Beschreibung
Die Zentral- und Landesbibliothek Berlin schreibt „Bereitstellung und Betrieb einer Groupware-SaaS-Lösung für E-Mail, Kalender, Kontakte, Aufgaben, Webmail" als öffentlichen Auftrag aus in 10178 Berlin. Es handelt sich um eine Vergabe. Angebote können bis zum 14. August 2026 eingereicht werden.
Ausschreibung ansehen ↗Zeitplan & Fristen
Die wichtigsten Termine im Überblick- Veröffentlicht13. Juli 2026
Bekanntmachung und Bereitstellung der Vergabeunterlagen.
- Angebotsfrist14. August 2026
Letzter Termin für die elektronische Angebotsabgabe.
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis30%
Bewertung des Gesamtangebotspreises (brutto) aus dem Preisblatt, hochgerechnet auf 4 Jahre. Niedrigster Preis erhält volle Punktzahl (150 gewichtete Punkte).
- Funktionsumfang30%
Bewertung anhand der Eigenangaben des Bieters im Lastenheft zu optionalen Anforderungen (66 B-Kriterien). Je Anforderung 0/3/6 Wertungspunkte je nach Erfüllungsstand (sofort/innerhalb 3 Monate/nicht erfüllt). Mindestpunktzahl: 75 von 150 gewichteten Punkten (entspricht 198 Rohpunkten), sonst Ausschluss.
- Usability40%
Bewertung der Benutzerfreundlichkeit anhand einer mit dem Angebot einzureichenden lauffähigen Demoversion. Prüfung von 8 Anwendungsvorgängen (Use Cases) und einer Gesamtwertung (B-Kriterien lfd. Nr. 10 a–i) durch ein Wertungsgremium von 10 Personen (Mittelwertbildung). Funktionale Bedienbarkeit und Anmutung der Oberfläche fließen gleichermaßen ein. Pro Vorgang 0/10/20/30 Wertungspunkte.
Preis: gewichtete Preispunkte = (Preismin / PreisAngebot) × 150. Funktionsumfang: gewichtete Punkte = (erreichte Rohpunkte / 396) × 150 (Rohpunkte aus 66 B-Kriterien × 6 WP). Usability: gewichtete Punkte = (erreichte Rohpunkte / 270) × 200 (Rohpunkte aus 9 Anwendungsvorgängen × 30 WP, Mittelwert von 10 Bewertenden).