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Ausschreibungen Berlin

Bedienplatzmöbel LBS/3S/BBZ/BP und 24h-Stühle

DB InfraGO AG – Geschäftsbereich Fahrweg (Bukr 16) | Vergabekammer des Bundesbundesweit, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Bundesweiter Rahmenvertrag der DB InfraGO AG über die Herstellung, Lieferung und Montage von Bedienplatzmöbeln für Fahrdienstleiter (LBS), Disposition, 3-S-Zentralen, Bahnhofsbetriebszentralen (BBZ) und Bundespolizei (Los 1) sowie von 24-Stunden-Leitwartenstühlen (Los 2).

Die Ausschreibung ist ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach der Sektorenverordnung. Die Rahmenvertragslaufzeit beträgt 6 Jahre (voraussichtlich 01.01.2027 – 31.12.2032). Bieter können sich auf beide Lose bewerben. Die Erbringung erfolgt deutschlandweit. Zuschlagskriterium ist überwiegend der Preis (60 %), ergänzt um eine technische Bewertung mit Bemusterung (40 %).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031 JUL JAN2032 JUL
Veröffentlichung23. Juli 2026
Veröffentlichung (beantragt)24. Juli 2026
Bieterfragen-Frist14. Aug. 2026
Teilnahmefrist24. Aug. 2026
Angebotsaufforderungca. 1. Sep. – 30. Sep. 2026
Angebotsfristca. 11. Sep. 2026
Aufklärungsgesprächeca. 1. Sep. – 30. Sep. 2026
Kündigungsoption 1ca. 8. Sep. 2026 – 31. Dez. 2028
2. Angebotsphaseca. 1. Okt. – 31. Okt. 2026
Bemusterungca. 1. Okt. – 30. Nov. 2026
Verhandlungenca. 1. Nov. – 30. Nov. 2026
Zuschlagca. 1. Dez. – 31. Dez. 2026
Zuschlagsfrist (Mindestwartezeit)ca. 1. Dez. – 31. Dez. 2026
Nachprüfungsfristca. 1. Dez. – 31. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2032
Preisfestigkeitca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Preisangleichungca. 1. Jan. 2029 – 31. Dez. 2032
Kündigungsoption 2ca. 4. Nov. – 31. Dez. 2030
Vertragsende31. Dez. 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 66.7%Qualität 33.3%
  • Kosten (Angebotspreis gem. Preisblatt)60%

    Virtueller Angebotspreis setzt sich zusammen aus der gewichteten Summe der angebotenen Positionen gemäß Preisblatt und der theoretischen Preisentwicklung über die Vertragsjahre gemäß Preisgleitformel.

  • Technische Bewertung - Bemusterung40%

    Bewertung der Qualität und Funktionalität der bemusterten Produkte gemäß Bewertungsmatrix. Mindestpunktwert 50 Prozentpunkte je Kriterium, bei Unterschreitung erfolgt Ausschluss.

Kosten (60%): Virtueller Angebotspreis (Angebotspreis Preisblatt + Preisentwicklung gemäß Preisgleitformel). Technische Bewertung - Bemusterung (40%): Bemusterung Qualität (50% der 40%) und Funktionalität (50% der 40%), bewertet mit Abstufungen 0/15/50/75/100 Prozentpunkte. Mindestpunktwert 50 Prozentpunkte je Bemusterungskriterium.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und Gewichtungen (60% Kosten, 40% Technische Bewertung/Bemusterung) sind vollständig in der Bewerbungsbedingung Ziffer 15.3 und der Bewertungsmatrix Anhang C4 dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gemeinsame Rahmenbedingungen

Vertragsart: Bundesweiter Rahmenvertrag über die Herstellung, Lieferung und Montage; keine Abnahmeverpflichtung seitens des Auftraggebers, Abruf erfolgt bedarfsgerecht über Einzelbestellungen.Erbringungsort: Bundesweit (Deutschland).Vertragslaufzeit: Voraussichtlich 01.01.2027 – 31.12.2032 (6 Jahre); Kündigungsoptionen des Auftraggebers zum 31.12.2028 und 31.12.2030 (8 Wochen Vorlauf).Lieferkonditionen: DDP frei Empfangsstelle, inkl. Verpackung, Transport und Versicherung.Sprache: Deutsch (Angebote und Dokumentation).

Übergreifende technische und normative Anforderungen

Baukastensystem für problemlose Anpassung; Montage ohne Spezialwerkzeuge.Einhaltung von Arbeitsschutzgesetz, Arbeitsstättenverordnung, Bildschirmrichtlinie (90/270/EWG) einschließlich Schallschutz (max. 55 dB(A)) und relevanter DIN-Normen zu Ergonomie, Beleuchtung und Brandschutz.Elektrische Energieversorgung 230 V AC / 16 A; Erdungskonzept mit Potentialausgleich.CE-Kennzeichnung für alle Produkte mit elektromotorisch verstellbaren Teilen.Entstörung innerhalb Gewährleistung: Mo–Fr 08:00–17:00 Uhr, Reaktionszeit nächster Werktag.Nachliefergarantie Ersatzteile: LBS 13 Jahre, 3-S 5 Jahre, BBZ 13 Jahre, Bundespolizei 7 Jahre.

