Ausschreibungen Mecklenburg-Vorpommern
Bereitstellung einer sicheren Dateiaustauschplattform
Zweckverband Elektronische Verwaltung in Mecklenburg-Vorpommern (eGo-MV) | Vergabekammer des Landes Mecklenburg-Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Schwerin, Mecklenburg-VorpommernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht's?
Der Zweckverband Elektronische Verwaltung in Mecklenburg-Vorpommern (eGo-MV) sucht einen Anbieter für eine sichere Dateiaustauschplattform als Cloud-Dienst (SaaS). Die Plattform muss Ende-zu-Ende-verschlüsselten Dateiaustausch, E-Mail-Versand, Massenversand, Projektablage und Formulare ermöglichen – für bis zu 500.000 verwaltbare Nutzer und maximal 4.000 Nutzungsrechte im Rahmen dieser Vereinbarung.
Was ist zu tun?
Bereitstellung der Plattform als Software-as-a-Service in deutschen RechenzentrenImplementierung, Support und WartungOutlook-Integration (Classic und New Outlook)Einhaltung umfangreicher Sicherheits- und Datenschutzanforderungen (ISO 27001, BSI C5, DSGVO)Vertragslaufzeit: 36 Monate ab 01.12.2026 (mit Verlängerungsoption)
Was ist einzureichen?
Das Angebot wird elektronisch über die Plattform evergabe-mv.de eingereicht (Angebotsfrist: 13.10.2026, 12:00 Uhr). Es umfasst das ausgefüllte Leistungsverzeichnis (Anlage 1), das Preisblatt (Anlage 2), die Eignungs- und Eigenerklärung (Anlage 5) sowie leistungsbezogene Erklärungen (Anlage 6).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung3. Sep. 2026
Veröffentlichung4. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist5. Okt. 2026
Frist für zusätzliche Informationen5. Okt. 2026
Beantwortung der Bieterfragen7. Okt. 2026
Angebotsfrist13. Okt. 2026
Angebotsöffnung13. Okt. 2026
Bindefrist13. Okt. – 30. Nov. 2026
Angebotsauswertung23. Okt. 2026
Zuschlag9. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Dez. 2026
Vertragslaufzeit1. Dez. 2026 – 1. Dez. 2030
Erste Preisanpassung1. Jan. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Dez. 2030 – 1. Dez. 2031bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität4 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
- Wertungspreis60%
Wertungspreis auf Basis von 400 Nutzern/Jahr; niedrigster Preis erhält 100 Punkte, doppelter Preis 0 Punkte, lineare Interpolation
- Leistung40%
Bewertung der B-Kriterien im Leistungsverzeichnis (Anlage 1); je nach Erfüllungsgrad werden 0 bis 5 Punkte vergeben, max. 25 Leistungspunkte
Lineare Interpolation des Preises (Pmin=100 P, 2*Pmin=0 P); Leistung: max. 25 Punkte = 100% Erfüllung. Gesamtergebnis = [(Preispunkte/100) × 0,6 + (Leistungspunkte/25) × 0,4] × 100
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und die Bewertungsformel sind in den Vergabeunterlagen (Kapitel 4.3) und in der Bekanntmachung vollständig angegeben; Angaben in Bekanntmachung und Unterlagen stimmen überein.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKernleistung: Sichere Dateiaustauschplattform als SaaS
Bereitstellung einer sicheren Dateiaustauschplattform als Software-as-a-Service (Cloud-Hosting) für den Zweckverband eGo-MV und seine Mitglieder.
