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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Ausschreibung zu gärtnerischen/landschaftsgärtnerischen Pflege- und Unterhaltungsarbeiten und Durchführung der Bestattungen in der Gemeinde Niederkrüchten für Los 2 Friedhöfe Niederkrüchten und Oberkrüchten

KoPart eG | Gemeinde Niederkrüchten | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)41372, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 26 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Die Gemeinde Niederkrüchten schreibt die gärtnerische Pflege und die Durchführung von Bestattungen auf den Friedhöfen Niederkrüchten und Oberkrüchten (zusammen ca. 23.900 m²) im offenen Verfahren aus.

Was ist zu tun?

Regelmäßige gärtnerische Pflege- und Unterhaltungsarbeiten (Rasen, Gehölze, Hecken, Wege, Winterdienst, Reinigung, Abfallentsorgung).Vorbereitende Erdarbeiten für Bestattungen (Öffnen/Schließen der Gräber).Durchführung aller Bestattungsarten (Sarg-, Urnen-, Kinder- und Sternenkind-Bestattungen) – Bestattungen haben Vorrang vor Pflegearbeiten.Einsatz eines 5,5-Tonnen-Friedhofsbaggers (Eigentum, Miete oder Nutzungsvereinbarung).

Wie und bis wann?

Angebote ausschließlich elektronisch über die Plattform subreport ELViS einreichen.Angebotsfrist: 05.10.2026, 08:00 Uhr (Ausschlussfrist).Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2031, mit Option auf zwei Verlängerungen um je ein Jahr.Zuschlag nach niedrigstem Preis.
Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 26 Tage bis zur Angebotsfrist — 05. Oktober 2026
HEUTE
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung2. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist28. Sep. 2026
Angebotsfrist5. Okt. 2026
Angebotsöffnung5. Okt. 2026
Nachfrist für fehlende Unterlagenca. 5. Okt. – 11. Okt. 2026
Bindefrist5. Okt. – 31. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2031
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2032
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2033
Vertragsendeca. 31. Dez. 2033
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis (netto)100%

    Bewertungsmaßstab ist der Netto-Gesamtpreis der Leistungsverzeichnisse. Der niedrigste Netto-Gesamtpreis erhält die höchste Punktzahl (100 Punkte).

P = 100 – ((Preis des jeweiligen Angebotes – niedrigster Preis) x 100 / niedrigster Preis). Der niedrigste Netto-Gesamtpreis erhält 100 Punkte. Angebote, die doppelt so teuer oder mehr als doppelt so teuer wie das preislich niedrigste Angebot sind, erhalten 0 Punkte.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtung und Bewertungsformel sind vollständig im Dokument angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gärtnerische Pflege- und Unterhaltungsarbeiten

Für beide Friedhöfe (Niederkrüchten und Oberkrüchten) sind folgende Pflegearbeiten zu erbringen:

Reinigung von Rinnen, wassergebundenen und befestigten Wegen/Plätzen (inkl. Unkrautbehandlung)Laub- und Samenbeseitigung auf Wegen und Rasenflächen (ca. Mitte Oktober bis Mitte Dezember, alle 2 Wochen)Rasenmahd (März bis Mitte Dezember, 16 Arbeitsgänge, auf 6 cm Schnitthöhe)Rasenkanten trimmen/abstechen (mit und ohne Begrenzung) sowie Rasen an pflegefreien Grabplatten und KriegsgräbernGehölzflächen hacken/lockern, Gehölzrückschnitt und -auslichtung (Dezember bis Februar)Baumkontrolle (Verkehrssicherheit/Gesundheit, je 1x im belaubten und unbelaubten Zustand) und Baumschnitt (unbelaubt)Heckenschnitt in drei Höhenbereichen (1,20–1,30 m / 1,60–1,80 m / 1,90–2,60 m), je 1x (+ bei Bedarf)Winterdienst (Räumen und Streuen) bei Eis und Schnee, Pflichtbeginn morgens bis 09:00 UhrReinigung von Bänken, Wasserzapfstellen, Toilettenanlage (2x wöchentlich), Verbundsteinpflaster an ZapfstellenEntleerung von Drahtkorbabfallbehältern (1.000 l) und Abfallbehältern (240 l) bei BedarfPflege von Pflanzflächen (z.B. Sternenkinderfeld, Mulchflächen, Ehrenmal) inkl. saisonaler Bepflanzung und WässernWinterfestmachung und Wiederinbetriebnahme der WasserzapfstellenVerkehrssicherheitskontrolle der Wege (März)Entsorgung sämtlichen anfallenden Unrats, Laubs, Schnittguts und Abfälle auf Kosten des Auftragnehmers (Ausnahme: Schnittgut aus Baumschnitt und Heckenschnitt teils auf Kosten AG)

