Auswahlverfahren für die Einrichtung und den Betrieb eines E-Scooter-Sharingsystems in Ludwigsburg

Stadt Ludwigsburg, Zentrale Vergabestelle71638 Ludwigsburg, Baden-WürttembergVeröffentlicht: 14. August 2026

Angebotsfrist: 17. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Ludwigsburg sucht zwei Unternehmen, die im Stadtgebiet ein E-Scooter-Sharingsystem einrichten und betreiben. Pro Unternehmen sind bis zu 200 E-Scooter erlaubt. Die Genehmigung erfolgt über einen öffentlich-rechtlichen Vertrag (Sondernutzungserlaubnis). Bewerber müssen Mindestkriterien (u. a. zu Fahrzeug, Betrieb, Störungsmanagement, Umwelt) erfüllen und können mit Wertungskriterien sowie einer Online-Präsentation punkten. Vertragsbeginn ist der 01.01.2027.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 17. September 2026

Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG

Veröffentlichung13. Aug. 2026

Bieterfragen-Frist10. Sep. 2026

Angebotsfrist17. Sep. 2026

Bindefrist17. Sep. – 31. Dez. 2026

Präsentationszeitraum21. Sep. – 16. Okt. 2026

Präsentationstermin 125. Sep. 2026

Präsentationstermin 22. Okt. 2026

Präsentationstermin 37. Okt. 2026

Präsentationstermin 416. Okt. 2026

Absage/Zusage an Unternehmen19. Okt. – 30. Okt. 2026

Vertragsabschluss2. Nov. – 31. Dez. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028

Kündigungsfristca. 1. Okt. 2028

Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029

Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030

Verlängerung 31. Jan. – 31. Dez. 2031bis 2031

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität22 Kriterien

Wertungskriterien700%
Online-Präsentation300%

Bewertung: 0–10 Bewertungspunkte je Präsentationskriterium, multipliziert mit Gewichtungspunkten. Wertungskriterien: Ja/Nein-Erfüllung mit fester Punktzahl. Gesamt: max. 700 (Wertungskriterien) + 300 (Online-Präsentation) = 1000 Punkte. Kein Preis-Kriterium – es handelt sich um eine Dienstleistungskonzession/sonstige Vergabe ohne Preiswettbewerb.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Punktegewichtungen und Bewertungsmaßstäbe sind in Anlage 2 vollständig dokumentiert. Es gibt kein Preiskriterium – Vergabe erfolgt ohne Preiswettbewerb.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Betriebsgebiet und Fahrzeuge

Betrieb im gesamten Stadtgebiet Ludwigsburg inkl. aller Stadtteile und peripherer Gebiete (z. B. Gewerbegebiet Ludwigsburg-Nord).E-Scooter = Elektrokleinstfahrzeuge gem. § 1 Abs. 1 eKFV (Höchstgeschwindigkeit 6–20 km/h, mit Lenk- und Haltestange).Maximal 200 E-Scooter pro Unternehmen.Verteilung: Innenstadt max. 75 E-Scooter; max. 3 E-Scooter pro Standort im Umkreis von 100 m; an E-Scooter-Hubs max. 7, am Bahnhof Myliusstraße max. 13.Mindestabdeckung zu Geschäftsbeginn: 5 E-Scooter pro Stadtteil.15 empfohlene Sammelstellen (E-Scooter-Hubs), eine davon am Bahnhof Myliusstraße.

App und Nutzung

Bereitstellung einer App (mindestens auf Deutsch).Information und Schulung der Nutzenden zu Sicherheit und Abstellen.Foto-Pflicht beim Abstellvorgang vor Leihende.Förderung der Nutzung der E-Scooter-Hubs über die App.Push-Informationen und Hinweise zur Verkehrssicherheit.Bereitschaft zum fachlichen Austausch mit Menschen mit Behinderung.

Störungs- und Beschwerdemanagement

Direkte Ansprechperson Mo–Fr, 09:00–16:00 Uhr (Telefon + E-Mail).Kontaktmöglichkeit über App, E-Mail und Telefon; einfache Meldemöglichkeit für Dritte (ohne Registrierung).Veröffentlichungsrecht der Stadt zu Meldungen.Telefonische Erreichbarkeit Mo–Fr, 09:00–16:00 Uhr; Auskünfte mindestens auf Deutsch.Defekte Fahrzeuge spätestens innerhalb 1 Stunde nach Bekanntwerden deaktivieren.Blockierte Fahrzeuge innerhalb von 8 Stunden entfernen; bei akuter Gefahr unverzüglich.Umpositionierung ungenutzter Fahrzeuge (außerhalb von Hubs) spätestens nach 72 Stunden.

Wartung, Umwelt und Nachhaltigkeit

E-Scooter jederzeit in einwandfreiem technischem Zustand.Regelmäßige Wartung nach Herstellerangaben.Ladeenergie aus erneuerbaren Quellen (auf Verlangen nachweisbar).Treibhausgasemissionen durch optimierte Betriebslogistik minimieren.Servicefahrten ausschließlich lokal emissionsfrei oder muskelkraftbetrieben.Teilnahme an Erfahrungsaustausch mit der Stadt.

