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Beschaffung einer Beratungsdienstleistung zur Fachberatung im Rahmen eines Identity and Access Management (IAM) Projektes für die Stadtwerke Bielefeld (SWB)

Stadtwerke Bielefeld GmbH | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bielefeld, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadtwerke Bielefeld suchen eine hersteller- und softwareunabhängige Fachberatung für ihr Identity-and-Access-Management-(IAM)-Projekt. Es geht um die Weiterentwicklung von IAM-Prozessen, den Aufbau eines Rollen- und Berechtigungsmodells und die Einführung einer zentralen technischen IAM-Lösung für die SWB-Gruppe.

Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung über ca. 3 Jahre (07.12.2026–31.12.2029) mit bedarfsorientiertem Abruf – es besteht keine Mindestabnahme. Die Beratung umfasst zwei Rollen: Senior-IAM-Managementberater (max. 440 Personentage) und Senior-IAM-Prozessberater (max. 385 Personentage). Die Leistungen werden hybrid erbracht (ca. 80 % remote, Rest vor Ort in Bielefeld).

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb gemäß § 15 SektVO.

Wichtige Frist: Teilnahmeanträge müssen bis zum 14.09.2026, 10:00 Uhr (MESZ) elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht werden.

Zuschlagskriterium: Ausschließlich der Preis.

Wichtig: Bieter dürfen nicht an der IAM-Projektleitung und nicht an Vergabeverfahren zur Implementierung der IAM-Lösung beteiligt sein.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung10. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist7. Sep. 2026
Teilnahmefrist14. Sep. 2026
Leistungszeitraumca. 1. Dez. 2026 – 30. Juni 2029
Vertragsbeginnca. 7. Dez. 2026
Rahmenvertrag Laufzeitca. 7. Dez. 2026 – 31. Dez. 2029
Integration von Anwendungenca. 1. Juli – 30. Sep. 2027
Kündigungsfristca. 30. Nov. – 31. Dez. 2029
Vertragsendeca. 31. Dez. 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
  • Preis

    Bewertet werden die angebotenen Stundensätze für die IAM-Managementberatung und die IAM-Prozessberatung, gewichtet mit den in den Vergabeunterlagen genannten Referenzmengen.

  • Qualitative Bewertung der angebotenen Leistungserbringung

    Qualitative Bewertung der angebotenen Leistungserbringung, insbesondere des Vorgehens- und Methodenkonzepts zur Umsetzung der IAM-Governance sowie des Rollen- und Berechtigungsmodells, der Qualifikation und projektbezogenen Eignung der benannten Schlüsselpersonen sowie der Verfügbarkeit und Präsenzbereitschaft. Die Einzelheiten der Bewertung ergeben sich aus der mit der Angebotsaufforderung bereitgestellten Bewertungsmatrix.

KI-Hinweis: Die konkreten Gewichtungen (Prozentanteile) der Zuschlagskriterien sowie die detaillierte Bewertungsmatrix sind nicht in den vorliegenden Dokumenten enthalten und werden erst mit der Angebotsaufforderung bereitgestellt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Auftragsgegenstand und Abgrenzung

Gegenstand: Hersteller- und softwareunabhängige Fachberatung für das IAM-Projekt der Stadtwerke-Bielefeld-Gruppe (u.a. SWB GmbH, moBiel, BBF, BITel, Bielefelder Netz).

Ziel: Weiterentwicklung der IAM-Prozesse, Ausgestaltung eines Rollen- und Berechtigungsmodells und Einführung einer zentralen technischen IAM-Lösung.

Ausdrücklich NICHT Gegenstand: Technische Implementierung, Produktkonfiguration, Systembetrieb und produktbezogene Beratung.

Vertragsform: Rahmenvereinbarung mit bedarfsorientiertem Abruf – keine Mindestabnahme und kein Anspruch auf Abruf bestimmter Mengen.

Vertragslaufzeit und Eckdaten

Geplanter Beginn: 07.12.2026Geplantes Ende: 31.12.2029 (ca. 36–37 Monate)Einsatzmodell: Hybrid, ca. 80 % remote, Rest vor Ort in Bielefeld (Projektauftakt, Workshops, Lenkungsausschüsse, Stakeholder-Abstimmungen)Leistungsort: Stadtwerke Bielefeld GmbH, Schildescher Straße 16, 33611 Bielefeld

Wichtige Meilensteine

Erarbeitung und Abstimmung einer IAM-Governance-StrukturErarbeitung einer Rolle-Rechte-Struktur für die SWBEinführung einer zentralen technischen IAM-Lösung inkl. PilotierungSukzessiver Rollout auf weitere Anwendungen (Integration ab Q3 2027 geplant)Vorbereitung organisatorischer Strukturen für den späteren IAM-Betrieb

