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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Beschaffung einer BIM-fähigen CAD-Softwarelösung

Betriebssitz Gelsenkirchen | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Gelsenkirchen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Landesbetrieb Straßenbau NRW (Straßen.NRW) beschafft eine BIM-fähige CAD-Softwarelösung inklusive Anwenderschulungen für den konstruktiven Ingenieurbau.

Was gekauft wird: Eine Software, mit der Bau- und Planungsunterlagen erstellt, bearbeitet und verwaltet werden können – mindestens 40 Personen sollen gleichzeitig an verschiedenen Standorten in NRW damit arbeiten können (sogenannte Concurrent-User-Lizenzen, also Netzwerklizenzen mit gleichzeitiger Nutzung).

Was noch dazugehört: Schulungen für Anfänger, Fortgeschrittene, Profis/Best-User und BIM (Building Information Modeling, also digitales Bauen mit 3D-Modellen), die Überführung des bestehenden CAD-Standards von Straßen.NRW in die neue Software sowie das Erstellen von Vorlagen.

Wie es geregelt ist: Die Überlassung der Software läuft über einen EVB-IT Überlassungsvertrag Typ B (das sind die Standardvertragsbedingungen des Bundes für die zeitlich befristete Überlassung von Standardsoftware), die Dienstleistungen über einen EVB-IT Dienstvertrag. Beide Verträge sind aneinander gekoppelt.

Was zu beachten ist: Die Software muss die IT-Rahmenbedingungen von Straßen.NRW erfüllen (z. B. Windows 11 Enterprise, MS SQL Server, Citrix, MS Office 2024, Edge-Browser, paketierbarer Installer). Nebenangebote sind ausgeschlossen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 29. September 2026
Termin / FristNOV2026
Übergabe/Abnahme Softwarelösung30. Nov. 2026
EVB-IT Verträge EinreichungDatum offen10 Kalendertage nach Zugang der Aufforderung; der konkrete Aufforderungszeitpunkt ist nicht angegeben.
AusführungsbeginnDatum offenSpätestens 14 Werktage nach Zuschlagserteilung; der Zuschlagszeitpunkt ist nicht angegeben.
VertragslaufzeitDatum offen48 Monate ab Zuschlagserteilung; der konkrete Zuschlagszeitpunkt ist nicht angegeben.
Verlängerung 1Datum offenAutomatische Verlängerung um 12 Monate nach Ablauf der Mindestvertragsdauer, sofern nicht gekündigt wird.
Verlängerung 2Datum offenMögliche zweite automatische Verlängerung um 12 Monate; der Zeitpunkt der ersten Verlängerung ist geschätzt.
Verlängerung 3Datum offenMögliche dritte automatische Verlängerung um 12 Monate; der Zeitpunkt der vorherigen Verlängerungen ist geschätzt.
Verlängerung 4Datum offenMögliche vierte automatische Verlängerung um 12 Monate; der Zeitpunkt der vorherigen Verlängerungen ist geschätzt.
Verlängerung 5Datum offenMögliche fünfte automatische Verlängerung um 12 Monate; der Zeitpunkt der vorherigen Verlängerungen ist geschätzt.
Verlängerung 6Datum offenMögliche sechste automatische Verlängerung um 12 Monate; der Zeitpunkt der vorherigen Verlängerungen ist geschätzt.
Verlängerung 7Datum offenMögliche siebte automatische Verlängerung um 12 Monate; der Zeitpunkt der vorherigen Verlängerungen ist geschätzt.
Verlängerung 8Datum offenMögliche achte automatische Verlängerung um 12 Monate; der Zeitpunkt der vorherigen Verlängerungen ist geschätzt.
KündigungsfristDatum offenKündigung mit einer Frist von 3 Monaten zum Ablauf eines Kalendermonats.
Support-/ServicezeitenDatum offenSupport und telefonische oder elektronische Erreichbarkeit sind montags bis freitags von 8:00 bis 17:00 Uhr vorgesehen, außer an gesetzlichen Feiertagen am Erfüllungsort.
ZahlungsfristDatum offenZahlung innerhalb von 30 Werktagen nach Eingang einer prüffähigen Rechnung; der Rechnungseingang ist nicht angegeben.
nach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Gesamtangebotspreis (netto)60%

    Wertungssumme des Angebotes (netto); 156 Punkte für niedrigsten Preis, 0 Punkte bei 2-fachem des niedrigsten Preises, lineare Interpolation.

