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Befallsabhaengiges Monitoring und Bekaempfung von Schadnagern im Gemeindegebiet

Gebaeudemanagement Schleswig-Holstein AoeR22885 Barsbuettel, Schleswig-HolsteinVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 16 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Gemeinde Barsbüttel sucht einen qualifizierten Fachbetrieb für ein integriertes Schädlingsmanagement gegen Ratten auf privaten Grundstücken im gesamten Gemeindegebiet (Barsbüttel, Willinghusen, Stemwarde, Stellau).

Was zu tun ist:

Erstaufnahme und Erstellung eines objektbezogenen Schädlingsmanagementplans je GrundstückRegelmäßiges Monitoring mit digitaler Dokumentation aller KontrollenVorrangig giftfreie, tierschutzgerechte Bekämpfung (mechanische/digital überwachte Fallen); Biozide nur wenn nichtchemische Maßnahmen nicht ausreichenBefallsermittlung, Präventionsempfehlungen und Akutmaßnahmen bei akutem BefallMonatliche Managementberichte und quartalsweise Abstimmung mit dem Auftraggeber

Rahmen:

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2029 (3 Jahre)Angebotsfrist: 25.09.2026, 12:00 UhrÖffentliche Ausschreibung nach UVgO, kein Los, keine Nebenangebote
Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 16 Tage bis zur Angebotsfrist — 25. September 2026
HEUTE
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Bieterfragen-Frist21. Sep. 2026
Angebotsfrist25. Sep. 2026
Bindefrist25. Sep. – 30. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029
Erstaufnahmeca. 1. Jan. – 8. Jan. 2027
Vertragsende31. Dez. 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Preis40%

    Preis (Gesamtsumme netto aus Preisblatt). Niedrigstes Angebot erhält 400 Punkte, nachfolgende Bieter erhalten proportionalen Punktabzug per Dreisatzrechnung.

  • Qualität des Konzeptes20%

    Darstellung und Verständnis des Auftrages (Strukturierung, Schlüssigkeit, Plausibilität), methodisches Vorgehen (Qualität und Nachvollziehbarkeit von Meldung/Beauftragung über Erstaufnahme, Befallsermittlung, Monitoring, Prävention und Bekämpfung bis Nachkontrolle und Dokumentation), Projektorganisation, Zusammenarbeit mit Dienstleistungsempfänger und Vorortpräsenz, Projektteam und personelle Verfügbarkeiten. Max. 200 Punkte.

  • Giftfreie und nachhaltige Maßnahmen15%

    Qualität und Nachvollziehbarkeit des Vorgehens zur Vermeidung/Reduzierung von Biozidprodukten sowie Nachhaltigkeit der Maßnahmen: vorrangige Anwendung nichtbiozider/nichtchemischer Maßnahmen, fachlich nachvollziehbare Kriterien für Prüfung und Dokumentation eines ausnahmsweisen Biozideinsatzes. Max. 150 Punkte.

  • Digitales Monitoring und Dokumentation10%

    Qualität und Leistungsfähigkeit des digitalen Monitoringsystems über die Mindestanforderungen hinaus: Aktualität der Informationen und Echtzeit-/zeitnahe Statusüberwachung, Übersichtlichkeit und Nachvollziehbarkeit der Darstellung von Monitoringpunkten, Befallsentwicklungen und durchgeführten Maßnahmen. Max. 100 Punkte.

  • Personal- und Reaktionskonzept15%

    Personelle Organisation und organisatorische Maßnahmen zur Sicherstellung einer kontinuierlichen, fachgerechten und fristgerechten Leistungserbringung: personelle Kapazitäten und Verfügbarkeit, fachliche Qualifikationen und Erfahrungen des Personals, Benennung und Aufgabenverteilung von Projektleitung, Ansprechpartnern und Vertretungen. Max. 150 Punkte.