Ende-zu-Ende-verschlüsselter Dateiaustausch (ohne Schlüsselaustausch)Verschlüsselter E-Mail-Versand und MassenversandBereitstellung von Dateien als ServiceBidirektionale Kommunikation mit unbegrenzt vielen externen AnwendernDatenverwaltung bis zu 100 TBVerwaltung von bis zu 500.000 Benutzern möglichRahmenvereinbarung mit Abrufmöglichkeit (Einzelbedarfe werden während der Laufzeit abgerufen)Maximal abrufbare Nutzungsrechte: 4.000 NutzerGeschätzte Abnahme: ca. 400 Nutzer über die VertragslaufzeitHöchstwert: 250.000 € netto (Rahmenvereinbarung endet automatisch bei Erreichen)
Funktionale Anforderungen
Datenversand:
Konfigurierbare BereitstellungsfristenMindestens 4 DatenschutzklassenDateien bis 100 GB pro TransferEinreichung auch ohne Registrierung möglichBrowser-basiert, Standard-Ports (443), SSL/TLS
E-Mail-Versand:
S/MIME-Verschlüsselung und -SignaturPGP-UnterstützungZentralisierte S/MIME-ZertifikatsverwaltungFallback-Lösung
Outlook-Integration:
Integration für Outlook Classic und New OutlookUnterstützung für Gruppen- und FunktionspostfächerAutomatische VerschlüsselungsregelnMSI-Paket für unbeaufsichtigte InstallationTerminalserver-/Citrix-Unterstützung
Verschlüsselte Projektablage:
Unbegrenzte verschlüsselte AblageFeingranulare Berechtigungen und OrdnerstrukturenVorschaufunktion, Papierkorb/WiederherstellungDateisynchronisationsclient
Formulare:
Formularerstellung per NoCode-OberflächeUpload bis 100 GB innerhalb von FormularenUnterschriftenfunktion, Captcha/Login-OptionExport als CSV, JSON oder PDF
Automatisierung:
Massenversand und ProzessautomatisierungAPI-Schnittstelle für DrittsystemeNoCode-Automatisierung möglich
Web-Anwendung:
Sprachen Deutsch und EnglischResponsive DesignAnpassung an Corporate Design
Sicherheits- und Zugriffsanforderungen
Authentifizierung & Zugriff:
Single Sign-On (SAML 2.0)Anmeldung per Benutzername/PasswortBundID-KompatibilitätLDAPS, Übernahme von AD-Gruppen
Sicherheitsfunktionen:
Passwortrichtlinien, Brute-Force-SchutzZwei-Faktor-AuthentifizierungIntegrierter VirenscannerDomain- und Format-RestriktionenEnde-zu-Ende-Verschlüsselung ohne SchlüsselaustauschBenutzerdefinierte Passwörter
Audit & Benachrichtigungen:
Protokollierung aller Transfer- und Admin-VorgängeNutzungsstatistikenBenachrichtigungen bei Dateiabholung und -bereitstellung
Anwendungssicherheit:
OWASP-Top-10-PrüfungenExterne PenetrationstestsVorlage eines SicherheitskonzeptsBarrierefreiheit nach EN 301 549
Technische und betriebliche Anforderungen
Technische Basis:
Reines SaaS, Cloud-Hosting, SSL/TLSHTML5-fähige BrowserOutlook-Versionen ab 2013MSI-Paket für Client-Rollout
Betrieb & Datenschutz (zwingend):
Zertifizierung nach ISO 27001:2022, ISO 27017 und ISO 27018BSI C5 Typ 2MandantentrennungGeo-redundante Backups alle 24 StundenAusschließliche Datenverarbeitung in Deutschland (kein U.S. CLOUD Act)Behebung von Schwachstellen innerhalb von 24 Stunden
Support & Dokumentation:
Servicezeiten Montag–Freitag, 8–17 UhrOnline-Hilfe, Kurzanleitungen in DE/EN, Adminhandbuch (DE)Öffentliche StatusseiteTicketsystem des Auftragnehmers für Störungsmeldungen
Übergang bei Vertragsende:
Leistungen zur Überführung zu einem neuen Auftragnehmer gemäß EVB-IT Cloud-AGB
Leistungen rund um die Plattform
Zusätzlich zur Bereitstellung der Plattform sind folgende Dienstleistungen Teil des Auftrags:
Implementierung: Einführung der Plattform, Konfiguration, ggf. Anbindung an Outlook und bestehende SystemeSupport: Bearbeitung von Störungen und Anfragen über das Ticketsystem des AuftragnehmersWartung: Pflege, Updates und Sicherheits-PatchesDokumentation: Vollständige technische Dokumentation inklusive Best-Practices zur sicheren Konfiguration
