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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Austausch der Bestandsleuchten im Gebäude AR-NA

Universität Siegen57076 Siegen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Universität Siegen beschafft 800 neue LED-Einbauleuchten als Ersatz für vorhandene Leuchten mit Leuchtstoffröhren im Gebäude AR-NA (Adolf-Reichwein-Campus). Es handelt sich um eine reine Lieferleistung – die Elektroinstallation ist nicht Bestandteil der Vergabe.

Die neuen Leuchten müssen den vorhandenen Deckenausschnitt vollständig abdecken (ggf. mit größerem Rahmen), für Bildschirmarbeitsplätze geeignet sein (mind. 500 Lux) und DALI-dimmbar sein. Geplant ist eine Auslieferung in 2–4 Tranchen innerhalb von maximal 8 Monaten ab Beauftragung. Die Ausschreibung erfolgt öffentlich nach UVgO ohne Losaufteilung.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 23. November 2026
Termin / FristAUG2026SEPOKTNOV
Veröffentlichungca. 31. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist22. Sep. 2026
Ortsbesichtigung28. Sep. – 6. Nov. 2026
Angebotsfrist23. Nov. 2026
MusterleuchtenDatum offenZwei funktionsfähige Musterleuchten müssen vor Ende der Angebotsfrist an die Universität Siegen, AR-NA, Adolf-Reichwein-Str. 2a, 57076 Siegen eingereicht werden.
LieferzeitDatum offenMaximal 8 Monate ab Beauftragung (bindend); Serienprodukte und Sonderleuchten gestaffelt in 2–4 Tranchen.
Sonderleuchten Entwicklungs-/ProduktionsphaseDatum offenHerstellerentwicklung, Prüfung und Produktionsanlauf; Dauer ca. 6 Monate ab Beauftragung.
Sonderleuchten AuslieferungDatum offenGestaffelte Auslieferung in 2–4 Tranchen, voraussichtlich im Zeitraum +6 bis +8 Monate ab Beauftragung.
Serienprodukte AuslieferungDatum offenGestaffelte Auslieferung in 2–4 Tranchen innerhalb von 8 Monaten ab Beauftragung.
HerstellergarantieDatum offenMindestens 2 Jahre Herstellergarantie ab Lieferung.
ErsatzteilverfügbarkeitDatum offenMindestens 2 Jahre nach vollständiger Lieferung sind Ersatzteile bereitzustellen.
vor Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Gesamtpreis60%

    Bewertung des Gesamtpreises: Der Bieter mit dem günstigsten Preis erhält 60 Punkte als Referenzwert. Angebote ab dem doppelten Referenzwert erhalten 0 Punkte, dazwischen lineare prozentuale Abstufung.

  • Montagezeit40%

    Bewertung der Montagezeit anhand einer Testmontage der Musterleuchten durch zwei unabhängige Montageteams (je 2 fachkundige Personen). Mittelwert beider Montagezeiten. Stufung: ≤10:00 Min = 40 Pkt, 10:01–15:00 Min = 20 Pkt, 15:01–20:00 Min = 10 Pkt, >20:00 Min = Ausschluss.

Preis: Niedrigster Preis = max. Punkte (60), Angebote ab dem doppelten Referenzwert = 0 Punkte, dazwischen lineare prozentuale Abstufung. Montage: 10 Min oder schneller = 40 Punkte, 10:01–15:00 Min = 20 Punkte, 15:01–20:00 Min = 10 Punkte, über 20:00 Min = Ausschluss.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Preis 60% / Montagezeit 40%) und deren Bewertungsmaßstäbe sind in der Wertungsmatrix und im Bieterleitfaden vollständig und eindeutig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Umfang

Lieferung von 800 Stück LED-Einbauleuchten inkl. Rahmen/Abdeckung und aller erforderlichen Betriebs- und Anschlusskomponenten sowie Befestigungsmaterial. Der Auftrag umfasst eine einzige Lieferung ohne Losaufteilung (aus Wirtschaftlichkeits- und Synergiegründen).

Lieferadresse: Universität Siegen, TVZ Zentrallager, Hölderlinstraße 3, 57076 Siegen.

Nicht im Auftrag enthalten: Elektroinstallation / Montage der Leuchten vor Ort.

Technische Spezifikation der Leuchten

Typ: fabrikneue LED-Sonderleuchten bzw. passgenaue EinbauleuchtenSichtbarer Rahmen: RAL 7016 (Anthrazitgrau)Maße: Länge 1780 mm, Breite max. 125 mm (inkl. Rahmen), Höhe max. 100 mmGewicht: max. 4,5 kg pro LeuchteLichtfarbe: 4000 Kelvin (Neutralweiß)Beleuchtungsstärke: mindestens 500 Lux (nach DIN EN 12464-1 am Arbeitsplatz)Dimmung: DALI, dimmbarLeistungsaufnahme: max. 50 WattNennlebensdauer: L80/B10 | 80.000 hSteckverbindungen: unter den einzelnen Komponenten steckbarKennzeichnung: CE, VDE-/GS-/ENEC-Zeichen (oder gleichwertig)Bildschirmarbeitsplatztauglichkeit: ja

Anforderung an den Deckenausschnitt

Die neuen Leuchten bzw. deren Rahmen müssen den vorhandenen Deckenausschnitt vollständig abdecken. Sollte der vorhandene Ausschnitt größer sein, sind Leuchte und/oder Rahmen entsprechend größer auszuführen. Ca. 4 Leuchten je Büro.

