Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Beschaffung einer modularen Software für die Verwaltung von Kindertageseinrichtungen und offenen Ganztangsschulen in Iserlohn
Stadt Iserlohn | Stadt Iserlohn | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Iserlohn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Iserlohn beschafft im offenen Verfahren eine modulare Softwarelösung für die Verwaltung ihrer Kindertageseinrichtungen (KiTas) und offenen Ganztagsschulen (OGATA).
Was zu tun ist:
Eine komplette Software als modulares System anbieten und implementieren.Geplanter Produktivstart (Go-Live): 01.01.2027.Vertrag über 48 Monate, mit einmaliger Verlängerungsoption um 12 Monate.Angebote müssen elektronisch über den Vergabemarktplatz Westfalen eingereicht werden.Frist: 27.10.2026, 10:00 Uhr.Wertung: ausschließlich der Preis (bei Einhaltung der Leistungsverzeichnis-Kriterien).
Hinweis: Das detaillierte Leistungsverzeichnis (Anlage 1) und eventuelle weitere Anlagen sind gesondert beigefügt und waren nicht vollständig in den vorliegenden Auszügen enthalten.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026OKTNOVDEZJAN2027
Veröffentlichung23. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist21. Okt. 2026
Angebotsfrist27. Okt. 2026
Angebotsöffnung27. Okt. 2026
Bindefrist27. Okt. – 26. Nov. 2026
Ausführungsbeginnca. 1. Jan. 2027
VertragsbeginnDatum offenProjektbeginn sofort nach Auftragserteilung; konkreter Zeitpunkt abhängig vom Zuschlag.
VertragslaufzeitDatum offen48 Monate ab Vertragsbeginn; Start und Ende abhängig vom Zuschlagszeitpunkt.
Verlängerung 1Datum offenEinmalige Verlängerungsoption um 12 Monate; ergibt maximal 60 Monate Gesamtlaufzeit.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Ausschließlich der Preis bei Einhaltung der Kriterien des Leistungsverzeichnisses.
KI-Hinweis: Die ausdrücklich als einziges Zuschlagskriterium angegebene reine Preiswertung ist vollständig dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAuftragsgegenstand
Beschaffung und Implementierung einer neuen modularen Software als Gesamtsystem für die Verwaltung von:
Kindertageseinrichtungen (KiTas)offenen Ganztagsschulen in Iserlohn
Die genaue fachliche Ausgestaltung der Module ergibt sich aus der Anlage 1 – Leistungsbeschreibung mit Leistungsverzeichnis (in den vorliegenden Auszügen nicht im Detail enthalten).
Rahmenbedingungen der Leistungserbringung
Erfüllungsort: Iserlohn (Max-Planck-Str. 5b, 58638)Hauptnatur der Leistung: Lieferleistung (Software-Beschaffung und Implementierung)Geplanter Produktivstart (Go-Live): 01.01.2027Projektbeginn: sofort nach AuftragserteilungVertragslaufzeit: 48 Monate ab VertragsbeginnVerlängerungsoption: einmalige Verlängerung um 12 Monate (max. 60 Monate)Vertragsstrafe: keineNebenangebote: nicht zugelassenUnterauftragnehmer: gemäß Leistungsverzeichnis (Ziffer 5.5.1.1)Geschätzter Auftragswert: 313.792,00 EUR (ohne EU-Förderung)Eignung für KMU/SME: nein
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFinanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre bei vergleichbaren Maßnahmen (inkl. Maßnahmen mit anderen Unternehmen)Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens 3 Mio. € Deckungssumme für Personen-, Sach- und VermögensschädenKMU-Status-Erklärung (Seite 5 des Blanketts, falls zutreffend)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Vergleichbare Leistungen in den letzten drei Geschäftsjahren unter Angabe von Auftraggeber und AnsprechpartnerZahl der durchschnittlich Beschäftigten während der letzten 3 Jahre (mit Berufsgruppen und Ausbildungsstand)Für die Leistung und Aufsicht vorgesehenes PersonalEignungsnachweis des Personals bei vorgesehener externer Projektleitung (Referenzen ähnlicher Projekte)Verzeichnis der vorgesehenen Nachunternehmer (Eignung der NU)
Persönliche Lage
Eigenerklärungen, dass:
kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares Verfahren anhängig ist,keine schwere Verfehlung vorliegt, die die Zuverlässigkeit in Frage stellt,keine rechtskräftigen Urteile (letzte 2 Jahre) gegen Mitarbeiter mit Leitungsaufgaben wegen Freiheitsstrafe > 3 Monate oder Geldstrafe > 90 Tagessätze vorliegen,keine Verstöße gegen das Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, das Sozialgesetzbuch (SGB III), das Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG), das Arbeitnehmerentsendegesetz (AEntG) sowie gegen § 266a StGB vorliegen,keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen getroffen wurden,die örtlichen Verhältnisse und die Verdingungsunterlagen zur Kenntnis genommen wurden,die Verpflichtung besteht, entsprechende Erklärungen auch von Nachunternehmern einzuholen.
Zusätzliche Anforderungen für Bietergemeinschaften (vor Auftragserteilung)
Verzeichnis der Arge-Mitglieder mit bevollmächtigtem VertreterErklärung zur VertretungsbefugnisErklärung zur Gesamtschuldner-HaftungErklärung zur Beachtung des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW
Referenzprojekte
nicht beziffert ReferenzenZeitraum: letzte drei Geschäftsjahre
Vergleichbare Leistungen in den letzten drei Geschäftsjahren (mit Angabe von Auftraggeber und Ansprechpartner) sowie zusätzlich Eignungsnachweis des Personals bei vorgesehener externer Projektleitung (Referenzen ähnlicher Projekte)
vergleichbare Maßnahmen; bei externer Projektleitung zusätzlich Referenzen ähnlicher Projekte; Nachweis durch Auftraggeber und Ansprechpartner
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 85%4–10 · 15%11+ · 0%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 33 erledigt
Preisangaben im Blankett (Seiten 1-6)
Leistungsbeschreibung mit Leistungsverzeichnis
Eignungsnachweise – Finanzen, Referenzen, Personal
Persönliche Lage / Eigenerklärungen
Bietergemeinschaften (falls zutreffend)
Formale Anforderungen
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadt Iserlohn | Stadt Iserlohn | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
58636 Iserlohn
Ort
58638 Iserlohn
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
58638 Iserlohn
Nordrhein-Westfalen
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