Bestattungsleistungen

Folgende Bestattungsarten sind auf beiden Friedhöfen durchzuführen:

1. Sargerdbestattung flach

2. Sargerdbestattung tief

3. Urnenerdbestattung

4. Urnenstelenbestattung

5. Sargbestattung Kind

6. Erdbestattung Sternenkind

Rahmenbedingungen:

Vorbereitende Erdarbeiten (Öffnen und Schließen der Gräber) sind so rechtzeitig auszuführen, dass die Bestattungszeiten eingehalten werden.Bestattungstage: Montag bis Samstag.Bestattungszeiten: vormittags 09:00–12:00 Uhr, nachmittags 14:00–16:00 Uhr.Bestattungen haben uneingeschränkten Vorrang vor Pflegeleistungen.Gleichzeitige Bestattungen auf beiden Friedhöfen Niederkrüchten und Oberkrüchten sind ausgeschlossen.Abrechnung: Einzelpreise je Bestattungsvorgang, Abrechnung nach tatsächlichem Anfall.

Vom Auftraggeber auf Anforderung bereitgestellt: Kranzwagen, Sargversenkungsapparat, Grabauslegematten, Sargtransportwagen.

Durchschnittliche Bestattungszahlen 2023–2025 (Los 2 gesamt): Sarg flach ca. 24/Jahr, Sarg tief ca. 1/Jahr, Urnenerdbestattung ca. 65/Jahr, Urnenstelenbestattung ca. 3/Jahr, Sargbestattung Kind 0, Erdbestattung Sternenkind 0.

Wichtig: Die operative Durchführung der Bestattungen (Öffnen/Schließen der Gräber, Überwachung) muss unmittelbar durch den Auftragnehmer (oder ein Mitglied einer Bietergemeinschaft) erbracht werden – eine Übertragung auf Nachunternehmer ist nicht gestattet.

Allgemeine Vorgaben zur Leistungserbringung

Es werden keine Flächen für Maschinen, Geräte oder Materialien durch die Gemeinde bereitgestellt.Lose können nur gemeinsam je Los vergeben werden (Pflege und Bestattungen zusammen), da die zeitliche Abstimmung zwischen Bestattungen und Pflegearbeiten dies erfordert.Pflegeleistungen und Bestattungen sind organisatorisch und personell eng zu verzahnen.Vertragslaufzeit: 5 Jahre ab 01.01.2027 (bis 31.12.2031), mit zwei Optionen auf Verlängerung um je ein Jahr (maximal bis 31.12.2033).Bieter können sich für ein Los oder beide Lose bewerben; Mehrfachangebote pro Los sind nicht zulässig, Nebenangebote nicht zugelassen.Eignungsleihe (Nutzung von Kapazitäten anderer Unternehmen) ist grundsätzlich zulässig – mit Ausnahme der oben genannten Bestattungsleistungen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe (für beide Lose)

Der Bieter darf nicht ausgeschlossen sein, wenn einer der folgenden Gründe vorliegt:

Freiheitsstrafe ≥ 3 Monate oder Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 €Steuerschulden / offene SozialversicherungsbeiträgeLiquidation, laufendes Insolvenzverfahren oder vergleichbare VerfahrenIllegale BeschäftigungPreisabsprachen / wettbewerbsbeschränkende AbsprachenKorruptionsdelikte

Nachweis: Eigenerklärung (Formular 521 EU) und ergänzende Erklärungen zur Korruptionsverhütung, zu Strafen/Geldbußen, Steuern, Sozialversicherung, Liquidation, Insolvenz und Preisabsprachen.

