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Bereitstellung von UiPath Lizenzen vom 01.11.2026-31.12.2027

Leitstelle für Informationstechnologie der sächsischen Justiz01099 Dresden, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Freistaat Sachsen (Leitstelle für Informationstechnologie der sächsischen Justiz, Dresden) beschafft die Verlängerung und ggf. Erweiterung seiner UiPath-RPA-Softwarelizenzen für den Zeitraum 01.11.2026 bis 31.12.2027.

Bisher werden 7 Lizenzen in 4 Produktarten genutzt: 1 Produktivlizenz attended bot, 3 Entwicklungslizenzen (Developer), 2 Produktivlizenzen unattended bot und 1 Testlizenz. Optional können bis zu 2 weitere Produktivlizenzen unattended bot abgerufen werden (max. 4 insgesamt).

Bieter geben ein elektronisches Angebot über www.evergabe.de ab, reichen u.a. das ausgefüllte Preisblatt (Anlage 17), eine Vertraulichkeitsvereinbarung (Anlage 5), Eignungs- und Ausschlussgrunderklärungen (Anlagen 12–14), 3 vergleichbare Referenzen aus 2024/2025 (Anlage 15) sowie einen Haftpflichtversicherungsnachweis (mind. 250.000 €) ein.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 09. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 NOV JAN2027 MÄR MAI JUL SEP NOV
Veröffentlichung26. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist2. Okt. 2026
Angebotsfrist9. Okt. 2026
Bindefrist9. Okt. – 31. Okt. 2026
Information über Nichtberücksichtigung16. Okt. 2026
Zuschlag27. Okt. 2026
Lizenzbereitstellung28. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Nov. 2026
Vertragslaufzeit1. Nov. 2026 – 31. Dez. 2027
Vertragsende31. Dez. 2027
KündigungsfristDatum offenMonatliche Kündigungsoption zum jeweiligen Monatsende während der Vertragslaufzeit.
RechnungsfälligkeitDatum offen30 Kalendertage ab Eingang einer prüffähigen Rechnung.
Rückgabe vertraulicher InformationenDatum offen30 Tage nach Beendigung des Vergabeverfahrens sind vertrauliche Unterlagen zurückzugeben oder nachweislich zu löschen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Der Zuschlag wird auf das Angebot mit dem insgesamt niedrigsten Gesamtpreis brutto (Wertungspreis) erteilt. Bei absoluter Preisgleichheit erfolgt die Zuschlagserteilung im Losverfahren.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien sind vollständig: einziges Kriterium ist der niedrigste Gesamtpreis (Wertungspreis), Zuschlagskriterien und Bewertungsmethode sind in Anlage 04 und Ziffer 4 der Angebotsaufforderung eindeutig beschrieben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Lizenzbestand und Erweiterungsoption

Zu verlängern sind folgende 7 Lizenzen (4 Produktarten):

1× Produktivlizenz attended bot3× Entwicklungslizenz (Developer)2× Produktivlizenz unattended bot1× Testlizenz

Optionale Erweiterung: Bis zu 2 zusätzliche Produktivlizenzen unattended bot (max. 4 insgesamt) bis 31.12.2027. Es besteht kein Anspruch auf Abnahme der Erweiterungsoption.

Vertragsmodell und Laufzeit

Lizenzierung im Subscription-Modell (Pflege/Dienstleistungen sind in der Subscription enthalten)Vertragslaufzeit: 01.11.2026 – 31.12.2027 (14 Monate)Abrechnung: monatlichKündigung: monatlich mit 1-Monats-Frist (einzelne Produkte oder Gesamtabonnement)

Lieferung, Registrierung und Support

Erfüllungsort: Dresden; Lieferung an Leitstelle für Informationstechnologie der sächsischen Justiz, Referat 2.1, Bautzner Straße 19a, 01099 DresdenNotwendige Registrierungen der Lizenzankäufe und Supportverlängerungen sind durch den Händler durchzuführenGgf. notwendige Unterlagen sind an den Auftraggeber zu übergebenVertragsgrundlage: EVB-IT Überlassungsvertrag (Typ A oder Typ B je nach angebotenem Lizenzmodell)

