Ausschreibungen Brandenburg
Beratung/Weiterentwicklung des Verwaltungsportals
Landesbetrieb Straßenwesen Brandenburg | Zentraldienst der Polizei des Landes Brandenburg | Zentraldienst der Polizei des Landes Brandenburg | Vergabekammer des Landes Brandenburg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hoppegarten, BrandenburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer Landesbetrieb Straßenwesen Brandenburg (LS) schreibt Beratung, Weiterentwicklung und Systemrealisierung für sein bestehendes webbasiertes Verwaltungsportal aus. Ziel ist die schrittweise Ablösung des bestehenden Ticketsystems KIX v17 und der Ausbau zu einer integrierten Prozessplattform. Die Leistung umfasst Beratung, Weiterentwicklung, Testbetrieb, Produktivsetzung, Dokumentation sowie Pflege und Wartung nach EVB-IT.
Das Angebot wird auf Basis eines EVB-IT-Dienstvertrages über 36 Monate (mit Verlängerungsoption um 12 Monate) vergeben. Bieter müssen u.a. qualifiziertes Personal in den Schlüsselrollen Projektleitung, Softwareentwicklung und Softwarearchitektur nachweisen sowie ein Konzept zur Weiterentwicklung vorlegen. Die Übermittlung erfolgt elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026OKTNOV
Bieterfragen-Frist30. Sep. 2026
Angebotsfrist9. Okt. 2026
Angebotsgültigkeit9. Okt. – 12. Nov. 2026
Rügefrist VergabeverstößeDatum offenRüge von Vergabeverstößen gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB: innerhalb 10 Kalendertage nach Kenntnisnahme, spätestens bis zur Angebotsfrist.
NachprüfungsantragDatum offenNachprüfungsantrag gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: innerhalb 15 Kalendertagen nach Mitteilung über die Ablehnung der Rüge.
VertragslaufzeitDatum offenVertragslaufzeit 24 Monate ab Zuschlag (Stammdaten) bzw. 36 Monate laut Leistungsbeschreibung/Vertragsentwurf und Kriterienkatalog. Konkreter Start ab Zuschlag, Ende daher geschätzt ca. 2–3 Jahre nach Zuschlag.
Verlängerung max.Datum offenVerlängerungsoption um maximal 12 Monate (laut Stammdaten und Vertragsentwurf: automatische Verlängerung +12 Monate, Gesamtlaufzeit max. 48 Monate).
Reaktionszeit (Erste Rückmeldung)Datum offenErste Rückmeldung auf Anforderungen: innerhalb von 2 Arbeitstagen nach Eingang der Anforderung (Leistungsbeschreibung Teil B).
Aufwandsschätzung FristDatum offenAufwandsschätzung inkl. technischer Bewertung: innerhalb von 5 Arbeitstagen nach Eingang der Anforderung.
Beginn UmsetzungDatum offenBeginn der Umsetzung: innerhalb von 10 Arbeitstagen nach Beauftragung (Leistungsbeschreibung Teil B).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität4 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
- Preis30%
Wertungspreis (Netto-Angebotspreis zzgl. USt, abzgl. Skonto) gemäß Preisblatt Teil D, bewertet nach der Bestangebots-Quotienten-Methode. In der Bekanntmachung als 30 Punkte ausgewiesen.
- Leistung70%
Leistungspunkte aus den bewerteten B-Kriterien des Kriterienkatalogs Leistung (je Kriterium 0 bis 10 Punkte, multipliziert mit der Gewichtung, max. 1000 Leistungspunkte). Die Bekanntmachung nennt für die drei Kriterien zusammen 70 Punkte.
Bestangebots-Quotienten-Methode: Für jedes Angebot wird eine Wertungskennzahl (Z) ermittelt. Die Gewichtung lautet Preis 30 % und Leistung 70 %. Die Leistungspunkte (max. 1000) und der Wertungspreis gehen auf Grundlage des Kriterienkatalogs Leistung und des Preisblatts (Teil D) in die Berechnung ein.
KI-Hinweis: Preis (30 %) und Leistung (70 %) mit den drei bewerteten Konzeptkriterien (35/25/40 % innerhalb Leistung) sind in Unterlagen und Bekanntmachung konsistent angegeben; das Konzept nach Pos. 3.0.1 und die Ausschlusskriterien sind nicht gewichtet.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenBeratungsleistungen
Analyse der bestehenden Geschäftsprozesse und Erstellung eines fachlichen Gesamtkonzepts zur Ablösung des TicketsystemsIdentifikation von Optimierungspotenzialen und Digitalisierung manueller ProzesseAufnahme fachlicher Anforderungen, Priorisierung und Erstellung fachlicher UmsetzungskonzepteBeratung zur technischen Machbarkeit und Entwicklung zukunftsfähiger SystemarchitekturenEntwicklung innovativer LösungsansätzeErste Rückmeldung auf Anforderungen binnen 2 Arbeitstagen, Aufwandsschätzung inkl. technischer Bewertung binnen 5 Arbeitstagen
Weiterentwicklung der Anwendung
Erstellung technischer Konzepte und Entwicklung neuer ModuleErweiterung vorhandener Funktionen und Schnittstellenentwicklung (z.B. Anbindung Ticketsystem, Active Directory, Warenkatalog Büromittellieferant)Workflowmodellierung, Automatisierung von VerwaltungsabläufenRechte- und Rollenkonzepte, Benutzeroberflächen, ReportingfunktionenStrategische Weiterentwicklung über 5 Jahre, Modularität und ErweiterbarkeitBerücksichtigung von Green IT und nachhaltiger Softwareentwicklung (Green Coding)Beginn der Umsetzung binnen 10 Arbeitstagen nach Beauftragung
Testsystem und Qualitätssicherung
Einrichtung und Betrieb einer ständigen TestumgebungUmfangreiche Testszenarien müssen durchführbar seinÄnderungen müssen vor Produktivsetzung sichtbar und prüfbar sein
Produktivsetzung und Dokumentation
Übergabe eines funktionsfähigen Systems für den ProduktivbetriebFortschreibung des technischen Betriebshandbuchs und Erstellung einer BenutzerdokumentationAlle Schriftstücke in deutscher SpracheUmsetzung von IT-Grundschutz (BSI)Herausgabeanspruch des Auftraggebers für den Quellcode
Softwarepflege und Wartung (nach EVB-IT Pflege)
Fehleranalyse und -beseitigung, Patches, Updates und SicherheitsupdatesAnpassungen der Systemumgebung, Support bei Installation neuer VersionenTelefonischer und schriftlicher Support, Unterstützung bei BetriebsstörungenPflege der technischen DokumentationMonatliche Pauschalvergütung
Technische Eckdaten und Standards
Webbasierte Individualsoftware (Frontend: HTML5, JavaScript, Bootstrap, jQuery; Backend: JBoss Wildfly v26+, Java v17+)Einhaltung der SAGA-Standards des Landes BrandenburgBarrierefreiheit nach BbgBITVIT-Grundschutz BSI, DSGVO und Brandenburgisches DatenschutzgesetzVergütung: Personentag-Preis für Leistungen 1–4, monatliche Pauschale für Pflege/Wartung (Reisekosten mit Tagessätzen abgegolten)
Mengengerüst und Abruf
Höchstmenge: 420 Beratertage (à 8 Stunden); bei Erreichen endet die AbrufmöglichkeitPflege-/Wartungsleistungen: 36 Monate laufende Pauschale
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche Eignung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit)
Nachweis Fachkunde über mindestens eine vergleichbare Referenz aus den letzten Geschäftsjahren (E 4)Nachweis wirtschaftlicher und finanzieller Leistungsfähigkeit über E 1 (Umsatzzahlen, Beschäftigtenzahlen 2023–2025)Gesetzestreue und Zuverlässigkeit über E 1 (keine Ausschlussgründe § 123 GWB, keine Verstöße gegen AEntG, AufenthG, MiLoG, SchwarzArbG, LkSG)Qualitätsmanagement-Zertifizierung (z.B. DIN EN ISO 9001) – Angabe ob vorhandenEignung wird u.a. anhand der Eintragung im Handelsregister geprüft
Schlüsselpersonal (über E 19 nachzuweisen)
Projektleitung
Bachelor/Master, vorzugsweise IT, oder vergleichbare QualifikationMindestens 5 Jahre Erfahrung in Leitung von SoftwareentwicklungsprojektenErfahrung aus mindestens 3 vergleichbaren Projekten (Art, Umfang, Komplexität)
Softwareentwicklung
Bachelor/Master, vorzugsweise IT, oder vergleichbare QualifikationMindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in Entwicklung vergleichbarer Fachverfahren oder Individualsoftware
Softwarearchitektur
Bachelor/Master, vorzugsweise IT, oder vergleichbare QualifikationiSAQB-Zertifizierung oder gleichwertige Qualifikation (Gleichwertigkeit ist darzulegen)Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Softwarearchitekt/in oder in vergleichbarer FunktionAusreichend qualifiziertes Personal für Reaktions- und Umsetzungsfristen; personelle Engpässe entbinden nicht von Fristeneinhaltung
Haftpflichtversicherung (über E 12)
Gültige Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindest-Deckungssummen:1.000.000 € pauschal je Versicherungsfall für Personen- und Sachschäden1.000.000 € je Versicherungsfall für Vermögensschäden1.000.000 € (oder höher) Obergrenze pro VersicherungsjahrAlternativ: Erklärung, dass Versicherung im Zuschlagsfall abgeschlossen wird; Nachweis auf Anforderung vor ZuschlagBei Bietergemeinschaften werden alle Mitglieder gemeinsam betrachtet
Ausschlusskriterien (A-Kriterien, J/N)
Eigene innovative Ideen und Best-Practice-Lösungen werden eingebrachtTechnische Anforderungen aus Teil B werden vollständig erfülltZusicherung der Beratungs-, Weiterentwicklungs-, Testsystem-, Produktivsetzungs- und Pflegeleistungen gem. Teil BEtablierte Maßnahmen zu Green CodingKonformität mit IT-Strategie Landesverwaltung Brandenburg (Fassung 28.9.2021)Konformität mit DSGVO und Brandenburgischem DatenschutzgesetzAkzeptanz Leistungszeitraum 3 JahrePreisblatt mit Personentag-Preis und PflegepauschaleZusicherung Fristen, Statustermine und AbrufmechanismenAkzeptanz EVB-IT-Vertrag mit monatlicher Pauschalvergütung
Eignungsleihe und Unterauftragnehmer (über E 3, E 5, V 5)
Bei Einsatz von Unterauftragnehmern: je UAN E 1 UAN, E 5 (Verpflichtungserklärung) und V 5 (Mindestanforderungen) einreichenNachunternehmer müssen Zuverlässigkeit, Leistungsfähigkeit, Fachkunde und Gesetzestreue nachweisenBei Eignungsleihe: Angabe Firma, Sitz und erfüllte Eignungsanforderungen des leihenden UnternehmensBeteiligung kleiner und mittlerer Unternehmen als Nachunternehmer bevorzugt (BbgMittelstandsförderungsgesetz)V 5: Mindestentgelt mind. 13,00 €/h brutto nach BbgVergabeG bzw. Bundes-Mindestlohn 13,90 €/h ab 01.01.2026; Vertragsstrafen bis 5 % der Auftragssumme (max. 250.000 €)
Formale Prüfung → Eignungsprüfung → Angemessenheit der Preise → fachliche BewertungFehlende Erklärungen/Nachweise werden einmalig nachgefordert (Frist 6 Tage); Fristversäumnis führt zum AusschlussBei Bietergemeinschaften werden Angaben addiert; jedes Mitglied gibt E 1 abKlein- und mittlere Unternehmen sind geeignet
Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: letzte GeschäftsjahreVolumen: nicht spezifiziert
Mindestens eine vergleichbare Referenz aus den letzten Geschäftsjahren (Beratung/Softwareentwicklung vergleichbarer Fachverfahren/Individualsoftware)
Vergleichbarkeit in Art, Umfang und Komplexität; Nachweis über E 4 Erklärung Referenzprojekt
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert
Erfahrung der Projektleitung aus mindestens 3 vergleichbaren Projekten (personengebunden)
Art, Umfang und Komplexität vergleichbar; über Kurzlebenslauf im E 19 nachzuweisen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 53%4–10 · 37%11+ · 10%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Pflicht-Unterlagen (Fehlen führt zum Ausschluss)
Eigenerklärungen und Nachweise (Teil E)
Sprache und Form
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 07.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 09.10.2026 → 14.10.2026
- 08.09.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Landesbetrieb Straßenwesen Brandenburg | Zentraldienst der Polizei des Landes Brandenburg | Zentraldienst der Polizei des Landes Brandenburg | Vergabekammer des Landes Brandenburg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
15366 Hoppegarten
Ort
15366 Hoppegarten
Kategorie
Brandenburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.ls.brandenburg.de/ls/de/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
15366 Hoppegarten
Brandenburg
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