (5-Tage-Woche).Sonn-/Feiertagszuschläge und Erschwerniszuschläge für öffentliche Bedürfnisanstalten gemäß Rahmentarifvertrag (Los 1 UR 2).Stundenlohn Objektleitung branchenüblich und der Mindestqualifikation entsprechend.Rechnerische Auskömmlichkeit der Zuschläge.Externe Qualitätssicherung: 2 Kontrolldurchgänge/Jahr einzukalkulieren (Los 1 UR 1: 1.180 € netto, Los 1 UR 2: 820 € netto; Los 2: 1.100 € netto pro Durchgang).
Referenzprojekte
Mindestens 3, maximal 5 Referenzen ReferenzenZeitraum: Innerhalb der letzten 3 Jahre vor Angebotsfrist; Mindestdauer 12 Monate in Folge
Vergleichbare Reinigungsdienstleistungen als Eignungsnachweis
Eigenerklärung zur Eignung (CS_2026_0266_009); bei Bietergemeinschaften klare Zuordnung zum Mitglied; max. 5 Referenzen insgesamt; Ansprechpartner und Bestätigung der vertragskonformen Erbringung durch Referenzauftraggeber erforderlich
3-5 Referenzen ReferenzenZeitraum: Letzte 3 Jahre; mind. 12 Monate je ReferenzVolumen: Jahresreinigungsfläche UR: mind. 650.000 m²
Vergleichbare Unterhalts-, Grund- und Öffnungsdienstleistungen
Überwiegend Büro-/Verwaltung, Schulen, Sporthallen, Gemeinschaftseinrichtungen oder öffentliche Bedürfnisanstalten
3-5 Referenzen ReferenzenZeitraum: Letzte 3 Jahre; mind. 12 Monate je ReferenzVolumen: Jahresreinigungsfläche UR: mind. 650.000 m²
Vergleichbare Unterhalts- und Grundreinigungsleistungen
Überwiegend Büro-/Verwaltung, Schulen, Sporthallen, Gemeinschaftseinrichtungen oder öffentliche Bedürfnisanstalten
3-5 Referenzen ReferenzenZeitraum: Innerhalb der letzten 3 Jahre vor Angebotsfrist; mind. 12 Monate in FolgeVolumen: Jahresreinigungsfläche GLR: mind. 13.000 m²
Vergleichbare Glas- und Rahmenreinigungsprojekte
Überwiegend Büro-/Verwaltungszwecke, Schulen, Sporthallen oder Gemeinschaftseinrichtungen; vertragskonforme Erbringung bestätigt
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 12%4–10 · 23%11+ · 65%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Pflichtformulare für alle Lose
Zusätzliche Pflichtunterlagen Los 1 und Los 2
Besichtigungsnachweise (Ausschlusskriterium)
Bei Bietergemeinschaften / Unterauftragnehmern
Nachweise innerhalb von 14 Tagen nach Zuschlag
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadt Ellwangen | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
73479 Ellwangen
Ort
73479 Ellwangen
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.ellwangen.de/ ↗Weitere Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg
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