Datenbereitstellung

Echtzeit-Datenbereitstellung an die Stadt.Monatliche Übermittlung aggregierter Nutzungsdaten bis zum 15. Werktag des Folgemonats.Bereitstellung anonymisierter Daten an den Mobilitätsdatenmarktplatz mobidata.bw.

Gebühren und Kosten

Sämtliche Kosten für Einführung und Betrieb trägt das Unternehmen.Sondernutzungsgebühr: 30 € pro E-Scooter pro Jahr.Einmalige Verwaltungsgebühr: 600 €.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Mindestkriterien (Fahrzeug/Technik)

Elektrokleinstfahrzeuge gemäß eKFV; Betriebserlaubnis nach StVZO.Versicherungsplakette.Eindeutige Identifikationsnummer je Fahrzeug.Anbietername und Kontaktinformationen gut sichtbar und unverlierbar am Fahrzeug.Leicht austauschbare Akkus (nicht fest verbaut).Keine außenliegenden Kabel (oder geschützte Ummantelung).Fahrtrichtungsanzeiger und Doppelständer.

Mindestkriterien (Betrieb & Nutzerverhalten)

Bereitstellung einer App, mindestens auf Deutsch.Informationen und Hinweise zur Schulung der Nutzenden zu Sicherheit und Abstellen.Technische und organisatorische Maßnahmen für ordnungsgemäßes Abstellen unter Berücksichtigung von Barrierefreiheit.Foto-Pflicht beim Abstellvorgang vor Leihende.Konzept zur Förderung der Nutzung von E-Scooter-Hubs.Bereitschaft zum fachlichen Austausch mit Menschen mit Behinderung.

Mindestkriterien (Störungs- und Beschwerdemanagement)

Erreichbarkeit Mo–Fr 09:00–16:00 Uhr über App, E-Mail und Telefon; einfache Meldemöglichkeit für Dritte.E-Scooter jederzeit in einwandfreiem technischen Zustand; regelmäßige Wartung.Deaktivierung defekter Fahrzeuge spätestens innerhalb 1 Stunde.Entfernung blockierter Fahrzeuge innerhalb 8 Stunden; bei akuter Gefahr unverzüglich.Umpositionierung ungenutzter Fahrzeuge (außerhalb von Hubs) spätestens nach 72 Stunden.

Mindestkriterien (Umwelt & Nachhaltigkeit)

Minimierung von Treibhausgasemissionen durch optimierte Betriebslogistik.Ladeenergie aus erneuerbaren Quellen, nachweisbar.Servicefahrten ausschließlich lokal emissionsfrei oder muskelkraftbetrieben.

Zuschlagskriterien (Wertung, max. 700 Punkte)

Betrieb & Nutzerverhalten: max. 340 Punkte (u. a. Schulungsprogramm, App-Hinweise, Push-Infos, Fahrsicherheitstraining, Sanktionsverfahren, Erkennung Mehrpersonenfahrt, Erkennbarkeit für Blinde/Sehbehinderte).Störungs- und Beschwerdemanagement: max. 230 Punkte (erweiterte Kontaktkanäle, verlängerte Erreichbarkeit, Mehrsprachigkeit, technische Unfallidentifikation, schnellere Entfernung blockierter Fahrzeuge).Umwelt & Nachhaltigkeit: max. 100 Punkte (Produktlebenszyklus, modularer Aufbau).Erfahrung in deutschen Kommunen mit ≥ 50.000 Einwohnern: max. 50 Punkte.

Online-Präsentation (max. 300 Punkte)

Fahrzeug: 50 Punkte.Nutzerverhalten – Schulung: 60 Punkte.Nutzerverhalten – Verkehrssicherheitskonzept: 90 Punkte.Nutzerverhalten – Hub-Nutzung: 40 Punkte.Betrieb: 60 Punkte.

Ausschlussgründe (Eigenerklärung Anlage 3)

Ausschluss u. a. bei Insolvenz oder anhängigen Strafverfahren (Details in Anlage 3).Hinweis- und Erkundigungspflicht: Unklarheiten sind vor Ablauf der Angebotsfrist über das Vergabeportal anzuzeigen.

Referenzprojekte

je nach Punktzahl: ≥5, ≥10, ≥20 oder ≥40 Kommunen ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

Erfahrung im Betrieb von E-Scooter-Sharing-Angeboten in deutschen Kommunen mit vergleichbaren Anforderungen (Sondernutzung, Abstellmanagement, Störungsbeseitigung, Barrierefreiheit)

Vergleichbar sind deutsche Kommunen mit mindestens 50.000 Einwohnern; Nachweis über Referenzen, max. 50 Punkte (Wertungskriterium)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote

Mittlere Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 11 erledigt

Formulare und Erklärungen

Präsentation und Handout

Nachweise (auf Verlangen der Stadt)

Verfahrenshinweise

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Stadt Ludwigsburg, Zentrale Vergabestelle

Ort

71638 Ludwigsburg, Baden-Württemberg

Kategorie

Baden-Wuerttemberg

Veröffentlicht

14. August 2026

Angebotsfrist

17. September 2026

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

71638 Ludwigsburg

Baden-Württemberg

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