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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Beauftragung eines Leistungserbringers im öffentlichen Rettungsdienst

Stadt Erftstadt | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Erftstadt, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Die Stadt Erftstadt sucht einen externen Dienstleister, der Personal für den Rettungsdienst an der Feuer- und Rettungswache Erftstadt stellt. Konkret geht es um die Besetzung eines Rettungswagens (RTW) im durchgehenden 24-Stunden-Betrieb und eines Krankentransportwagens (KTW) im täglichen Betrieb von 08:00 bis 16:00 Uhr. Fahrzeuge, Medizintechnik und Infrastruktur werden vom Auftraggeber gestellt – der Auftragnehmer liefert ausschließlich das qualifizierte Rettungsdienstpersonal.

Was zu tun ist

Qualifiziertes Personal (Notfallsanitäter, Rettungssanitäter) bereitstellen, das die gesetzlichen Anforderungen des Rettungsdienstbedarfsplans Rhein-Erft-Kreis 2023 erfülltPersonalreserve und Ausfallmanagement sicherstellenAlle erforderlichen Eigenerklärungen, Nachweise und Formulare fristgerecht elektronisch über den Vergabemarktplatz Rheinland einreichen

Wichtige Fristen

Angebotsfrist: 20.10.2026, 11:00 Uhr MESZVertragsbeginn: 01.01.2027 (Laufzeit 2 Jahre, mit Verlängerungsoption bis Ende 2030)

Zuschlag

Der Zuschlag erfolgt ausschließlich nach dem niedrigsten Preis.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 20. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung16. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist13. Okt. 2026
Angebotsfrist20. Okt. 2026
Angebotsöffnung20. Okt. 2026
Bindefrist20. Okt. 2026 – 20. Feb. 2027
Ausführungsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
Vorlaufzeit PersonalnachweiseDatum offenPersonalnachweise sind spätestens 6 Wochen vor Dienstaufnahme vorzulegen.
EinarbeitungszeitDatum offen10 Werktage im Tagesdienst vor Leistungsbeginn zur Einarbeitung des Personals.
Frist VerlängerungsoptionDatum offenVerlängerungsoption muss spätestens 6 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit vereinbart werden.
Übergangsphase BetreiberwechselDatum offen14 Kalendertage vor Vertragsende zur geordneten Übergabe an einen Folge-Auftragnehmer.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Wirtschaftlichkeit nach Angebotspreis100%

    Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot, bewertet ausschließlich anhand des angebotenen Jahrespauschalpreises (RTW und KTW werden zu einem Gesamtbetrag zusammengeführt).

KI-Hinweis: Vollständig: Vergabeunterlagen und Bekanntmachung benennen übereinstimmend ausschließlich den Angebotspreis (Jahrespauschale) mit 100 % als einziges Zuschlagskriterium.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand der Beauftragung

Art der Leistung: Ausschließlich personelle Besetzung (Personalgestellung) – keine Fahrzeuge, keine Medizintechnik, kein Material.

Rechtsgrundlage: Öffentlich-rechtlicher Vertrag nach § 13 Rettungsgesetz Nordrhein-Westfalen (RettG NRW) auf Basis des Rettungsdienstbedarfsplans Rhein-Erft-Kreis 2023.

Erfüllungsort: Feuer- und Rettungswache Erftstadt, Gustav-Heinemann-Straße 1, 50374 Erftstadt.

Vorhaltezeiten und Betriebsumfang

Rettungswagen (RTW) – ERF 01 RTW 02:

Durchgehender 24-Stunden-Betrieb, Montag bis Sonntag (07:00–07:00 Uhr)Wochenstunden: 168 Stunden

Krankentransportwagen (KTW) – ERF 01 KTW 02:

Täglich von 08:00–16:00 Uhr, Montag bis SonntagWochenstunden: 56 Stunden

Qualifikationsanforderungen an das Personal

RTW-Besetzung: Mindestens 1 Notfallsanitäter (Transportführer) und 1 Rettungssanitäter (Fahrer).

KTW-Besetzung: Mindestens 2 Personen mit Rettungssanitäter-Qualifikation.

Sprache: Deutsch mindestens Niveau B2 (GER).

