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Ausschreibungen Sachsen-Anhalt

Ausschreibung Gebäudeunterhalts- und Glasreinigung für die Gemeinde Südharz

Gemeinde Südharz | Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt 1., 2. und 3. Vergabekammer | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Südharz, Sachsen-AnhaltVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Gemeinde Südharz schreibt Gebäudeunterhaltsreinigung und Glasreinigung für verschiedene kommunale Liegenschaften aus – überwiegend Kindertagesstätten, Schulen, Verwaltungsgebäude sowie das Schwimmbad Thyragrotte in Stolberg.

Der Auftrag ist in 9 Lose aufgeteilt:

5 Lose Gebäudereinigung (LOT-0001 bis LOT-0005)4 Lose Glasreinigung (LOT-0006 bis LOT-0009)

Vertragsbeginn ist der 01.01.2027, die Grundlaufzeit beträgt 36 Monate mit der Möglichkeit zwei stillschweigender Verlängerungen um je ein Jahr. Zuschlagskriterium ist Qualität (nicht Preis). Mehrere Lose können in einem Angebot abgegeben werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 08. September 2026
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031
Veröffentlichungca. 27. Juli 2026
Anmeldung Besichtigungstermin10. Aug. – 13. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist24. Aug. 2026
Angebotsfrist8. Sep. 2026
Bindefristca. 8. Sep. – 30. Nov. 2026
Rügefristca. 9. Sep. – 18. Sep. 2026
Nachprüfungsantragca. 19. Sep. – 3. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029
Probezeit1. Jan. – 30. Juni 2027
Kündigungsfristca. 1. Juli 2029
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
  • Preis70%

    Niedrigster angebotener Preis erhält 70 Punkte; weitere Angebote erhalten Preispunkte = Bestpreis/Angebotspreis × 70

  • Aufwandskalkulation30%

    Bewertung der Aufwandskalkulation im marktüblichen Korridor; bis zu 30 Punkte Abzug bei Verlassen des Korridors (Methodik analog Unterhaltsreinigung)

Preispunkte = Bestpreis / Angebotspreis × 70; Aufwandskalkulation: bis zu 30 Punkte Abzug bei Verlassen des marktüblichen Korridors (gleiche Methodik wie bei Unterhaltsreinigung)

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien (Preis 70%, Aufwandskalkulation 30%) mit Formel vollständig beschrieben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsarten für alle Lose

Folgende Reinigungsarten sind je nach Los zu erbringen:

Unterhaltsreinigung (regelmäßig, ergebnisorientiert, nach definierten Intervallen je Raumgruppe – arbeitstäglich bis jährlich)Grundreinigung (Intensivreinigung, einmal jährlich, inkl. Einpflege/Beschichtung/Versiegelung von Hartböden)Glas- und Rahmenreinigung (Innen- und Außenglas, in der Regel 2× pro Jahr)Sonderreinigungen / Abrufleistungen (auf Anordnung des AG, nach Aufwand zum angebotenen Stundenverrechnungssatz)

Einsatz von eigenem qualifiziertem Personal, umweltfreundlichen Reinigungsmitteln und sämtlichem Arbeitsgerät/Material (Leitern, Hubsteiger, Schutzgeräte). Schlüsselverwaltung und Dokumentation ist Sache des Auftragnehmers. Nachhaltigkeit: sparsamer Ressourceneinsatz, geringe klimarelevante Emissionen.

Raumgruppen und Reinigungsstandards (gilt übergreifend)

Die Reinigung erfolgt nach definierten Raumgruppen, z. B.:

Klassen-/Fachräume (A1/A2), Gruppen- und Speiseräume Kita/Hort (B1)Verwaltungs-/Büroräume (C1), Lehrmittel-/Funktionsräume (D1), Kopierräume (E1)Verkehrsflächen (F1 Flure/Foyer, F2 Eingangsbereiche, F3 Treppenhäuser/Aufzüge)Schüleraufenthaltsräume (G1)Sanitärräume (H1 Toiletten/Duschen, H2 Umkleiden)Aulen (I1), Sozialräume (J1), Küchen (K1/K2), Lager/Archive (L)Sport-/Mehrzweckhallen (M1), Tribünen (N1), Haustechnik/Lüftung (O1), Außen-Pausengänge (P3)

Reinigungszyklen: arbeitstäglich, vierteljährlich, LRT (letzter Reinigungstag der Woche), 15./30. d. M., LRWM (letzte Reinigungswoche des Monats).

SLA-Anforderungen (übergreifend)

Reinigungsstandards gemäß SLA umfassen u. a.:

Beseitigung loser und haftender Verschmutzungen (Staub, Sand, Laub, Griffspuren, Getränkeflecken, Kaugummi)Reinigung von Inventar (Tische, Stühle, Schränke, Sanitärobjekte, Heizkörper, digitale Tafeln)Schmutzwasserentsorgung ausschließlich in vorgesehenen AusgussbeckenMüllentsorgung in Büros nur PapiermüllBei Feiertags-Fälligkeit: Reinigung am nächstfolgenden Mo–Fr nachholen

Vorbereitung des Objektstarts: Teambildung 6 Wochen vor Beginn, Maschinenliste 4 Wochen vor Beginn, Reviereinteilung 2 Wochen vor Beginn, Personaldisposition/Einweisung 1 Woche vor Beginn.

