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Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg

Ausschreibung Unterhalts- und Glasreinigung MPIL

Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht | Regierung von Oberbayern-Vergabekammer Südbayern | Regierung von Oberbayern-Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Heidelberg, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht in Heidelberg sucht ein Reinigungsunternehmen für zwei Lose: regelmäßige Unterhaltsreinigung der Innenräume (Los 1) und Glasreinigung von Fenstern, Fassaden und Türen (Los 2).

Das Institut hat eine zu reinigende Bodenfläche von rund 9.867 m², die jährlich kalkulatorisch etwa 875.649 m² Reinigungsleistung ergibt. Hinzu kommen ca. 5.250 m² Glasfläche pro Jahr.

Vertragsbeginn ist der 1. März 2027, die Laufzeit beträgt mindestens 24 Monate (bis 28.02.2029) und kann zweimal um je ein Jahr verlängert werden (maximal 48 Monate). Angebote müssen bis 28.10.2026 um 12:00 Uhr elektronisch über die Plattform www.tender24.de eingereicht werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 28. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR
Veröffentlichungca. 21. Sep. 2026
Besichtigungszeitraum28. Sep. – 14. Okt. 2026
Anmeldung Besichtigung12. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist19. Okt. 2026
Angebotsfrist28. Okt. 2026
Bindefrist28. Okt. – 18. Dez. 2026
Beabsichtigter Zuschlag8. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. März 2027
Probezeit Los 11. März – 31. Aug. 2027
Probezeit Los 21. März – 31. Aug. 2027
Vertragslaufzeit (Basis)1. März 2027 – 28. Feb. 2029
Vertragslaufzeit (maximal)ca. 1. März 2027 – 28. Feb. 2031bis 2031
Antrag Preisanpassungca. 30. Sep. 2027
Verlängerung 1ca. 1. März 2029 – 28. Feb. 2030
Erste Preisanpassung möglichca. 1. März 2029
Verlängerung 2ca. 1. März 2030 – 28. Feb. 2031bis 2031
Gewährleistung Los 1Datum offen12 Monate Gewährleistung ab Abnahme (ohne bekannten Abnahmetermin).
Gewährleistung Los 2Datum offen12 Monate Gewährleistung ab Abnahme (ohne bekannten Abnahmetermin).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode4 Kriterien
  • Projektleitung/Projektteam (Konzept 1)25%

    Qualifikation der Projektleitung und des Projektteams (Name, Position, Fähigkeiten, Erfahrungen, Unternehmenszugehörigkeit, Sicherheitsunterweisungen, Erfahrung Reinigung von EDV-Geräten und Maschinen). Bewertung 0 bis 4 Punkte, gewichtet mit 25 % von L.

  • Fachkonzept Unterhalts- und Glasreinigung (Konzept 2)25%

    Konkrete Umsetzung der Reinigungsleistungen in einem wissenschaftlichen Institut, insbesondere Vertretungspool, Kontinuität, Qualität, Stabilität, Vertrauen, Schulungen des Personals und schlüssiger Lösungsvorschlag. Bewertung 0 bis 4 Punkte, gewichtet mit 25 % von L.

  • Konzeptfrage (Konzept 3)25%

    Fachgerechte Reinigung von Spezialoberflächen (z. B. geölter Parkett, Sonnenschutzfolie an Fenstern) gemäß Pflegeanweisung, auch bei Einsatz von Vertretungspersonal. Bewertung 0 bis 4 Punkte, gewichtet mit 25 % von L.

  • Referenzen25%

    Bisherige Erfahrung und Vertragsausführung, nachgewiesen durch eingereichte Referenzen. Bewertung 0 bis 4 Punkte, gewichtet mit 25 % von L.