Preis: Niedrigstes Angebot erhält 400 Punkte (Höchstpunktzahl). Nachfolgende Bieter erhalten Punktabzug nach Dreisatz: Punktabzug = (Preisdifferenz zum Bestbieter × 400) : Preis Bestbieter. Negative Werte werden auf 0 begrenzt. Qualitätskriterien: Fünfstufige Bewertung (besondere Eignung, volle Eignung, allgemeine Eignung, teilweise Eignung, nicht geeignet = 0 Punkte).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen, maximaler Punktzahl und Bewertungsmethode (Dreisatzformel für Preis, fünfstufige Skala für Qualitätskriterien) sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Geltungsbereich

Private Grundstücke im gesamten Gemeindegebiet Barsbüttel, einschließlich der Ortsteile Barsbüttel, Willinghusen, Stemwarde und Stellau.

Die Leistungen sind auf privaten Grundstücken innerhalb des Gemeindegebiets zu erbringen. Es gibt nur ein Los; die Anforderungen gelten damit für den gesamten Auftrag.

Vertragslaufzeit und Startphasen

Vertragsbeginn: 01.01.2027Vertragsende: 31.12.2029 (Laufzeit 36 Monate / 3 Jahre)Erstaufnahme: Ortsbegehung innerhalb von 5 Werktagen nach VertragsbeginnKontrollintervalle: fortlaufend, anzupassen an Befallssituation und RisikoReporting: monatlicher ManagementberichtAbstimmung: quartalsweise mit dem Auftraggeber

Monitoring, Befallsermittlung und Prävention

Erstaufnahme: Aufnahme von Risikozonen, Zugangswegen, Befallsanzeichen sowie baulichen und hygienischen Risikofaktoren; Erstellung eines objektbezogenen Schädlingsmanagementplans je Grundstück.Prävention: Vorschläge und Maßnahmen zur Befallsvermeidung (Abdichtungsempfehlungen, Lagerung, Reinigung, Abfallentsorgung, Lebensmittelschutz). Grundsatz: *Prävention vor Bekämpfung*.Befallsermittlung: Ursachenanalyse, Bestimmung der Befallsart und -intensität, Bewertung des Ausbreitungsrisikos, Maßnahmenplan und Präventionsempfehlungen.Regelkontrollen: Intervalle je nach Befallssituation und Risiko; bei aktivem Befall werden die Kontrollen verdichtet.

Bekämpfung – giftfrei vorrangig, Biozide nur als Ausnahme

Vorrang: tierschutzgerechte mechanische Fallen, digital überwachte Fallen und andere nichtchemische Verfahren.Biozide: nur zulässig, wenn nichtchemische Maßnahmen nicht ausreichend oder geeignet sind.Personal bei Biozid-Einsätzen: ausschließlich geschultes Personal.Akutmaßnahmen: Sofortmaßnahmen bei akutem Befall, Nachkontrolle und Abschlussdokumentation, insbesondere bei Gefährdung von Personen oder in hygienisch sensiblen Bereichen.

Digitale Überwachung und Dokumentation

Digitales Monitoringsystem mit Dokumentation von Standort, Kontrollzeitpunkt, Status, Befallsindizien, Maßnahme und Bearbeitungsstatus.Digitales Kontrollprotokoll je Kontrollgang, Mindestinhalt: Datum, Uhrzeit, Objektbereich, Station/Falle, Feststellungen, Befallsindikatoren, Maßnahmen, verwendete Mittel, Fotodokumentation, offene/erledigte Empfehlungen.Standortplan der Stationen und Fallen, stets aktuell und exportierbar.Wöchentliche Kontrollprotokolle digital einzureichen.Monatlicher Managementbericht mit Befallstrends, Anzahl/Status der Monitoringpunkte, Maßnahmen, Risikobereichen, offenen Empfehlungen und Kennzahlen.Servicebelege mit Rechnung jeweils am Monatsende.Auftraggeber-Zugriff: jederzeitiger Zugriff auf alle Daten; nach Vertragsende Übergabe in maschinenlesbarem Format; DSGVO-konforme Verarbeitung.

