Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Bereitstellung eines CMS und Implementierung der Vergabehandbücher des BMV
Bundesministerium für Verkehr | Vergabekammern des Bundes beim BundeskartellamtBonn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Bundesministerium für Verkehr (BMV, Bonn) schreibt im offenen Verfahren die Bereitstellung und Einführung eines digitalen Redaktions- und Content-Management-Systems (CMS) für seine Vergabehandbücher aus.
Was beschafft wird:
Ein webbasiertes, cloudbasiertes (SaaS) CMS mit Produktiv- und TestumgebungMigration und Strukturierung der bestehenden InhalteBetrieb, Wartung und Support sowie Schulungen für Administratoren und RedakteureOptionale KI-gestützte Funktionen auf Basis RAG
Was von Bietern gefordert wird:
Mindestens 2 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten drei Jahren, die jeweils alle geforderten Bereiche abdeckenNachweise zu C5 Typ 2 und ISO/IEC 27001 des Cloud-DienstleistersEigenerklärungen (u. a. Ausschlussgründe, Sanktionen, Scientology) und eine Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestsummen oder SelbstversicherungserklärungAngebot mit Preisblatt sowie Verschwiegenheitserklärung
Eckdaten: Ein Los (LOT-0001), Ausführungsort Bonn, Laufzeit 48 Monate mit optionaler Verlängerung um 12 Monate. Angebotsfrist ist der 26.11.2026, 13:00 Uhr.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027
Veröffentlichung26. Okt. 2026
Rügefrist Verstöße aus Bekanntmachung26. Okt. – 26. Nov. 2026
Versand Fragen-Antwortkatalog28. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist16. Nov. 2026
Angebotsfrist26. Nov. 2026
Bindefrist26. Nov. 2026 – 25. Jan. 2027
ZuschlagDatum offenDatum der Zuschlagserteilung ist im Ausschnitt nicht angegeben.
VertragsabschlussDatum offenFrühestens 15 Kalendertage nach Information der nicht berücksichtigten Bieter, bei elektronischem Versand 10 Kalendertage.
VertragsbeginnDatum offenDatum nicht angegeben; voraussichtlich mit Zuschlag bzw. Vertragsschluss.
Migration bestehender InhalteDatum offenSpätestens 2 Monate nach Zuschlagserteilung.
Bereitstellung ProduktivsystemDatum offenBetriebsbereites, abgenommenes Produktivsystem spätestens 2 Monate nach Zuschlag.
VertragslaufzeitDatum offen50 Monate ab Vertragsbeginn laut Stammdaten; konkretes Datum unbekannt.
Wirkbetrieb LaufzeitDatum offenLeistungsbeschreibung und EVB-IT nennen 48 Monate ab Abnahme bzw. Datenmigration, abweichend von den 50 Monaten der Stammdaten.
Reaktionszeit schwerwiegende StörungDatum offenMaximal 3 Stunden ab Eintritt der Störung.
Behebungszeit schwerwiegende StörungDatum offenMaximal 12 Stunden ab Eintritt der Störung.
Reaktionszeit erhebliche StörungDatum offenMaximal 5 Stunden ab Eintritt der Störung.
Behebungszeit erhebliche StörungDatum offenMaximal 24 Stunden ab Eintritt der Störung.
Reaktionszeit leichte StörungDatum offenMaximal 8 Stunden ab Eintritt der Störung.
Behebungszeit leichte StörungDatum offenMaximal 60 Stunden ab Eintritt der Störung.
Rügefrist sonstige VerstößeDatum offen10 Kalendertage ab dem Erkennen des Verstoßes (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB).
ReferenzzeitraumDatum offenReferenzen müssen in den letzten 3 Jahren erbracht sein; Bezugspunkt im Ausschnitt nicht genannt, vermutlich Angebotsfrist.
Geltungsdauer VertraulichkeitDatum offen5 Jahre ab Datum der Verschwiegenheitserklärung, spätestens 2 Jahre nach Abschluss des Vergabeverfahrens.
Verlängerung 1Datum offenEinmalige Verlängerung um 12 Monate nach Ablauf der regulären Laufzeit.
Ausübung VerlängerungsoptionDatum offenSchriftliche Ausübung spätestens 3 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit.
VertragsendeDatum offenEnde nach 50 Monaten ab Vertragsbeginn, bei Verlängerung nach insgesamt 62 Monaten.
Vorankündigung Subunternehmer-ÄnderungDatum offenGeplante Änderungen von Subunternehmern müssen mindestens 4 Wochen vorher angekündigt werden.
