Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Automic Automation Lizenz Wartungsverlängerung
Ostwestfalen-Lippe-IT | Vergabekammer WestfalenLemgo, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Ostwestfalen-Lippe-IT (OWL-IT) in Lemgo vergibt im offenen Verfahren die Verlängerung einer auslaufenden Softwarelizenz.
Was wird beschafft?
Verlängerung des Nutzungsrechts an der Automic Automation AI Edition (Subscription)250.000 Ausführungen, Laufzeit 01.01.2027 bis 31.12.2029Wartung und deutschsprachiger Support (Mo–Fr 8–17 Uhr) sind im Preis enthalten
Was müssen Bieter tun?
Angebot ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz Westfalen einreichenAngebotsschreiben, EVB-IT-Vertrag mit Preisen und die Eignungs- und Eigenerklärungen vorlegenBieterfragen bis 17.11.2026 stellen
Eckdaten
Vergabenummer: 0547.2026.06741Ein Los (LOT-0001)Angebotsfrist und Angebotsöffnung: 20.11.2026, 09:00 UhrErfüllungsort: Lemgo
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027
Ausstellungsdatum Bekanntmachung9. Okt. 2026
Veröffentlichung11. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist17. Nov. 2026
Angebotsabgabe20. Nov. 2026
Angebotsöffnung20. Nov. 2026
Bindefrist20. Nov. – 30. Dez. 2026
Rückgabe Muster und Entwürfe30. Dez. 2026 – 30. Jan. 2027
Ablauf aktuelle Subscription31. Dez. 2026
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029bis 2029
ZuschlagsbestätigungDatum offenDer Auftragnehmer muss den Zuschlag innerhalb von 14 Kalendertagen nach Absendung bestätigen; Absendedatum ist nicht bekannt.
Lieferung SoftwareDatum offenLiefertermin ist nicht angegeben; die Bereitstellung erfolgt per Download.
Zahlung ÜberlassungsvergütungDatum offenZahlung 30 Tage nach Fälligkeit und Zugang der Rechnung; Rechnungsdatum ist nicht bekannt.
Zahlung PflegepauschaleDatum offenMonatlich nachträglich bis zum 15. des Folgemonats.
SkontofristDatum offenMindestens 14 Kalendertage; Fristbeginn richtet sich nach dem Formular 512 EU.
GewährleistungDatum offen12 Monate Mängelgewährleistung; Bezugspunkt für den Beginn ist nicht eindeutig angegeben.
Mängelansprüche bei RechtsverstößenDatum offenLängstens 5 Jahre ab Beginn der betriebsüblichen Nutzung; Startdatum ist nicht bekannt.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand und Laufzeit
Art der Leistung: Lieferung (Software-Nutzungsrecht) mit Wartung und SupportProdukt: Automic Automation AI Edition, Renew-Subscription, Product-Code AUTAAI990Menge: 250.000 AusführungenLaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2029 (die aktuelle Subscription läuft am 31.12.2026 aus)Erfüllungsort: Lemgo (32657), Am Lindenhaus 19
Nutzungsrecht und Lizenzmetrik
Nutzungsrecht mit der Kapazität laut Absatz 2 und 2.1 der Broadcom-Dokumentation 'Specific Program Documentation' (Technology Nodes)Zählweise je nach Agenttyp:OS-Agents: pro Agent bzw. NodeSQL: pro DatenbankverbindungWeb Services: pro Connection-ObjektCloud Automation: durchschnittliche tägliche Task-Ausführungen geteilt durch 100AIOps: pro überwachtem Endpoint
Wartung und Support
Wartung ist im Preis enthaltenPflege über 36 Monate ab 01.01.2027: neue Programmstände (Patches, Updates, Upgrades, Releases) sowie Umsetzung gesetzlicher und normativer Änderungen gemäß AnlageDeutschsprachiger Support 1st, 2nd und 3rd Level, Mo–Fr 8–17 UhrDedizierter Support-AnsprechpartnerHotline während der gesamten Pflegedauer
Lieferung und optionale Zusatzleistungen
Lieferung per DownloadOptional, Auswahl im Angebot offen: Dokumentation (englisch oder deutsch), SBOM (SPDX oder CycloneDX nach BSI TR-03183-2), Bereitstellung über öffentliche Plattform bzw. openCodeFernwartung nur nach vorheriger GenehmigungEs gelten die Lizenzbedingungen des Herstellers (EULA und OSS-Bedingungen)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenVerfügbarkeit von Personal