  • B-Kriterien (Bewertungskriterien gemäß Kriterienkatalog)40%

    39 B-Kriterien zur funktionalen Eignung der CAD-Softwarelösung im konstruktiven Ingenieurbau; je Kriterium 0/2/4 Punkte je nach Erfüllungsgrad (nicht erfüllt / teilweise erfüllt / vollumfänglich erfüllt); Summe wird mit Gewichtungsfaktor 40% multipliziert. Einzelne B-Kriterien z.B.: Deutschsprachige Schulung durch eigene Mitarbeiter des Softwareherstellers, IFC-Export mit Modellstruktur, Hierarchische Planverwaltung, VOB-Mengenberichte mit Grafikausgabe, GUI-basierte Modellierung, Vorspannungsmodellierung, 3D-Brückenmodell für alle Leistungsphasen, Assoziative Planableitung aus Brückenmodell, Kranaufstellungsplanung, Variantenverwaltung im Brückenmodell, Modellbasierter BIM-Datenaustausch, Verwaltung von Vorlagen im Brückenbau, Kopplung Bewehrungsmodellierung, Modellbasierte Bewehrungsplanung (3D-Modell), Interaktive Änderungen in 3D-Ansichten, Verlegeformen Stab- und Mattenbewehrung, Automatisierte Bewehrung entlang Freiformflächen, Integrierte Kollisionserkennung inkl. Vorspannung, Dynamische Höhen/Auftrags-/Abtragsvolumen, Baugrubenmodellierung, Abtrags-/Auftragsvolumen als 3D-Körper, Schichtmodelle mit definierbaren Bodenschichten, Anpassung Baugruben auf Basis 3D-Geländemodell, Import & Triangulation von Geländedaten, Verarbeitung großer Geländedaten, Interaktive Volumen-/Flächen-/Attributbearbeitung, Massenauswertung & Excel-Export im Erdbau, Schnittstellen Achsdaten, Erzeugung und Verarbeitung von Achsen, Lärmschutzwände (achsbezogene 3D-Erstellung, parametrische Erzeugung entlang 3D-Bezugsachsen, Wand- und Objektparameter, 3D-Objekte mit Attributen im Modell, normgerechte Darstellung nach Zeichenstandard, BIM-konforme Modellierung), Materialzuweisung, Ansichtsstile, Rendering, Automatische Ableitungen aus dem 3D-BIM-Modell.

Preis: 156 Punkte für niedrigsten Preis, 0 Punkte für fiktives Angebot mit 2-fachem des niedrigsten Preises, lineare Interpolation dazwischen; multipliziert mit Gewichtungsfaktor 60%. B-Kriterien: je Kriterium 0/2/4 Punkte (nicht erfüllt / teilweise erfüllt / vollumfänglich erfüllt); Gesamtpunktzahl multipliziert mit Gewichtungsfaktor 40%.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien (Preis 60% / B-Kriterien 40%) samt Bewertungsformel und Punktesystem sind in der Leistungsbeschreibung Abschnitt 5 vollständig beschrieben; alle 39 B-Kriterien sind im Kriterienkatalog gelistet, aber ohne individuelle prozentuale Gewichtung.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

BIM-fähige CAD-Softwarelösung

Bereitstellung einer BIM-fähigen CAD-Softwarelösung für den konstruktiven Ingenieurbau, mit der Bau- und Planungsunterlagen effizient erstellt, bearbeitet und verwaltet werden können.

