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Ausschreibungen Thueringen

Ausstellungsbau

Stiftung Deutsches Optisches Museum | Vergabekammer Thüringen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Jena, ThüringenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum es geht:

Das Deutsche Optische Museum in Jena (Stiftung Deutsches Optisches Museum) lässt eine neue Dauerausstellung bauen – die „Erlebniswelt – das Deutsche Optische Museum in der Lichtstadt Jena".

Was Sie als Firma liefern sollen:

Ausstellungsmöbel, Wandelemente (z. B. Gaze-Rahmen vor Fenstern, Exponatrahmen), Vitrinen, Sonderinszenierungen (z. B. Camera Obscura, Lichtpflanzen, Raumfahrzeuge, Farbige Schatten), Grafikproduktion (Textil-/Siebdruck), Sitzelemente und Musterfertigungen – über vier Ebenen (Untergeschoss Mikro, Erdgeschoss Meso, 1. OG Makro, 2. OG Schatzkammer) mit ca. 2.000 qm Ausstellungsfläche.

Was Sie dafür mitbringen müssen:

Erfahrung im hochwertigen Ausstellungs- und Innenausbau, nachweisbare Referenzen vergleichbarer Projekte (mindestens 3), Spezialwissen im Vitrinenbau sowie die Bereitschaft, sich an das Thüringer Vergabegesetz (Tariftreue, Mindestentgelt) zu halten.

Wichtige Frist:

Angebote müssen bis spätestens 30.10.2026 um 10:00 Uhr vorliegen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR
Veröffentlichung29. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist30. Okt. 2026
Angebotsfrist30. Okt. 2026
Aufforderung zur Angebotsabgabe6. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Feb. 2027
Vertragsende13. Apr. 2028
DetailzeitplanDatum offen12 Tage nach Beauftragung – Bieter muss einen detaillierten Zeitplan vorlegen.
Werk- und MontageplanungDatum offen6 Wochen nach Beauftragung – Werk- und Montageplanung muss vorliegen.
Korrekturrunde WerkstattplanungDatum offenca. 3 Werktage nach Erstellung der Werkstattplanung für Korrekturdurchlauf.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 72%Qualität 28%
  • Preis72%

    Bewertet wird die vollständige Angebotssumme inklusive aller sonstiger Kosten. Günstigster Bieter erhält 5/5 Punkte, theoretisch zweifach teuerster Bieter erhält 1/5 Punkte, dazwischen wird interpoliert.

  • Herangehensweise / Projektorganisation10%

    Konzept zur Herangehensweise und Projektorganisation mit folgenden Teilaspekten: Organisation, Werk-/Montageplanung, Bemusterung/Freigaben, Kommunikation, Änderungs-/Nachtragsmanagement. Jeder Teilaspekt wird mit 0-2 Punkten bewertet.

  • Fertigungs- und Umsetzungskonzept8%

    Fertigungs- und Umsetzungskonzept mit folgenden Teilaspekten: technische Umsetzung/Fertigung, Materialien/Details, Montage/Logistik, Schnittstellenkoordination. Jeder Teilaspekt wird mit 0-2 Punkten bewertet.

  • Qualitätssicherung10%

    Konzept zur Qualitätssicherung mit folgenden Teilaspekten: QS Fertigung, QS Montage, Kapazität (Maschineneinsatzplan), Produktionskapazitätspuffer, QS Nachunternehmer. Jeder Teilaspekt wird mit 0-2 Punkten bewertet. Punktabzug, wenn inhaltlich weniger geliefert wird.

Preis-Bewertung: günstigster Bieter = 5/5 Punkte, theoretisch 2-fach teuerster Bieter = 1/5 Punkt, dazwischen = Interpolation. Qualitätskriterien: 0-2 Punkte je Teilaspekt (0 = nicht nachgewiesen/ungenügend, 1 = ausreichende Darstellung, 2 = ausführliche textliche und/oder grafische Darstellung mit konkretem Bezug zur ausgeschriebenen Leistung). Punktabzug bei inhaltlich weniger gelieferten Inhalten.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und die Bewertungsmethode sind aus den Vergabeunterlagen (Bewertungstabelle) und der Bekanntmachung vollständig und übereinstimmend nachvollziehbar. Die in den Eignungskriterien beschriebenen Referenzenbewertungen sind Eignungs- und keine Zuschlagskriterien und wurden daher nicht aufgenommen.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Projektrahmen und Ausstellungsbereiche

Gebäude: Saniertes Bestandsgebäude aus den 1920er Jahren (Neubau als Eingangsgebäude).

Ausstellungsfläche: ca. 2.000 qm, gegliedert in vier Ebenen.

Vier Ebenen:

Untergeschoss „Mikro" – Tropfenblicke, Beugungsbilder, Polarisation, Wellenpakete, Kontrastwelten, MikroskopgalerieErdgeschoss „Meso" – Augenblicke, Lichtwege, Augenheilkunde, Sinneseindrücke, Momentmaschinen, Sehen und Gesehen werden, Sehvermögen1. Obergeschoss „Makro" – Sonnenlicht, Farbforschen, Lichtgeschichten, Sternenbilder, Teleskopgalerie, Erdvermessung2. Obergeschoss „Schatzkammer" – Werkstatt/Optikfertigung, Optisches Glas, Schaudepot

Hinweis: Sämtliche Maße sind vor Ort durch die ausführende Firma zu prüfen; alle Dimensionierungen sind nach statischen Erfordernissen auszuführen.

