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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Belieferung der Justizvollzugsanstalten in NRW mit Christstollen zum Weihnachtsfest 2026

JVA Castrop-Rauxel Zentralstelle für das Beschaffungswesen im Justizvollzug00000 NRW, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Land Nordrhein-Westfalen, vertreten durch die JVA Castrop-Rauxel (Zentralstelle für das Beschaffungswesen im Justizvollzug), beschafft für das Weihnachtsfest 2026 Christstollen (500 g, mit Persipan- oder Marzipanfüllung) für die Justizvollzugsanstalten in NRW.

Wichtigste Eckdaten:

Zwei regionale Lose: Los 1 Bereich Westfalen (6.990 Stück), Los 2 Bereich Rheinland (6.800 Stück)Angebote ausschließlich elektronisch über www.evergabe.nrw.deAngebotsfrist: 26.10.2026, 12:00 UhrLieferzeitraum: 30.11.2026 bis 18.12.2026Bindefrist: 20.11.2026Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot (Preis 70 %, Qualität 30 %)Pflicht: mindestens 2 Referenzen über Christstollenlieferungen der letzten 2 Jahre sowie 2 Probe-Christstollen als Warenmuster

Nebenangebote sind nicht zugelassen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 26. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027FEB
Veröffentlichungca. 1. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist22. Okt. 2026
Angebotsfrist26. Okt. 2026
Angebotsöffnungca. 26. Okt. 2026
Bindefrist26. Okt. – 20. Nov. 2026
Zuschlagca. 20. Nov. 2026
Vertragsbeginnca. 30. Nov. 2026
Vertragslaufzeit30. Nov. – 18. Dez. 2026
Vertragsende18. Dez. 2026
Mindesthaltbarkeit28. Feb. 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
  • Angebotspreis70%

    Der aus dem Preisblatt als Endsumme aufgeführte Wert wird als Angebotspreis bewertet (max. 70 Punkte). Das günstigste Angebot erhält 70 Punkte. Ein Angebotspreis, der das Doppelte des niedrigsten Angebotspreises erreicht oder übersteigt, wird mit 0 Punkten bewertet. Dazwischenliegende Angebote werden mittels linearer Interpolation bewertet (Punktzahl entspricht der prozentualen Abweichung zum niedrigsten Angebotspreis).

  • Qualität der angebotenen Ware30%

    Bewertung der gelieferten Christstollen durch ein mindestens dreiköpfiges Bewertungsteam mittels Verkostung (max. 30 Punkte). Bewertet werden die Merkmale Geschmack (0-10 Punkte), Konsistenz (0-10 Punkte) und Zusammensetzung/Inhaltsstoffe (0-10 Punkte). Die Punktzahlen der Bewertungsmitglieder werden summiert und ein Durchschnittswert gebildet (kaufmännische Rundung auf 2 Stellen).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Angebotspreis 70% und Qualität 30%) sind vollständig mit Gewichtung und Bewertungsmethode angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Allgemeine Anforderungen an die Ware

Produkt: Christstollen, 500 g Stückgewicht, mit Persipan- oder MarzipanfüllungHandelsübliche Qualität, keine SonderproduktionenBeschaffenheit, Verpackung und Kennzeichnung gemäß den Rechtsvorschriften der Bundesrepublik DeutschlandMindesthaltbarkeitsdatum der ausgelieferten Ware: mindestens bis 28.02.2027

Liefermodalitäten

Lieferzeitraum: 30.11.2026 bis 18.12.2026Lieferung fracht-, versand- und verpackungsfrei (frei Haus) an die jeweiligen JustizvollzugsanstaltenTransportrisiko trägt der Auftragnehmer bis zur Übergabe an die jeweilige JustizbehördeTeilauslieferungen sind nicht erwünschtHinweis: Fahrzeuge über 3,50 m Höhe können in manchen Anstalten die Pforte nicht passieren; der Fahrzeugführer muss ein gültiges Ausweispapier mitführen

