Ausschreibungen Schleswig-Holstein
Bereitstellung von Tank- und Ladekarten für den Bezug von Kraftstoffen, Ladediensten (Strom), Fahrzeugwäschen und fahrzeugbezogenem Kleinmaterial.
Kreis Segeberg - Der Landrat | Vergabekammer beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus des Landes Schleswig- HolsteinBad Segeberg, Schleswig-HolsteinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer Kreis Segeberg schließt eine Rahmenvereinbarung über 4 Jahre zur Bereitstellung von Tank- und Ladekarten für seinen Fuhrpark.
Über die Karten sollen bundesweit Diesel, Benzin und Strom getankt bzw. geladen sowie Fahrzeugwäschen und fahrzeugbezogenes Kleinmaterial (z.B. Scheibenreiniger, Frostschutz, Eiskratzer) bezogen werden. Es werden ca. 75 Karten zu Vertragsbeginn benötigt.
Zusätzlich ist ein webbasiertes Fuhrparkmanagementsystem bereitzustellen. Bieter geben einen prozentualen Nachlass (Rabatt) auf Referenzpreise für die einzelnen Positionen an.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung6. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist31. Aug. 2026
Angebotsfrist9. Sep. 2026
Bindefrist9. Sep. – 6. Nov. 2026
Vertragsbeginnca. 1. Dez. 2026
Rahmenvertrag Laufzeitca. 1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2030
Vertragsendeca. 30. Nov. 2030
KündigungsfristDatum offenOrdentliche Kündigung mit Frist von 6 Monaten zum Monatsende während der Vertragslaufzeit.
Ersatzkarten-BereitstellungDatum offenBereitstellung einer Ersatzkarte bei Verlust/Unbrauchbarkeit innerhalb 1 Woche ab Anforderung.
Aufbewahrung Weisungen (AV-Vertrag)Datum offenAufbewahrung von Weisungen für 3 volle Kalenderjahre nach Ende der Weisungsgeltung (§ 4 Abs. 3 DSGVO-AV-Vertrag).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Gesamtpreis (abzüglich des Rabatts)100%
Gesamtpreis über die Laufzeit von vier Jahren, ermittelt durch Multiplikation der geschätzten Gesamtmengen (Dieselkraftstoff, Ottokraftstoff, Strom, Autowäschen, fahrzeugbezogenes Kleinmaterial) mit dem jeweiligen Angebotspreis abzüglich Rabatt.
Gesamtpreis = (Dieselkraftstoff × Angebotspreis) + (Ottokraftstoff × Angebotspreis) + (Strom × Angebotspreis) + (Autowäschen × Angebotspreis) + (fahrzeugbezogenes Kleinmaterial × Angebotspreis), abzüglich Rabatt, berechnet auf eine Laufzeit von vier Jahren mit geschätzten Gesamtmengen.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien sind vollständig angegeben: Es wird ausschließlich der Gesamtpreis (100%) als Zuschlagskriterium herangezogen; die Checkliste enthält nur Mindestanforderungen (Eignung/zwingende Anforderungen), keine Zuschlagskriterien.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenBereitstellung und Ausstattung der Karten
Bereitstellung von Tank- und Ladekarten, national und international bestellbarZuordnung der Karten zu Fahrzeugen/Kostenstellen während der Laufzeit kostenfrei änderbarKarten fahrzeugbezogen (Kfz-Kennzeichen), mit Kartennummer versehenGültig an allen Tankstellen des Auftragnehmers und/oder KooperationspartnernMit Erkennungszeichen (Emblem) der TankgesellschaftPIN-Sicherung als MindestanforderungKostenlose Bereitstellung (Erstellung, Versand, Austausch, Ersatz, Sperrung)Ersatzkarte innerhalb 1 Woche ab Anforderung bei Verlust/Unbrauchbarkeit
Tank- und Ladenetz
Mindestens 2 Tankstellen im Stadtgebiet Bad SegebergMindestens 20 Tankstellen im Kreisgebiet SegebergMindestens 1.000 Tankstellen deutschlandweitMindestens 100 Ladepunkte im Kreisgebiet Segeberg50 % der Tankstellen müssen Lkw-Zapfsäulen habenMindestens 3 Tankstellen im Kreisgebiet Segeberg mit 24/7-ServiceMindestens 160 Tankstellen bundesweit mit 24/7-Service
Fuhrparkmanagementsystem
Webbasiertes, interaktives und übersichtliches SystemBereitstellung und Betrieb durch den AuftragnehmerNutzung für Analysen und Auswertungen
Abwicklung und Abrechnung
Kostenlose 24-Stunden-Sperr-Hotline sowie Online-Service zur SperrungMonatliche elektronische Sammelrechnung je KostenstelleErfassung je Transaktion: Kostenstelle, Fahrzeugart, Kraftstoffmenge (Liter)/Strommenge (kWh), Ortsangabe, Datum/Uhrzeit, Artikel-Bezeichnung/Kraftstoffart
Leistungspositionen und Mengengerüst (4 Jahre)
