Ausstellungsbeitrag des RVR zum Zukunftsgarten Dortmund (IGA 2027 Ruhrgebiet)
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer Regionalverband Ruhr (RVR) sucht einen Auftragnehmer für die Konzeption, Umsetzung und den Betrieb eines interaktiven Ausstellungsbeitrags im Zukunftsgarten Dortmund im Rahmen der Internationalen Gartenausstellung (IGA) 2027 (23.04.–17.10.2027).
Wichtig zu wissen:
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Gesamtpreis30%
Im Preisblatt angegebene Nettopreise; niedrigster Preis erhält 5 Punkte, Bewertung über umgekehrten Dreisatz.
- Arbeitsprobe Projektbearbeitung50%
Schriftlich formuliertes, skizzenhaftes Konzept (max. 3 Textseiten + Scribbles) zu kommunikativem Ansatz, inhaltlicher Ausgestaltung der Stationen, baulich-technischer Umsetzung (innen/außen) sowie grober Zeit- und Meilensteinplanung. Bewertung 0–5 Punkte; 0 Punkte führen zum Ausschluss.
- Qualifikation der Mitarbeiter*innen und Zusammensetzung des Projektteams20%
Benennung der dem Projekt zugeordneten Mitarbeiter*innen (Organigramm), Nachweis von Qualifikationen und Referenzen. Interdisziplinäres Team und Relevanz/Übertragbarkeit der Referenzen werden positiv bewertet; Vertretungsregelung wird vorausgesetzt. Bewertung 0–5 Punkte; 0 Punkte führen zum Ausschluss.
Preis: 5 × (niedrigster Preis / angebotener Preis), gerundet auf zwei Nachkommastellen. Arbeitsprobe und Qualifikation: Punkteskala 0–5. Gesamtpunktzahl = (Punkte Kriterium × Gewichtung). Bei Gleichstand entscheidet die Punktzahl im Kriterium Preis.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAusstellungsidee und Themen
Die Ausstellung kommuniziert die Vision des Ruhrgebiets als 'grünste Industrieregion' und stellt die Arbeit des RVR (Grüne Infrastruktur, Klimaschutz, Biodiversität) für die breite Öffentlichkeit erlebbar dar. Besucher*innen sollen zum Mitgestalten angeregt werden. Der Beitrag muss zum Corporate Design des RVR passen.
Ausstellungshülle (Los C.1)
Fünf Stationen im Inneren (Los C.2)
Die Ausstellung gliedert sich in 5 Stationen, jede für sich funktionsfähig:
1. Begrüßung – digital, z.B. mit Bild/Ton.
2. Zukunftsreisen – interaktives Steuerpult mit Projektionsfläche.
3. Projektcounter – digitaler Counter / Desktop-Table.
4. Umfrage – Touchscreen (ca. 1 Min.), monatliche Auswertung.
5. Verabschiedung – Give-Away-Automat, Foto-Setup, RVR-Broschüren.
Außenspots und Aktionen (Los C.3)
Betrieb, Unterhaltung und Betreuung (Los C.4)
Projektmanagement (Los C.5)
Pflichtleistungen Hard-/Software und Rechte
Give-aways
Entwicklung und Produktion von Give-aways zusätzlich zum vorhandenen Grundbestand, inkl. Rechteübertragung.
Aufbau, Pflege und Rückbau vor Ort
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Zuverlässigkeit
Es dürfen keine Ausschlussgründe vorliegen (Eigenerklärung 'RVR Eigenerklärung Ausschlussgründe' ist mit dem Teilnahmeantrag einzureichen).
Unternehmensangaben
Eigenerklärung zu:
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (über Referenzen)
Nachweis durch mindestens eine geeignete Referenz je Aspekt (eine Referenz kann mehrere Aspekte abdecken):
Zeitraum: in den letzten ca. 5 Jahren (laut Bekanntmachung 2021–2026, laut Leistungsverzeichnis 2022–2026) fertiggestellt.
Pro Referenz Pflichtangaben: Wert, Erbringungszeitpunkt, öffentliche/private Empfänger*in, Funktion und Leistung des Bieters.
Mögliche Kooperationen und Unteraufträge
Mindestlohn und Präqualifizierung
Live-Kommunikation: Konzeption und Umsetzung einer interaktiven Ausstellung oder eines interaktiven Messebeitrags o.ä. mit Zielgruppe 'breite Öffentlichkeit'
Eigenerklärung mit Wert, Erbringungszeitpunkt, öffentlicher/privater Empfänger*in, Funktion und Leistung des Bieters
Methodik und technische Realisierung von visionären, aber realistischen Zukunftsgedanken (z.B. KI-basierte Zukunftsbilder, Videos etc.)
Eigenerklärung mit Wert, Erbringungszeitpunkt, öffentlicher/privater Empfänger*in, Funktion und Leistung des Bieters
Bauliche Realisierung einer Veranstaltungshülle
Eigenerklärung mit Wert, Erbringungszeitpunkt, öffentlicher/privater Empfänger*in, Funktion und Leistung des Bieters
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
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