Lieferzeiten und Liefermodalitäten

Maximale Lieferzeit: 8 Monate ab Beauftragung (bindend)Serienprodukte und Sonderleuchten: Auslieferung gestaffelt in 2–4 TranchenSonderleuchten: Herstellerentwicklung, Prüfung und Produktionsanlauf bis ca. Monat 6, danach AuslieferungHerstellergarantie: mindestens 2 Jahre ab LieferungErsatzteilverfügbarkeit: mindestens 2 Jahre nach vollständiger Lieferung (LED-Module, Treiber, Steckverbinder etc.); bei Nichtverfügbarkeit in identischer Bauform ist technisch gleichwertiger und voll kompatibler Ersatz zu liefern

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe (keine Teilnahme bei Vorliegen)

Bieter dürfen nicht aufgrund folgender Ausschlussgründe von der Teilnahme ausgeschlossen sein:

Straftaten (u. a. §§ 129, 129a, 129b, 89c, 261, 263, 264, 299, 299a/b, 108e/f, 333, 334 StGB; Bestechung im internationalen Geschäftsverkehr; Menschenhandel/Zwangsarbeit)Steuer-/Sozialversicherungsrückstände (keine rechtskräftige Gerichtsentscheidung)Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht bei öffentlichen AufträgenInsolvenz / Liquidation / TätigkeitseinstellungSchwere Verfehlungen, die die Integrität des Unternehmens infrage stellenWeitere Pflichtausschlussgründe: § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG, § 22 LkSG (sofern einschlägig)Sanktionsausschluss Russland (Art. 5k VO (EU) 833/2014): keine russische Staatsangehörigkeit, keine Niederlassung in Russland, keine Beteiligung >50% durch Personen/Unternehmen mit Russlandbezug; gilt auch für Unterauftragnehmer/Lieferanten mit >10% des Auftragswerts

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Berufshaftpflichtversicherung: Personenschäden mind. 1,0 Mio. €; Sach- und Vermögensschäden mind. 1,0 Mio. €; Gesamtleistung des Versicherers mind. das Doppelte der VersicherungssummenGesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Angabe im Formular)Umsatz in ausgeschriebenen Aufgabenbereichen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Angabe im Formular)

Befähigung und Erlaubnis

Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (bei ausländischen Unternehmen: entsprechender Versicherer); Nachweis erforderlich

Nachweiswege (Eignung)

Der Bieter kann die Eignung wahlweise nachweisen über:

Präqualifizierung (PQ): Registrierungsnummer aus amtlichem Verzeichnis (z. B. amtliches-verzeichnis.ihk.de oder pq-verein.de) angeben; ergänzende Nachweise, falls im Vordruck gefordertEinzelne Eigenerklärung: Vordruck der Vergabestelle mit allen geforderten Nachweisen

Ausländische Bieter: gleichwertige Nachweise plus deutsche Übersetzung beifügen.

Bietergemeinschaften: Erklärungen und Nachweise für jedes Mitglied einzeln.

Wettbewerbsregister / Gewerbezentralregister: Auszug wird vor Zuschlag angefordert; ggf. Selbstreinigungserklärung nach § 125 GWB.

Zusätzliche Pflichtnachweise (technische Konformität)

Zwingend mit dem Angebot einzureichen bzw. nachzuweisen:

2 funktionsfähige Musterleuchten (exakt dem später gelieferten Produkt entsprechend; Eingang bis Ablauf der Angebotsfrist)Verbindliche Eigenerklärung zur Einhaltung aller geforderten Normen, CE-Kennzeichnung und Richtlinien – oder gültige CE-Kennzeichnung/VDE-/GS-/ENEC-Zeichen direkt auf den LeuchtenErklärung zur Ersatzteilverfügbarkeit (mind. 2 Jahre)Neuware: Angebote müssen ausschließlich fabrikneue Ware umfassenEinhaltung der technischen Mindestanforderungen gemäß Leistungsbeschreibung (Maße, Lichtwerte, DALI, Bildschirmarbeitsplatztauglichkeit etc.)Lieferzeit: maximal 8 MonateMontagezeit: maximal 20 Minuten pro Leuchte (für den späteren Einbau durch Dritte)
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 55%4–10 · 41%11+ · 4%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 15 erledigt
Pflicht-Unterlagen zum Angebot
Musterleuchten
Falls Bietergemeinschaft oder Nachunternehmer
Termine und Verfahren
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Universität Siegen
Ort
57076 Siegen, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
57076 Siegen
Nordrhein-Westfalen

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