Fortbildung: Jährlich mindestens 30 Stunden je Mitarbeiter gemäß § 5 RettG NRW.

Personalreserve und Ausfallmanagement

Der Auftragnehmer hat eine ausreichende personelle Reservekapazität vorzuhalten, um Ausfallzeiten durch Urlaub, Krankheit oder Fortbildung zu kompensieren.

Bei Personalausfall gilt eine Kulanzzeit von 60 Minuten nach planmäßigem Dienstbeginn – bei unverzüglicher Meldung und eingeleiteten Ersatzmaßnahmen. Andernfalls drohen Vertragsstrafen bei unterbesetzten Schichten.

Vom Auftraggeber gestellt (nicht im Leistungsumfang enthalten)

Rettungswagen und KrankentransportwagenMedizintechnik und medizinische AusstattungFunk- und AlarmierungstechnikVerbrauchsmaterialienDienstkleidung (mit Ausnahme von Sicherheitsschuhwerk)Infrastruktur der Rettungswache (Räumlichkeiten, Strom, Heizung)

Ausgeschlossene Leistungen

Nicht Gegenstand dieser Vergabe sind:

Spitzenbedarf und SonderbedarfSanitätswachdiensteKatastrophenschutzeinsätze

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung (Befähigung und Berufsausübung)

Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder HandelsregisterQualifikation gemäß Leistungsbeschreibung Anlage 1 (rettungsdienstliche Fachkunde und Erfahrung)Studien- und Ausbildungsnachweise sowie Erlaubnis zur BerufsausübungAngabe technischer Fachkräfte oder technischer Stellen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Erklärung über den Gesamtumsatz einschließlich des Umsatzes im Tätigkeitsbereich des AuftragsNachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit folgender Mindestdeckung:10.000.000 € Personenschäden5.000.000 € Sachschäden1.000.000 € VermögensschädenDie Deckungssummen müssen mindestens zweifach maximiert pro Versicherungsjahr sein

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Liste wesentlicher in den letzten Jahren erbrachter Leistungen mit Wert, Zeitraum und AuftraggeberDarstellung eines Personalkonzepts einschließlich Personalreserve und AusfallmanagementBenennung eines festen Ansprechpartners und eines VertretersSprachniveau Deutsch B2 (GER) für das eingesetzte PersonalNachweis jährlicher Fortbildung von mindestens 30 Stunden je Mitarbeiter

Persönliche Eignung und Zuverlässigkeit

Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Formular 521 EU, §§ 123, 124 GWB)Erweiterte polizeiliche Führungszeugnisse für das gesamte eingesetzte PersonalVorlage spätestens 6 Wochen vor DienstaufnahmeVerpflichtungserklärung Scientologie-Schutzklausel (Formular 526 EU)

Rechtliche und steuerliche Compliance

Eigenerklärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenEigenerklärung zur Tariftreue und MindestentlohnungEigenerklärung Russland-Sanktionen (Formular 523)VerschwiegenheitserklärungDatenschutz- und Geheimhaltungserklärung

Einschränkungen bei Bietergemeinschaften und Nachunternehmern

Bietergemeinschaften und Eignungsleihe sind für die rettungsdienstlichen Kernleistungen nicht zulässigVerzicht auf Nachunternehmer für rettungsdienstliche Kernleistungen ist zu erklären
Referenzprojekte
nicht spezifiziert ReferenzenZeitraum: die letzten Jahre (genauer Zeitraum nicht spezifiziert)Volumen: Wert der Leistung ist anzugeben

Liste wesentlicher in den letzten Jahren erbrachter Leistungen mit Angabe des Werts, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers

Zusammenhang mit rettungsdienstlicher Tätigkeit / Tätigkeitsbereich des Auftrags

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 71%4–10 · 27%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 29 erledigt
Angebotsformulare und Preisangaben
Eigenerklärungen und Compliance-Nachweise
Eignungs- und Befähigungsnachweise
Personalkonzept und Organisation
Optionale Erklärungen (nur falls zutreffend)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Erftstadt | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
50374 Erftstadt
Ort
50374 Erftstadt
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.erftstadt.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
50374 Erftstadt
Nordrhein-Westfalen

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