Ausschreibungen Niedersachsen
Beauftragung von KI-Multiplikatoren im Rahmen des BMFTR-geförderten Forschungsprojekts EvoKS
Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Göttingen, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht's?
Im Forschungsprojekt EvoKS (Evolved KI-Services) – gefördert vom Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt (BMFTR) – sollen je ein KI-Multiplikator pro Bundesland (5 Lose) als regionale "KI-Brücke" zwischen kleinen/mittleren Unternehmen (KMU), Start-ups und den KI-Servicezentren (KISZ) fungieren.
Was müssen Sie als Multiplikator tun?
Regionales Netzwerk aus KMU und KI-Akteuren aufbauen und pflegenKMU persönlich vor Ort beraten (mind. 1× pro Monat, Präsenz im Bundesland)KI-Anfragen innerhalb von 2 Werktagen sichten und Erstberatung leistenPoC-Vorhaben (Proof of Concept) begleiten und an passende KISZ vermittelnWissenstransfer organisieren (mind. 5 Veranstaltungen pro Jahr)Quartalsweise KPI-Berichte erstellen
Was wird gefordert?
Mind. 0,75 FTE für die Tätigkeit2 abgeschlossene Referenzprojekte (Wirtschaftsförderung, Technologietransfer oder KI-Beratung) aus den letzten 3 JahrenSchriftliches Kurzkonzept (max. 2 Seiten)Entwurfsvorlage eines AVV nach DSGVO Art. 28Nachweis BerufshaftpflichtversicherungDiverse Eigenerklärungen (Ausschlussgründe, RUS-Sanktionen, NTVergG)
Ablauf:
Angebotsfrist: 29.10.2026, 10:00 UhrBieterfragen bis: 23.10.2026, 10:00 UhrLaufzeit je Los: 30 Monate ab 01.01.2027 (bis 30.06.2029)Zuschlag: 90% Qualität, 10% Preis
Hinweis: Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer sind nicht zulässig – Bewerbung nur als eigenständige Organisation.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027
Bieterfragen-Frist23. Okt. 2026
Angebotsfrist29. Okt. 2026
Angebotsöffnung29. Okt. 2026
Bindefrist29. Okt. – 17. Nov. 2026
Rahmenprojekt EvoKS1. Nov. 2026 – 31. Dez. 2029bis 2029
Vorinfo zum geplanten Zuschlag6. Nov. 2026
Vertragslaufzeit je Los1. Jan. 2027 – 30. Juni 2029bis 2029
Ausführungsbeginn1. Jan. 2027
Halbjährliche ZwischenevaluationenDatum offenFortlaufend jeweils im Februar und August; konkrete Termine nicht im Einzelnen angegeben.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität19 Kriterien
Preis 10%Qualität 90%
- Preis10%
Angebotspreis; niedrigster Preis erhält 10 Punkte (=100%), pro 3% höherem Preis Reduktion um 0,3 Punkte.
- Qualität90%
Qualitätswertung bestehend aus mehreren Kann-Kriterien, bewertet mit 0/10 Punkten oder 0-10 Punkten (Bestwert).
1. Preis: 10 = 100% (z.B. 3% höherer Preis = nur 9,7 Punkte); 2. Qualität: 0 oder 10 Punkte (0=nicht erfüllt, 10=erfüllt) bzw. 0 bis 10 Punkte (0=nicht erfüllt, 10=Bestwert, prozentual absteigend). Gewichtung: Preis 10%, Qualität 90%.