Preisblatt und Lose

Der Auftrag ist in zwei Lose aufgeteilt. Die konkreten Stückzahlen je Standort sind dem Anschriftenverzeichnis mit kalkulierten Bedarfsmengen (Anlage 2) zu entnehmen. Die Preise (Stückpreis netto/brutto, Summe) sind im Preisblatt (Anlage 1) einzutragen. Dem Angebot ist eine Zutatenliste beizufügen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Anforderungen (Ausschluss bei Nichterfüllung)

Referenzen: Mindestens 2 Referenzen über Christstollenlieferungen der letzten 2 Jahre. Pro Referenz sind Lieferzeitraum, Warenmenge bzw. Umsatz und Anschrift des Geschäftspartners anzugeben. Das Fehlen ausreichender Referenzen führt zum Ausschluss vom Vergabeverfahren.Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen (Vordruck 521)Eigenerklärung zum Mindestlohngesetz (Vordruck 522)Vollständige, fristgerechte und elektronische Angebotsabgabe über www.evergabe.nrw.de (Vergabemarktplatz NRW)Warenmuster: 2 Probe-Christstollen in angebotener Qualität, kostenlos frei Haus an die JVA Castrop-Rauxel (Frau Spahn, Lerchenstr. 81, 45581 Castrop-Rauxel), außen beschriftet mit Artikelnummer, Firmenname und -anschrift

Angaben zur Bieterdarstellung

Im Angebot sind folgende Angaben zum Bieter zu machen:

Firmenname und HauptsitzRechtsform der FirmaAnzahl und Ort weiterer NiederlassungenAnzahl der Mitarbeiter/innen gesamtLetzter JahresumsatzUnternehmensklasse (Kleinstunternehmen / Kleines Unternehmen / Mittleres Unternehmen / Großes Unternehmen) gemäß EU-Empfehlung 2003/361/EG

Möglichkeit der Eignungsleihe und Präqualifikation

Eignungsleihe nach § 34 UVgO ist möglich: wirtschaftliche/finanzielle und/oder technische/berufliche Leistungsfähigkeit können durch Dritte nachgewiesen werden. Dafür sind die Formulare 534a (Erklärung Eignungsleihe) und 534b (Haftungserklärung des Eignungsleihers) einzureichen.Präqualifizierung möglich über das amtliche Verzeichnis (https://amtliches-verzeichnis.ihk.de) oder den PQ-Verein (www.pq-verein.de). Bei Vorlage einer Präqualifizierung kann auf erneute Eignungsnachweise verzichtet werden, soweit die Daten aktuell sind.

Hinweise zur Angebotsabgabe

Nebenangebote sind nicht zugelassenEine Angebotsabgabe auf Lose ist möglich (auch einzeln für Los 1 oder Los 2)Angebote sind ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal www.evergabe.nrw.de zugelassenBieter müssen bis zum Ablauf der Bindefrist (20.11.2026) an ihr Angebot gebunden bleiben
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: letzte 2 JahreVolumen: nicht beziffert (pro Referenz Warenmenge bzw. Umsatz anzugeben)

Mindestens 2 Referenzen über Christstollenlieferungen aus den letzten 2 Jahren

Pro Referenz sind Lieferzeitraum, Warenmenge bzw. Umsatz und Anschrift des Geschäftspartners anzugeben. Fehlende Referenzen führen zum Ausschluss aus dem Verfahren.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 85%4–10 · 14%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 15 erledigt
Pflicht-Unterlagen mit dem Angebot
Unterlagen für Bietergemeinschaften
Unterlagen bei Unteraufträgen / Eignungsleihe
Sonstige Hinweise beachten
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Auf einen Blick

Auftraggeber
JVA Castrop-Rauxel Zentralstelle für das Beschaffungswesen im Justizvollzug
Ort
00000 NRW, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
00000 NRW
Nordrhein-Westfalen

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