Personal und Organisation

Einsatz von fachkundigem und qualifiziertem Personal.Benannte Projektleitung plus Vertretung sind zu benennen.Vertretungs- und Reaktionsfähigkeit im Leistungsgebiet (Gemeinde Barsbüttel) muss sichergestellt sein.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Eignungsanforderungen

Registereintragung: Eigenerklärung über Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbarer Nachweis.Betriebshaftpflichtversicherung: Nachweis oder Eigenerklärung einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung.Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit: Erklärung über Gesamtumsatz sowie Umsatz für die relevante Leistungsart, getrennt nach den Jahren 2023, 2024 und 2025.Keine Ausschlussgründe: keine Ausschlussgründe nach § 31 Abs. 2 UVgO, §§ 123, 124 GWB; in den letzten zwei Jahren keine Geldbuße über 2.500 € nach AEntG.Gewerberechtliche Voraussetzungen: Erfüllung der für die Leistungsausführung erforderlichen gewerberechtlichen Voraussetzungen.Steuern und Sozialversicherung: Erfüllung der Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und gesetzlicher Sozialversicherung.Wettbewerbsregister: Eigenerklärung/Nachweis, dass keine Eintragungen im Wettbewerbsregister bestehen (der Auftraggeber fragt vor Zuschlag ab).

Fachliche Eignung – Personal und Befähigung

Personalqualifikation: Eigenerklärung, dass fachkundiges und ausreichend qualifiziertes Personal für die jeweiligen Tätigkeiten eingesetzt wird.Biozid-Personal: Eigenerklärung, dass bei Biozid-Einsätzen ausschließlich geschultes Personal zum Einsatz kommt.Vertretungs- und Reaktionsfähigkeit: Eigenerklärung zur Vertretungs- und Reaktionsfähigkeit im Leistungsgebiet (Gemeinde Barsbüttel).Datenschutz: Eigenerklärung zur DSGVO-konformen Verarbeitung von Daten.

Referenzen

Mindestens 3, maximal 5 Referenzen über vergleichbare Leistungen (Monitoring und Bekämpfung von Schadnagern / Schädlingsmanagement).Referenzen müssen in den letzten 3 Geschäftsjahren (2023–2025) erbracht worden sein.Pro Referenz sind Auftraggeber, Anschrift, Telefon, Ansprechpartner, vertragliche Bindung (Hauptauftragnehmer/ARGE-Partner/Nachunternehmer), Ort der Ausführung, Ausführungszeitraum, maßgeblicher Leistungsumfang, Zahl der durchschnittlich eingesetzten Arbeitnehmer und Auftragswert (€) anzugeben.

Bietergemeinschaften, Eignungsleihe und Unterauftragnehmer

Hinweise zu Bietergemeinschaften und Unteraufträgen

Bietergemeinschaften: Erklärung in Textform erforderlich (von allen Mitgliedern unterzeichnet); benannter bevollmächtigter Vertreter; alle Mitglieder haften als Gesamtschuldner; Konsortialführer ist zu benennen.Eignungsleihe: bei Zuhilfenahme anderer Unternehmen gemeinsame Haftung; Haftungserklärung zusammen mit Verpflichtungserklärung abgeben.Unterauftragnehmer: sind zu benennen (Art, Umfang, Unternehmensdaten); auf Verlangen sind weitere Eignungsnachweise vorzulegen; bei Ausschlussgründen muss innerhalb gesetzter Frist Ersatz gestellt werden.
Referenzprojekte
3–5 ReferenzenZeitraum: 2023–2025 (letzte 3 Geschäftsjahre)Volumen: Nicht beziffert; pro Referenz Auftragswert in € anzugeben

Mindestens 3, maximal 5 Referenzen über vergleichbare Leistungen (Monitoring und/oder Bekämpfung von Schadnagern / Schädlingsmanagement)

Im Wesentlichen gleicher Umfang/Typ. Pro Referenz: Name/Anschrift/Telefon/Ansprechpartner des Auftraggebers, vertragliche Bindung (Hauptauftragnehmer, ARGE-Partner oder Nachunternehmer), Ort der Ausführung, Ausführungszeitraum, stichwortartige Beschreibung des Leistungsumfangs, Zahl der durchschnittlich eingesetzten Arbeitnehmer, Auftragswert.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Pflichtunterlagen & Formblätter
Eignungsnachweise
Referenzen
Wertungsrelevante Konzepte
Fristen & Hinweise
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Gebaeudemanagement Schleswig-Holstein AoeR
Ort
22885 Barsbuettel, Schleswig-Holstein
Kategorie
Schleswig-Holstein
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
22885 Barsbuettel
Schleswig-Holstein

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