Z = L / (P * Skalierungsfaktor). Z = Wirtschaftlichkeitskennzahl, L = Leistungspunktzahl (Summe der gewichteten Leistungspunkte, max. 4), P = Wertungspreis aus Anlage A.2, Skalierungsfaktor = einheitlicher Faktor für alle Angebote. Zuschlag an die höchste Kennzahl Z; bei Gleichstand erhält das Angebot mit dem niedrigeren Preis den Zuschlag. Angebote mit L kleiner oder gleich 2 scheiden aus.

KI-Hinweis: Die Anlage E.1 gewichtet die vier Leistungskriterien mit je 25 % von L, die Bekanntmachung nennt je 12,50 % und Preis 50 %; da die Unterlagen gelten, ist die Preisgewichtung im Widerspruch zur Kennzahlformel unklar und nicht ausgewiesen.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gemeinsame Rahmenbedingungen für beide Lose

Leistungsort: Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht, Im Neuenheimer Feld 535, 69120 Heidelberg.

Vertragslaufzeit: Beginn 01.03.2027, Ende 28.02.2029 (Basis 24 Monate). Bis zu zwei Verlängerungen um je 12 Monate sind möglich, sofern nicht 6 Monate vor Vertragsende gekündigt wird (maximale Gesamtlaufzeit 48 Monate bis 28.02.2031).

Probezeit: Die ersten 6 Monate gelten als Probezeit (Kündigung mit 2 Wochen zum Monatsende nach fruchtloser Abmahnung möglich).

Allgemeine Pflichten des Auftragnehmers (beide Lose):

Leistungen nach neuestem Stand der Technik sowie unter Beachtung von Hygiene-, Umweltschutz- und Sicherheitsbestimmungen erbringen.Alle Maschinen, Geräte und Reinigungsmittel selbst stellen.Umweltfreundliche, gewässerschonende Mittel gemäß WRMG einsetzen.Ein Qualitätsmanagementsystem unterhalten und weiterentwickeln.Für die gesamte Vertragslaufzeit eine fachkundige, weisungsberechtigte Objektleitung mit ausreichenden Deutschkenntnissen sowie eine Vertretung stellen.Personal zur Verschwiegenheit verpflichten.Gesetzliche Vorgaben einhalten, insbesondere Arbeitnehmerentsendegesetz, Mindestlohngesetz, Schwarzarbeitergesetz und einschlägige Tarifverträge.Nachunternehmer nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers für Teilleistungen einsetzen; Hauptleistungen sind selbst zu erbringen.

Abnahme: Bei Vertragsbeginn und -ende finden gemeinsame Ortsbegehungen mit Protokoll statt (bei Vertragsende unter Beteiligung des bisherigen und des neuen Auftragnehmers).

Pflichtbesichtigung für Bieter (gilt für beide Lose)

Vor Angebotsabgabe findet eine verpflichtende Vor-Ort-Besichtigung am Institut statt. Anmeldung bis spätestens 12.10.2026. Besichtigungszeitraum: 28.09.2026 (08:00 Uhr) bis 14.10.2026 (15:00 Uhr). Im Anschluss an den Termin werden Bieterfragen und die Antworten allen Bietern schriftlich über das Vergabeportal mitgeteilt. Die unterschriebene Teilnahmebescheinigung ist zwingend mit dem Angebot einzureichen.

Versicherungs- und Nachweispflichten (beide Lose)

Berufshaftpflicht- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen: 5 Mio. € für Personen- und Sachschäden (2-fach maximiert pro Jahr), 250.000 € für Vermögensschäden, 150.000 € für Schlüsselverlust.Personaleinsatzliste führen und auf Verlangen vorlegen.Befähigungsnachweise für Personal, soweit für bestimmte Leistungen erforderlich.Lichtbild-Sozialversicherungsausweis für eingesetztes Personal bereithalten.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche und rechtliche Eignung