Erklärung, dass die für die Leistung erforderlichen Beschäftigten verfügbar sindBei engerer Wahl: Anzahl der jahresdurchschnittlich Beschäftigten der letzten fünf Jahre und Benennung der Leitungspersonen
Vergleichbare Leistungen und Umsatz
Nachweis vergleichbarer Leistungen in den letzten ___ Jahren (Zeitraum nicht ausgefüllt)Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen angeben (in Euro)Bei engerer Wahl: drei Referenznachweise
Ausschlussgründe und Zuverlässigkeit
Keine Insolvenz, Liquidation oder vergleichbares Verfahren (oder rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan)Keine Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWB; liegt einer vor, kann Selbstreinigung nachgewiesen werdenKeine Verurteilung in den letzten zwei Jahren mit Eintrag im Gewerbezentralregister (über 3 Monate Freiheitsstrafe, 90 Tagessätze oder 2.500 Euro Geldbuße)Nachweis per Eigenerklärung Formular 521 EU
Steuern, Sozialabgaben und Berufsregister
Steuern und Sozialversicherungsbeiträge sind ordnungsgemäß gezahltEintragung im Berufsregister, sofern verpflichtendBei engerer Wahl: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts bzw. Bescheinigung in Steuersachen und ggf. Berufsregisterbescheinigung
Lieferkettensorgfalt (LkSG)
Angabe der Mitarbeiterzahl in GesamtdeutschlandBei mehr als 1.000 Beschäftigten: Zertifikat zur Einhaltung der Sorgfaltspflichten vorlegen
Sanktionen und Unternehmensstruktur
Eigenerklärung Russland-Sanktionen (kein Russlandbezug nach Art. 5k VO (EU) Nr. 833/2014)Angabe der Nationalität der wirtschaftlichen Eigentümer bzw. der BörsennotierungAngabe der Unternehmensgröße (Kleinst-, Klein-, Mittleres oder Großunternehmen)
Gemeinschaften und fremde Kapazitäten
Bietergemeinschaft: Die Gemeinschaft muss die Eignungskriterien insgesamt erfüllen; jedes Mitglied gibt die Eigenerklärung Ausschlussgründe ab (Formular 531 EU)Eignungsleihe nach § 47 VgV: Nachweis über Formulare 532 EU und 533 EU, inklusive Eigenerklärung des Dritten
Nicht verlangt (laut Formular 325 EU)
Nachweis der Berufsausübung (§ 44 VgV)Erklärung zum Gesamtumsatz und Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung (§ 45 VgV)Referenzliste, Angabe technischer Fachkräfte, Studien- und Ausbildungsnachweise der Führungskräfte (§ 46 VgV)
Referenzprojekte
3 (nur bei engerer Wahl) ReferenzenZeitraum: in den letzten ___ Jahren (Zeitraum im Formular nicht ausgefüllt)Volumen: Auftragssumme je Referenz angeben. Zusätzlich Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen.
Nachweis vergleichbarer Leistungen (Automic-Automation-Lizenzen bzw. vergleichbare Software-Wartung). Bei engerer Wahl drei Referenznachweise mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum vorlegen.
Referenznachweise mit Ansprechpartner, Leistungsart, Auftragssumme und Zeitraum. Hinweis: Im Formular 325 EU ist die Referenzliste nicht angekreuzt, daher ist unklar, ob sie verlangt wird.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 72%4–10 · 27%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Vorbereitung und Klärung
Angebot und Preise
Eignungsnachweise und Erklärungen
Kenntnisnahme von Bedingungen
Einreichung
Mit TendiGo
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Auftraggeber
Ostwestfalen-Lippe-IT | Vergabekammer Westfalen
Anschrift
32657 Lemgo
Ort
32657 Lemgo
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.owl-it.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
32657 Lemgo
Nordrhein-Westfalen
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