Wandelemente und Fensterverkleidungen

Gaze-Rahmen an Fensterfronten als Doppelrahmen mit Füllstücken, L-Rahmen umlaufend 60/60 aus Stahl oder Aluminium pulverbeschichtet, Gaze-Bespannung mit Lichtdurchlässigkeit 1% und 3% (nach LV-Angabe), Klemmschraube verstellbar, magnetische BefestigungExponatrahmen vor Fensterverkleidungen (Interaktions-Rahmen): Holzwerkstoffplatte HPL-beschichtet 20 mm als Trägerplatte, Metall-L-Rahmen 40/50Bilderrahmen mit Glas: L-Profilrahmen aus Stahlblech gepulvert 4 mm, Rückwand HPL-Kompaktplatte (ausdünstungsfrei), Fuge zur Wand ca. 20 mm schwarz, diebstahlsichere Befestigung, Glasscheibe 8 mm VSG

Vitrinen und Einbaumöbel

Lieferung und Einbau von Sammelvitrinen, Einzelvitrinen, Sondervitrinen und Tischvitrinen mit definierten Außen-/Innenmaßen (Tiefe/Breite/Höhe in mm)Bereitstellung von Stromanschlüssen, Lichtsteuerung, Relais und Tastern in den VitrinenObjekte mit besonderen Anforderungen: aktive/passive Klimatisierung, Kühlung, Gewichtsberücksichtigung (50 kg / 65 kg / 100 kg)Verschiedene Vitrinentypen, u. a.: Sammelvitrinen, O+ Vitrinen, Vitrine Ultraphot 1, Standvitrinen, historische VitrinenTischmöbel (freistehend und wandstehend) für Teleskopgalerie und andere Bereiche: UK-Metallrahmen 40/80 farbig gepulvert, Tischkorpus MDF spritzlackiert, Revisionsklappe magnetisch befestigt, Kabelführung, Stromzufuhr über Boden oder BestandswandSpezialwissen Vitrinenbau ist zwingend erforderlich (Eigenregie oder Partner)

Sonderinszenierungen und Exponatträger

Camera Obscura (Kabinett B.0.02): Schiebeelement mit Öffnung und Linse, Projektionsflächen, Vorhänge, Fensterabdeckungen, Lichtwege, zugehörige BeleuchtungsdetailsLichtpflanzen (Kabinett B.0.08): Klimazellen-Technik, LED-Gewächshausbeleuchtung (Valoya RX400 NS), UV-A-Beleuchtung, Tag-/Nacht-Simulation, Dreikammer-Pflanzengefäß, Bewässerung, Feuchteregelung, höhenverstellbares Scherenhub-PflanzpodestSI Raumfahrzeuge: maßstabsgetreue Modelle/Exponate (Space Shuttle Atlantis, Sojus 7K-TM, Saljut 6, MIR, ISS, Kleinsatellit MDA Aurora)Farbige Schatten (Alter Eingang): Holzständerwerk, Projektionsfläche (Plattenwerkstoff 18 mm mit Linoleum), Podestfläche (30 mm mit Linoleum), Abkofferungen, Verkleidung Treppenwange, Leitungsführung Beleuchtung, Integration BestandsheizkörperObjektsäulen „Tropfenblicke": Leeuwenhoek-Repliken (3 Stück) mit Kugellinsen (Ø 1,3 / 2,5 / 5,0 mm), LED-Hinterleuchtung, vandalensichere Befestigung; Glaskugelsäulen (9 Stück) in 6 Größen (Ø 30–180 mm), gemeinsame Bodenplatte Ø 2800/2200 mm, rutschhemmende BeschichtungBodenverankerung Introräume: Dornsystem (Hohlprofil) mit eingeklebter Hülse Innengewinde M12, Bodenplatten mit Rundrohr, Kabelauslässe, keine Bodentanks

Grafikproduktion, Sitzelemente und Musterfertigung

Grafikproduktion: Textildruck (Raum-Texte, Gaze-Rahmen), Siebdruck auf Bestandswand, GrundierarbeitenSitzelemente: Hocker und Bänke für diverse RäumeMusterfertigung: Musterbau (Objektsäulen, Vitrinen, Tischecken), Materialmuster (lackiert, HPL, pulverbeschichtet, Spiegel, Stoff)Sitzelemente/Sitzlandschaften als Teil der Ausstellung

