Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht's?
Der Zweckverband Elektronische Verwaltung in Mecklenburg-Vorpommern (eGo-MV) sucht einen Anbieter für eine sichere Dateiaustauschplattform als Cloud-Dienst (SaaS). Die Plattform muss Ende-zu-Ende-verschlüsselten Dateiaustausch, E-Mail-Versand, Massenversand, Projektablage und Formulare ermöglichen – für bis zu 500.000 verwaltbare Nutzer und maximal 4.000 Nutzungsrechte im Rahmen dieser Vereinbarung.
Was ist zu tun?
Was ist einzureichen?
Das Angebot wird elektronisch über die Plattform evergabe-mv.de eingereicht (Angebotsfrist: 13.10.2026, 12:00 Uhr). Es umfasst das ausgefüllte Leistungsverzeichnis (Anlage 1), das Preisblatt (Anlage 2), die Eignungs- und Eigenerklärung (Anlage 5) sowie leistungsbezogene Erklärungen (Anlage 6).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Wertungspreis60%
Wertungspreis auf Basis von 400 fiktiven Nutzern à 12 Monate (Softwarelizenz pro Nutzer/Monat). Bewertung durch lineare Interpolation: niedrigster Preis erhält maximale Punktzahl, doppelter Mindestpreis 0 Punkte.
- Leistung – B-Kriterien40%
Bewertung der B-Kriterien aus dem Leistungsverzeichnis (Anlage 1). Die B-Kriterien werden mit 0–5 Punkten bewertet und entsprechend ihrer Gewichtung skaliert (Faktor = Gewichtung in %, maximal 1000 Punkte).
Preis: lineare Interpolation – niedrigster Preis = Pmax (100%), doppelter Mindestpreis = 0 Punkte, dazwischen linear; Leistung: Punkte 0–5 je B-Kriterium, multipliziert mit Gewichtungsfaktor (Summe max. 1000 Punkte). Gesamtergebnis = Leistungspunkte + Preispunkte. Bei Gleichstand: höchste Leistungspunkte, dann geringerer Preis.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKernleistung: Sichere Dateiaustauschplattform als SaaS
Bereitstellung einer sicheren Dateiaustauschplattform als Software-as-a-Service (Cloud-Hosting) für den Zweckverband eGo-MV und seine Mitglieder.
Funktionale Anforderungen
Datenversand:
E-Mail-Versand:
Outlook-Integration:
Verschlüsselte Projektablage:
Formulare:
Automatisierung:
Web-Anwendung:
Sicherheits- und Zugriffsanforderungen
Authentifizierung & Zugriff:
Sicherheitsfunktionen:
Audit & Benachrichtigungen:
Anwendungssicherheit:
Technische und betriebliche Anforderungen
Technische Basis:
Betrieb & Datenschutz (zwingend):
Support & Dokumentation:
Übergang bei Vertragsende:
Leistungen rund um die Plattform
Zusätzlich zur Bereitstellung der Plattform sind folgende Dienstleistungen Teil des Auftrags:
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingende Ausschlussgründe und Zuverlässigkeit
Zwingende Ausschlussgründe (§ 123 GWB):
Fakultative Ausschlussgründe (§ 124 GWB):
Zuverlässigkeit:
Unzutreffende Angaben können zum Ausschluss vom Verfahren führen. Die Vergabestelle kann Unterlagen gemäß § 56 Abs. 2 und 3 VgV nachfordern.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Sanktionen und arbeitsrechtliche Anforderungen
Russland-Sanktionen (EU-VO 2022/576):
Mindestarbeitsbedingungen (TVgG M-V / VgMinArbV M-V):
Bieter-Konstellationen und Präqualifikation
Bieter-/Bewerbergemeinschaften:
Unterauftragsvergabe / Eignungsleihe:
Präqualifikation (AVPQ):
Anbieter-Anforderungen (Mindesteignung)
Aus dem Leistungsverzeichnis ergeben sich zusätzliche Mindestanforderungen an den Anbieter:
Sonstige formale Eignungsanforderungen
Referenzen / Personalprofile / Qualifikationen (Erklärung 11 in Anlage 5)
Konkrete Referenzanforderungen sind im vorliegenden Dokumentenausschnitt nicht enthalten (Lesezeichenfehler im PDF).