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensfall:Sach- und Vermögensschäden: mind. 500.000 €Personenschäden: mind. 1.000.000 €Bestätigung des Versicherungsgebers zur Berufshaftpflicht (auf Verlangen)Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt (auf Verlangen)Unbedenklichkeitsbescheinigung Sozialversicherer (Krankenkasse, Berufsgenossenschaft) (auf Verlangen)Handelsregisterauszug (max. 12 Monate alt)Auszug Handwerksrolle / Gewerbeanmeldung gem. § 14 GewO NRW

Optional: Bieter, die in pq-vol.de oder pq-verein.de präqualifiziert sind, können die Registrierungsnummer angeben; bestimmte Nachweise (z.B. Steuern/Sozialversicherung, Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug ≤ 12 Monate) gelten dann als erbracht.

Technische und berufliche Eignung

Referenz Friedhofspflege: Mindestens 1 Referenz (bis zu 3 möglich) aus den letzten 5 Jahren, die folgende Teilaspekte abdeckt:Überwachung von Trauerfeiern/Bestattungsvorgängen undGrabaushebung in Lehmböden

(Die beiden Teilaspekte können auch in zwei verschiedenen Referenzen nachgewiesen werden.)

Nachweis Verfügbarkeit eines 5,5-Tonnen-Friedhofsbaggers (Eigentum, Miete, Nutzungsvereinbarung oder Eignungsleihe) – Verfügbarkeit spätestens ab Vertragsbeginn (01.01.2027)Angaben zu Anzahl und Qualifikation der Mitarbeiter der letzten 3 Geschäftsjahre sowie aktueller StandMaßnahmen zur Qualifizierung der BeschäftigtenListe vergleichbarer Leistungen mit Referenzgeber, Ansprechpartner und Telefon (auf Verlangen)

Besondere Anforderungen an die Leistungserbringung

Die operative Durchführung der Bestattungen (Öffnen und Schließen der Gräber, Überwachung der Bestattungsvorgänge) muss unmittelbar durch den Auftragnehmer oder ein Mitglied einer Bietergemeinschaft erbracht werden – eine Übertragung auf Nachunternehmer ist nicht gestattet.Eignungsleihe (Nutzung von Kapazitäten anderer Unternehmen) ist im Übrigen zulässig; bei Einsatz von Unterauftragnehmern müssen deren Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen vorliegen.

Formelle Anforderungen

Elektronische Angebotsabgabe über subreport ELViS in Textform gem. § 126b BGBVerwendung der vorgegebenen Vordrucke des Auftraggebers (keine Eigenkreationen)Vollständigkeit des Angebots: alle geforderten Angaben, Erklärungen und Anlagen müssen beigefügt sein – andernfalls AusschlussNachforderung fehlender Unterlagen durch den Auftraggeber innerhalb von 6 Kalendertagen möglich; Unterlagen zur Wirtschaftlichkeitsbewertung (Preis) sind ausgeschlossenAngebotsabgabe in deutscher SpracheKeine Nebenangebote zugelassenMehrfache Angebote für Los 2 nicht zulässigÄnderungen an den Vergabeunterlagen sind unzulässig (Ausschluss)
Referenzprojekte
mindestens 1, bis zu 3 ReferenzenZeitraum: Ende innerhalb der letzten 5 Jahre

Friedhofspflege: Überwachung von Trauerfeiern/Bestattungsvorgängen UND Grabaushebung in Lehmböden (beide Teilaspekte müssen abgedeckt sein, können auch in zwei verschiedenen Referenzen nachgewiesen werden)

Nachweis auf dem vom Auftraggeber beigefügten Referenzformular mit Angabe von Auftraggeber, Kontaktdaten (Ansprechpartner, Telefon, E-Mail), Name und Zeitrahmen der Referenz

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 38%4–10 · 36%11+ · 26%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 39 erledigt
Formale Angebotsabgabe
Pflicht-Eigenerklärungen & Nachweise
Eignungsnachweise
Referenzen & technische Eignung
Preisblätter / Leistungsverzeichnis
NRW-spezifische Formulare
Bei Bietergemeinschaft / Unteraufträgen
Optional / Bei Bedarf
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Auf einen Blick

Auftraggeber
KoPart eG | Gemeinde Niederkrüchten | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
40474 Düsseldorf
Ort
40474 41372
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.kopart.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
40474 41372
Nordrhein-Westfalen

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