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Befristetes Stadtmanagement zur Belebung der Innenstadt Glinde (2027-2028)

Stadt Glinde - Der Bürgermeister21509 Glinde, Schleswig-HolsteinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Glinde (Kreis Stormarn, Schleswig-Holstein) sucht für den Zeitraum vom 01.01.2027 bis 31.12.2028 ein befristetes Stadtmanagement, das die Innenstadt belebt.

Gesucht wird eine freiberufliche Person oder ein Beratungsunternehmen mit operativer Umsetzungskompetenz und regelmäßiger Präsenz vor Ort. Die Aufgabe umfasst den Aufbau einer Organisationsstruktur, die Analyse der Innenstadt, Netzwerkarbeit mit Gewerbetreibenden

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 28. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026OKTNOVDEZJAN2027
Veröffentlichung25. Sep. 2026
Angebotsfrist28. Okt. 2026
Optionaler vorzeitiger Projektstartca. 31. Dez. 2026
Bindefrist28. Okt. – 27. Nov. 2026
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028bis 2028
Verlängerung max.Datum offenMaximale Verlängerungsoption von 1 Jahr über die Grundlaufzeit hinaus; kein Anspruch des Auftragnehmers, nur nach Entscheidung der Stadt.
KündigungsfristDatum offenVertrag kann mit einer Frist von 3 Monaten gekündigt werden (Details siehe Vergabeunterlagen).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität13 Kriterien
Preis 20%Qualität 80%
  • Qualität des Konzepts40%

    Bewertet werden das Kurzkonzept zur Leistungserbringung, insbesondere Vorgehensweise, Arbeitsstruktur, Umsetzungsorientierung, Praxisnähe, Beteiligung und Netzwerkarbeit, Innovationsgrad sowie Verstetigungsstrategie.

  • Erfahrung und Referenzen25%

    Bewertet werden vergleichbare Referenzprojekte aus Stadtmanagement, Innenstadtentwicklung, Quartiersmanagement oder ähnlichen Bereichen sowie deren Komplexität und nachweisbare Erfolge.

  • Qualifikation des eingesetzten Personals15%

    Bewertet werden fachliche Qualifikation, Berufserfahrung, Rollenpassung sowie Verfügbarkeit und Präsenz vor Ort des eingesetzten Personals.

  • Preis20%

    Bewertet wird die wertungsrelevante Brutto-Wertungssumme aus Tagessatz × 400 Personentagen. Optionale Leistungen, Reise- und Nebenkosten sowie das Verlängerungsjahr werden nicht einbezogen.

Die Qualitätskriterien werden je Unterkriterium mit 0 bis 5 Punkten bewertet und mit their respective Gewichtung multipliziert. Die Preispunkte werden nach der Formel Preispunkte = niedrigste Wertungssumme / Wertungssumme des Bieters × 5 berechnet. Die Wertungssumme für die Preiswertung beträgt Tagessatz × 400 Personentage. Optionale Leistungen, Reise- und Nebenkosten sowie das Verlängerungsjahr werden nicht in die Preiswertung einbezogen. Der Bruttowert wird zugrunde gelegt; die Preispunkte werden anschließend mit 20 % gewichtet.

KI-Hinweis: Die aktualisierte Leistungsbeschreibung und die Bieterfragen enthalten die vollständigen Zuschlagskriterien, Gewichtungen, Bewertungsstufen und die korrigierte Konzeptgewichtung.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Grundauftrag und Kapazität

Der Auftrag umfasst den Aufbau einer Organisationsstruktur (z. B. nach PACT-Initiative), eine Bestandsanalyse der Innenstadt, den Aufbau von Netzwerken, erste sichtbare Maßnahmen (Quick Wins) und die laufende Koordination. Die Orientierung liegt bei bis zu 20 Arbeitstagen pro Monat, maximal 200 Tage pro Jahr. Abgerechnet wird nach tatsächlich erbrachten Leistungen; es besteht keine Abnahmeverpflichtung.