Einsatzkategorien und Stundenvolumen

| Rolle | Max. Personentage | Max. Stunden (Referenzmenge) |

|---|---|---|

| Senior-IAM Managementberater | 440 PT | 3.520 h |

| Senior-IAM Prozessberater | 385 PT | 3.080 h |

Eine Arbeitsstunde = 60 Minuten. Pausen und Unterbrechungen sind nicht vergütungsfähig.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Handelsregistereintragung (oder vergleichbares Register bei ausländischen Bewerbern), nicht älter als 6 Monate bei Ablauf der TeilnahmefristBerufs- und Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen je Schadensfall:Personenschäden: 800.000 €Sachschäden: 800.000 €Vermögensschäden: 800.000 €jeweils mindestens zweifach maximiert je Versicherungsjahr (oder Eigenerklärung über Abschluss im Auftragsfall)Gesamtumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023–2025)Beschäftigtenanzahl für 2024–2026Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts (nicht älter als 6 Monate)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzen: Mindestens 3 Referenzen der letzten 5 Jahre über Mitwirkung an IAM-Projekten in verantwortlicher Position (Details siehe `reference_projects`)Schlüsselpersonen müssen folgende Anforderungen erfüllen:Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in Identity & Access Management, Informationssicherheit, Berechtigungsmanagement oder vergleichbaren IT-TransformationsprojektenDeutsch in Wort und Schrift mindestens Niveau C2 (oder gleichwertig)Nachgewiesene Erfahrung in der Mitwirkung komplexer IT-/Organisationsprojekte mit mehreren Stakeholdergruppen in verantwortlicher RolleVerfügbarkeit im angebotenen UmfangAktueller Lebenslauf + Eigenerklärung (Vordruck 9)Die benannten Schlüsselpersonen sind verbindlich; ein Austausch bedarf der Zustimmung des Auftraggebers

Ausschlussgründe

Es dürfen keine Ausschlussgründe vorliegen gemäß:

§§ 123 Abs. 1 und 4 GWB (zwingende Ausschlussgründe)§ 124 GWB (weitere/fakultative Ausschlussgründe)§ 19 Abs. 1 MiLoGArt. 5k VO (EU) 833/2014 (Russland-Sanktionen / NRW-Sanktionspaket 5-EU – gilt auch für Unterauftragnehmer > 10 % Auftragswert)

Interessenkonflikt-Regelung (Anlage A09)

Bieter dürfen nicht:

den Zuschlag für die IAM-Projektleitung der SWB erhalten habenals Auftragnehmer, BG-Mitglied, Nachunternehmer oder eignungsverleihendes Unternehmen an Vergabeverfahren zur Implementierung der IAM-Lösung teilnehmenparallele Tätigkeiten in IAM-Fachberatung, Softwareauswahl, Implementierung, Betrieb oder produktbezogener Beratung ausüben, die zu Interessenkonflikten führen

ESPD und Eignungsleihe

Vorlage des ESPD (European Single Procurement Document) als SelbstauskunftEignungsleihe (§ 47 SektVO) möglich über Nachunternehmer oder verbundene Unternehmen – Verfügbarkeitserklärung (Formular 533 EU) erforderlich

Sonstige vertragliche Anforderungen

Einhaltung der Partnerfirmenordnung (Anlage A06, Stand 03/2026)Einhaltung des Code of Conduct der SWB-GruppeBereitschaft zur Vertraulichkeitsvereinbarung (Anlage A04)Abschluss einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung gemäß Art. 28 DSGVO (Anlage A07)Akzeptanz der Informationssicherheits-Anforderungen an Lieferanten (Anlage A05)
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 5 JahreVolumen: je Referenz Auftragswert mindestens 100.000 EUR

Mindestens 3 Referenzen aus den letzten 5 Jahren über die Mitwirkung an IAM-Projekten in verantwortlicher Position, davon mindestens eine aus dem öffentlichen oder regulierten Umfeld (kommunale Unternehmen, Stadtwerke, öffentliche Verwaltung, KRITIS-nahe Organisationen oder vergleichbare Auftraggeberstrukturen). Angabe über Vordruck 6.

Projektlaufzeit mind. 1 Jahr; je Referenz Ansprechpartner mit Kontaktdaten, Leistungszeitraum, Auftragswert, Projektbeschreibung und Darstellung der Vergleichbarkeit erforderlich. Referenzen werden NICHT nachgefordert – vollständig einreichen!

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 54%4–10 · 29%11+ · 17%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Pflicht-Vordrucke zum Teilnahmeantrag
Formale Pflichtunterlagen
Angebotsabgabe (Preis)
Vertragliche Anlagen (mit Angebotsabgabe zu akzeptieren)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadtwerke Bielefeld GmbH | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
33611 Bielefeld
Ort
33611 Bielefeld
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
33611 Bielefeld
Nordrhein-Westfalen

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