Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Klinikum Stuttgart sucht eine externe Beratung, die das Haus bei der Vorbereitung, Durchführung und Auswertung eines Vergabeverfahrens zur Beschaffung einer digitalen Personalakte unterstützt.
Die ausgeschriebene Beratungsleistung umfasst u.a. Projektsteuerung, die Überarbeitung der Vergabeunterlagen, Prozess- und Schnittstellenanalysen, Beratung zur Losbildung, Begleitung des Teilnahmewettbewerbs, Bewertung der Angebote sowie Unterstützung bei Vertragsinhalten.
Verfahren: Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb nach UVgO, nationales Verfahren, ein Los, geschätzte Laufzeit ca. 8 Monate (11/2026 – 06/2027), ca. 40 Projekttage.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Honorar50%
Angebotspreis/Honorar des Bieters
- Qualität50%
Qualitative Bewertung des Angebots
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand und Ausgangslage
Beratungsleistung zur Vorbereitung und Durchführung eines Vergabeverfahren zur Beschaffung einer digitalen Personalakte am Klinikum Stuttgart (ca. 9.000 Mitarbeitende, 6 Medizinische Zentren, über 50 Kliniken/Fachabteilungen).
Beschaffungsumfang (Zielzustand, dem die Beratung dient):
Ausdrücklich nicht Bestandteil: S4/HANA-Migration.
Rahmen: das bestehende SAP HCM (Entgeltabrechnung) bleibt; die neue Lösung soll integriert werden. Vertragspartner ist das Klinikum Stuttgart, Vergabenummer 260902_SC_PA, Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb nach UVgO, nationales Verfahren, ein Los.
Projektorganisation und Projektmanagement
Vergabeunterlagen und Vergabeverfahren
Prozesse, Schnittstellen und IT-Integration
Vertragsinhalte
Hinweis: Vertragliche Modalitäten wie Zahlungsfristen, Gewährleistung, Einkaufsbedingungen etc. sind nicht Teil der Beratungsleistung, sondern allgemeine Rahmenbedingungen (siehe gesonderte AEB des Klinikums).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFormale Anforderungen (Stufe 1)
Allgemeine Teilnahmeberechtigung
Mindestens 2 vergleichbare Referenzprojekte des Bieters aus den letzten 5 Jahren; jedes Projekt muss u.a. eine digitale Personalakte oder vergleichbares HR-Digitalisierungsvorhaben, vergaberechtliche Begleitung/Ausschreibung sowie mindestens 1.000 Beschäftigte oder vergleichbare organisatorische und technische Komplexität abdecken.
Pro Projekt: Auftraggeber, Projektbezeichnung, Leistungszeitraum, Projektumfang, Organisationsgröße, erbrachte Leistungen, Rolle des Projektleiters, Projektergebnis. Mehr als 2 Referenzen erwünscht.
Mindestens 2 vergleichbare Referenzprojekte des benannten Projektleiters (z.B. Einführung digitale Personalakte/HR-Digitalisierung; Vorbereitung/Durchführung von Ausschreibungen oder vergaberechtliche Begleitung).
Pro Projekt: Auftraggeber, Projektbezeichnung, Leistungszeitraum, Projektumfang, erbrachte Leistungen, eigene Rolle/Verantwortungsumfang. Dürfen mit Bieter-Referenzen identisch sein.