Berufsbildungszentrum Ahrensburg; Gebäudereinigung

Kreis Stormarn | Vergabekammmer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bad Oldesloe, Schleswig-HolsteinVeröffentlicht: 14. Juli 2026

Angebotsfrist: 14. August 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsdienstleistungen für das Berufsbildungszentrum Ahrensburg (AöR) des Kreises Stormarn über ca. 3 Jahre.

Was zu tun ist: Regelmäßige Unterhaltsreinigung, jährliche Grundreinigung sowie Ferien- und Sonderreinigungen in mehreren Schulgebäuden (Häuser A, B/C/E/I, D, F, G, L) und einer Sporthalle.

Besonderheiten:

Besichtigung des Objekts vor Angebotsabgabe ist Pflicht (oder Verzichtserklärung).Erwünscht: Einsatz autonomer Reinigungsroboter – Bieter sollen ein Konzept vorlegen.Angebotsabgabe ausschließlich elektronisch über die eVergabe-Plattform.

Zuschlag: Qualität (Reinigungsstunden + Objektorganisation/Qualitätsmanagement), keine Nebenangebote.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 14. August 2026

Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL

Veröffentlichung14. Juli 2026

Besichtigung möglich bis5. Aug. 2026

Bieterfragen-Frist7. Aug. 2026

Angebotsfrist14. Aug. 2026

Rügefristca. 14. Aug. – 24. Aug. 2026

Bindefrist14. Aug. – 30. Sep. 2026

Vertragsbeginn1. Okt. 2026

Vertragslaufzeit1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2029

Preisgültigkeit (Festpreise)1. Okt. – 31. Dez. 2026

Grundreinigung Herbstferien 2026ca. 19. Okt. – 30. Okt. 2026

Grundreinigung Sommerferien 2027ca. 1. Juli – 15. Aug. 2027

Verlängerung 1ca. 1. Okt. 2029 – 30. Sep. 2030bis 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Richtwertmethode7 Kriterien

Anzahl der Reinigungsstunden für die Unterhalts-, Grund- und Ferienreinigung70%
Bewertet wird die kalkulierte jährliche Anzahl der Reinigungsstunden. Ab mindestens 7.900 Stunden = 70 Punkte, unter 5.500 Stunden = 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation.
Beschreibung der Objektorganisation und des Qualitätsmanagements30%
Ausführliche, zum Vertragsbestandteil werdende Beschreibung der Objektorganisation und des Qualitätsmanagements. Maximal 30 Punkte, abhängig von Bewertung der Einzelaspekte.

Erweiterte Richtwertmethode gemäß UfAB 2018: Kennzahl Z = L / P, wobei L die Leistungspunktzahl (max. 100 Punkte) und P der Angebotspreis ist. Innerhalb eines Schwankungsbereichs von 6% um die führende Kennzahl entscheidet der niedrigste Angebotspreis (EK1), bei Preisgleichheit die Leistungspunktzahl (EK2).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen (in Punkten), Bewertungsstufen (x/o/-) und die Bewertungsformel der Erweiterten Richtwertmethode gemäß UfAB 2018 sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsarten und Umfang

Unterhaltsreinigung (regelmäßig, an Schultagen):

Reinigung der Böden, Oberflächen, Möbel, sanitären Anlagen, Türen, Heizkörper, Spiegel, Leuchten und GlasflächenSchmutzfangeinrichtungen reinigen (intensiver im Winter)Kaugummientfernung in Unterrichts- und AufenthaltsräumenAbfallentsorgung und Papierkorbentleerung mit MülltrennungNachfüllen von Verbrauchsmaterial (Seife, Papier) in Sanitärräumen

Zwischenreinigung (täglich 09:45–12:00 Uhr):

Schülertoiletten, Pausenhalle, Gänge, EingangsmattenNacharbeit bei Personalausfall

Grundreinigung (1× jährlich, in den Sommerferien):

Maschinelle Grundreinigung und Beschichtung der Hartböden (mind. 2-fach)Nassreinigung von Wänden, Türen, Möbeln, Heizkörpern, LeuchtenTeppich-Shampoonierung, Holzgrundreinigung nach DIN 18 356Sporthallenböden nach DIN V 18032-2

Ferienreinigung: 2× wöchentlich in großen Ferien (außer Weihnachten), 21 Tage/Jahr

Einmalige Erstreinigung: Herbstferien 2026, separat abgerechnet

Reinigungsobjekte und Flächen

Gebäude (Grundflächen):

Haus A: 1.498 m²Haus B/C/E/I: 4.025 m²Haus D: 2.458 m²Haus F: 1.492 m²Haus G: 2.221 m²Haus L: 1.663 m²Sporthalle: 2.248 m²Ferienreinigung: 565 m²