Pflichten zu Datenschutz, Vertraulichkeit und Informationssicherheit

Unterzeichnung der Vertraulichkeitsvereinbarung (Anlage 5)Gegebenenfalls Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO)Verpflichtung zur Informationssicherheit gemäß Leitlinie des Auftraggebers (Anlage 19)Verpflichtung gemäß § 30 Abgabenordnung (Anlage 21) sowie Einhaltung der VwV IT-JustizVertrauliche Informationen sind 30 Tage nach Verfahrensende zurückzugeben oder nachweislich zu löschen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe

Es dürfen keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB und § 6 VOL/A vorliegen – zu erklären über Anlage 12 (zwingende und fakultative Ausschlussgründe; u.a. Verurteilungen, Steuerschulden, Verstöße gegen Umwelt-/Sozial-/Arbeitsrecht, Insolvenz, schwere Verfehlungen, Interessenkonflikte, Wettbewerbsverzerrung, mangelhafte Auftragserfüllung, Täuschung, unzulässige Einflussnahme).

Zusätzlich: Eigenerklärung, dass weder Bieter, Unterauftragnehmer, Lieferanten noch Kapazitätsunternehmen unter das Vergabeverbot nach Art. 5k VO (EU) 2022/576 (Russland-Sanktionen) fallen.

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Nachweis über Eintragung im Handels-/Berufsregister oder Gewerbeanmeldung (Kopie, max. 1 Jahr alt). Bietergemeinschaften: jedes Mitglied muss diesen Nachweis individuell erbringen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Erklärung über den Gesamtumsatz sowie den fachspezifischen Umsatz (Softwarelieferung) der letzten 2 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Anlage 14).

Haftpflichtversicherungsnachweis über mindestens 250.000 € je Schadensfall und Versicherungsjahr – alternativ Erklärung, dass der Nachweis bis Vertragsschluss erbracht wird.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Unternehmensdarstellung: Geschäftsbereiche, Tätigkeitsfelder, Mitarbeiteranzahl, Gründungsdatum, Hauptsitz, weitere Standorte (Anlage 14; auch für Bietergemeinschaft/Subunternehmer)3 vergleichbare Referenzen aus 2025 und 2024 (Anlage 15) – alternativ gültige PQ-Eintragung (AV-PQ)Eigenerklärung Berufsgenossenschaft (Anlage 13)

Mindestanforderungen (A-Kriterien)

Bestätigung der Einhaltung aller Mindestanforderungen über Anlage 16:

Aus der Leistungsbeschreibung (Anlage 2): Allgemeines, Leistungsgegenstand, LieferungAus den vertraglichen Rahmenbedingungen (Anlage 3): Vertrag/Vertragsbestandteile, Leistungsumfang, Vertragslaufzeit, Dienstleistungen, Zahlungsbedingungen, Vertraulichkeit/Datenschutz, Informationssicherheit, VwV IT-Justiz

Die Nichteinhaltung einer Mindestanforderung führt zum Ausschluss.

Hinweise zu Bietergemeinschaften, Eignungsleihe und Unteraufträgen

Bietergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung; Befähigung jedes Mitglieds individuell, übrige Eignung gemeinschaftlichEignungsleihe (Anlage 8): Bieter darf sich auf Kapazitäten anderer Unternehmen berufen; diese müssen Verfügbarkeit bestätigen und ihre Eignung nachweisenUnteraufträge (Anlage 7): grundsätzlich bis max. 50% des Auftragswertes zulässig, nur mit Zustimmung des AG; bei engerer Wahl sind Nachweise zu Ausschlussgründen und Mitteln vor Zuschlag vorzulegen
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Aus den Jahren 2025 und 2024Volumen: nicht spezifiziert

In Leistung und Umfang vergleichbare Referenzen (Bereitstellung von Softwarelizenzen) – Auftraggeber + Ansprechpartner, Auftragsgegenstand, Auftragswert oder Lizenzanzahl, Leistungsort, Ausführungszeitraum

Einreichung über Anlage 15; alternativ gültige PQ-Eintragung (AV-PQ)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 70%4–10 · 26%11+ · 4%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Formale Angebotsabgabe
Erklärungen zu Eignung und Ausschlussgründen
Referenzen
Bestätigung der Mindestanforderungen und Vertragsbedingungen
Preisblatt und Leistungsangaben
Falls einschlägig
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Leitstelle für Informationstechnologie der sächsischen Justiz
Ort
01099 Dresden, Sachsen
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
01099 Dresden
Sachsen

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