KI-Hinweis: Kriterien und Gewichtungen (Preis 10%, Qualität 90%) sind in der Bewertungsmatrix sowie im LV vollständig dokumentiert; gilt laut Matrix für alle Lose 1-5 gleichermaßen.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKernaufgaben aller KI-Multiplikatoren (alle 5 Lose)
1. Aktive Vernetzung und Community-Pflege
Aufbau und Pflege eines regionalen Netzwerks aus KMU und KI-Akteuren (Innovationszentren, Verbände)Aktive Teilnahme an Messen, Branchenveranstaltungen, regionalen Events und digitalen PlattformenAufbau neuer Kooperationsinititiative mit externen PartnernOrganisation und Durchführung von mindestens 5 Informationsveranstaltungen, Workshops, regionalen KI-Events, Webinaren oder Hackathons pro JahrSystematische Dokumentation und Analyse der Netzwerkaktivitäten in quartalsweisen KPI-BerichtenWissenstransfer (Newsletter, Plattformen, Social Media, EvoKS-Content)
2. Persönliche KMU-Betreuung vor Ort
Physische Interaktionen mindestens einmal pro Kalendermonat (im Unternehmen, bei Veranstaltungen oder im Innovationszentrum)Dokumentation der Betreuungssitzungen im CRMRein virtuelle Betreuung aus anderen Bundesländern oder dem Ausland ist nicht zulässig
3. Vermittlung und Begleitung von PoC-Vorhaben
Entgegennahme und Sichtung von KI-Anfragen innerhalb von 2 WerktagenErstberatung und MachbarkeitsbewertungPraxisorientierte Bedarfsanalyse (Workshop)Systematische Weiterleitung qualifizierter PoC-Kandidaten an passende KISZ (KISSKI/EvoKS, WestAI, HessianAISC, AISC.HPI)Begleitung der KMU über den gesamten Transferprozess (Vorbereitung, Projektstart, Zwischenevaluierung, Abschluss)Erstellung eines PoC-Blueprints nach AbschlussKPIs: Mindestens 20 Erstberatungen pro Jahr; mindestens 5 KMU pro Jahr an KISZ weitergeleitet
4. Transparente Transferkette zwischen KISZ und KMU
Neutrale, umfassende und bedarfsorientierte Beratung aller PoC-KandidatenVerwendung standardisierter Beratungs- und Vermittlungsprozesse (EvoKS-Checklisten, CRM-Templates)Dokumentierte Entscheidungsgrundlage für jede WeiterleitungRegelmäßige Abstimmung mit EvoKS und anderen KI-MultiplikatorenBerichterstattung über die Transferkette in quartalsweisen KPI-Berichten
Personelle Anforderungen und Verpflichtungen (alle Lose)
Bereitstellung von mindestens 0,75 FTE (oder äquivalentem Zeitvolumen) für die Multiplikator-TätigkeitSchriftliche Verpflichtung zur Übernahme aller Aufgaben und KPIsSchriftliche Verpflichtung zur Einhaltung der EvoKS-Prozesse, CRM-Dokumentation und KPI-BerichterstattungTeilnahme an Koordinationstreffen (inkl. Präsenztermine in Göttingen)Teilnahme an halbjährlichen Zwischenevaluationen (Februar und August)Commitment zum Zeitplan: Aufnahme der Tätigkeit am 01.01.2027, Laufzeit 2,5 Jahre
Erfüllungsort und Rahmenbedingungen
Erfüllungsort: Göttingen (PLZ 37073) – insbesondere für Koordinationstreffen und PräsenztermineRegionale Tätigkeit: physische Präsenz im jeweiligen Zielbundesland (kein virtuelles Arbeiten aus dem Ausland/anderen Bundesländern)Laufzeit je Los: 30 Monate (01.01.2027 bis 30.06.2029)Rahmenprojekt EvoKS insgesamt: 38 Monate (01.11.2026 bis 31.12.2029)Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer sind nicht zulässig – nur eigenständige Organisationen können sich bewerben
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche Eignung (Muss-Kriterien)
Eigenerklärung zu Erfahrung in der Wirtschaftsförderung (Beratung zu KI-Anwendungen, Technologietransfer, Eventorganisation, Community-Management)Eigenerklärung zu Reporting-ErfahrungenNachweis (Eigenerklärung) von Eventorganisation und Community-ManagementNachweis (Eigenerklärung) datenschutzkonformer Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß DSGVONachweis (Eigenerklärung) etablierter Kontakte zu KMU, Verbänden, Forschungseinrichtungen in der jeweiligen ZielregionNachweis (Eigenerklärung) bestehender Strukturen für Vernetzung und Community-BuildingNachweis (Eigenerklärung) der Fähigkeit zu branchenübergreifender Synergienutzung
