Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Bereitstellung und Reinigung von Dienstkleidung für den Rettungsdienst der Kolpingstadt Kerpen als textiler Mietservice
Kolpingstadt Kerpen | Vergabekammer Westfalen | Rhein-Erft-Kreis, Der Landrat | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Kerpen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Kolpingstadt Kerpen schreibt die mietweise Bereitstellung und Reinigung der Dienstkleidung für ihren Rettungsdienst als textilen Mietservice (Full-Service) aus. Der Auftragnehmer übernimmt die komplette Organisation: Erstausstattung, wöchentliche Abholung und Anlieferung, desinfizierende Reinigung, Reparatur, Kennzeichnung, Ersatzbeschaffung sowie ein Webportal zur Teileverwaltung.
Es handelt sich um ein offenes Verfahren mit nur einem Los. Angebote müssen elektronisch über den Vergabemarktplatz des Landes NRW (VMP Rheinland) eingereicht werden. Neben dem Preis werden vor allem Referenzen, ein Servicekonzept sowie Nachweise zu Qualität und Hygiene stark gewichtet.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichungca. 14. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist5. Okt. 2026
Angebotsfrist15. Okt. 2026
Bindefrist14. Dez. 2026
Ausführungsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeitca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Abschreibungszeitca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Festpreisphaseca. 1. Jan. – 31. Dez. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031bis 2031
Anlieferung RestkleidungDatum offenInnerhalb von 10 Werktagen nach Vertragsende – Eigentumsübergang der Restkleidung.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität5 Kriterien
Preis 20%Qualität 80%
- Angebotspreis20%
Angebotspreis gemäß Preisblatt (Anlage 1 Preiskalkulation). Bewertungsformel nicht angegeben.
- Servicekonzept80%
Servicekonzept mit maximal 10 Seiten (mindestens 2 Seiten). Bei Überschreitung des Umfangs wird das gesamte Konzept mit 0 Punkten bewertet. Die Unterkriterien ergeben zusammen 80 Prozent und sind daher als Anteile am Gesamtergebnis zu verstehen.
Bewertung des Servicekonzepts: pro Unterkriterium werden von mehreren Personen unabhängig voneinander 0 bis 10 Punkte vergeben (10 = höchste Bewertung). Der Zuschlag erhält das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl. Die Formel zur Preiswertung ist in den Unterlagen nicht angegeben.
KI-Hinweis: Gewichtungen und Unterkriterien sind eindeutig angegeben, die Formel zur Berechnung der Preispunkte fehlt jedoch in den Unterlagen.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenBeratung und Bedarfsanalyse
Individuelle Beratung und Bedarfsanalyse für den RettungsdienstÜbernahme vorhandener Oberbekleidung (T-Shirts, Polo-Shirts, Sweatshirts der Marke Hakro) sowie Innenfutter der Rettungsdienstjacken (Geilenkothen) im Wert von 7.980,20 €Entsorgung des vorhandenen, nicht mehr einsetzbaren RD-Pools (ca. 900 Teile); Kosten sind in die Kalkulation einzubeziehen
Bereitstellung neuer Dienstkleidung
Bereitstellung neuer Dienstkleidung spätestens ab 01.01.2027Bekleidungsarten: Rettungsdiensthose, Softshelljacke, Hardshelljacke, T-Shirt, Polo-Shirt, Sweatshirt, Namensschilder (Notärzte/Notärztinnen)Personenkreis: ca. 100–120 Mitarbeitende; täglich bis zu 18 Funktionen zu besetzen (4 RTW 24h, 1 RTW 12h Mo–Fr, 1 NEF 24h)Erfassung und Kennzeichnung der Kleidungsstücke (Barcode / RF-ID / webbasiertes Portal)Ersatzbeschaffung bei gewöhnlichem Verschleiß auf Kosten des Auftragnehmers
Reinigung, Pflege und Hygiene
Desinfizierendes Waschverfahren nach RKI-Richtlinien und RAL GZ 992/2 (Krankenhauswäsche)Thermisches oder chemothermisches Waschverfahren nach RKI-ListeSchwarz-Weiß-Trennung mit geeignetem KonzeptReparatur- und NäharbeitenIndustriewäschetauglichkeit der SchutzkleidungBereitstellung eines Wäscheabwurfsystems (Wäscheaufbewahrungsregalanlage im Keller der Hauptfeuerwache ist vorhanden)Einhaltung von Normen: Infektionsschutzgesetz, TA-2048, RAL-RG 992/1 und 992/2, DIN EN 14065, BG-Regel BGR 500 Kap. 2.6, BGV A1, Biostoffverordnung, Öko-Tex Standard 100 o.ä., DGUV-R 105-003, PSA-Verordnung (EU) 2016/425, EN ISO 20471, EN 343, EN 13274-4
Logistik und Service