Löschung KI-ChatverläufeDatum offenChatverläufe sind spätestens 7 Tage nach Speicherung zu löschen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
ZahlungsfristDatum offen30 Tage nach Zugang einer prüffähigen Rechnung.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenPlattform und Bereitstellung
Bereitstellung eines SaaS-basierten CMS mit Produktivsystem, Testsystem und einer technisch vom Produktivsystem getrennten Preview-UmgebungBereitstellung eines betriebsbereiten, abgenommenen Produktivsystems innerhalb von 2 Monaten nach ZuschlagUnterstützung der Abnahmetests über das TestsystemZugriff webbasiert, ohne Plug-ins und Add-ons, mit API-Zugang
Migration der bestehenden Inhalte
Migration der bestehenden Inhalte (Word, Excel, PDF) in die ZielstrukturAnalyse, Strukturierung, Übernahme von Vorlagen und Arbeitshilfen, Qualitätssicherung und Validierung der Inhalte
Funktionen des Systems
Strukturierte Inhaltsmodellierung und Wiederverwendung von InhaltenVersionierung, mehrstufige Freigabe- und Prüfworkflows, KollaborationSuch- und Navigationsfunktionen sowie Verknüpfung von Regelungstexten mit Vorlagen, Formularen und ArbeitshilfenRollen- und Berechtigungskonzept (RBAC), Anbindung über SAML 2.0 oder OpenID ConnectProtokollierung, Export (u. a. PDF, Word, ZIP) und XML-SchnittstellenBarrierefreiheit nach BITV 2.0 bzw. WCAG 2.1Veröffentlichung ausgewählter Inhalte im Internet
KI-gestützte Chatfunktion (optional nach Leistungsbeschreibung)
RAG-basierte KI-Chatfunktion für Redakteure und registrierte NutzerTransparente Kennzeichnung und Abgrenzung der KI-WissensquellenKeine Nachtrainierung mit Eingaben oder NutzungsdatenKeine KI-basierten Internetdienste für RedakteureLöschung der Chatverläufe spätestens 7 Tage nach Speicherung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
Betrieb, Wartung und Support
Betrieb der Plattform (Wirkbetrieb und Testsystem) über die VertragslaufzeitService- und Support-Center, telefonisch und elektronisch erreichbar, Mo.–Fr. 07:30–17:00 UhrVerfügbarkeit mindestens Klasse VK1 (99,0 %)Störungsbearbeitung: schwerwiegend Reaktion max. 3 h, Behebung max. 12 h; erheblich Reaktion max. 5 h, Behebung max. 24 h; leicht Reaktion max. 8 h, Behebung max. 60 hMonatliches Reporting (u. a. Nutzungsstatistik, Nutzerzahlen, Sicherheitsvorfälle)Backups der Auftraggeberdaten, Export der Inhalte inkl. Metadaten bei Vertragsende
Schulungen und Dokumentation
Schulung der Administratoren (1 Schulung à 8 h)Schulungen der Redakteure (Anzahl und Umfang sind in der Leistungsbeschreibung uneinheitlich angegeben: „4 Schulungen“ bzw. insgesamt 1 Tag)Durchführung online, vorzugsweise über WebEx, Schulungsunterlagen als PDFDokumentation der Rollen-, Berechtigungs-, Protokoll-, Export- und Schnittstellenfunktionen
Datenschutz, IT-Sicherheit und Cloud-Anforderungen
Public Cloud mit Datenverarbeitung ausschließlich in EU/EWR (bei Angemessenheitsbeschluss zusätzlich Schweiz), einschließlich Suchindizes, Vektordatenbanken und EmbeddingsOffenlegung des physischen Orts der DatenverarbeitungEinhaltung von BSI C5 (mindestens Typ 2) und ISO/IEC 27001 bzw. gleichwertig, auch bei UnterauftragnehmernTransportverschlüsselung mit TLS 1.3Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVOErweiterung und Reduzierung des Nutzungsumfangs jederzeit möglichNachhaltigkeit: Unterlagen bevorzugt elektronisch; falls Ausdrucke nötig, Recyclingpapier mit Blauem Engel
Optionale Leistungen (Abruf nach Bedarf, ohne Abnahmeanspruch)
Verlängerung der Vertragslaufzeit um 12 Monate inklusive Pflege, Wartung und SupportZusätzliche Schulungen (2 Einheiten laut Preisblatt)Migration des Handbuchs Straßenbau (HVA B-StB), 1 EinheitWeitere Funktionalitäten und ErweiterungenZusätzliche Benutzerunterstützung und Betreiberleistungen nach Aufwand (Verrechnungstagessatz, fiktiv 25 Personentage)
Nicht Bestandteil der Leistung
Vergabemanagementsysteme bzw. e-VergabeFormularmanagementsysteme mit komplexer FormularlogikEin vollwertiges Dokumentenmanagementsystem (DMS)Inhaltliche oder rechtliche Validierung der Handbücher