Zusätzliche Leistungen (beide Lose)

Zusätzlich zu den Hauptlieferungen sind nach Bedarf folgende Leistungen zu erbringen bzw. im Preisblatt zu kalkulieren:

Aufstellplanung der BedienmöbelBeratungsleistungen vor OrtWartungs- und InstandhaltungsleistungenEntstörung (nächster Werktag sowie 7 Kalendertage)Umzugsleistungen (innerhalb Örtlichkeit sowie im Radius von 50 km)Vertragen zur Verwendungsstelle (Los 2)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit und Gesetzestreue

Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB sowie § 42 Abs. 1 UVgO bzw. § 16 VOB/A.Keine Ausschlussgründe gemäß § 142 Nr. 2 GWB.Erklärung zu Vorstands-/Geschäftsführer-Beziehungen zum DB-Konzern (§ 17).

Fachliche und wirtschaftliche Eignung

Nachweis der Fachkunde und Leistungsfähigkeit zur Erbringung der jeweiligen Leistungen.Nachweis durch Referenzliste (Anhang B3.1 für Los 1, Anhang B3.2 für Los 2).Wesentliche Anforderungen Los 1: mindestens 3 Referenzen seit 2023, jeweils mit bis zu 5 Standorten, mind. 24 Monaten Vertragslaufzeit und mind. 400.000 EUR Umsatz pro Jahr pro Auftraggeber.Wesentliche Anforderungen Los 2: mindestens 3 Referenzen über Lieferung vergleichbarer 24h-Leitwartenstühle (Details siehe Anhang B3.2).

Liefer- und Leistungsfähigkeit

Handelsregisterauszug (nicht älter als 12 Monate).Lieferfähigkeitsbestätigung für eine deutschlandweite Lieferung (und ggf. Montage).Ausreichende Produktions- und Lieferkapazitäten über die gesamte Vertragslaufzeit.Fähigkeit zur Teilnahme am SAP Business Network (elektronische Bestell-, Versand- und Rechnungsprozesse).

Formale Anforderungen

Vollständige, unterschriebene Einreichung der geforderten Teilnahmeunterlagen.Einreichung ausschließlich elektronisch über das DB-Bieterportal.Zugelassene Signaturform: Textform nach § 126b BGB (keine qualifizierte elektronische Signatur erforderlich).Sprache: Deutsch.Angebote und Unterlagen der Angebotsphase (Anhänge C1–C5, Anlagen 4–9) sind im Teilnahmewettbewerb noch nicht einzureichen.Bietergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung; jeder benennt einen bevollmächtigten Vertreter; Änderungen nach Fristablauf unzulässig.Nachunternehmer: Benennung mit Nachunternehmerliste (Anhang C5); Eignungsleihe nach § 47 SektVO möglich (dann verbindlich).

Nachhaltigkeit und Compliance (nach Zuschlag verpflichtend)

Einhaltung des DB-Verhaltenskodex für Geschäftspartner (Integrität, Menschenrechte, Umwelt, Antikorruption, Kartellrecht).Ab Auftragswert von 100.000 EUR: Nachhaltigkeitsbewertung durch unabhängigen Anbieter (z. B. EcoVadis) – Nachweis innerhalb von 6 Monaten nach Vertragsschluss, Bewertung darf nicht älter als 2 Jahre sein; mindestens vier Handlungsfelder (Arbeitsbedingungen/Menschenrechte, nachhaltige Beschaffung, Umweltmanagement, faire Geschäftspraktiken).
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: seit 2023 bis laufendVolumen: mindestens 400.000 EUR Umsatz pro Jahr pro Referenzauftraggeber (Gesamtwert Schätzwert: 4.000.000 EUR)

Mindestens 3 Referenzen seit 2023 über Herstellung und Lieferung von individuell geplanten Bedienplatz- oder vergleichbaren Funktionsmöbeln (z. B. Leitstellen-, Kontrollraummöbel) im Rahmen eines Rahmenvertrags oder vergleichbaren Dauervertragsverhältnisses mit Versorgung mehrerer Standorte, standardisierten Fertigungsprozessen und kontinuierlicher Lieferfähigkeit.

Pro Referenz: Jahr, Auftragsbeschreibung, Umsatz pro Jahr in EUR, Ansprechpartner beim Auftraggeber inkl. Kontaktdaten. Vertragslaufzeit der Referenz mind. 24 Monate, mind. 5 Standorte pro Auftraggeber, Koordination von Einzelabrufen.

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: Gesamtwert Schätzwert: 6.000.000 EUR

Mindestens 3 Referenzen über Lieferung vergleichbarer 24h-Leitwartenstühle (Details siehe Anhang B3.2).

Einzelheiten sind dem Anhang B3.2 (Referenzliste Los 2) zu entnehmen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 51%4–10 · 30%11+ · 19%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Formale Nachweise (Pflicht – Teilnahmeantrag)
Eignung & Referenzen
Unternehmen & Lieferfähigkeit
Angebotsphase (nach Aufforderung – informativ)
Vertragliche Hinweise (nach Zuschlag)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
DB InfraGO AG – Geschäftsbereich Fahrweg (Bukr 16) | Vergabekammer des Bundes
Anschrift
60327 Frankfurt Main
Ort
bundesweit bundesweit
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—

Erfüllungsort

Ort der Leistung
bundesweit bundesweit
Berlin

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