Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Baumkontrollen auf städtischen Flächen
Stadt Bochum, Referat Zentrale Vergabestelle | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung MünsterBochum, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Bochum (Technischer Betrieb) sucht Dienstleister für Baumkontrollen auf städtischen Flächen im gesamten Stadtgebiet.
Was ist gefordert?
Kontrolle von Einzelbäumen und Baumbeständen (Stammdurchmesser mehr als 15 cm, soweit eine Verkehrsgefahr bestehen kann)Durchführung als Sichtkontrolle vom Boden nach der FLL-Baumkontrollrichtlinie, grundsätzlich als NegativkontrolleErfassung und Dokumentation im d.b.g-BaumkatasterAufnahme von Maßnahmenbäumen ins Baumkataster
Form des Auftrags: Rahmenvertrag auf Abruf für einzelne Objekte. Die Vergabe erfolgt in 4 Losen, Angebote können für ein oder mehrere Lose abgegeben werden. Jedes Los hat eine Laufzeit von 12 Monaten. Abgerechnet wird nach der tatsächlichen Anzahl kontrollierter Bäume.
Wichtigste Termine:
Fragen bis 26.11.2026Angebotsabgabe bis 08.12.2026, 12:00 Uhr, elektronisch über den Vergabemarktplatz Metropole Ruhr
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 DEZ FEB APR JUN AUG OKT DEZ
Ausstellungsdatum Bekanntmachung30. Okt. 2026
Veröffentlichung1. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist26. Nov. 2026
Angebotsfrist8. Dez. 2026
Einreichungsfrist Änderung/Rücknahme8. Dez. 2026
Bindefrist8. Dez. 2026 – 22. Jan. 2027
Leistungsfrist30. Juni 2027
Rechnungseinreichung15. Dez. 2027
VMP-WartungDatum offenWöchentlich montags von 14:00 bis 16:00 Uhr; in dieser Zeit ist das Hochladen von Angeboten meist nicht möglich.
Laufzeit je LosDatum offen12 Monate je Los; ein fester Beginn ist nicht angegeben, vermutlich ab Vertragsbeginn.
BauauftaktgesprächDatum offenVor Beginn der Kontrollarbeiten findet ein Bauauftaktgespräch mit dem Auftraggeber statt; ein Datum ist nicht angegeben.
Beginn KontrollarbeitenDatum offenDie Kontrollarbeiten beginnen unmittelbar nach der Auftragsvergabe.
Aufnahme der ArbeitenDatum offenDie Arbeiten müssen innerhalb von 7 Tagen nach Aufforderung durch den Auftraggeber beginnen.
RügefristDatum offen15 Kalendertage ab Eingang der Mitteilung, dass einer Rüge nicht abgeholfen wird.
AusführungsfristDatum offenWerktage ab Auftragserteilung; die Anzahl der Werktage ist nicht angegeben.
SkontofristDatum offenSkonto ist 3 Wochen nach Lieferung und Rechnungseingang möglich; der Skontosatz ist nicht angegeben.