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe und Eigenerklärungen
Kein Vorliegen zwingender oder fakultativer Ausschlussgründe (§§ 123, 124 GWB), nachzuweisen über Formblatt F1 durch jedes beteiligte Unternehmen, Unterauftragnehmer und Mitglied einer BietergemeinschaftKein Sanktionstatbestand nach EU-Sanktionsrecht (Formblatt F Sanktion_RUS); bei Verstoß Ausschluss von der WertungScientology-Erklärung: eingesetzte Personen wenden die Technologie von L. Ron Hubbard nicht an, lehren oder verbreiten sie nicht
Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung
Personen- und Sachschäden: mindestens 3.000.000 € pauschal je SchadensfallVermögensschäden: mindestens 100.000 € je SchadensfallVersicherung während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechtzuerhaltenAlternativ: Zusage zum Abschluss im Auftragsfall oder haushaltsrechtliche Selbstversicherung (Formblatt F2.1)
Referenzen (technische und berufliche Leistungsfähigkeit)
Mindestens 2 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten drei JahrenJede Referenz muss alle vier Bereiche abdecken: Einführung eines Content-/Redaktionssystems mit strukturierter Inhaltsmodellierung, Migration aus dokumentenbasierten Quellen, produktiver Einsatz mit mindestens 25 Redakteuren und 500 internen registrierten Nutzern, webbasierter SaaS-BetriebNachweis über Formblatt F3.1
IT-Sicherheit des Cloud-Dienstleisters
Aktuelles BSI-C5-Testat Typ 2 des Cloud-DienstleistersAktuelle Zertifizierung nach ISO/IEC 27001 oder gleichwertig des Cloud-Dienstleisters
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Die Kriterien sind im Dokument als Überschrift genannt (§ 45 VgV).Konkrete Anforderungen sind in den vorliegenden Unterlagen nicht angegeben.
Eignungsleihe und Unterauftragnehmer
Eignungsleihe (§ 47 VgV) ist zulässig; dann Nachweise und Verpflichtungserklärung des anderen Unternehmens erforderlich.Bei Eignungsleihe für berufliche Befähigungsnachweise oder Referenzen muss das eignungsverleihende Unternehmen den entsprechenden Leistungsanteil selbst erbringen und als Unterauftragnehmer benannt sein.Unterauftragnehmer, die mehr als 10 % des Auftragswerts ausführen, müssen die Sanktionsvorgaben einhalten.
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: in den letzten drei Jahren erbracht (Bezugspunkt im Ausschnitt nicht genannt)Volumen: je Referenz mindestens 25 Redakteure und 500 interne registrierte Nutzer
Mindestens 2 Referenzprojekte. Jedes Referenzprojekt muss alle folgenden Bereiche abdecken: (1) Einführung eines Content- bzw. Redaktionssystems mit strukturierter Inhaltsmodellierung und Wiederverwendung von Inhaltsobjekten; (2) Migration bestehender Inhalte aus dokumentenbasierten Quellen wie Word oder PDF; (3) produktiver Einsatz mit unterschiedlichen Rollen, mindestens 25 Redakteure und 500 interne registrierte Nutzer; (4) Bereitstellung und Betrieb einer webbasierten SaaS-Lösung.
Formblatt F3.1 mit Kurztitel, Referenzgeber, Auftraggeber mit Organisationseinheit, Leistungszeitraum (Monat/Jahr), Projektbeschreibung und Begründung der Vergleichbarkeit
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 3 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 55%4–10 · 36%11+ · 9%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Vorab und Unterlagen
Eigenerklärungen und Formblätter
Eignung, Referenzen und Nachweise
Unternehmensstruktur und Unterauftragnehmer
Angebot und Preise
Vertrags- und Leistungsbedingungen
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 01.11.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Ausführungsort: 53175 Bonn → 53175 Bonn, 10115 Berlin
- 26.10.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Bundesministerium für Verkehr | Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Anschrift
53175 Bonn
Ort
53175 Bonn
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bmv.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
53175 Bonn
Nordrhein-Westfalen
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