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Beschaffung einer BIM-fähigen CAD-Softwarelösung

Betriebssitz Gelsenkirchen | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Gelsenkirchen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 20 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Landesbetrieb Straßenbau NRW (Straßen.NRW) beschafft eine BIM-fähige CAD-Softwarelösung inklusive Anwenderschulungen für den konstruktiven Ingenieurbau.

Was gekauft wird: Eine Software, mit der Bau- und Planungsunterlagen erstellt, bearbeitet und verwaltet werden können – mindestens 40 Personen sollen gleichzeitig an verschiedenen Standorten in NRW damit arbeiten können (sogenannte Concurrent-User-Lizenzen, also Netzwerklizenzen mit gleichzeitiger Nutzung).

Was noch dazugehört: Schulungen für Anfänger, Fortgeschrittene, Profis/Best-User und BIM (Building Information Modeling, also digitales Bauen mit 3D-Modellen), die Überführung des bestehenden CAD-Standards von Straßen.NRW in die neue Software sowie das Erstellen von Vorlagen.

Wie es geregelt ist: Die Überlassung der Software läuft über einen EVB-IT Überlassungsvertrag Typ B (das sind die Standardvertragsbedingungen des Bundes für die zeitlich befristete Überlassung von Standardsoftware), die Dienstleistungen über einen EVB-IT Dienstvertrag. Beide Verträge sind aneinander gekoppelt.

Was zu beachten ist: Die Software muss die IT-Rahmenbedingungen von Straßen.NRW erfüllen (z. B. Windows 11 Enterprise, MS SQL Server, Citrix, MS Office 2024, Edge-Browser, paketierbarer Installer). Nebenangebote sind ausgeschlossen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 20 Tage bis zur Angebotsfrist — 29. September 2026
HEUTE
Termin / FristJAN1900 JUL JAN1901 JUL JAN1902 JUL JAN1903 JUL JAN1904 JUL JAN1905 JUL JAN1906 JUL JAN1907 JUL JAN1908 JUL JAN1909 JUL JAN1910 JUL JAN1911 JUL JAN1912 JUL JAN1913 JUL JAN1914 JUL JAN1915 JUL JAN1916 JUL JAN1917 JUL JAN1918 JUL JAN1919 JUL JAN1920 JUL JAN1921 JUL JAN1922 JUL JAN1923 JUL JAN1924 JUL JAN1925 JUL JAN1926 JUL JAN1927 JUL JAN1928 JUL JAN1929 JUL JAN1930 JUL JAN1931 JUL JAN1932 JUL JAN1933 JUL JAN1934 JUL JAN1935 JUL JAN1936 JUL JAN1937 JUL JAN1938 JUL JAN1939 JUL JAN1940 JUL JAN1941 JUL JAN1942 JUL JAN1943 JUL JAN1944 JUL JAN1945 JUL JAN1946 JUL JAN1947 JUL JAN1948 JUL JAN1949 JUL JAN1950 JUL JAN1951 JUL JAN1952 JUL JAN1953 JUL JAN1954 JUL JAN1955 JUL JAN1956 JUL JAN1957 JUL JAN1958 JUL JAN1959 JUL JAN1960 JUL JAN1961 JUL JAN1962 JUL JAN1963 JUL JAN1964 JUL JAN1965 JUL JAN1966 JUL JAN1967 JUL JAN1968 JUL JAN1969 JUL JAN1970 JUL JAN1971 JUL JAN1972 JUL JAN1973 JUL JAN1974 JUL JAN1975 JUL JAN1976 JUL JAN1977 JUL JAN1978 JUL JAN1979 JUL JAN1980 JUL JAN1981 JUL JAN1982 JUL JAN1983 JUL JAN1984 JUL JAN1985 JUL JAN1986 JUL JAN1987 JUL JAN1988 JUL JAN1989 JUL JAN1990 JUL JAN1991 JUL JAN1992 JUL JAN1993 JUL JAN1994 JUL JAN1995 JUL JAN1996 JUL JAN1997 JUL JAN1998 JUL JAN1999 JUL JAN2000 JUL JAN2001 JUL JAN2002 JUL JAN2003 JUL JAN2004 JUL JAN2005 JUL JAN2006 JUL JAN2007 JUL JAN2008 JUL JAN2009 JUL JAN2010 JUL JAN2011 JUL JAN2012 JUL JAN2013 JUL JAN2014 JUL JAN2015 JUL JAN2016 JUL JAN2017 JUL JAN2018 JUL JAN2019 JUL JAN2020 JUL JAN2021 JUL JAN2022 JUL JAN2023 JUL JAN2024 JUL JAN2025 JUL JAN2026 JUL
EVB-IT Verträge Einreichungca. 1. Jan. – 11. Jan. 1900
Vertragslaufzeitca. 1. Jan. 1900 – 1. Jan. 1905
Kündigungsfristca. 1. Jan. – 1. Apr. 1900
Support-/Servicezeiten1. Jan. 1900
Zahlungsfristca. 1. Jan. 1900 – 1. Feb. 1902
Ausführungsbeginnca. 15. Jan. 1900
Verlängerung 1ca. 1. Jan. 1905 – 1. Jan. 1906
Verlängerung 2ca. 1. Jan. 1906 – 1. Jan. 1907
Verlängerung 3ca. 1. Jan. 1907 – 1. Jan. 1908
Verlängerung 4ca. 1. Jan. 1908 – 1. Jan. 1909
Verlängerung 5ca. 1. Jan. 1909 – 1. Jan. 1910
Verlängerung 6ca. 1. Jan. 1910 – 1. Jan. 1911
Verlängerung 7ca. 1. Jan. 1911 – 1. Jan. 1912
Verlängerung 8ca. 1. Jan. 1912 – 1. Jan. 1913
Übergabe/Abnahme Softwarelösung30. Nov. 2026
nach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Gesamtangebotspreis (netto)60%