GewährleistungDatum offenDie Gewährleistung beginnt mit der Abnahme der Leistung; die Dauer ist nicht angegeben, es gelten die BGB-Verjährungsfristen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenArt und Methode der Kontrolle
Kontrolle von Einzelbäumen und Baumbeständen im gesamten Stadtgebiet\n- Sichtkontrolle vom Boden durch fachlich qualifizierte Kontrolleure nach der aktuellen FLL-Baumkontrollrichtlinie\n- Grundsätzlich Negativkontrolle\n- Kontrolliert werden Bäume mit einem Durchmesser von mehr als 15 cm, soweit sie aufgrund ihrer Höhe eine Verkehrsgefahr darstellen können\n- Nur Bereiche mit Verkehr, also Straßen, Wege, Plätze, Gleisanlagen, Privatgrundstücke und landwirtschaftliche Flächen\n- Die fünf häufigsten Baumarten werden mit Gattungsnamen dokumentiert\n- Erfahrungswert für die Beanstandungsquote: 5 bis 10 %
Ablauf und Ausführungsbedingungen
Vor Beginn findet ein Bauauftaktgespräch mit dem Auftraggeber statt\n- Nach Aufforderung beginnt die Ausführung innerhalb von 7 Tagen\n- Kontrollen erfolgen objektbezogen, zeitlich zusammenhängend und werktags\n- Abweichende Tage ohne Kontrolle werden per E-Mail angezeigt und abgestimmt\n- Trampelpfade und ähnliche Bereiche werden vorab mit dem Auftraggeber abgestimmt\n- Bäume mit abweichender Zuständigkeitsnummer werden ausgelassen\n- Ausführung nach Absprache mit dem Technischen Betrieb\n- Die Kontrollen müssen spätestens am 30.06.2027 abgeschlossen sein
Dokumentation und Übergabe
Erfassung und Dokumentation im d.b.g-Baumkataster\n- Bereits vorhandene Baumnummern werden übernommen; es wird keine zusätzliche Nummer angebracht\n- Beanstandete Bäume werden mit Maßnahmennummer und Gehweg- bzw. Straßenseite gekennzeichnet\n- Maßnahmenbäume werden vollständig erfasst und verortet, einschließlich des Datums der nächsten Kontrolle\n- Arbeitsgänge werden nach Abschluss digital als geschlossener Arbeitsgang übermittelt\n- Bei zu fällenden Bäumen sind deutliche Fotos des Fällgrundes einzureichen\n- Dringende Fällungen werden unverzüglich per E-Mail mit Fotos gemeldet\n- Eingehende Untersuchungen nur nach vorheriger Freigabe durch den Auftraggeber\n- Kontrollen nur auf Flächen im Eigentum und in der Zuständigkeit der Stadt Bochum\n- Daten des Baumkatasters nur für den Rahmenvertrag verwenden, keine Weitergabe an Dritte\n- Rechnungen bis spätestens 15.12.2027 einreichen
Sicherheit und Verkehrssicherung
Straßenverkehrsordnung und Richtlinien zur Sicherung von Arbeitsstellen an Straßen einhalten\n- Verkehrsrechtliche Anordnungen eigenverantwortlich beim zuständigen Amt der Stadt Bochum einholen\n- Bei eingezäunten Flächen wird die Schlüsselübergabe schriftlich protokolliert\n- Der Auftragnehmer trägt die Verantwortung für Personal, Arbeitsgeräte, Verkehrssicherung und Schäden aus den Arbeiten
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenQualifikation und Personal
Zertifizierung als FLL-zertifizierter Baumkontrolleur oder gleichwertige Qualifizierung\n- Mindestens ein Jahr Berufserfahrung in der Baumkontrolle seit der Qualifizierung\n- Mindestens ein Baumkontrolleur je 25.000 zu kontrollierende Bäume\n- Ausschließlich betriebseigenes Personal; Subunternehmer sind nicht erlaubt\n- Nachweise der Qualifikation sind mit dem Angebot vorzulegen
Ausstattung und Software
Gültige Lizenz zur Nutzung des d.b.g-Baumkatasters\n- Professioneller Umgang mit der d.b.g G6 Mobil-App bzw. der eingesetzten Software\n- Eigene Arbeitsgeräte und Hilfsmittel, einschließlich Verkehrssicherung und Baumnummernplaketten nach dem System d.b.g BAUM-KLICK\n- Software, Kommunikation und Datenaustausch ausschließlich in deutscher Sprache
Versicherung, Erklärungen und Nachweise
Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit dem Angebot\n- Nachweis FLL-Zertifizierung\n- Eigenerklärung zur Bietereignung (Formular 521 EU)\n- Eigenerklärung EU-Sanktionen (Formular 523 EU)\n- Die Nachforderung fehlender Unterlagen ist einzelfallbezogen möglich; leistungsbezogene Unterlagen für die Wertung können nicht nachgefordert werden
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 15%4–10 · 63%11+ · 22%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Eignungsnachweise
Preise und Kalkulation
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Auftraggeber
Stadt Bochum, Referat Zentrale Vergabestelle | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Anschrift
44777 Bochum
Ort
44777 Bochum
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bochum.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
44777 Bochum
Nordrhein-Westfalen
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