Optional: Qualitätsmanagementsystem (QMS)

Optional kann ein webbasiertes QMS (RCRC der Firma Rüttermann Consulting) eingesetzt werden – monatliche stichprobenhafte Qualitätsbewertung nach ISO 2859. Ziel: Note 1 für Sanitärräume (H1), Note 2 für alle übrigen Raumgruppen. Wird nur aktiviert, wenn der AG dies während der Vertragslaufzeit entscheidet.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Berufsausübung

Eintragung in Berufs- oder Handelsregister erforderlich. Nachweis vorläufig über Formular 124 LD.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Erklärung über den Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (inkl. Anteile bei Gemeinschaftsleistungen). Nachweis vorläufig über Formular 124 LD.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Vergleichbare Leistungen: Erklärung, dass das Unternehmen in den letzten 3 Jahren vergleichbare Reinigungsdienstleistungen ausgeführt hatPersonal: Erklärung, dass die für die Ausführung erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehenQualifiziertes, zuverlässiges Personal in ausreichender Zahl; Personal muss der deutschen Sprache in Wort und Schrift mächtig seinBei Einsatz von Arbeitskräften außerhalb EU: gültige Arbeits- und Aufenthaltspapiere (auf Verlangen schriftliche Versicherung)Erweitertes polizeiliches Führungszeugnis ohne einschlägige Verurteilungen für Personal in Schulen, Horten und KindergärtenHygienebelehrung gemäß § 43 Abs. 1 Nr. 1 IfSG für Reinigungskräfte in Küchenbereichen (vor Arbeitsaufnahme)Benennung eines Objektleiters mit Vertreter (Erreichbarkeit Mo–Fr 07:00–15:30 Uhr)Lichtbildausweis für alle Mitarbeiter

Nachweis vorläufig über Formular 124 LD.

Betriebshaftpflichtversicherung

Gebäudeunterhaltsreinigung: mind. 5.000.000 € Personen-/Sachschäden, 200.000 € Vermögensschäden, inkl. Schlüsselverlust; Deckung 2-fach maximiert pro KalenderjahrGlasreinigung: mind. 3.000.000 € Personen-/Sachschäden, 200.000 € Vermögensschäden, inkl. Schlüsselverlust; Deckung 2-fach maximiert pro Kalenderjahr

Alternative: Erklärung, eine entsprechende Versicherung für den Fall der Zuschlagserteilung abzuschließen.

Bietergemeinschaften, Unterauftragnehmer und Eignungsleihe

Bietergemeinschaft: Alle Mitglieder benennen, bevollmächtigter Vertreter (Formular 531 EU); Eignungskriterien müssen insgesamt erfüllt werden; jedes Mitglied gibt Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 521 EU) separat abUnteraufträge (§ 36 VgV): Erklärung Bieter (Formular 532 EU)Eignungsleihe (§ 47 VgV): Erklärung Bieter (Formular 532 EU) + Verpflichtungserklärung Dritter (Formular 533 EU) + Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 521 EU); bei finanzieller/wirtschaftlicher Eignungsleihe gesamtschuldnerische HaftungUnterauftragnehmer müssen fachkundig, leistungsfähig und zuverlässig sein; Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Steuern, Sozialabgaben, Gewerberecht); Einsatz nur mit Zustimmung des AG

Sonstige Anforderungen

Einhaltung des allgemeinverbindlichen Tarifvertrags (Gebäudereinigerhandwerk) bzw. gesetzlicher MindestlohnFachliche Zulassungen/öffentlich-rechtliche Erlaubnisse auf eigene KostenEintragung der Reinigungsmittel in DGHM-Liste bzw. Registrierung beim UmweltbundesamtTechnische Geräte gemäß Arbeitsschutznormen, VDE-Zeichen; jährliche Prüfung durch FachkraftSchriftliche Verschwiegenheitserklärung des Personals (vor erstem Einsatz, dann jährlich)Vollständige Einarbeitung neuen Personals; Vorlage von Einsatzplänen je Objekt
Referenzprojekte
Nicht beziffert (mindestens 1 Referenzprojekt üblich) ReferenzenZeitraum: Letzte 3 Jahre

Vergleichbare Reinigungsdienstleistungen (Gebäude- und/oder Glasreinigung)

Erklärung über vergleichbare Leistungen; vorläufige Eigenerklärung (Formular 124 LD) genügt zunächst

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 12%4–10 · 23%11+ · 65%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Pflicht-Formulare (VHB)
Eignungs- und Befähigungsnachweise
Kalkulation und Preisblätter
Vertrags- und SLA-Unterlagen
Sonstiges

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 12.10.2026Vergabebekanntmachung
  2. 03.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Gemeinde Südharz | Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt 1., 2. und 3. Vergabekammer | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
06536 Südharz
Ort
06536 Südharz
Kategorie
Sachsen-Anhalt
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
gemeinde-suedharz.de/ ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
06536 Südharz
Sachsen-Anhalt

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