Lizenzform: Concurrent-User-Lizenzen (gleichzeitige Nutzung durch mehrere Anwender über ein Netzwerk) oder vergleichbare ModelleMindestnutzungskapazität: 40 Personen gleichzeitig an verschiedenen Standorten in NRWVertragsart: EVB-IT Überlassungsvertrag Typ B (Standardvertrag des Bundes für die zeitlich befristete Überlassung von Standardsoftware), Mindestlaufzeit 48 MonateLieferanschrift: Landesbetrieb Straßenbau NRW, IT-Service, Wildenbruchplatz 1, 45888 GelsenkirchenStraßen.NRW CAD-Standard ist einzuhalten (abrufbar auf der Straßen.NRW-Website)Barrierefreiheit: Unterstützung der BITV 2.0 (Barrierefreie Informationstechnik-Verordnung) ist darzustellen; vollständige Umsetzung kann aufgrund CAD-/BIM-Spezifika eingeschränkt seinAbnahme: Funktionsfähige Übergabe spätestens am 30.11.2026

Anwenderschulungen

Schulungen zur effizienten Nutzung der neuen Software – durchgeführt am Standort Gelsenkirchen, Wildenbruchplatz 1, max. 10 Personen je Schulung, je 2 Tage à 8 Stunden:

Anfänger-Schulung: 40 PersonenFortgeschrittenen-Schulung: 40 PersonenProfi-/Best-User-Schulung: 30 PersonenBIM-Schulung: 20 Personen

Die Einheitspreise für die Schulungen müssen sämtliche Nebenkosten (Reise, Übernachtung, Verpflegung) enthalten.

Dienstleistungen: CAD-Standard und Vorlagen

Überführung / Überarbeitung des CAD-Standards Straßen.NRW in das neue CAD-System (200 Std.)

Erstellung von Vorlagen (Geländer, Planköpfe, Lager, Entwässerungsdetails etc.) – 200 Std.

Jährliches CAD-Update: Überführung des CAD-Standards und der Projektvorlagen in das jährliche Software-Update (4 Pauschalen).

Vertragsart: EVB-IT Dienstvertrag, Laufzeit an den Überlassungsvertrag gekoppeltSupport: Telefon- und E-Mail-Support in deutscher Sprache, Mo–Fr 08:00–17:00 Uhr (außer gesetzliche Feiertage am Erfüllungsort)Einheitspreise müssen alle Kosten für Updates, Wartung, Pflege, Upgrades, Support-Portal, Telefon-Support, jährlichen Product Health Check und Nebenkosten enthalten

Technische IT-Rahmenbedingungen (Straßen.NRW)

Die Software muss in die IT-Landschaft von Straßen.NRW passen – die Anlage 'IT-Rahmenbedingungen' ist zu beachten. Wesentliche Vorgaben:

Server: Windows Server 2025 (Neuinstallation) / 2022 (Bestand), VMWare Infrastructure ab 7.0.3Active Directory: Integration über LDAPS (verschlüsselte LDAP-Verbindung) inkl. SSO (Single Sign-On, einmalige Anmeldung)Citrix: Lauffähigkeit unter Citrix XenApp 2203 oder höherDatenbank: MS SQL Server 2022 (Minimum); PostgreSQL mit PostGIS (PostgreSQL-Erweiterung für Geodaten) nur in begründeten AusnahmefällenClient: Windows 11 Enterprise 64-bitOffice: Microsoft Office 2024 Professional Plus 64-bit; Kompatibilität mit allen von Microsoft unterstützten Office-VersionenBrowser: Microsoft Edge (aktuelle unterstützte Version)Softwareverteilung: Paketierbarer Installer, bevorzugt MSI-Format (Standard-Installationspaket für Windows), silent installation (Installation ohne Benutzereingaben) über Empirum (Matrix42)Netzwerk: Anwendung darf grundsätzlich keine Internetverbindung aufbauenLizenzierung: On-premises-Lizenzserver (im eigenen Rechenzentrum) bevorzugt; Proxy-kompatibel bei CloudlizenzierungSBOM (Software Bill of Materials, Stückliste der Softwarekomponenten): Komponentenname, Version, Anbieter, Identifikatoren, Zeitstempel, AutorSicherheit: Frei von Telemetrie, Tracking, Spyware; schnelle Patches bei SicherheitslückenCloud (falls genutzt): Standort Deutschland bevorzugt, max. EWR/Schweiz; C5-Testat (Cloud-Computing-Compliance-Criteria-Katalog des BSI), CSA STAR oder ISO 27001 erforderlichKI-Nutzung: strenge Regeln für Datenspeicherung/-verarbeitung; EU-KI-Verordnung (2024/1689) giltMobilgeräte: iOS und Android (Samsung), über MDM (Mobile Device Management) verwaltet