    Wertung des Gesamtpreises (netto) über eine Punkteskala 0–156, lineare Interpolation; gewichtet mit 60%.

  • B-Kriterien (gem. Kriterienkatalog)40%

    Sonstige Anforderungen/Bewertungskriterien an die Softwarelösung laut Anlage Kriterienkatalog (Tabellenblatt B-Kriterien). Bewertung mit 0/2/4 Punkten pro Kriterium; Gesamtpunkte multipliziert mit 40%. Einzelne B-Kriterien sind in der nicht vorliegenden Anlage Kriterienkatalog detailliert aufgeführt.

Preis: 156 Punkte für niedrigsten Preis, 0 Punkte für fiktives Angebot mit 2-fachem des niedrigsten Preises, lineare Interpolation dazwischen; Ergebnis multipliziert mit 60%. B-Kriterien: 0/2/4 Punkte pro Kriterium, Gesamtpunkte multipliziert mit 40%.

KI-Hinweis: Die einzelnen B-Kriterien und deren ggf. unterschiedliche Gewichtungen sind in der Anlage 'Kriterienkatalog' (Tabellenblatt B-Kriterien) definiert, die nicht Bestandteil der bereitgestellten Vergabeunterlagen ist.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

BIM-fähige CAD-Softwarelösung

Bereitstellung einer BIM-fähigen CAD-Softwarelösung für den konstruktiven Ingenieurbau, mit der Bau- und Planungsunterlagen effizient erstellt, bearbeitet und verwaltet werden können.

Lizenzform: Concurrent-User-Lizenzen (gleichzeitige Nutzung durch mehrere Anwender über ein Netzwerk) oder vergleichbare ModelleMindestnutzungskapazität: 40 Personen gleichzeitig an verschiedenen Standorten in NRWVertragsart: EVB-IT Überlassungsvertrag Typ B (Standardvertrag des Bundes für die zeitlich befristete Überlassung von Standardsoftware), Mindestlaufzeit 48 MonateLieferanschrift: Landesbetrieb Straßenbau NRW, IT-Service, Wildenbruchplatz 1, 45888 GelsenkirchenStraßen.NRW CAD-Standard ist einzuhalten (abrufbar auf der Straßen.NRW-Website)Barrierefreiheit: Unterstützung der BITV 2.0 (Barrierefreie Informationstechnik-Verordnung) ist darzustellen; vollständige Umsetzung kann aufgrund CAD-/BIM-Spezifika eingeschränkt seinAbnahme: Funktionsfähige Übergabe spätestens am 30.11.2026

