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Bereitstellung eines Firmenfitness- und Gesundheitsnetzwerks für die Beschäftigten der unmittelbaren Berliner Landesverwaltung

Senatsverwaltung für Finanzen Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 32 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Senatsverwaltung für Finanzen Berlin beschafft ein Firmenfitness- und Gesundheitsnetzwerk für rund 100.000 Beschäftigte der Berliner Landesverwaltung.

Der Auftragnehmer stellt eine digitale Plattform bereit, über die Beschäftigte eigenständig Individualverträge für Sport-, Gesundheits- und Wellbeing-Angebote abschließen können. Das Netzwerk umfasst Präsenzangebote (Fitnessstudios, Schwimmen, Yoga, Tanzen u.ä.) in allen zwölf Berliner Bezirken sowie digitale Angebote (Online-Kurse, Trainings- und Gesundheits-Apps).

Der Auftraggeber zahlt ein pauschales Festentgelt für die Bereitstellung; die individuellen Nutzungskosten tragen die Beschäftigten selbst.

Vertragslaufzeit: 12 Monate, mit einmaliger Verlängerungsoption um weitere 12 Monate.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 32 Tage bis zur Angebotsfrist — 15. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 OKT DEZ FEB APR JUN AUG OKT
Bieterfragen-Frist11. Sep. 2026
Angebotsfrist15. Sep. 2026
Angebotsöffnung15. Sep. 2026
Rügefrist15. Sep. 2026
Angebotsgültigkeit15. Sep. – 14. Nov. 2026
Vertragslaufzeitca. 14. Nov. 2026 – 13. Nov. 2027
Verlängerung 1ca. 14. Nov. 2027 – 13. Nov. 2028bis 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode2 Kriterien
  • Qualität des Firmenfitness- und Gesundheitsnetzwerks70%

    Anzahl der im Firmenfitness- und Gesundheitsnetzwerk enthaltenen Kooperationsangebote in Berlin. Bewertet wird die Gesamtzahl der im Land Berlin angebotenen Kooperationsangebote. Maximalpunktzahl 1.000. Mehr als 300 Angebote = 100%, 201-300 = 75%, 101-200 = 50%, 50-100 = 25%, unter 50 = 0 Punkte.

  • Räumliche Verteilung des Firmenfitness- und Gesundheitsnetzwerks im Berliner Stadtgebiet30%

    Bewertet wird die Mindestanzahl an Kooperationsangeboten je Berliner Bezirk. Maßgeblich ist die geringste Anzahl an Kooperationsangeboten, die der Bieter in einem der zwölf Berliner Bezirke nachweist. Maximalpunktzahl 1.000. Mindestens 20 je Bezirk = 100%, mindestens 15 = 75%, mindestens 10 = 50%, mindestens 5 = 25%, unter 5 = 0 Punkte.

Einfache Richtwertmethode: Z = L / P, wobei L die Gesamtpunktzahl der Bewertungskriterien (max. 1.000 Punkte) und P der Gesamtpreis (brutto) ist. Das Angebot mit der höchsten Zuschlagskennzahl Z erhält den Zuschlag. Bei Angebotsgleichheit entscheidet der niedrigste Preis, danach das Los.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen (70%/30%), Bewertungsmaßstäbe und die Bewertungsformel (einfache Richtwertmethode Z=L/P) sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Digitale Plattform

Bereitstellung und Betrieb einer digitalen Plattform einschließlich Wartung.

Mindestfunktionen:

Registrierung der BeschäftigtenAbschluss und Verwaltung von IndividualverträgenSuche, Filterung und Buchung von AngebotenAnzeige von Standorten, Öffnungszeiten, Nutzungsbedingungen und Zusatzkosten

Die Plattform muss die Berechtigungsprüfung datenschutzkonform über dienstliche E-Mail-Domains vornehmen; es werden vom Auftraggeber keine personenbezogenen Daten an den Auftragnehmer übermittelt.

Angebotsportfolio und Vertragsmodelle

Das Netzwerk umfasst:

Präsenzangebote: Fitnessstudios, Schwimmen, Yoga, Tanzen u.ä.Digitale Angebote: Trainings-Apps, Gesundheits-Apps, Online-KurseAngebote zur Förderung der psychischen Gesundheit und des Wellbeings

Geografische Abdeckung in allen zwölf Berliner Bezirken.