Dieselkraftstoff: ca. 43.660 Liter (geschätzt) / ca. 44.000 Liter im Angebotsvordruck (mit Sicherheitszuschlag)Ottokraftstoff: ca. 91.440 Liter (geschätzt) / ca. 92.000 Liter im AngebotsvordruckStrom (Ladekarten): ca. 11.200 kWh (geschätzt) / ca. 12.000 kWh im AngebotsvordruckStandard-Fahrzeugwäsche: ca. 352 Vorgänge (geschätzt) / ca. 360 Vorgänge im AngebotsvordruckFahrzeugbezogenes Kleinmaterial (z.B. Scheibenreiniger, Frostschutz, Eiskratzer, Öl, Leuchtmittel, Scheibenwischer): ca. 1.320 Stück (geschätzt) / ca. 1.400 Stück im AngebotsvordruckOptional: Angebot von Öko-Strom möglich (Ankreuzfeld im Angebotsvordruck)Bezug von Shop-Artikeln wie Zigaretten, Alkohol, Süßwaren, Lebensmittel, Zeitungen/Zeitschriften und Gutscheinkarten/Guthabenkarten ist ausgeschlossen
Rahmenvereinbarung und Wertgrenze
Vertragslaufzeit: 48 Monate ab Vertragsbeginn (vorgesehen 01.12.2026 – 30.11.2030)Geschätzter Auftragswert: 285.000 EUR (netto)Höchstwert: 342.000 EUR – Vertrag endet auch bei Erreichen des Höchstwerts vor VertragsendeOrdentliche Kündigungsfrist: 6 Monate zum MonatsendeCa. 75 Karten zu Vertragsbeginn benötigt
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe
Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (Eigenerklärung erforderlich)Keine Verurteilung wegen einschlägiger Straftaten in den letzten 5 Jahren vor AngebotsabgabeOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenKeine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen, kein Interessenkonflikt, keine Zahlungsunfähigkeit/Insolvenz in den letzten 3 JahrenKeine wesentlichen Mängel bei früheren öffentlichen Aufträgen (z.B. vorzeitige Beendigung, Schadensersatz)Keine Verstöße gegen Mindestlohn (MiLoG), AEntG, SGB III oder SchwarzArbG mit Bußgeld ≥ 2.500 EUR bzw. entsprechenden StrafenKeine Sanktionen gemäß EU-Sanktionspaket 5k BMWK 08.04.22 (Eigenerklärung)Wissentlich falsche Erklärungen führen in der Regel zum Ausschluss von weiteren Auftragserteilungen für 3 Jahre
Befähigung und Erlaubnis
Erforderliche gewerberechtliche Zulassung vorhandenMitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft (Mitgliedsnummer anzugeben); für Bieter mit Sitz außerhalb Deutschlands: Angabe des zuständigen Versicherungsträgers
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angabe der Unternehmensgröße (Kleinst-, Klein-, Mittel- oder Großunternehmen nach Definition Statistisches Bundesamt)Nationale Identifikationsnummer (z.B. Handelsregisternummer, USt-ID)Möglichkeit der Präqualifikation (PQ-VOL) als NachweiserleichterungKeine expliziten Mindestumsatz- oder Kennzahlenanforderungen in den Unterlagen
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen der letzten 3 Jahre (Bereitstellung von Tank-/Ladekarten, Kraftstoff- und/oder Ladeinfrastruktur)Pro Referenz: Auftrag (Kurztitel), jährlicher Leistungsumfang in EUR, Auftraggeber (Name, Anschrift), Vertragszeitraum, Ansprechpartner (Name, Funktion, Telefonnummer)Fähigkeit zur Bereitstellung eines webbasierten Fuhrparkmanagementsystems (mit Test-Zugangsdaten nachzuweisen)Tankstellennetz und Ladeinfrastruktur gemäß den Anforderungen in der Leistungsbeschreibung
Eignungsleihe und Nachunternehmer
Eignungsleihe (Kapazitäten anderer Unternehmen): Benennung im Angebot, gemeinsame Haftung; auf Verlangen Verpflichtungserklärung und VerfügbarkeitsnachweisNachunternehmer: vollständige Übersicht beifügen, falls Einsatz beabsichtigtBietergemeinschaften: Erklärung aller Mitglieder, ARGE-Bildung, Bevollmächtigter Vertreter, Gesamtschuldner-Haftung
Referenzprojekte
mindestens 3 Referenzen ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (3 Jahre vor Angebotsabgabe)Volumen: jährlicher Auftragswert in EUR (Angabe erforderlich)
Vergleichbare Leistungen (Bereitstellung von Tank-/Ladekarten, Kraftstoff- und/oder Ladeinfrastruktur) der letzten drei Jahre
ähnliche Art und ähnlicher Umfang; je Referenz: Auftrag (Kurztitel), jährlicher Leistungsumfang in EUR, Auftraggeber (Name, Anschrift), Vertragszeitraum, Ansprechpartner (Name, Funktion, Telefonnummer)
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 30%4–10 · 36%11+ · 34%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Pflicht-Angebotsunterlagen
Anlagen zur Leistungsbeschreibung
Eignungsnachweise
Formale Anforderungen
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 16.09.2026Vergabebekanntmachung
Verfahren aufgehoben (16.09.2026)
- 06.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auftraggeber
Kreis Segeberg - Der Landrat | Vergabekammer beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus des Landes Schleswig- Holstein
Anschrift
23795 Bad Segeberg
Ort
23795 Bad Segeberg
Kategorie
Schleswig-Holstein
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.segeberg.de/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
23795 Bad Segeberg
Schleswig-Holstein
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