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Automatisiertes Super-Resolution-Mikroskopsystem

Helmholtz-Zentrum hereon GmbH | Vergabekammer des Bundes beim BundeskartellamtTeltow, BrandenburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 6 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Helmholtz-Zentrum hereon GmbH (Geesthacht) beschafft im offenen Verfahren ein vollautomatisiertes Super-Resolution-Mikroskopsystem. Geliefert, installiert und in Betrieb genommen werden soll ein inverses Forschungsmikroskop mit konfokalem Laser-Scanning, Super-Resolution-Detektion (laterale Auflösung ≤120 nm, axial ≤350 nm), mindestens 4 Fluoreszenzkanälen und 6 Laserlinien, robotergestützter Probenhandhabung für Multiwell-Platten, Umweltkontrolle (Temperatur, CO2) sowie Anbindung an HPC-/Datenmanagement-Infrastrukturen für KI-gestützte Bildanalyse. Erfüllungsort: Teltow (14513). Angebote sind elektronisch bis zum 15.09.2026, 12:00 Uhr einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 6 Tage bis zur Angebotsfrist — 15. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026SEPOKT
Veröffentlichung14. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist14. Aug. – 7. Sep. 2026
Tatsächliche Veröffentlichung16. Aug. 2026
Angebotsfrist15. Sep. 2026
Angebotsöffnungca. 15. Sep. 2026
Bindefrist15. Sep. – 18. Okt. 2026
Vertragsschluss-Wartefrist (15 Kalendertage)ca. 15. Sep. – 30. Sep. 2026
Vertragsschluss-Wartefrist (10 Kalendertage, elektronisch)ca. 15. Sep. – 25. Sep. 2026
Zuschlagca. 25. Sep. 2026
Vertragsbeginnca. 25. Sep. 2026
Vertragslaufzeitca. 25. Sep. 2026
Vertragsendeca. 25. Sep. 2026
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität8 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Preis30%

    Angebotspreis inkl. Nebenkosten; ermittelt aus der Wertungssumme des Angebotes unter Berücksichtigung von Nachlässen. Das preisniedrigste Angebot erhält 10 Punkte.

  • Wissenschaftliche Leistungsfähigkeit25%

    Eignung für hochauflösende Untersuchungen von Zell- und Materialinteraktionen, 2D-/3D-Zellkulturmodelle, Organoide und Biomaterialoberflächen, Live-Cell-Imaging, Anzahl und Flexibilität der Anregungs- und Detektionskanäle, Empfindlichkeit des Detektionssystems, Flexibilität für zukünftige Forschungsfragen.

  • Automatisierung und High-Content-Screening10%

    Grad der Automatisierung des Gesamtsystems, vollautomatisiertes Probenhandling, automatische Abläufe ohne permanente Nutzerinteraktion, Langzeitbetrieb über mehrere Tage, Unterstützung großer Multiwell-Plattenformate, automatisierte Wiederholungsmessungen, Workflow-Management und Scheduling.

  • Datenqualität und Super-Resolution10%

    Erreichbare laterale und axiale Auflösung, Signal-Rausch-Verhältnis, Empfindlichkeit bei schwach fluoreszierenden Proben, Phototoxizität bei Langzeitmessungen, Geschwindigkeit der Datenerfassung, Eignung für quantitative Bildanalyse.

  • KI- und Analyseunterstützung10%

    Automatisierte Probenfindung und Fokussierung, KI-gestützte Segmentierung und Objekterkennung, automatisierte Batch-Analyse, Unterstützung von Deep-Learning-Workflows, Schnittstellen zu Python, Fiji/ImageJ und externen Analyseplattformen, Möglichkeiten zur Implementierung eigener Analysepipelines.

  • Erweiterbarkeit und Zukunftssicherheit5%

    Modularität des Systems, Nachrüstbarkeit zusätzlicher Bildgebungsmodalitäten, Offenheit für neue Software- und Analysewerkzeuge, Erweiterbarkeit des Detektionssystems, Schnittstellen zu Laborautomatisierung und Datenplattformen, erwartete Nutzbarkeit über mindestens zehn Jahre.