Der Auftragnehmer muss mindestens drei Vertragsmodelle mit abgestuften Leistungsumfängen transparent auf der Plattform darstellen. Individualverträge der Beschäftigten sind monatlich kündbar.

Support und Auswertungen

Nutzersupport für Beschäftigte (Registrierung, Vertragsabschluss/-verwaltung, Plattformnutzung)Support und feste Ansprechperson für den AuftraggeberBereitstellung anonymisierter Auswertungen/Nutzungsstatistiken für den Auftraggeber

Vertragliche Eckdaten zur Leistungserbringung

Erfüllungsort: Berlin (10179)Vertragslaufzeit: 12 Monate ab VertragsbeginnEinmalige Verlängerungsoption um weitere 12 Monate, einseitig durch den Auftraggeber ausübbarLeistungsart: Dienstleistung

Hinweis zur Losaufteilung: In den Vergabeunterlagen finden sich Angebotsschreiben für 12, 30 oder 60 Lose. Die finale Losanzahl ist aus den vorliegenden Unterlagen nicht eindeutig ableitbar; das ausgeschriebene Leistungsbild ist jedoch einheitlich.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis des durchschnittlichen Jahresumsatzes der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Mindestanforderung: mindestens 500.000 Euro pro Geschäftsjahr im Durchschnitt.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens eine vergleichbare Referenz aus den letzten drei Jahren über die Bereitstellung und den Betrieb eines Firmenfitness- und Gesundheitsnetzwerks für einen Auftraggeber mit mindestens 100.000 nutzungsberechtigten Beschäftigten in dezentraler OrganisationsstrukturVergleichbarkeit hinsichtlich Art, Umfang sowie technischer und organisatorischer AnforderungenBerufliche Qualifikation der Leistungserbringer/Führungskräfte (Zeugnisse, Diplome, Studiennachweise)

Ausschlussgründe und Eigenerklärungen

Erklärungen zu Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWB (Wirt-124 EU oder EEE gem. § 50 VgV oder ULV-Präqualifikation)Erklärung gemäß Frauenförderverordnung (FFV) – Pflicht, sonst AngebotsausschlussErklärung zu § 1 Abs. 2 FFV

Compliance und gesetzliche Anforderungen

Einhaltung des Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetzes (BerlAVG)Einhaltung der ILO-KernarbeitsnormenMindeststundenentgelt und Tariftreue (Mindeststundenentgelt 14,84 EUR brutto; Verpflichtung auch für Unterauftragnehmer)Einhaltung restriktiver EU-Maßnahmen gegen Russland (Art. 5k VO (EU) 833/2014 i.d.F. VO (EU) 2022/576): keine Beteiligung russischer Bieter oder Unterauftragnehmer, deren Anteil am Auftragswert > 10 % liegtUmweltschutzanforderungenVerhinderung von Benachteiligungen
Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: aus den letzten drei JahrenVolumen: nicht spezifiziert

Vergleichbare Referenz: Bereitstellung und Betrieb eines Firmenfitness- und Gesundheitsnetzwerks für einen Auftraggeber mit mindestens 100.000 nutzungsberechtigten Beschäftigten in dezentraler Organisationsstruktur

Vergleichbarkeit hinsichtlich Art, Umfang sowie technischer und organisatorischer Anforderungen. Pflichtangaben: Name/Adresse Referenzauftraggeber, Ansprechpartner mit Telefon und E-Mail (Ansprechpartner deutschsprachig), Auftragsvolumen netto in EUR, Jahr des Auftrags, Art und Umfang der Leistung. Auftraggeber behält sich vor, den Referenzauftraggeber zu befragen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 22%4–10 · 27%11+ · 51%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Angebotsdokument und Preisangaben
Eignungsnachweise
Vertragliche und gesetzliche Erklärungen
Qualitätsangaben (Zuschlagskriterien)
Einreichung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Senatsverwaltung für Finanzen Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
10179 Berlin
Ort
10179 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.berlin.de/sen/finanzen

Erfüllungsort

Ort der Leistung
10179 Berlin
Berlin

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