Anwenderschulungen

Schulungen zur effizienten Nutzung der neuen Software – durchgeführt am Standort Gelsenkirchen, Wildenbruchplatz 1, max. 10 Personen je Schulung, je 2 Tage à 8 Stunden:

Anfänger-Schulung: 40 PersonenFortgeschrittenen-Schulung: 40 PersonenProfi-/Best-User-Schulung: 30 PersonenBIM-Schulung: 20 Personen

Die Einheitspreise für die Schulungen müssen sämtliche Nebenkosten (Reise, Übernachtung, Verpflegung) enthalten.

Dienstleistungen: CAD-Standard und Vorlagen

Überführung / Überarbeitung des CAD-Standards Straßen.NRW in das neue CAD-System (200 Std.)

Erstellung von Vorlagen (Geländer, Planköpfe, Lager, Entwässerungsdetails etc.) – 200 Std.

Jährliches CAD-Update: Überführung des CAD-Standards und der Projektvorlagen in das jährliche Software-Update (4 Pauschalen).

Vertragsart: EVB-IT Dienstvertrag, Laufzeit an den Überlassungsvertrag gekoppeltSupport: Telefon- und E-Mail-Support in deutscher Sprache, Mo–Fr 08:00–17:00 Uhr (außer gesetzliche Feiertage am Erfüllungsort)Einheitspreise müssen alle Kosten für Updates, Wartung, Pflege, Upgrades, Support-Portal, Telefon-Support, jährlichen Product Health Check und Nebenkosten enthalten

Technische IT-Rahmenbedingungen (Straßen.NRW)

Die Software muss in die IT-Landschaft von Straßen.NRW passen – die Anlage 'IT-Rahmenbedingungen' ist zu beachten. Wesentliche Vorgaben:

Server: Windows Server 2025 (Neuinstallation) / 2022 (Bestand), VMWare Infrastructure ab 7.0.3Active Directory: Integration über LDAPS (verschlüsselte LDAP-Verbindung) inkl. SSO (Single Sign-On, einmalige Anmeldung)Citrix: Lauffähigkeit unter Citrix XenApp 2203 oder höherDatenbank: MS SQL Server 2022 (Minimum); PostgreSQL mit PostGIS (PostgreSQL-Erweiterung für Geodaten) nur in begründeten AusnahmefällenClient: Windows 11 Enterprise 64-bitOffice: Microsoft Office 2024 Professional Plus 64-bit; Kompatibilität mit allen von Microsoft unterstützten Office-VersionenBrowser: Microsoft Edge (aktuelle unterstützte Version)Softwareverteilung: Paketierbarer Installer, bevorzugt MSI-Format (Standard-Installationspaket für Windows), silent installation (Installation ohne Benutzereingaben) über Empirum (Matrix42)Netzwerk: Anwendung darf grundsätzlich keine Internetverbindung aufbauenLizenzierung: On-premises-Lizenzserver (im eigenen Rechenzentrum) bevorzugt; Proxy-kompatibel bei CloudlizenzierungSBOM (Software Bill of Materials, Stückliste der Softwarekomponenten): Komponentenname, Version, Anbieter, Identifikatoren, Zeitstempel, AutorSicherheit: Frei von Telemetrie, Tracking, Spyware; schnelle Patches bei SicherheitslückenCloud (falls genutzt): Standort Deutschland bevorzugt, max. EWR/Schweiz; C5-Testat (Cloud-Computing-Compliance-Criteria-Katalog des BSI), CSA STAR oder ISO 27001 erforderlichKI-Nutzung: strenge Regeln für Datenspeicherung/-verarbeitung; EU-KI-Verordnung (2024/1689) giltMobilgeräte: iOS und Android (Samsung), über MDM (Mobile Device Management) verwaltet

