Ausschreibung über die Rahmenvereinbarung von Steuerberatungsdienstleistungen für die ZRR GmbH

Vertretung in der laufenden Lohn- und Finanzbuchhaltung bei Ausnahmefällen wie Krankheit oder Urlaub, einschließlich Vor-, Haupt- und Nacharbeiten. Dazu gehören insbesondere die Pflege der Stammdaten und die Anlage der Mitarbeitenden.

Erstellung der Jahresabschlüsse mit Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, Anhang und Lagebericht nach HGB für große Kapitalgesellschaften. Je Abschluss ist ein Festpreis anzusetzen; die Veröffentlichung im Bundesanzeiger gehört zum Leistungsumfang, während die Veröffentlichungskosten von der Auftraggeberin getragen werden.

Erstellung der Körperschaft-, Gewerbe- und Umsatzsteuererklärungen einschließlich der Entwicklung einer Steuerbilanz aus der Handelsbilanz. Die Leistung wird über die gesamte Laufzeit als Festpreis angeboten.

Allgemeine steuerliche und betriebswirtschaftliche Beratung und Unterstützung, unter anderem bei komplexen Buchungen, Meldungen an öffentliche Stellen, Controlling-Auswertungen, der Einführung der E-Rechnung in DATEV-Next sowie der Übernahme oder Übergabe der Finanzbuchhaltung. Auch die Beratung der Geschäftsführung ist zu erbringen.

Bereitstellung eines virtuellen Cloud-Servers mit DATEV Smart IT für mindestens sechs Mitarbeitende, DATEV Unternehmen Online mit Belegfreigabe Comfort und Auftragswesen Next sowie DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen und Controlling-Report für mindestens sechs Mitarbeitende.

Bereitstellung von DATEV LODAS Comfort mit Daten-Analyse-System für drei Mitarbeitende einschließlich LODAS Öffentlicher Dienst sowie einer Anwendung zur Einsicht in Gehaltsnachweise für 70 Mitarbeitende. Ergänzende Leistungen für eine künftig erweiterte Inventarverwaltung umfassen die Optionen a bis f, darunter API-Beratung, Anlagenbuchführung, Basisdaten-API und Rechnungswesen-API. Die konkrete Ausgestaltung dieser Optionen wird nach Auftragsstart entschieden.

Unterstützung bei der Installation der Anwendungen auf Windows-Notebooks oder im Browser. Die Leistungen werden überwiegend online erbracht; bei Bedarf erfolgt der Einsatz am Sitz der Auftraggeberin in Jülich sowie im Gebiet des Rheinischen Reviers, in Düsseldorf und Köln. Bei dringenden Anlässen ist ein Beratungstermin innerhalb von drei Tagen nach dem ersten Kontaktversuch vorzuhalten.

Es ist eine Berufs- beziehungsweise Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 1.000.000 EUR je Schadensfall nachzuweisen.

Nachzuweisen sind mindestens 10 abgeschlossene oder laufende Mandate im öffentlichen beziehungsweise öffentlich geprägten Sektor. Davon müssen mindestens 5 Mandate Einrichtungen mit ganz oder teilweise aus Zuwendungsbescheiden finanziertem Tätigkeitsbereich betreffen und mindestens 2 Mandate bei Gesellschaften mit Rechtsform GmbH erbracht worden sein. Die Mandate müssen innerhalb der letzten 5 Jahre liegen.

Für die Teamkompetenzen in TV-L/TVöD-Lohnbuchhaltung, Jahresabschlüssen nicht gewinnorientierter Einrichtungen, DATEV-Bausteinen, externer Software, individuellen Kostenstellen beziehungsweise Kostenträgern sowie allgemeiner Beratung sind jeweils mindestens zwei Mandanten nachzuweisen. Eine Referenz kann mehrere Kompetenzbereiche abdecken.

Das Team muss mindestens fünf Personen umfassen. Davon sind ein bis drei Steuerberaterinnen oder Steuerberater und mindestens eine Steuerfachangestellte oder ein Steuerfachangestellter vorzusehen; die übrigen Teammitglieder können Steuerfachwirte oder Steuerfachangestellte sein.

Die projektleitende Person und alle Teammitglieder sind namentlich mit Funktion, beruflicher Qualifikation, Dauer der einschlägigen Berufserfahrung, vorgesehenen Aufgaben und einschlägigen Erfahrungen anzugeben. Zertifizierungen der eingesetzten Anwendungen sind nachzuweisen. Eine Vertretungsregelung für die wesentlichen Aufgabenbereiche und die Erreichbarkeit innerhalb von drei Tagen bei dringenden Anlässen müssen sichergestellt werden.

Die Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen, Sanktionen und zum Mindestlohngesetz sind einzureichen. Werden typische Steuerberaterleistungen fremd vergeben, sind Eigenerklärungen zu den eingesetzten Mitarbeitenden und der Kanzlei beizufügen. Werden Kapazitäten eines anderen Unternehmens über Eignungsleihe genutzt, sind die bereitgestellten Kapazitäten, der Eignungsleiher und die Haftung nachzuweisen.