Referenzen (Muss-Kriterium)
Mindestens 2 abgeschlossene Referenzprojekte im Bereich Wirtschaftsförderung, Technologietransfer oder Beratung zu KI-Anwendungen innerhalb der letzten 3 JahreBei Aufforderung: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum
Organisatorische und rechtliche Eignung (Muss-Kriterien)
Rechtlich selbstständige Organisation (Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer sind nicht zulässig)Feste Ansprechperson mit EntscheidungsbefugnisTransparente Abrechnungs- und ReportingstrukturenFähigkeit und Erfahrung zur KPI-gestützten LeistungsdokumentationPersönliche Eignung: Eintragung im Berufsregister am Sitz/Wohnsitz, keine Insolvenz, keine schwere Verfehlung gem. § 123/§ 124 GWB, keine relevanten Einträge im Gewerbezentralregister (Freiheitsstrafe > 3 Monate / Geldstrafe > 90 Tagessätze / Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 Jahren), ordnungsgemäße Steuer- und Sozialversicherungspflichten, Mitgliedschaft bei der BerufsgenossenschaftBei Auftragssumme ≥ 30.000 €: Abruf eines Auszugs aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz
Haftpflicht und sonstige Nachweise
Nachweis einer dem Auftragsvolumen angepassten Berufs-/BetriebshaftpflichtversicherungErklärung zu RUS-Sanktionen (EU-Verordnung 2022/576)Erklärung zu NTVergG / Tariftreueerklärung (wenn national)Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von AusschlussgründenSchriftliches Kurzkonzept (max. 2 Seiten) zur Erfüllung der regionalen KMU-UnterstützungEntwurfsvorlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages (AVV) nach Art. 28 DSGVO
Wirtschaftliche/finanzielle Eignung
Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (inkl. Anteile bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen)Erklärung zu vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 JahrenVerfügbarkeit der für die Ausführung erforderlichen BeschäftigtenAuf Verlangen: Zahl der in den letzten 3 Jahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten (gegliedert nach Lohngruppen)Benennung der für die Leitung vorgesehenen Personen
Bewertung (Preis/Qualität)
Preis: 10%Qualität: 90%Muss-Kriterien führen zum Ausschluss bei NichterfüllungKann-Kriterien werden mit 0–10 Punkten bewertet
Optionale Kann-Kriterien (punktebewertet)
Marketing/Akquise von PoC-ProjektenMitarbeit an DrittmittelforschungDurchführung vertiefender Schulungsformate/Workshops/KI-TrainingsVernetzung in KRITIS-Branchen (Energie/Gesundheit) + Verbindung zu ForschungseinrichtungUnterstützung bei technischer/organisatorischer Umsetzung von PoC-ProjektenUnterstützung bei Erstellung von BlueprintsVernetzung in die deutsche IT-Anwenderlandschaft (oberstes Management)Vernetzung in Landes-/Bundespolitik (Ministerien, Ausschüsse)
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert
Mindestens 2 abgeschlossene Referenzprojekte im Bereich Wirtschaftsförderung, Technologietransfer oder Beratung zu KI-Anwendungen
Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum; Eigenerklärung ausreichend, auf Verlangen Nachweise (Formblatt 124 LD)
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 74%4–10 · 25%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 35 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Eignungsnachweise (fachlich)
Technisches Konzept / Qualität
Schriftliche Commitments (mit Angebotsabgabe oder nach Zuschlag)
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
37073 Göttingen
Ort
37073 Göttingen
Kategorie
Niedersachsen
Auftragsvolumen
1,4 Mio €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.vergabe.rib.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
37073 Göttingen
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