Reinigungstage: 194 Tage/Jahr für Schulgebäude, 206 Tage/Jahr für Sporthalle (Mo–Fr, ohne Feiertage)

Reinigungszeiten

Schulgebäude Mo/Mi/Fr: 14:45–18:30 Uhr (Gebäude D bis 18:00 Uhr)Schulgebäude Di/Do: 14:45–19:30 Uhr (Gebäude D bis 19:00 Uhr)Sporthalle: 05:00–07:45 Uhr (inkl. Trocknungszeit)

Maschinen- und Robotereinsatz

Maschinelle Reinigung in Gebäuden A, D und L gefordert – Maschinen müssen in Aufzüge passenSporthalle: kleine Maschine oben, große Maschine untenAutonome Reinigungsroboter erwünscht: Bieter sollen bei der Besichtigung prüfen, in welchen Gebäudeteilen der Einsatz möglich wäre, und ein Konzept vorlegenAuftraggeber unterstützt den Einsatz und die nötige Infrastruktur grundsätzlich

Zusatzleistungen und Sonderfälle

Zusatzleistungen gegen Aufpreis: Nachtarbeit (22:00–05:00 Uhr), Sonn- und Feiertage, spezielle FeiertageNicht enthalten: Beseitigung mutwilliger Verschmutzungen (Graffiti, Exkremente), BaureinigungBei Reinigungsmitteln: Bevorzugung umweltfreundlicher Produkte (Blaue Engel o.ä.), Sicherheitsdatenblätter vor Leistungsbeginn

Personal und Organisation

Objektleitung mit mindestens monatlicher Anwesenheit vor OrtMindestens 2× monatlich dokumentierte QualitätskontrollenNutzung eines Online-Ticket-Systems für MängelmeldungenGeschultes, zuverlässiges Personal mit DeutschkenntnissenMasern-Impfschutz für nach 1970 geborene Mitarbeiter (§ 20 Abs. 8 IfSG)Vertretungsregelung sicherstellenReaktionszeiten: 2 Std. (06:00–09:00), sofortige Präsenz (09:00–13:00), 3 Std. (16:00–19:00)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Pflicht zur Objektbesichtigung

Vor Angebotsabgabe muss eine Besichtigung des Berufsbildungszentrums Ahrensburg (Hermann-Löns-Straße 38, Treffpunkt Haupteingang) durchgeführt werden. Anmeldung mindestens 48 Stunden vorher, spätester Besichtigungstermin: 05.08.2026.

Alternativ: unterschriebene Verzichtserklärung einreichen. Ohne Besichtigung oder Verzichtserklärung erfolgt ein Ausschluss des Angebots.

Fachliche Eignung (§ 48 VgV)

Eintragung in der Handwerksrolle (oder vergleichbare Institution)Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und Abgabenpflichten (Nachweis auf Verlangen)Ausreichende technische, kaufmännische, personelle und finanzielle AusstattungVorhandene Fachkenntnis für Vorbereitung und AusführungZahlung der allgemeinverbindlichen Tariflöhne (Gebäudereinigerhandwerk, 10. GebäudeArbbV); in tarifloser Zeit: zuletzt gültiger TariflohnGewährleistung sorgfältiger und einwandfreier Ausführung nach Normen

Ausschlussgründe (§ 123, § 124 GWB)

Keine Ausschlussgründe dürfen vorliegen, insbesondere:

Straftaten (Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug, Bestechung, Menschenhandel)Rechtskräftig festgestellte Nichtzahlung von Steuern/SozialversicherungUmwelt-/Sozial-/ArbeitsrechtsverstößeInsolvenz, schwere Verfehlung, Wettbewerbsverzerrung, Täuschung

Selbstreinigungsmaßnahmen gemäß § 125 GWB sind möglich.

EU-Sanktionsrecht

Kein Bezug zu Russland über natürliche Personen oder Unternehmen mit mehr als 50 % Beteiligung oder im Auftrag handelnd.

Gleiches gilt für Nachunternehmer oder Lieferanten mit mehr als 10 % des Auftragswerts – auch während der Vertragslaufzeit.

Sprache und Form

Alle Erklärungen und Nachweise in deutscher SpracheFremdsprachige Nachweise nur mit beglaubigter deutscher ÜbersetzungAngebotsabgabe ausschließlich elektronisch über die eVergabe-PlattformUnterschriften nicht erforderlich (weder auf Angebotsschreiben noch in Kalkulationsdatei)

Versicherungen

Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungen ist vor Vertragsbeginn nachzuweisen:

Personenschäden: 5.000.000 €Sach- und Umweltschäden: 5.000.000 €Vermögensschäden: 100.000 €Schlüsselverlust: 250.000 € (mind. 2-fach jahresmaximiert)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.