Erklärung, dass keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB vorliegen (z. B. Verurteilungen wegen Bestechung, Geldwäsche, Menschenhandel, schwere Steuer-/Sozialversicherungsdelikte).Erklärung, dass keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB vorliegen (z. B. Insolvenz, schwere Verfehlungen gegen arbeits-, sozial- oder umweltrechtliche Pflichten, mangelhafte Auftragsausführung, Interessenkonflikte, Wettbewerbsverzerrung).Eintragung im Handels- oder Berufsregister bzw. gleichwertige Erlaubnis.Verpflichtungserklärung zu Russland-Sanktionen gemäß Art. 5k VO (EU) 833/2014.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis einer Berufshaftpflicht- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen: 5 Mio. € für Personen- und Sachschäden (2-fach maximiert pro Jahr), 250.000 € für Vermögensschäden, 150.000 € für Schlüsselverlust. Ein Versicherungsnachweis (Police) ist bei Angebotsabgabe noch nicht erforderlich, nur die Erklärung.Angabe des Gesamtumsatzes (netto) und des spezifischen Umsatzes im Tätigkeitsbereich der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Technische und fachliche Leistungsfähigkeit

Angabe der durchschnittlichen Beschäftigtenzahl (VZÄ) insgesamt sowie der Führungskräfte in den letzten 3 Jahren.Erklärung zu bestehenden Maßnahmen der Qualitätssicherung.Erklärung zu bestehenden Maßnahmen zum Umweltmanagement.Pflicht zur Unterhaltung und kontinuierlichen Verbesserung eines Qualitätsmanagementsystems während der Vertragslaufzeit.

Fachliche Eignung (Referenzen)

Einreichung von 2–3 vergleichbaren Unternehmensreferenzen.Vergleichbarkeit: Referenzobjekte ähnlicher Größe und vergleichbaren Charakters, die der ausgeschriebenen Leistung in Art und Umfang nahekommen.Zeitraum: prägender Teil der Leistung in den letzten 3 Jahren ab Bekanntmachung erbracht.Dokumentation: je Referenz max. 3 DIN A4-Seiten, Schriftgröße 11pt, als Anhang zur Anlage D.1; Ansprechpartner beim Referenzgeber inkl. Telefonnummer (auf gesondertes Anfordern).Ein Zuschlag ohne vergleichbare Referenz ist nicht möglich.

Personelle und organisatorische Anforderungen

Benennung einer verantwortlichen, nicht mitreinigenden, fachkundigen und weisungsberechtigten Objektleitung mit Vertretung für die gesamte Vertragslaufzeit.Ausreichende Deutschkenntnisse der Objektleitung.Lichtbild-Sozialversicherungsausweis für eingesetztes Personal.Personaleinsatzliste auf Verlangen des Auftraggebers.Befähigungsnachweise für Personal, soweit für bestimmte Leistungen erforderlich.
Referenzprojekte
2–3 ReferenzenZeitraum: prägender Teil der Leistung in den letzten 3 Jahren ab BekanntmachungVolumen: k.A.

2–3 vergleichbare Unternehmensreferenzen: Referenzobjekte ähnlicher Größe und vergleichbaren Charakters, die der ausgeschriebenen Leistung in Art und Umfang nahekommen; Zuverlässigkeit und Eigeninitiative des Personals

je Referenz max. 3 DIN A4-Seiten, Schriftgröße 11pt, im Anhang zur Anlage D.1; Ansprechpartner beim Referenzgeber inkl. Telefonnummer (auf gesondertes Anfordern)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 2%4–10 · 25%11+ · 73%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Angebotsabgabe – Formulare
Eignung & Eigenerklärungen
Referenzen & Konzepte (Bewertungs-/Zuschlagsgrundlage)
Pflicht-Besichtigung
Spezifische Nachweise für Los 1 (Unterhaltsreinigung)
Allgemeine Formalitäten
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht | Regierung von Oberbayern-Vergabekammer Südbayern | Regierung von Oberbayern-Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
69120 Heidelberg
Ort
69120 Heidelberg
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
69120 Heidelberg
Baden-Württemberg

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