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingende Ausschlussgründe und Zuverlässigkeit
Zwingende Ausschlussgründe (§ 123 GWB):
Keine Eintragung im Landeskorruptionsregister oder Gewerbezentralregister
Fakultative Ausschlussgründe (§ 124 GWB):
Keine Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder ArbeitsrechtKeine InsolvenzKeine schwere VerfehlungKeine KartellabsprachenKein InteressenkonfliktKeine Täuschung im Vergabeverfahren
Zuverlässigkeit:
Keine einschlägigen Vorstrafen (u.a. §§ 129–129b, 261, 263–268, 283 ff StGB)
Unzutreffende Angaben können zum Ausschluss vom Verfahren führen. Die Vergabestelle kann Unterlagen gemäß § 56 Abs. 2 und 3 VgV nachfordern.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Nettoumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (2024, 2025, 2026) ist anzugebenBerufshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 1.000.000 €Nachweis über Berufsgenossenschaftsbeiträge (falls relevant): Mitgliedsnummer und BG-BezeichnungKMU-Status (Kleinst/Klein/Mittel gemäß EU-Empfehlung 2003/361/EG) optional
Sanktionen und arbeitsrechtliche Anforderungen
Russland-Sanktionen (EU-VO 2022/576):
Keine russischen Beteiligten am Auftrag > 10 % des AuftragswertsUnterauftragnehmer dürfen ebenfalls < 10 % des Auftragswerts betreffen
Mindestarbeitsbedingungen (TVgG M-V / VgMinArbV M-V):
Einhaltung des Mindestlohns von 14,68 € bruttoZustimmung zu Kontrollen gemäß § 15 TVgG M-V
Bieter-Konstellationen und Präqualifikation
Bieter-/Bewerbergemeinschaften:
Zulässig, gesamtschuldnerische HaftungBevollmächtigter Vertreter ist zu benennenErklärung in Textform gezeichnet beifügen
Unterauftragsvergabe / Eignungsleihe:
Möglich; entsprechende Erklärung ist abzugeben
Präqualifikation (AVPQ):
Optional – ein vorhandenes AVPQ-Zertifikat kann eingereicht werden
Anbieter-Anforderungen (Mindesteignung)
Aus dem Leistungsverzeichnis ergeben sich zusätzliche Mindestanforderungen an den Anbieter:
K19.1: Der Anbieter muss seit über 10 Jahren auf dem Markt seinK19.2: Der Anbieter muss über 2.000 Kundeninstallationen und Projekte durchgeführt habenK19.3: Der Anbieter muss den gesamten Vertrieb, die Entwicklung und den Support in Deutschland anbieten
Sonstige formale Eignungsanforderungen
Angebot muss fristgerecht und in Textform (§ 126b BGB) eingereicht werdenNicht form- oder fristgerechte Angebote werden ausgeschlossen (außer der Bieter hat dies nicht zu vertreten)Vollständigkeit des Angebots mit allen geforderten Angaben und Erklärungen
Referenzprojekte
nicht spezifiziert ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert
Referenzen / Personalprofile / Qualifikationen (Erklärung 11 in Anlage 5)
Konkrete Referenzanforderungen sind im vorliegenden Dokumentenausschnitt nicht enthalten (Lesezeichenfehler im PDF).
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 63%4–10 · 32%11+ · 5%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Pflicht-Unterlagen der Vergabe
Eignungsnachweise (über Anlage 5)
Bieter-Konstellation
Bewertungskriterien (B-Kriterien)
Formale Anforderungen
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 23.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- 03.09.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Zweckverband Elektronische Verwaltung in Mecklenburg-Vorpommern (eGo-MV) | Vergabekammer des Landes Mecklenburg-Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
19061 Schwerin
Ort
19061 Schwerin
Kategorie
Mecklenburg-Vorpommern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.ego-mv.de/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
19061 Schwerin
Mecklenburg-Vorpommern
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