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen)Keine Verfehlungen gem. KorruptionsbG NRW (z. B. Bestechung, Wettbewerbsabsprachen, Schwarzarbeit)Keine anhängigen Insolvenzverfahren oder LiquidationOrdnungsgemäße Erfüllung der Steuer-, Abgaben- und SozialversicherungspflichtenKeine Verstöße gegen Schwarzarbeitsbekämpfungs-, Arbeitnehmerentsende- oder Mindestlohngesetz in den letzten 2 Jahren

Befähigung und Erlaubnis

Eintragung in Berufs-/Handelsregister oder vergleichbarer Nachweis (auf Verlangen vorzulegen)Gewerbeanmeldung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung (Pflicht):Personenschäden: mindestens 3 Mio. €Sach- und Vermögensschäden: mindestens 3 Mio. €Nachweis auf VerlangenMindestjahresumsatz (Betrag wird von Vergabestelle im Formular vorgegeben)Vorlage von Bilanzen (falls im Formular angekreuzt)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzen über vergleichbare Leistungen (BIM-fähige CAD-Software / Schulungen), max. 3 Jahre zurückliegend; Anzahl wird von Vergabestelle festgelegt (im Formular nicht ausgefüllt)Verfügbarkeit technischer FachkräfteBeschreibung der technischen AusrüstungMaßnahmen zur QualitätssicherungAngaben zum LieferkettenmanagementUmweltmanagementmaßnahmenDurchschnittliche Beschäftigtenzahl und Führungskräfte der letzten 3 JahreBei Lieferleistungen: Muster, Beschreibungen, Fotos sowie Qualitätsnormen-Bescheinigungen

Angebotsbezogene Kriterien (Ausschluss und Wertung)

A-Kriterien (Mindestanforderungen – sonst Ausschluss):

Alle A-Kriterien müssen mit 'Ja' im grün hinterlegten Dropdown-Feld des Kriterienkatalogs bestätigt werdenVollständig ausgefülltes Preisblatt (Excel + PDF)Keine eigenen AGB beifügen

B-Kriterien (Wertung, Gewichtung 40 %):

Erfüllungsgrad je Kriterium: 0 = nicht erfüllt, 2 = teilweise, 4 = vollumfänglichNachweise können nachgefordert werden (max. 1 DIN A4 Seite, Arial 11pt, Zeilenabstand 1,5, Ränder je 2,5 cm)

Zuschlagskriterien:

Gesamtangebotspreis (netto): 60 % (max. 156 Punkte)B-Kriterien: 40 %

Eignungsleihe und Unteraufträge

Bei Nicht-Selbsterfüllung der Eignung kann Eignungsleihe (Nutzung der Kapazitäten anderer Unternehmen) genutzt werden – sowohl für technische/berufliche als auch wirtschaftliche/finanzielle LeistungsfähigkeitVerpflichtungserklärung des leihenden Unternehmens (HVA L-StB 104a, HVA L-StB 104b)Bei finanzieller Eignungsleihe: Haftungserklärung des BietersVerzeichnis der Unterauftragnehmerleistungen (HVA L-StB 103)
Referenzprojekte
Mindestanzahl wird von Vergabestelle im Formular HVA L-StB 106 eingetragen (Feld im Original leer); bis max. 3 Jahre zurückliegend ReferenzenZeitraum: Letzte 3 Jahre

Vergleichbare Leistungen (BIM-fähige CAD-Software / Anwenderschulungen)

Je Referenz: Bezeichnung der Leistung, Auftragswert, Liefer-/Erbringungszeitpunkt, Auftraggeber; auch mehr als 3 Referenzen möglich (auf separater Anlage)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 60%4–10 · 30%11+ · 10%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Angebotsschreiben und Bieter-Erklärungen
Kriterienkatalog und Preisangaben
Unterauftragnehmer und Eignungsleihe (falls relevant)
Nach Zuschlag einzureichende Vertragsunterlagen
Formale Anforderungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Betriebssitz Gelsenkirchen | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
45888 Gelsenkirchen
Ort
45888 Gelsenkirchen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
45888 Gelsenkirchen
Nordrhein-Westfalen

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