  • Service, Schulung und Support5%

    Umfang der Anwenderschulung, Reaktionszeiten im Servicefall, Verfügbarkeit von Applikationsunterstützung, Unterstützung bei Workflow- und Analyseentwicklung, Verfügbarkeit von Software-Updates.

  • Betriebskosten und Nachhaltigkeit5%

    Energieverbrauch, Kosten von Verbrauchsmaterialien, Wartungsaufwand, Ausfallrisiko, Folgekosten über die geplante Nutzungsdauer.

Preis: Das preisniedrigste Angebot erhält 10 Punkte. Für preislich nachfolgende Angebote wird die Punktzahl wie folgt bestimmt: [Formel im Dokument nicht vollständig angegeben, Standardform: (günstigster Preis / eigener Preis) x 10]. Die erreichten Punktzahlen werden auf zwei Nachkommastellen gerundet und mit dem Gewichtungsfaktor multipliziert. Qualitative Kriterien: Bewertung mit 0/2/4/6/8/10 Punkten, multipliziert mit dem Gewichtungsfaktor.

KI-Hinweis: Die genaue Preisformel zur Berechnung der Punktzahl für nachfolgende Angebote ist im Dokument unvollständig beschrieben (es fehlt der konkrete mathematische Ausdruck).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Wissenschaftliche Funktionalität

Das Mikroskop muss automatisierte hochauflösende Fluoreszenzbildgebung an lebenden und fixierten Proben ermöglichen, 2D- und 3D-Zellkulturen sowie Organoide und Zell-Material-Interaktionen abbilden und Langzeit-Live-Cell-Imaging über mehrere Tage bis Wochen unterstützen. Ebenso gefordert: High-Content-Screening von Multiwell-Platten für die Erzeugung großer standardisierter Bilddatensätze als Grundlage für KI-Analysen und digitale Zwillinge biologischer Systeme.

Mikroskop-Kernkomponenten

Inverses automatisiertes Forschungsmikroskop mit konfokaler Laser-Scanning-Technologie, Galvo- und Hochgeschwindigkeitsscanning, mindestens 4 simultanen Fluoreszenzkanälen und mindestens 6 Laserlinien im Bereich 400–750 nm. Super-Resolution auf Basis eines Detektorarrays, laterale Auflösung ≤ 120 nm, axiale Auflösung ≤ 350 nm.

Detektion

Hochempfindliche Detektoren mit geringem Eigenrauschen; Einzelphotonen- oder vergleichbare Hochsensitivitätsdetektion; Detektion bis in den Nahinfrarotbereich; optimiert für schwach fluoreszierende Proben.

Automatisierung und Robotik

Vollautomatisiertes Probenhandling durch ein Robotersystem für Multiwell-Platten; zeitgesteuerter Betrieb ohne Nutzerinteraktion; Durchführung von Experimenten über mehrere Tage bis Wochen.

Umweltkontrolle

Temperatur- und CO2-Regelung am Probenort, geeignet für Langzeit-Live-Cell-Experimente.

Datenanalyse, KI und IKT

Mitgeliefert werden automatisierte Bildanalyse und KI-gestützte Segmentierung sowie Batch-Verarbeitung großer Datensätze mit Schnittstellen zu Python, ImageJ/Fiji und gängigen KI-Frameworks. Erforderlich sind Netzwerk- und Serveranbindung, automatische Datensicherung, Unterstützung von Datensätzen im TB-Bereich und Anbindung an HPC- und Datenmanagement-Infrastrukturen des Auftraggebers.

Objektive

Lieferung von Objektiven mit Vergrößerungen 4x, 10x, 20x, 40x (Wasserimmersion) sowie 60x oder 100x (Öl-Immersion).