Wöchentliche Abholung und Anlieferung der Kleidung (kein Samstag/Sonntag); verräumen der gereinigten Kleidung in SchränkeEigene Fahrzeuglogistik des AuftragnehmersNotfalllieferung bei Großschadensereignissen innerhalb 48 StundenNachversorgung von Standardgrößen innerhalb 5 WerktagenBereitstellung eines Webportals mit Kunden-Login, Gesamtteileübersicht und Schadenmeldung (App bevorzugt)Quartalsweise schriftliche Berichte über Ersatzbeschaffungen während der VertragslaufzeitDirekter persönlicher Ansprechpartner (keine Hotline) für die gesamte VertragslaufzeitProjektbetreuer und Service-Team mit textilem Fachwissen, Hygienebeauftragter (mind. 1 je Produktionsbetrieb)Havarie- und Notbetriebskonzept (z.B. bei Streik oder Betriebsausfall) inkl. Eigenerklärung zur Betriebsfortführung durch andere Niederlassung/PartnerbetriebSchlüsselversicherung für Zutritt zur FeuerwacheEigenerklärung des Herstellers: Erfahrung mit Pflege der angebotenen PSA und keine Beschädigungen in den letzten beiden Kalenderjahren
Nachhaltigkeit, Umwelt und Reklamation
Umweltschutz und Nachhaltigkeit (Nachhaltigkeitskonzept vorzulegen)Reklamationsmanagement und Haftung durch den AuftragnehmerNach Vertragsende: Anlieferung der Restkleidung an den Auftraggeber innerhalb von 10 Werktagen; Eigentumsübergang nach AblaufFestpreise im ersten Vertragsjahr, danach jährlich einmaliger Kostenabgleich mit max. 5 % Anpassung
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche Eignung und Qualitätsnachweise
DIN EN ISO 9001 ZertifikatRAL GZ 992/2 Hygienezeugnis (Krankenhauswäsche) oder vergleichbarEigener Industriewaschbetrieb mit RAL GZ 992/2-Berechtigung (keine Unterbeauftragung des Waschprozesses)Nachweis über Industriewäschetauglichkeit von SchutzkleidungThermisches oder chemothermisches Waschverfahren nach RKI-ListeCE-Zertifizierung und Kennzeichnung der SchutzkleidungSchriftliche Bestätigung des Herstellers: Erfahrung mit Pflege der angebotenen PSA, keine Beschädigungen in den letzten beiden Kalenderjahren
Wirtschaftliche und technische Leistungsfähigkeit
Mind. 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 5 Jahren; Auftraggeber mit mind. 150 Mitarbeitenden; monatliches Volumen mind. 15.000 €Zusätzlich: Projektwissen mit desinfizierender Wäsche nach RAL GZ 992/2 bei einem Rettungsdienst oder einer Feuerwehr mit mehr als 100 Mitarbeitenden – oder vergleichbares industrielles Schutzbekleidungsprojekt nach RAL GZ 992/2Eigene FahrzeuglogistikDirekter Ansprechpartner (keine Hotline) über die gesamte VertragslaufzeitProjektbetreuer und Service-Team mit textilem FachwissenHygienebeauftragter (mind. 1 je Produktionsbetrieb)Havarie- und Notbetriebskonzept (z.B. bei Streik oder Betriebsausfall)Eigenerklärung zur Betriebsfortführung durch andere Niederlassung oder PartnerbetriebSchlüsselversicherung für Zutritt zur Feuerwache
Persönliche Zuverlässigkeit und Rechtliches
Keine Ausschlussgründe gem. § 123 oder § 124 GWBKeine Verurteilungen / Freiheitsstrafe >3 Monate, Geldstrafe >90 Tagessätze oder Geldbuße >2.500 € in den letzten zwei JahrenOrdnungsgemäße Erfüllung der Zahlungspflichten (Steuern, Abgaben, Sozialversicherungsbeiträge)Mitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftEintragung im Berufsregister, sofern eintragungspflichtigKein laufendes Insolvenzverfahren, keine Abweisung mangels Masse, keine LiquidationRechtsform nicht vorgeschrieben; auch für KMU geeignetVerhandlungssprache: Deutsch
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 5 JahreVolumen: monatliches Volumen mind. 15.000 € je Referenz
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen für textilen Mietservice / Reinigung von Dienstkleidung, in den letzten 5 Jahren erbracht
Auftraggeber mit mind. 150 Mitarbeitenden; Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum benennen; zusätzlich Nachweis von Projektwissen mit desinfizierender Wäsche nach RAL GZ 992/2 bei Rettungsdienst oder Feuerwehr mit mehr als 100 Mitarbeitenden (oder vergleichbares industrielles Schutzbekleidungsprojekt nach RAL GZ 992/2)
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 85%4–10 · 15%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Formale Eigenerklärungen & Angebotsunterlagen
Muster, Datenblätter & Musterlieferung
Fachliche Konzepte & Nachweise
Eignung & Referenzen
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 03.11.2026Vergabebekanntmachung
- 14.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auftraggeber
Kolpingstadt Kerpen | Vergabekammer Westfalen | Rhein-Erft-Kreis, Der Landrat | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
50171 Kerpen
Ort
50171 Kerpen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.stadt-kerpen.de/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
50171 Kerpen
Nordrhein-Westfalen
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