Strategische und organisatorische Aufgaben

Konzipierung einer passenden Organisationsform für das StadtmanagementAnalyse der Innenstadtentwicklung mit HandlungsempfehlungenEntwicklung von Strukturen für die Zeit nach ProjektendeAufbau von Entscheidungs- und KommunikationsstrukturenErstellung eines Maßnahmen- und Prioritätenplans inkl. Zeit-, Ressourcen- und Budgetübersicht

Operative Maßnahmen zur Innenstadtbelebung

Konzepte zu Einzelhandel, Mobilität, Leerstandsmanagement, Aufenthaltsqualität und Digitalisierung („Smart Town")Mitwirkung an Stadtentwicklungsprojekten und Gestaltung des öffentlichen RaumsPilotprojekte und temporäre Nutzungen (z. B. Pop-up-Konzepte)Begleitung der Immobilienaktivierung und Nachnutzung bei Leerständen

Netzwerk- und Beteiligungsarbeit

Einbindung und Koordination von Gewerbetreibenden

Marketing und Öffentlichkeitsarbeit

Stadtmarketingmaßnahmen und Imagepflege für die InnenstadtInitiierung und Begleitung von Veranstaltungen und AktionenNutzung und Pflege von Online- und Offline-KommunikationskanälenEntwicklung einer Marken- und Profilstrategie für die Innenstadt

Fördermittel und Drittmittel

Akquise und Betreuung von Förderprogrammen (Land, Bund, EU)Einwerbung von Drittmitteln und SponsoringIdentifikation passender FörderprogrammeUnterstützung bei Antragstellung und Abwicklung

Optionale Bausteine

Baustein 2 (optionale Maßnahmen): Veranstaltungen, Marketingkampagnen, Beteiligungsformate, Fachgutachten – nur nach schriftlicher Beauftragung durch die StadtBaustein 3 (Verstetigung): Entwicklung langfristiger Organisations- und FinanzierungsmodelleVerlängerungsoption: maximal 1 Jahr zusätzlich, kein Anspruch des AuftragnehmersVorbereitende Abstimmungen können vor dem 01.01.2027 vereinbart werden

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und rechtliche Eignung

Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und fachlichen Leistungsfähigkeit erforderlichErklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123/124 GWB vorliegen (selbst zu erklären)Bei Auftragssumme ab 30.000 € netto: Wettbewerbsregister- und Gewerbezentralregister-Abfrage durch die VergabestelleWerkstätten für behinderte Menschen erhalten bei gleicher Wirtschaftlichkeit einen Bonus von 15 %; Nachweis der Werkstatt-Eigenschaft ist mit dem Angebot zu führen

Fachliche Erfahrung

Nachweisbare Erfahrung in Stadtentwicklung/CitymanagementErfahrung in der Projektsteuerung komplexer StakeholderprozesseErfahrung in Einzelhandel und InnenstadtentwicklungHohe Umsetzungskompetenz sowie regelmäßige Präsenz vor Ort

Persönliche Anforderungen an das Projektteam

Ausgeprägte Kommunikations- und ModerationskompetenzEigenständige, strukturierte ArbeitsweiseFähigkeit zur Vermittlung zwischen unterschiedlichen Interessenslagen

Anforderungen an Referenzen

Mindestens 3 vergleichbare Projekte aus Stadtmanagement, Innenstadtentwicklung, Quartiersmanagement oder vergleichbaren BereichenReferenzen sollten möglichst nicht älter als 5 Jahre seinJe Projekt: Auftraggeber, Leistungszeitraum, Kurzbeschreibung, eigener Leistungsanteil, optional Ansprechpartner

Unteraufträge und Eignungsleihe

Angaben zu Subunternehmern und Eignungsleihe im Vordruck „Unteraufträge/Eignungsleihe"Auf Verlangen der Vergabestelle: Verpflichtungserklärung nachreichenBei Eignungsleihe: Name und Anschrift des unterstützenden Unternehmens sowie Angabe der überlassenen Eignung
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: möglichst nicht älter als 5 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Vergleichbare Projekte aus Stadtmanagement, Innenstadtentwicklung oder Quartiersmanagement mit nachweisbarer Erfahrung in Stadtentwicklung/Citymanagement, Projektsteuerung komplexer Stakeholderprozesse und Einzelhandel/Innenstadtentwicklung

je Projekt: Auftraggeber, Leistungszeitraum, Kurzbeschreibung der Aufgaben, eigener Leistungsanteil, optional Ansprechpartner

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 62%4–10 · 33%11+ · 5%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 15 erledigt
Pflichtunterlagen zum Angebot
Kurzkonzept und Projektteam
Referenzen
Sonstige Nachweise und Anlagen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Glinde - Der Bürgermeister
Ort
21509 Glinde, Schleswig-Holstein
Kategorie
Schleswig-Holstein
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
21509 Glinde
Schleswig-Holstein

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