Logistik, Montage und sonstige Leistungen

Werkstattplanung (Korrekturrunde ca. 3 Werktage)Baustelleneinrichtung inkl. BodenschutzmaßnahmenHilfestellung bei Installation (Facharbeiter/Hilfsarbeiter)Statische Berechnungen für AusstellungselementeLieferung und Aufbau des gesamten AusstellungsbausTransport VSG-GlasAbfallwirtschaft: Vermeidung, Verwertung und Beseitigung von Bau- und Abbruchabfällen gemäß Kreislaufwirtschaftsgesetz (KrWG); Auftragnehmer wird Abfallerzeuger und -besitzer; getrennte Erfassung und Nachweisführung gemäß Nachweisverordnung (NachwV)Zusammenarbeit mit Gewerken Medientechnik, Elektro und Exponatebau erforderlichBauseitige Bereitstellung von Vitrinenglas (SCHOTT)Zeitplan nach Beauftragung: Detailzeitplan 12 Tage, Werk- und Montageplanung 6 Wochen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis wirtschaftlicher und finanzieller Leistungsfähigkeit (Details in Vergabeunterlagen)Zu erfüllen über Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)Kann durch Nachunternehmer-Kapazitäten nachgewiesen werdenPrequalifizierungsnachweis möglich (falls vorhanden)Nachweis der Haftpflichtversicherung (auf Verlangen)Sicherheitsleistungen für Vertragserfüllung und Mängelansprüche erforderlich (Formblatt 214)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Referenzen)

Nachweis über Referenzen vergleichbarer Leistungen (Code: slc-abil-ref-work)Gesucht wird ein Ausstellungs- bzw. Innenausbauer mit Referenzen im hochwertigen Ausstellungs-/InnenausbauSpezialwissen zum Vitrinenbau ist zwingend erforderlichFähigkeit zu Metall-, Glas- und Acrylglasarbeiten (Eigenregie oder Partner)Erfahrung in Zusammenarbeit mit MedientechnikPflichtangaben in Referenzbescheinigung:Art der Baumaßnahme (Neubau/Umbau/Denkmal)Vertragliche Bindung (Hauptauftragnehmer/ARGE-Partner/Nachunternehmer)Leistungsbereiche gemäß PQ-Leitlinie Anlage 2Auftragswert (netto in Euro)Ausführungszeit (Monat/Jahr)Besondere technische AnforderungenKonservatorische Eigenschaften (aktive Klimatisierung, passive Klimatisierung, Schadstofffreiheit)

Thüringer Vergabegesetz (ThürVgG) – kommunale Zusatzanforderungen

Tariftreue (§ 6 Abs. 1 ThürVgG): Bereitschaft zur Tariftreue bei AusführungLeiharbeitsanforderungen (§ 6 Abs. 5 ThürVgG): Einhaltung gleicher Entlohnung wie StammbelegschaftEntgeltgleichheit (§ 6 Abs. 10 ThürVgG): Gewährleistung der EntgeltgleichheitNachunternehmer-Zustimmungsvorbehalt (§ 7 Abs. 1 ThürVgG): Zustimmung des Auftraggebers vor NachunternehmereinsatzWeitergabe der Pflichten (§ 7 Abs. 2 und 4 ThürVgG): Weitergabe und Kontrolle der Pflichten an NachunternehmerDokumentations- und Kontrollpflichten (§ 12 Abs. 1 und 2 ThürVgG): Vorhaltung von Entgeltabrechnungen und Unterlagen für KontrollenWichtig: Ohne unterschriebene Eigenerklärung zum ThürVgG erfolgt Angebotsausschluss gemäß § 8 Abs. 1 S. 3 ThürVgG

Abfallwirtschaftliche Eignung

Berechtigung der Verwertungs-/Beseitigungsanlage zur Aufnahme des AbfallsBetreiberbestätigung zur AnnahmeAnzeige nach § 53 KrWG (entsorgungsnachweisführende Anzeige)Erforderliche Erlaubnis nach § 54 KrWG (Auflagen zur Entsorgung)Einverständnis zur Auskunftserteilung durch Abfallwirtschaftsbehörde an Auftraggeber

Weitere Anforderungen

Russland-Embargo (EU-Verordnung 833/2014): Sonderformular von allen Bewerbern/Bietern und Bietergemeinschaftsmitgliedern einzureichenHolzprodukte: Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten (FSC/PEFC-Zertifizierung oder gleichwertig) gemäß Formblatt 248Best-Bieter-Prinzip wird angewendet
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen im hochwertigen Ausstellungs- oder Innenausbau mit Spezialwissen zum Vitrinenbau

Vergleichbarkeit, Projektgröße, Komplexität/Qualität, Präzision/Sonderkonstruktionen, Bildnachweise/Ausführungsqualität, konservatorische Eigenschaften (aktive/passive Klimatisierung, Schadstofffreiheit), Termin- und Kostentreue (jeweils 0–3 Punkte)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 68%4–10 · 31%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 37 erledigt
Angebotsschreiben & Kalkulationsformulare
Eignung & Referenzen
Technisches Konzept & Planungsunterlagen
Rechtliche Erklärungen & Nachweise
Abfallwirtschaftliche Nachweise
Formale Angaben
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stiftung Deutsches Optisches Museum | Vergabekammer Thüringen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
07745 Jena
Ort
07745 Jena
Kategorie
Thueringen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
07745 Jena
Thüringen

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