Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Backup Cloud to Cloud
Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. | Vergabekammer des Landes Berlin, Geschäftsstelle bei der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Sankt Augustin, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV) sucht eine cloudbasierte Backup- und Wiederherstellungslösung (SaaS) für ihre Microsoft-365-Dienste (Teams, SharePoint Online, OneDrive, Exchange Online), Microsoft Entra ID sowie für Atlassian Jira und Confluence.
Die Lösung soll Daten und Metadaten mindestens einmal täglich automatisch sichern, Wiederherstellungen bis auf einzelne Elemente ermöglichen, unbegrenzten Speicher pro Nutzer bieten und rund um die Uhr Support leisten. Die Datenverarbeitung muss ausschließlich in der EU, dem EWR oder der Schweiz stattfinden, ein jederzeitiger Datenexport ohne Zusatzkosten muss möglich sein.
Angebote müssen elektronisch über das Deutsche Vergabeportal (DTVP) eingereicht werden, Abgabefrist ist der 23.10.2026 um 10:00 Uhr. Vertragslaufzeit 48 Monate.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026OKTNOVDEZ
Veröffentlichung22. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist6. Okt. 2026
Angebotsfrist23. Okt. 2026
Bindefrist23. Okt. – 1. Dez. 2026
VertragsbeginnDatum offenBeginnt mit Zuschlagserteilung; konkretes Datum steht noch aus.
AusführungsbeginnDatum offenTechnische Aktivierung des SaaS-Service spätestens 4 Wochen nach Zuschlag.
GrundvertragslaufzeitDatum offenErste 24 Monate ab Vertragsbeginn (Mindestlaufzeit).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Niedrigster Preis (ohne Kriterien) – Das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis (Wertungspreis brutto gemäß Angebotsblatt bzw. Preisblatt) ist das wirtschaftlichste Angebot.
KI-Hinweis: Sowohl die Bekanntmachung (Preis 100 Punkte, Niedrigster Preis) als auch die Vergabeunterlagen (Ziffer 5.1.10 – niedrigster Angebotspreis/Wertungspreis brutto) bestätigen übereinstimmend die reine Preiswertung.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGesamtgegenstand
Cloudbasierte Backup- und Wiederherstellungslösung als Software as a Service (SaaS) für Microsoft 365 (Teams, SharePoint Online, OneDrive for Business, Exchange Online, Planner/Groups), Microsoft Entra ID, Atlassian Jira und Atlassian Confluence.
Ergänzend kommen Microsoft-365-Security-&-Compliance-Dienste zum Schutz, zur Überwachung und zur gesetzeskonformen Aufbewahrung von Benutzeridentitäten, Dateien, Teams-Inhalten sowie Geräten und Anwendungen zum Einsatz.
Zu sichernde Datenmengen (Lizenzumfang)
Dauerhaft zu erbringende Lizenzen (Festmengen):
Jira: 440 LizenzenConfluence: 360 LizenzenEntra ID: 1.580 LizenzenMicrosoft 365 + Power BI: 1.580 Lizenzen
Optional abrufbare Lizenzen:
Jira: 7Confluence: 5Entra ID: 20Microsoft 365 + Power BI: 20
Technische Anforderungen an die Backup-Lösung
Zentrale Verwaltungsplattform mit einheitlicher ManagementoberflächeAutomatisierte, vollständige Sicherung aller Daten und Metadaten mindestens einmal täglichGranulare und vollständige Wiederherstellungen (einzelne Elemente, Tickets, Seiten, E-Mails, Dateien, Teams-Chats etc.)Zeitpunktgenaue Wiederherstellung (Point-in-Time-Restore)Such- und Filterfunktionen über alle gesicherten DatenUnbegrenzter Speicherplatz pro NutzerÜberwachungs- und Benachrichtigungsfunktionen99,9 % Verfügbarkeit im JahresmittelVerpflichtende Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) für sämtliche administrativen KontenUnveränderbare und nicht löschbare, revisionssichere ProtokollierungNutzer- bzw. objektbasiertes Lizenzmodell
Service-, Support- und Betriebsanforderungen
24/7-Support in Deutsch oder Englisch; zusätzlich deutschsprachiger Support zu GeschäftszeitenEigenes Störungsmanagementsystem (Ticket-System) des AuftragnehmersWiederherstellungstests ohne zusätzliche KostenDatenexport in gängige Formate (z.B. PST, DOCX, XLSX, CSV, JSON) ohne Zusatzkosten, insbesondere bei Vertragsende (Exit)Datenverarbeitung ausschließlich in EU, EWR oder Schweiz; US-Cloud-Act-bedingte Zugriffe müssen ausgeschlossen seinWebbasiertes Endgerät / ZugangTechnische Aktivierung des SaaS-Service spätestens 4 Wochen nach Zuschlag
Cloud-Infrastruktur und Sicherheit
Public Cloud als BereitstellungsformOptional: Managed Cloud Services (Zugangsverwaltung, ServiceDesk, Kapazitätsmanagement, Incidentmanagement, Patchmanagement etc.)Optional: Mehr als zwei georedundante StandorteSpeicher ohne Limitierung des SpeicherumfangsC5-Basiskriterien plus ausgewählte Zusatzkriterien (insbesondere OPS-22: Security-Patch-Management nach CVSS)Zugriffsprotokolle, Sicherheitsstatus und Datensicherungsprotokolle mindestens 6 Monate revisionssicherRegelmäßiges Reporting (monatlich)
