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Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg

Ballettschuhe

Württembergische Staatstheater Stuttgart | Vergabekammer Baden-Württemberg, beim Regierungspräsidium KarlsruheStuttgart, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Württembergische Staatstheater Stuttgart sucht für seine Ballettcompagnie (ca. 70 Tänzer*innen) einen Lieferanten für Ballettschuhe.

Was zu liefern ist:

Spitzenschuhe (ca. 2.200 Stück/Jahr), Schläppchen (ca. 1.350 Stück/Jahr) sowie vereinzelt Jazz Boots, Sneaker, Foot Protection, Spitzenschuhband und Schellack.Sowohl Serienware als auch individuelle Sonderanfertigungen (z. B. asymmetrische Ausführungen, verschiedene Härtegrade, Plattform-/Vamp-Anpassungen).Viele gängige Marken müssen abgedeckt werden (z. B. Bloch, Freed of London, Gaynor Minden, Grishko, Sansha, Repetto, Merlet u. a.).

Zusatzleistungen:

Fester Ansprechpartner, kostenlose telefonische Beratung.Shoe-Fitting vor Ort im Theater Stuttgart (Pauschale pro Anwesenheitstag).Dokumentation der individuellen Leisten-/Maßdaten (datenschutzkonform).

Rahmenbedingungen:

Geschätztes Volumen: ca. 14.500 Paar Schuhe über die Laufzeit.Vertragsbeginn 01.01.2027, Laufzeit 12 Monate, bis zu 3-mal um 1 Jahr verlängerbar.Angebotsabgabe bis 07.10.2026, 16:00 Uhr, ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform.
Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 07. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung5. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist25. Sep. 2026
Angebotsfrist7. Okt. 2026
Angebotsöffnungca. 7. Okt. 2026
Bindefrist7. Okt. – 30. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027
Rahmenvertrag Laufzeitca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030
Kündigungsfrist Verlängerungca. 30. Sep. 2027
Vertragsende31. Dez. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028
Preisangleichung frühestensca. 1. Jan. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
  • Gesamtangebotspreis70%

    Bewertung des Gesamtangebotspreises (Wertungssumme). Maximal 700 Punkte für das preislich niedrigste Angebot; Angebote mit 50% oder mehr über dem niedrigsten Preis erhalten 0 Punkte, dazwischen linear interpoliert.

  • Angebotsbezogene Qualitäts- und Leistungsmerkmale30%

    Bewertung der Konzeptdarstellung im Konzeptformular. Maximal 300 Punkte, Bewertung anhand einer Skala von 0-5 Punkten je Unterkriterium. Die Wertung erfolgt gesamtheitlich für das Konzept; die aufgeführten Unterpunkte sind keine gesondert gewichteten Unterkriterien.

Bewertungsmatrix mit max. 1.000 Punkten. Preis: max. 700 Punkte für niedrigsten Gesamtangebotspreis; Angebote mit ≥50% über dem niedrigsten Preis erhalten 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation. Qualität: max. 300 Punkte, Bewertung mit Skala 0-5 Punkte multipliziert mit Gewichtungsfaktor je Unterkriterium.

KI-Hinweis: Die Gewichtungen der Zuschlagskriterien (70% Preis, 30% Qualität) sind vollständig angegeben; jedoch sind die einzelnen Unterkriterien der Qualitätsbewertung und deren prozentuale Gewichtung dem Konzeptformular zu entnehmen, das nicht in den vorliegenden Unterlagen enthalten ist.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Liefergegenstand (Serienprodukte und Zubehör)

Lieferung folgender Tanzschuhe und Zubehörartikel (geschätzter Jahresbedarf, Mengen unverbindlich):

Spitzenschuhe – ca. 2.200 Stück/Jahr (davon ca. 950 als Sonderanfertigungen)Schläppchen – ca. 1.350 Stück/JahrJazz Boots – vereinzelt (ca. 60 Stück)Foot Protection – vereinzelt (ca. 20 Stück)Sneaker – vereinzelt (ca. 15 Stück)Spitzenschuhband – vereinzeltSchellack – vereinzelt

Gefordert wird die Lieferung aus den Marken: Bloch, Freed of London, Sansha, Wear Moi, So Danca, Gaynor Minden, Repetto, Sufflok/Suffolk, Grishko, Merlet, Chaccot, Capezio, Rumpf.

Sonderanfertigungen (Pflicht)

Bei Sonderanfertigungen müssen mindestens folgende Anpassungsmöglichkeiten abgedeckt werden:

Individuelle Größen- und Weitenanpassungen (verschiedene Kombinationen Länge/Breite)Unterschiedliche Härtegrade und Konstruktionen (Schaft, Sohle, Box; verschiedene Materialien und Materialstärken)Anpassungen Plattformform und PlattformwinkelIndividuelle Vamp-Länge und -Form (U- oder V-Ausschnitt, unterschiedliche Höhen)Anpassungen Seitenhöhe, Seitenrückenteil und FersenhöheAnpassungen Sohlenkonstruktion (vorgeformte/modifizierte Innensohlen)Ausführung mit/ohne Verstärkungen, Nägel, Tacks, PolsterungenUnterschiedliche Sohlen- und ObermaterialienUnterschiedliche Kordeln, Elastiken, BefestigungselementeAsymmetrische Ausführungen (rechter/linker Schuh)Lieferung in verschiedenen Farben und ObermaterialienReproduzierbarkeit vorhandener Passformen über die Vertragslaufzeit

Zusätzlich: Dokumentation und Datensicherung der individuellen Leisten-, Maß- und Konfigurationsdaten (datenschutzkonform). Fähigkeit zur schnellen Beschaffung außerhalb üblicher Wartezeiten.