Service, Schulung, Erweiterbarkeit

Erwartet werden Schulung und Support, dokumentierte Erweiterbarkeit und Zukunftssicherheit des Systems. Inhaltlich zugeordnet sind diese Aspekte auch den Zuschlagskriterien (Service/Schulung/Support 5 %, Erweiterbarkeit 5 %, Betriebskosten/Nachhaltigkeit 5 %).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage und rechtliche Voraussetzungen

Bieter muss im Handelsregister oder einem vergleichbaren öffentlichen Register eingetragen sein (Nachweis nicht älter als 6 Monate; für ausländische Bieter vergleichbare Bescheinigungen). Es darf kein Insolvenz- oder Liquidationsverfahren laufen – andernfalls ist ein rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan vorzulegen. Es dürfen keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen; bei früheren schweren Verfehlungen (z. B. Geldbuße > 2.500 €, Freiheitsstrafe > 3 Monate in den letzten zwei Jahren) ist ggf. Selbstreinigung nachzuweisen. Steuer-, Abgaben- und Sozialversicherungspflichten sind zu erfüllen; auf Verlangen ist eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts vorzulegen. Die Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft ist zu erklären. Ab einer Auftragssumme > 30.000 € fragt der Auftraggeber das Wettbewerbsregister ab.

Sanktions-Compliance (EU-Sanktionen)

Vorzulegen ist die Eigenerklärung EU-Sanktionen VO 2022/576. Der Bieter (sowie Mitglieder von Bietergemeinschaften, Nachunternehmer, Lieferanten und kapazitätsbereitstellende Unternehmen mit > 10 % Auftragswertanteil) darf keine russische Staatsangehörigkeit, keine Niederlassung in Russland, keine sanktionierte Beteiligung > 50 % haben und nicht im Auftrag sanktionierter Personen handeln. Diese Vorgaben gelten auch für die gesamte Vertragslaufzeit.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten drei Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025) sowie über den Umsatz im Tätigkeitsbereich Lieferung, Installation, Konfiguration und Wartung in diesem Zeitraum. Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Allgemeine Unternehmensdarstellung (max. 5 Seiten) mit Name, Anschrift, Rechtsform, Struktur, Sitz und Gründungsdatum. Drei Referenzen aus den letzten drei Jahren mit vergleichbarem Auftragsgegenstand (vorzugsweise aus außeruniversitären Forschungseinrichtungen) – Inhalt je Referenz: Auftraggeber, Ansprechpartner mit Telefon/E-Mail, Beschreibung, Auftragswert, Zeitraum. Nachweis, dass das erforderliche Personal zur Verfügung steht; jahresdurchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten Jahre und Benennung der für die Leitung vorgesehenen Personen. Eintragung im jeweiligen Berufsregister, sofern eintragungspflichtig.

Sprache und Form

Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen, es sind die vorgegebenen Vordrucke zu verwenden, und alle Eintragungen müssen dokumentenecht sein. Bei Bietergemeinschaften ist eine Erklärung aller Mitglieder in Textform mit Arbeitsgemeinschafts- und Vertretungsregelung sowie Gesamtschuldnerhaftung erforderlich (VVB 234); bei Nachunternehmereinsatz sind VVB 233 und ggf. VVB 235 zu verwenden.

Sonstige vergaberechtliche Erklärungen

Mit Angebotsabgabe erklärt der Bieter u. a., dass abweichende eigene Vertragsbedingungen nicht Vertragsbestandteil werden, einschlägige rechtliche, steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsschutzrechtliche Pflichten (inkl. MiLoG, Entsendegesetz) eingehalten werden, keine Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht und keine ILO-Kernarbeitsnorm-Verstöße vorliegen und kein Interessenkonflikt im Verfahren besteht. Eine besondere Rechtsform, eine Sicherheitsüberprüfung oder eine Sicherheitsleistung/Bid-Bond sind nicht erforderlich.

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (ca. 2023–2025)Volumen: nicht spezifiziert

Drei vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren; vorzugsweise aus außeruniversitären Forschungseinrichtungen; Inhalt: Auftraggeber, Ansprechpartner (Name, Telefon, E-Mail), Beschreibung der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum

vergleichbarer Auftragsgegenstand (Lieferung/Installation/Konfiguration/Wartung eines Mikroskopsystems); Nachweis tabellarisch im VVB 124_LD; Auf Verlangen durch Bescheinigungen zu belegen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 61%4–10 · 23%11+ · 16%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Pflichtunterlagen bei Angebotsabgabe
Eignungsnachweise
Sprache und Formalien
Nach Angebotsabgabe / auf Verlangen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Helmholtz-Zentrum hereon GmbH | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Anschrift
21502 Geesthacht
Ort
14513 Teltow
Kategorie
Brandenburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
14513 Teltow
Brandenburg

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