Datenverarbeitung und Datenschutz
Verarbeitung umfasst u.a. Sozialdaten (§ 67 Abs. 2 SGB X), Gesundheitsdaten (Art. 9 DSGVO), Kontakt- und Identifikationsdaten, Mitarbeiterdaten, Vertrags-, Bank- und Zahlungsdaten, IT-Nutzungs- und Protokolldaten, E-Mails, Daten nach Art. 10 DSGVO sowie Ton-, Bild- und Videoaufnahmen.Betroffene Personengruppen: Beschäftigte, Studierende, Versicherte, Leistungsbeziehende, Kooperationspartner, Kunden, Besucher u.a.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlusskriterien (zwingend zu erfüllen)
Folgende Anforderungen müssen zwingend erfüllt sein; andernfalls erfolgt ein Ausschluss:
AK-01: Einheitliche, integrierte Managementoberfläche zur zentralen SteuerungAK-02: Automatisierte, vollständige, granulare und unveränderbare BackupsAK-03: Unterstützung der Anforderungen aus Abschnitt 2.2 der LeistungsbeschreibungAK-04: Unterstützung der Anforderungen aus Abschnitt 2.3 der LeistungsbeschreibungAK-05: Verpflichtende Multi-Faktor-Authentifizierung für sämtliche administrativen KontenAK-06: Deutsch- oder englischsprachiger 24/7-SupportAK-07: Jederzeitiger Datenexport möglich; Daten vollständig, ohne Zusatzkosten und ohne Anbieterabhängigkeit exportierbarAK-08: Datenverarbeitung ausschließlich in EU, EWR oder Schweiz; US-Cloud-Act-bedingte Zugriffe ausgeschlossen
Zwingende Eignungsanforderungen (rechtlich/fachlich)
Keine vergaberechtlichen Ausschlussgründe (schwere Verfehlung, Täuschung, Korruption, weitere Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB)Zahlung des gesetzlichen Mindestlohns und Nachweisfähigkeit auf VerlangenHaftpflichtversicherung gemäß EVB-IT Cloud-AGB (Nachweis auf Verlangen)Einsatz von Unterauftragnehmern gemäß Ziffer 15.3 EVB-IT Cloud-AGBAnlage C.2 (Auftragsverarbeitungsvertrag inkl. technischer und organisatorischer Maßnahmen) muss ausgefüllt und digital unterschrieben werden
Hinweise zum Verfahren
EU-weites offenes Verfahren nach § 56 Abs. 2 und 3 VgV (2. Abschnitt)Zuschlagskriterium: PreisKeine geforderte Eignungsleihe (suitable_for_smes: false); keine besondere Rechtsform-AnforderungKeine Bietsicherheit erforderlichKonkrete Eignungskriterien sind dem separaten Dokument 'D. Eignungsbogen' zu entnehmen (in den vorliegenden Faktensammlungen nicht vollständig enthalten)
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 30%4–10 · 41%11+ · 29%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Pflichtunterlagen zum Angebot
Zusätzliche Unterlagen bei Bietergemeinschaft
Zusätzliche Unterlagen bei Einsatz von Unterauftragnehmern
Ausschlusskriterien (MUSS-Anforderungen)
Auf Verlangen nachzureichende Unterlagen
Fragen und Klärungen
Mit TendiGo
Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. | Vergabekammer des Landes Berlin, Geschäftsstelle bei der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
10117 Berlin
Ort
53757 Sankt Augustin
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.dguv.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
53757 Sankt Augustin
Nordrhein-Westfalen
Weitere Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Alle anzeigen →Nordrhein-Westfalen
A30, Maler-/Lackierarbeiten, AM Osnabrück – Sanierung Betriebsgebäude
Autobahn GmbH des Bundes – Niederlassung Westfalen, Außenstelle Hamm · HammFrist: Nordrhein-WestfalenInformation nach § 30 Absatz 1 UVgO über die Erteilung eines Auftrages, Unterhaltsreinigunggung von Leitungen
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Ellerstr. 56, 53119 Bonn · BonnFrist: Nordrhein-WestfalenPlanung Erneuerung EMSR-Technik Klärwerk Neandertal
Bergisch-Rheinischer Wasserverband | Vergabekammer Rheinland, Bezirksregierung Köln · HaanFrist: Nordrhein-Westfalen10 LSA im Zuge des Neubau RS 3
Landesbetrieb Straßenbau NRW - Regionalniederlassung Ostwestfalen-Lippe · 32547 Bad OeynhausenFrist: Nordrhein-WestfalenBeschaffung von Mobiliar für den Neubau der MGS Eilendorf für die Klassenräume, Aula, Mensa und das Kollegiums Zimmer in 4 Losen
Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle FB60/300 · 52080 EilendorfFrist: Nordrhein-WestfalenRahmenvertrag 2027/2028_VL26-04_Fahrbahnmarkierungsarbeiten im gesamten Stadtgebiet
Stadt Bielefeld - Amt für Zentrale Leistungen · 33602 BielefeldFrist:Bereit für die Zukunft der Vergabe?
Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.
806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit