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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Beratungs- und Prüfleistungen des Kompetenzzentrums Barrierefreiheit

Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste Nordrhein-Westfalen | Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste Nordrhein-Westfalen | Vergabekammer Westfalen c/o Bezirksregierung Münster | Vergabemarktplatz NRW | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Duisburg, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Auftraggeber: Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste NRW (LZPD), Duisburg. Vergabe-Nr. ZA 4.2/1002005885/Ngk.

Im offenen Verfahren werden externe Beratungs- und Prüfleistungen für das Kompetenzzentrum für Barrierefreiheit (KfB) der Polizei NRW gesucht. Die Ausschreibung besteht aus drei Losen. Je Los wird ein Rahmenvertrag mit einem Auftragnehmer geschlossen.

Los 1: Aufbau und Betrieb des Kompetenzzentrums (Beratung zu Öffentlichkeitsarbeit, barrierefreien Dokumenten und IuK-Verfahren)Los 2: Beratung zu barrierefreien Arbeitsplätzen (Standardisierung von Hilfsmitteln)Los 3: Test- und Prüfkonzepte sowie Tests polizeilicher IT-Anwendungen auf Barrierefreiheit

Die Leistungen werden nur auf Abruf erbracht, eine Abnahmepflicht besteht nicht. Die Angebote werden je Los bewertet (40 % Preis, 60 % Qualität). Gefordert sind ein Beratungskonzept je Los und eine namentlich benannte Person im Profil „Senior Consultant“ je Los.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 13. November 2026
Termin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Referenz Beginn frühestens13. Okt. 2021
Referenz seit mind. 1 Jahr erbracht13. Okt. 2025
Veröffentlichung13. Okt. 2026
Rügefrist bei aus Bekanntmachung erkennbarem Verstoß13. Okt. – 13. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist27. Okt. 2026
Angebotsfrist13. Nov. 2026
Bindefrist13. Nov. 2026 – 29. Jan. 2027
Zuschlag29. Jan. 2027
Vertragsbeginnca. 29. Jan. 2027
Rahmenvertrag Laufzeitca. 29. Jan. 2027 – 29. Jan. 2033bis 2033
Rückgabe Entwürfe und Musterca. 29. Jan. – 28. Feb. 2027
Vertragslaufzeit Mindestlaufzeitca. 29. Jan. 2027 – 29. Jan. 2029
Kündigungsfrist Auftraggeberca. 29. Okt. 2028
Verlängerung 1ca. 29. Jan. 2029 – 29. Jan. 2030
Verlängerung 2ca. 29. Jan. 2030 – 29. Jan. 2031
Verlängerung 3ca. 29. Jan. 2031 – 29. Jan. 2032
Verlängerung 4ca. 29. Jan. 2032 – 29. Jan. 2033bis 2033
Rügefrist nach AbhilfeverweigerungDatum offen15 Kalendertage ab Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, dass einer Rüge nicht abgeholfen wird.
Rügefrist bei vor Antrag erkanntem VerstoßDatum offen10 Kalendertage ab dem Zeitpunkt, an dem der Verstoß erkannt wurde.
Einschlägige BerufserfahrungDatum offenDie benannte Person muss mehr als 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe haben.
Reaktionszeit BeratungsanfragenDatum offenBeratungsanfragen sind mindestens innerhalb von 1 Werktag (ohne Samstag) nach Eingang zu beantworten.
Abruf-VorlaufDatum offenAbrufe erfolgen grundsätzlich 1 Werktag vor Leistungsbeginn, sofern nichts anderes vereinbart ist.
AbrechnungDatum offenDie Abrechnung erfolgt kalendermonatlich nachträglich.
ZahlungsfristDatum offenZahlung 30 Tage nach Fälligkeit, Fälligkeit mit Rechnungseingang.
SkontofristDatum offenSkontoabzug möglich bei Zahlung innerhalb von 21 Tagen nach Fälligkeit, sofern ein Skontosatz angeboten wird.
Benennung Personal für ZuverlässigkeitsüberprüfungDatum offenDas einzusetzende Personal muss mindestens 10 Werktage vor Auftragsausführung benannt werden.
HaftpflichtnachweisDatum offenDie Betriebshaftpflichtversicherung ist im Auftragsfall unverzüglich abzuschließen.
Nachfrist bei VerzugDatum offenBei Verzug kann der Auftraggeber nach Ablauf einer angemessenen, nicht beziffierten Nachfrist vom Abruf zurücktreten.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Abruf und Leistungsort

Die Leistungen werden je Los mit einem Auftragnehmer als Rahmenvertrag erbracht.Leistungen werden nur auf Abruf durch das LZPD NRW erbracht. Eine Abnahme- oder Mindestabnahmepflicht besteht nicht.Leistungsort ist in der Regel das LZPD NRW, Schifferstraße 10, 47059 Duisburg, sowie alle sonstigen Dienststellen der Polizei NRW. Die Beratung erfolgt in der Regel nicht vor Ort, sondern bei Bedarf vor Ort.

Reaktionszeit und Beratung

Beratungsanfragen müssen innerhalb von mindestens 1 Werktag (ohne Samstag) beantwortet werden.Beratung zu barrierefreien IT-Anwendungen im Beschaffungs- und Entwicklungsprozess ist Teil der Leistung.

Barrierefreiheit der Arbeitsergebnisse

Alle übergebenen Arbeitsergebnisse (z. B. Dokumente, Berichte, Präsentationen, Protokolle, Schulungsunterlagen, Formulare) müssen barrierefrei sein. Maßstab sind BITV NRW, PDF/UA (ISO 14289), EN 301 549 und WCAG 2.1 bzw. Nachfolgeregelungen.Die Einhaltung ist auf Verlangen nachzuweisen. Festgestellte Mängel sind unverzüglich und ohne zusätzliche Vergütung zu beseitigen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Betriebshaftpflichtversicherung

Pflicht für alle Lose.Mindestdeckung pro Versicherungsfall: Personenschäden 3,0 Mio. EUR, Sachschäden 1,5 Mio. EUR, Vermögensschäden 1,5 Mio. EUR.Diese Summen müssen pro Vertragsjahr zweifach zur Verfügung stehen.Nachweis über das Formular Anlage D04. Alternativ kann man sich verpflichten, die Versicherung bei Auftragserteilung abzuschließen.

Ausschlussgründe und Erklärungen

Es dürfen keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen (Eigenerklärung Formular 521 EU).Eigenerklärung zu Sanktionen und Russland-Bezug (Formular 523 EU).Vor Zuschlag wird das Wettbewerbsregister abgefragt. Eintragungen können zum Ausschluss führen.

Bietergemeinschaft, Eignungsleihe und Unterauftragnehmer

Die Eignung kann über ein anderes Unternehmen nachgewiesen werden (Eignungsleihe, Formulare 534a und 534b EU). Der Eignungsleiher haftet gesamtschuldnerisch.Bei Bietergemeinschaft: Formular 531 EU, mit allen Mitgliedern und einem bevollmächtigten Vertreter. Die Haftung ist gesamtschuldnerisch.Unterauftragnehmer: Formular 533a bzw. 533b EU. Nachweise sind auf Verlangen vorzulegen.Die Befähigung zur Berufsausübung (Kriterium slc-suit-reg-prof) ist nachzuweisen. Inhalt im Ausschnitt nicht ausformuliert.KMU sind ausdrücklich zur Teilnahme eingeladen.

Erfahrungsstufen des Personals

Junior Consultant: weniger als 2 Jahre einschlägige Erfahrung.Consultant: 2 bis 5 Jahre einschlägige Erfahrung.Senior Consultant: mehr als 5 Jahre einschlägige Erfahrung. Einschlägig heißt Beratung im Bereich Barrierefreiheit.Die Einordnung nach Erfahrungsstufen ist Teil der Bewertung.

Sicherheits- und Geheimschutzanforderungen

Beschäftigte müssen vor dem ersten Einsatz nach dem Verpflichtungsgesetz und auf VS-NfD verpflichtet werden (Anlage D02, Merkblatt Anlage D01).Bereitschaft zur Zuverlässigkeitsüberprüfung (OSiP-Onlineverfahren) mit schriftlicher Einwilligung.Sicherheitsüberprüfungen von Unterauftragnehmern sind nachzuweisen. Ohne diesen Nachweis dürfen sie nicht tätig werden.Die Tabelle zu Sicherheitsüberprüfungsstufen und Schlüsselpositionen ist im Ausschnitt nicht ausgefüllt.
Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: nicht angegeben

Mindestens ein Referenzprojekt des Bieters (Unternehmen), Angabe über die Vordrucke der Vergabeunterlagen

Vordrucke der Vergabeunterlagen. Nähere Vorgaben im Ausschnitt nicht enthalten.

mindestens 1 je benannter Person ReferenzenZeitraum: Beginn der Leistung nicht älter als 5 Jahre bei Veröffentlichung der Vergabe. Zum Veröffentlichungszeitpunkt seit mindestens 1 Jahr erbracht.

Mindestens 1 Referenz für die namentlich benannte Person im Profil Senior Consultant (Anlage B03), Einsatzbereich Barrierefreiheit

Anlage B03 mit Auftraggeber, Ansprechpartner, Leistungsgegenstand, Zeitraum und Bewertungskriterien (Barrierefreiheit, IuK-Verfahren, assistive Technologien, Dokumente PDF/UA, Inklusion)

mindestens 1 je benannter Person ReferenzenZeitraum: Beginn der Leistung nicht älter als 5 Jahre bei Veröffentlichung der Vergabe. Zum Veröffentlichungszeitpunkt seit mindestens 1 Jahr erbracht.

Mindestens 1 Referenz für die namentlich benannte Person im Profil Senior Consultant (Anlage B03)

Anlage B03 mit Auftraggeber, Ansprechpartner, Leistungsgegenstand, Zeitraum und Bewertungskriterien. Laut Wertungshinweisen Einsatzbereich leidensgerechte Arbeitsplatzausstattung.

mindestens 1 je benannter Person ReferenzenZeitraum: Beginn der Leistung nicht älter als 5 Jahre bei Veröffentlichung der Vergabe. Zum Veröffentlichungszeitpunkt seit mindestens 1 Jahr erbracht.

Mindestens 1 Referenz für die namentlich benannte Person im Profil Senior Consultant (Anlage B03), Einsatzbereich Barrierefreiheit

Anlage B03 mit Auftraggeber, Ansprechpartner, Leistungsgegenstand, Zeitraum und Bewertungskriterien (Barrierefreiheit, IuK-Verfahren, assistive Technologien, Dokumente PDF/UA, Inklusion)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 3 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 61%4–10 · 28%11+ · 12%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 32 erledigt
Vor der Angebotsabgabe
Angebot: Formulare und Preise
Konzepte und Personal je Los
Eignungsnachweise
Sicherheit und Vertragsunterlagen (vor Einsatz bzw. nach Zuschlag)

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 22.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
  2. 13.10.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
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Anschrift
47059 Duisburg
Ort
47059 Duisburg
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.polizei.nrw.de/lzpd ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
47059 Duisburg
Nordrhein-Westfalen

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