Beratung und Schuhanpassung vor Ort

Pflichtleistungen des Auftragnehmers rund um Beratung und Anprobe:

Individuelle telefonische Beratung mit Fachwissen über Ballettschuhmacher und -artenFester Ansprechpartner für das StaatstheaterKostenfreie telefonische BeratungDurchführung von Shoe-Fittings bei BedarfVor-Ort-Anproben im Theater Stuttgart (Pauschale pro Anwesenheitstag – die Pauschale ist im Preisblatt anzubieten; Reise- und Übernachtungskosten werden nicht gesondert erstattet)

Qualitäts- und Lieferbedingungen

Lieferungen müssen marktüblichen Qualitätsanforderungen, mindestens EN-Normen und deutschen gesetzlichen Sicherheitsbestimmungen entsprechen.Lieferung erfolgt ausschließlich nach Stuttgart während üblicher Geschäftszeiten.Versandpapiere mit Bestell-Nr., Kommissions-Nr., Stückzahl und Gewicht.Beifügung von Betriebs-, Bedienungs- und Gebrauchsanweisungen.Beauftragung erfolgt durch Einzelaufrufe (Abruferklärung); es besteht kein Anspruch auf Abruf bestimmter Mengen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Zuverlässigkeit (keine Ausschlussgründe)

Der Bieter erklärt, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB und § 124 GWB vorliegen, insbesondere:

Keine Verstöße gegen §§ 23 AEntG, 21 MiLoG, 21 LkSG oder gegen Vorschriften gegen illegale BeschäftigungKeine Zahlungsunfähigkeit, kein Insolvenzverfahren, keine Liquidation (§ 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB)Keine schwere Verfehlung i. S. d. § 124 Abs. 1 Nr. 3 GWBKeine Straftaten nach § 123 Abs. 1 GWB (u. a. Terrorismus, Geldwäsche, Betrug, Bestechung, Menschenhandel)Erfüllung der Vertragspflichten bzgl. Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenRegelmäßige und rechtzeitige Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen (auf Verlangen Nachweise von Finanzamt und Krankenkassen)

Zusätzlich: Eigenerklärung gemäß EU-Sanktionsverordnung (Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 833/2014 i. d. F. Art. 1 Ziff. 23 VO (EU) 2022/576) – zwingend erforderlich.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung zum Umsatz für vergleichbare Leistungen (letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre, netto in EUR)Eigenerklärung zum Gesamtumsatz (letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre, netto in EUR)

Konkrete Mindestwerte sind in den vorliegenden Unterlagen nicht beziffert.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Angabe der durchschnittlichen Beschäftigtenzahl (Beschäftigte + Führungskräfte, je für 3 Geschäftsjahre)5 Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren, die in Art und Umfang mit der Lieferung von Ballettschuhen (Serien- und Sonderanfertigungen) vergleichbar sind. Je Referenz: Auftraggeber, Ansprechpartner (Tel./E-Mail), Bezeichnung und Standort, Kurzbeschreibung Art/Umfang, Auftragssumme netto EUR, Zeitraum, Eigenleistungsanteil, Angaben zu Nachunternehmern/Kooperationen.Bei Einsatz anderer Unternehmen: Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen (gemeinsame Haftung möglich).

Sprache, Bietergemeinschaft und Verfahrenshinweise

Alle Angebotsbestandteile sind in deutscher Sprache abzufassen.Preise in Euro, ohne Umsatzsteuer, Bruchteile in vollen Cent.Bieter, die sich an unzulässigen Wettbewerbsbeschränkungen beteiligen, werden ausgeschlossen.Für ausländische Bieter (Sitz außerhalb Deutschlands):Nachweis der Mitgliedschaft in einer deutschen Berufsgenossenschaft (vor Auftragserteilung), sofern keine Befreiung durch internationale Vereinbarungen besteht.Bei Sitz außerhalb der EU: Nachweis der Arbeitserlaubnis durch das zuständige Arbeitsamt.Benennung eines inländischen Zustellungsbevollmächtigten bei Auftragserteilung.Rügeobliegenheit: Rüge innerhalb von 15 Kalendertagen nach Mitteilung, dass der Rüge nicht abgeholfen wird (sonst Nachprüfungsverfahren unzulässig – § 160 Abs. 3 GWB).
Referenzprojekte
5 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre vor Veröffentlichung der Bekanntmachung

5 Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren, die in Art und Umfang mit der Lieferung von Ballettschuhen vergleichbar sind (Serien- und Sonderanfertigungen)

Je Referenz: Name des Auftraggebers, Ansprechpartner (Tel./E-Mail), Bezeichnung und Standort, Kurzbeschreibung Art/Umfang, Auftragssumme netto EUR, Zeitraum, Eigenleistungsanteil vs. Nachunternehmer/Kooperation. Projekte realisiert oder weit fortgeschritten.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 40%4–10 · 43%11+ · 16%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 15 erledigt
Pflicht-Anlagen zum Angebot
Auf gesondertes Verlangen vorzulegen
Sprache & Form
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Württembergische Staatstheater Stuttgart | Vergabekammer Baden-Württemberg, beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Anschrift
70173 Stuttgart
Ort
70173 Stuttgart
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.staatstheater-stuttgart.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
70173 Stuttgart
Baden-Württemberg

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