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen)Keine Verfehlungen gem. KorruptionsbG NRW (z. B. Bestechung, Wettbewerbsabsprachen, Schwarzarbeit)Keine anhängigen Insolvenzverfahren oder LiquidationOrdnungsgemäße Erfüllung der Steuer-, Abgaben- und SozialversicherungspflichtenKeine Verstöße gegen Schwarzarbeitsbekämpfungs-, Arbeitnehmerentsende- oder Mindestlohngesetz in den letzten 2 Jahren

Befähigung und Erlaubnis

Eintragung in Berufs-/Handelsregister oder vergleichbarer Nachweis (auf Verlangen vorzulegen)Gewerbeanmeldung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung (Pflicht):Personenschäden: mindestens 3 Mio. €Sach- und Vermögensschäden: mindestens 3 Mio. €Nachweis auf VerlangenMindestjahresumsatz (Betrag wird von Vergabestelle im Formular vorgegeben)Vorlage von Bilanzen (falls im Formular angekreuzt)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzen über vergleichbare Leistungen (BIM-fähige CAD-Software / Schulungen), max. 3 Jahre zurückliegend; Anzahl wird von Vergabestelle festgelegt (im Formular nicht ausgefüllt)Verfügbarkeit technischer FachkräfteBeschreibung der technischen AusrüstungMaßnahmen zur QualitätssicherungAngaben zum LieferkettenmanagementUmweltmanagementmaßnahmenDurchschnittliche Beschäftigtenzahl und Führungskräfte der letzten 3 JahreBei Lieferleistungen: Muster, Beschreibungen, Fotos sowie Qualitätsnormen-Bescheinigungen

Angebotsbezogene Kriterien (Ausschluss und Wertung)

A-Kriterien (Mindestanforderungen – sonst Ausschluss):

Alle A-Kriterien müssen mit 'Ja' im grün hinterlegten Dropdown-Feld des Kriterienkatalogs bestätigt werdenVollständig ausgefülltes Preisblatt (Excel + PDF)Keine eigenen AGB beifügen

B-Kriterien (Wertung, Gewichtung 40 %):

Erfüllungsgrad je Kriterium: 0 = nicht erfüllt, 2 = teilweise, 4 = vollumfänglichNachweise können nachgefordert werden (max. 1 DIN A4 Seite, Arial 11pt, Zeilenabstand 1,5, Ränder je 2,5 cm)

Zuschlagskriterien:

Gesamtangebotspreis (netto): 60 % (max. 156 Punkte)B-Kriterien: 40 %

Eignungsleihe und Unteraufträge

Bei Nicht-Selbsterfüllung der Eignung kann Eignungsleihe (Nutzung der Kapazitäten anderer Unternehmen) genutzt werden – sowohl für technische/berufliche als auch wirtschaftliche/finanzielle LeistungsfähigkeitVerpflichtungserklärung des leihenden Unternehmens (HVA L-StB 104a, HVA L-StB 104b)Bei finanzieller Eignungsleihe: Haftungserklärung des BietersVerzeichnis der Unterauftragnehmerleistungen (HVA L-StB 103)
Referenzprojekte
Mindestanzahl wird von Vergabestelle im Formular HVA L-StB 106 eingetragen (Feld im Original leer); bis max. 3 Jahre zurückliegend ReferenzenZeitraum: Letzte 3 Jahre

Vergleichbare Leistungen (BIM-fähige CAD-Software / Anwenderschulungen)

Je Referenz: Bezeichnung der Leistung, Auftragswert, Liefer-/Erbringungszeitpunkt, Auftraggeber; auch mehr als 3 Referenzen möglich (auf separater Anlage)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 60%4–10 · 30%11+ · 10%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Angebotsschreiben und Bieter-Erklärungen
Kriterienkatalog und Preisangaben
Unterauftragnehmer und Eignungsleihe (falls relevant)
Nach Zuschlag einzureichende Vertragsunterlagen
Formale Anforderungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Betriebssitz Gelsenkirchen | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
45888 Gelsenkirchen
Ort
45888 Gelsenkirchen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
45888 Gelsenkirchen
Nordrhein-Westfalen

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